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1、材料设备供应方案及管理措施1 材料设备供应管理类别针对机电施工包含系统多、专业性强的特点，按照招标文件要求，材料、设备的供应方式主要分为业主直接采购供应（甲供）、机电总承包采购（乙供）以及机电工程其他分包商采购等多种方式。作为机电总承包单位，必须按照本工程机电施工总进度计划，作好材料、设备不同供应方式的管理、协调工作，并组织各类机电材料、设备按施工总进度计划有序的进场，保证各机电专业系统的施工有序开展，并且保证施工现场的设备、材料管理井然有序。供应类别以及具体管理针对措施如表1-1所示：表1-1 供应管理类别以及管理针对措施序号供应方式主要材料设备供应内容管理措施1乙供材料设备电气动力照明配电
2、箱、密集型铜母线槽、各类电缆、桥架、照明灯具、开关插座以及智能照明控制系统；给排水消防系统的水箱、水泵、各类管材、管配件、各类阀门以及消防喷淋、水炮；通风空调系统的空调器、风机、各类风管、盘管以及保温材料等。做好材料设备采购工作，编制详细的采购计划，确保供应的设备质量、到场满足工程施工要求。2甲供材料设备电气系统的变压器、发电机组、高低压配电柜、发电机组、EPS、UPS装置等设备；给排水系统的给水、加压以及传输等泵组设备；空调通风系统的冷水机组、冷却塔、冷却（冻）水泵、冷冻水循环泵、交换器等设备；消防系统的消防加压传输泵组、火灾报警系统控制系统以及气体灭火设备。提供详细的供货计划，以满足甲供材
3、料设备可靠、有序到场，方便工程施工，保证施工进度和施工质量。积极收集工程信息，协助业主做好设备、材料供应工作。3专业分包商材料设备其他如建筑智能、电梯、厨房设备、娱乐、餐厅等专业分包方等专业所提供材料、设备。参与其他机电专业分包材料设备供应工作，审核设备材料供应能满足工程质量、工程进度要求。2 材料设备供应管理的组织2.1 供应管理组织机构图设备、材料供应管理人员组织机构图见图2.1-1计划统计人员材料供应人员公司物资采购中心设备供应人员各设备、材料供应商机电总承包项目经理协调管理人员业主、总承包、监理等相关方各专业施工作业层物资供应部门负责人甲供设备协调管理负责人物资保管人员商务合约经理质量
4、检测人员图2.1-1 设备、材料供应管理组织机构图2.2 供应机构组成原则及人员配备1 部门组织物资供应是保证工程质量、工期的关键环节，我公司在以往类似工程材料采购、运输、仓储和供应施工管理中，累积了大量的实施经验，并制定了采购控制程序和进货物资的检验和试验程序等一系列公司管理体系文件。在本工程中，我公司将调集全公司精英力量，配置完善的项目物资供应部门，负责本工程的物资采购供应和管理工作，分析本工程设备材料供应来源，制定对应的管理措施，做好机电设备技术和商务谈判工作，顺利实现材料设备的采购供应和管理到位。2 人员配备原则物资供应部门配备的采购管理人员均具备一定机电专业知识，了解各供应商的企业信
5、誉、产品质量、主要设备技术参数、产品价格以及售后服务情况，能进行技术和商务报价评审、签订合同、履行合同跟踪，具有组织或参与监制、报关商检、运输、仓储检验和供应协调管理能力，认真贯彻执行国家政策和企业有关物资管理的规定，做好材料供应各项工作，确保物资供应满足工程进度和质量要求。3 供应部门人员配备本工程设备、材料供应工作量大，相关机电专业多，协调量大，为加大项目物资供应管理工作力度，我公司将在本工程中投入多的供应组织管理人员，除设负责设备材料供应工作的负责人、材料设备采购人员、计划统计人员、质量检测人员以及物资保管人员以外，还针对业主、其他机电分包商设备材料供应所配备的相关协调负责人、协调管理人
6、员，实行专人专职管理，全面做好本工程设备材料供应工作。2.3 供应管理主要人员职责设备材料供应主要人员职责一览表见表2.3-1表2.3-1 设备材料供应主要人员职责一览表名称主要职责物资供应部门负责人严格执行招投标制，确保物资采购成本，严把材料设备质量关。定期组织检查现场材料的使用、堆放，杜绝浪费和丢失现象。督促各专业技术人员及时提供材料计划，并及时反馈材料市场的供应情况及到货时间，向专业技术人员推荐新材料，报设计、业主批准或提出材料代用。负责施工现场材料堆放和物资储运的安全。甲供设备协调管理负责人与甲供方的对接，负责对甲供设备、材料的计划、定货、到场时间的协调。合理组织甲供物资进场安排、进场
7、检验以及保管发放协调工作设备、材料采购人员按照物设备、材料采购计划，合理安排采购进度。小宗或常规材料、物资的批价、采购、提运，选择固定的分供方。参与大宗物资采购的招议标工作，收集分供方资料和信息，做好分供方资料报批的准备工作。负责材料设备的催货和提运。计划统计人员根据技术人员的材料计划，编制物资采购计划，并满足工程进度需要负责物资签订技术文件的分类保管，立卷存查。物资保管人员按规定建立物资台帐，负责进货物资的验证和保管工作。负责进货物资的标识。负责进场物资各种资料的收集保管。负责进场物资的卸运。质量检测人员负责按规定对本项目材料设备的质量进行检验，不受其它因素干扰，独立对产品做好放行或质量否决
8、。并对其决定负直接责任。负责产品质量证明资料评审，填写进货物资评审报告，出具检验委托单，签章认可，方可投入使用。负责防护用品的定期检验、鉴定，对不合格品及时报废、更新，确保使用安全。2.4 供应管理制度设备材料供应管理制度一览表见表2.4-1：表2.4-1 设备材料供应管理制度序号管理项目主要管理制度1供应计划按照施工总进度计划编制设备材料到场计划，项目经理部应及时进行物资供货进度控制总结，包括设备材料合同到货日期、供应进度控制中存在的问题及分析、施工进度控制的改进意见等。2供应合同供应合同的签订是一种经济责任，必须由供应部统一对外签订，其它单位(部门)不得对外签订合同，否则财务部拒绝付款。3
9、进货到场签订合同的设备、材料由供应部门根据仓存和工程使用量情况实行分批进货。常用零星物资要根据需求部门的需求量和仓存情况进行分散进货，做到物资无积压，数量品种充足又齐全。4进场验收设备、材料进场实行质检人员、物资保管人员、物资采购人员联合作业，对物资质量、数量进行严格检查，做到货板相符，把好设备材料进场质量关。5采购原则采购业务工作人员要严格履行自己的职责，在订货、采购工作中实行货比三家的原则，询价后报审核准供应商，不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购物资，做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制，不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。6职业技
10、能学习提高为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，设备材料供应人员必须经常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。7遵守职业道德物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令，严格遵守公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。全体物资供应人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，在商务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。3 材料设备采购及进场供应规划设备、材料的采购到供应全过程的管理直接影响到工程的进度、质量、成本和建筑的使用功能，作为机电总承包，结合本工程特点，从细化采购、保管、制作安装、使用的环节入手，各环节由专人负责，分工明确，责任清楚，质
11、量记录资料保存完整，全面作好设备材料供应总体策划，以满足本工程施工要求。3.1 材料、设备供应管理策划3.1.1 供应前期的准备由机电总承包项目部组织物资供应部、工程技术部、协调管理部以及机电各分包商相关管理人员，成立设备材料供应方案实施小组。按照本工程机电各专业图纸、交底等资料，明确采购内容。设备、材料供应部门按照施工进度安排编制设备物资采购计划。同时收集供应商资料，按照的生产供货能力、产品质量、技术研发能力、资金要求等情况，制定针对本工程的合格供应商名册。3.1.2 供货厂家的考察根据前期收集的资料，成立考察小组，组织对厂家进行生产供货能力、产品质量、技术研发能力、资金状况、工程业绩等情况
12、进行考察。考察组成员根据设备材料的重要程度等情况分别由业主、监理、施工、设计单位及为本工程服务的专家组组成。考察阶段重点了解设备材料生产周期、运输方式（海、路、空）、资金要求、售后服务等。3.1.3 采购合同的签定通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、价格与工程要求的比较，选定合格供应商。对于本工程众多供应商，在供应采购合同签订时，综合考虑工程采购资金、物资供应计划以及厂家生产供货能力情况，合理签订合同履约制度，不仅要保证满足设备材料使用进度，同时要保证项目物资采购资金的平稳使用。3.1.4 供应商生产过程中的协调、监督本工程属于超高层塔形结构，建筑高度为世界之最，为了保证本工程的
13、各种机电设施（如电梯、垂直竖井电缆等）在本工程达到最佳使用效果，成立专家组会同生产厂家技术人员组成科技攻关小组，重点解决超高层建筑对电梯、竖井内母线、电力电缆等的选型、安装的技术要求，并对设备材料的生产过程进行定期的跟踪。3.1.5 进场时合理组织分析本工程机电安装分布特点，机电设备材料主要集中在大楼地下室、塔楼主体4个功能层段，这些工艺设备及设备机房的供电、制冷、通风、散热系统等辅助设备、安装需由机电专业完成，根据施工总体进度的要求，机电安装施工随大楼结构施工插入进行，为避免相应施工进度的设备、材料延期或提前到场，导致现场场地空间混乱，合理安排机电设备材料的到场时间，对于重点设备材料优先安排
14、进场，并及时就位安装施工。3.1.6 售后服务及人员培训本工程特殊、大型设备较多，为保证安装质量及设备的正常使用。我公司将组织由生产厂家及专家组成员组成的技术领导小组，重点解决施工过程中的技术难题及为业主人员进行培训。3.2 材料设备各阶段供应工作量分布 本工程建筑造型新奇，功能层分段多，整个大楼的机电安装设备材料分布阶段性强，设备材料短时供应集中。按照本工程建筑结构特点，结合机电安装工程量在各功能层段的分布估算，机电材料设备的比例分布示意如下图所示：图3.2-1：机电材料设备分布示意图按照本工程机电设备材料的分布情况，结合施工进度情况、资金情况以及现场仓储情况，合理安排采购供应时间，缓解施工
15、中设备材料供应集中现象。3.3 设备材料供应资金使用计划动态分布图对于设备、材料采购资金，我公司将合理编排采购计划以及合同的签订，适当调整材料款项的支付日期，并实行专款专用制度，避免资金使用出现短缺、紧张现象，确保整个工程资金使用平缓。图3.3-1：机电材料设备供应资金使用分布示意图3.4 主要材料设备进场时间计划安排本次编写的主要设备材料进场计划，按照机电总承包工程进度编制，在采购进场计划呈报经总承包、监理以及业主审定批准后，方可进行设备采购进场。本工程机电安装按建筑结构主体施工穿插进行分段施工，设备材料物资供应按照机电安装流水施工分段供应，避免造成大量设备材料积压现场。表3.4-1 机电主
16、要设备材料进场计划序号设备、材料名称首批进场时间备注电气工程1高、低压配电柜 2007年11月5日分地下室、高区两批2干式变压器2007年10月25日3柴油发电机组 2008年7月1日4高压电缆2007年5月10日5应急、不间断（EPS、UPS）电源2007年1月30日6低压电缆、线2006年12月15日7铜母线槽2007年3月5日8电缆桥架、线槽2007年1月10日9电缆线管2006年10月25日 11灯具、开关、插座2007年4月15日12智能照明控制系统2007年8月15日通风空调工程1离心式水冷冷水机组2007年5月15日2风冷模块式冷水机组2008年9月20日3板式交换器2008年2
17、月15日4组合式冷却塔2007年8月10日5冷冻、冷却水泵循环泵2007年2月15日6各种风机2007年2月20日7空调器、新风处理机2007年4月25日8风机盘管2007年4月25日9风管、风口2006年12月25日10风管阀门、消声器2007年4月10日11保温材料2007年3月10日给排水、消防工程1生活给水变频泵组2007年2月20日2生活转输泵2007年3月1日3隔膜式气压罐2007年2月25日4污水、潜污泵2007年3月15日5气浮隔油处理器2008年9月30日6不锈钢水箱2007年4月5日7不锈钢给水、涂塑镀锌、排水铸铁管2006年12月5日8卫生洁具2007年4月10日9各类阀
18、类2006年12月5日10消火栓、自动喷淋、水炮加压泵组2007年1月20日11气体灭火系统2007年3月20日12消防水箱2007年4月5日13喷淋喷头、消火栓2007年3月30日14消防水泡2007年8月5日消防火灾报警系统1消防及安装控制中心设备2008年7月30日2光纤测温系统设备及材料2008年7月20日其他材料1成品支吊架2006年11月15日2预留预埋套管2006年10月18日进场后即准备，以配合结构预留预埋施工。其他机电工程设备1电梯2008年10月20日2自动扶梯2008年7月15日3泛光照明系统设备2007年4月25日4弱电系统设备2007年3月10日5微波设备2008年6
19、月20日6旋转餐厅设备2008年8月10日7厨房设备2008年8月20日8娱乐设备2009年1月20日3.5 主要材料设备采购订货计划安排 材料设备到场日期依据机电施工总进度计划以及机电各专业开工所必须的主要材料、设备使用时间期限确定。物资供应部门将根据此计划并结合施工总进度计划进行物资供应的各项准备工作，包括询价、报批、定货加工等工作。设备在订货后仍有一段时间的加工、制造周期，物资供应除控制物资进场日期外，设备采购订货时间也应有效控制，确保物资供应工作能完全满足施工要求。设备订货时间的确定：进口设备分为两部分，一部分供货时间较长（制冷机、泵类等）按6个月的供货期考虑，另一部分是供货期较短（阀
20、类设备、控制系统设备等）按3个月考虑；合资设备和国产设备材料都按3个月供货周期考虑；对于现场大宗材料（电缆管线、成品支吊架、管道等）分多批次进货，进场次数频繁，订货时间尽量靠前。表3.5-1主要机电设备采购订货到场计划序号设备、材料名称采购订货时间备注1高、低压配电柜 2007年4月5日2干式变压器2007年3月25日3柴油发电机组 2007年12月30日4应急、不间断电源（EPS、UPS装置）2006年11月20日5铜母线槽2006年12月15日6离心式水冷冷水机组2006年11月15日7风冷模块式冷水机组2008年3月20日8板式交换器2007年6月15日9组合式冷却塔2007年1月15日
21、10冷冻、冷却水泵循环泵2006年10月15日11空调器、新风处理机2007年1月25日12生活给水变频泵组2006年11月20日13生活转输泵2006年12月15日14隔膜式气压罐2006年12月1日15污水、潜污泵2006年12月20日16气浮隔油处理器2008年3月30日17不锈钢水箱2006年12月30日18气体灭火系统2006年12月20日19消防水箱2007年1月5日20喷淋喷头、消火栓2006年12月5日21消防水泡2007年2月5日22消防及安装控制中心设备2008年1月15日23光纤测温系统设备及材料2008年1月15日24成品支吊架2006年10月15日25电梯2008年1
22、月20日26自动扶梯2008年1月20日27泛光照明系统设备2007年1月15日28弱电系统设备2006年1月10日29微波设备2007年9月10日30旋转餐厅设备2007年11月10日31厨房设备2007年11月20日32娱乐设备2008年3月20日4 材料设备管理工作流程4.1 乙供材料设备供应管理流程乙供设备、材料供应管理流程如图4.1-1设备材料供应前期准备（明确供应范围、编制需用计划）设备材料供应商筛选审核供应商资质设备材料样品/样本报审项目对供应商确认审核依据：1、 审核证明材料2、 到厂家考察报监理、业主以及总承包审批，填报材料样品报审单确认依据：1、 供货周期2、 产品质量3、
23、 产品服务另选供应商供货合同的签订设备材料供应到场物资供应部会同专业工程师、质量工程师、现场监理工程师检查验收、报验设备材料标识入库发放领用检查方法：1、 检查物资出厂合格证明、试验包装。2、 设备材料外观质量检查、数量核对。3、 对于批量供应产品取样抽检。合格合格不合格不合格合格图4.1-1：乙供材料设备供应管理流程图4.2 甲供材料设备供应管理流程对于甲供材料设备，我方将在供应管理上及时提供甲供材料设备到场使用时间计划，积极配合业主单位做好物资采购工作，完成设备、材料到场验证交接工作。具体管理流程见图4.2-1：提交甲供设备供应主管部门采购订货设备材料验证(检验试验)合格组织各相关部门，审
24、核甲供设备到场计划可行性。运输到场标识入库保管发放领用编制甲供设备材料需用、到场计划各专业技术联络审图、技术交底明确采购范围、类别审核不合格不合格通知甲方进行设备、材料处理办理交接手续图4.2-1：甲供材料设备供应管理流程4.3 其他机电分包商材料设备供应协调管理流程对于其他机电分包商材料设备供应，作为本工程机电总承包主要控制点在材料设备供应商审核、进场检测验证进行审核管理，管理流程如图4.3-1所示： 其他各机电分包商供应设备材料 机电各专业的物资送审 机电总承包审核总承包、监理及业主等相关方审核进场验证、标识入库现场使用合格合格不合格不合格图4.3-1：其他机电分包商材料设备供应协调管理流
25、程图5 材料设备的采购5.1 材料设备需用计划对于本工程所使用的机电材料设备，各机电专业工程师进行审图、技术联络交底，明确设备材料供应范围、种类、规格、型号、数量、供货日期、特殊技术要求等。物资供应部门按照供应方式不同，对所需要的物资进行归类，计划统计员根据各机电专业的需用计划进行汇总平衡,结合施工使用、库存等情况统筹策划。设备材料需用计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据，应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求（含质量）、进场日期、提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在设备材料需用计划中注明。5.2 采购计划的编制物资供应部门应根据本工程材料设备需用计划
26、，编制材料设备采购计划报项目商务经理审批。物资采购计划中应有采购方式的确定、采购人员、候选供应商名单和采购时间等。物资采购计划中，应根据物资采购的技术复杂程度、市场竞争情况、采购金额以及数量大小确定采购方式：招标采购、邀请报价采购和零星采购。5.3 供应商的资料收集按照材料设备的不同类别，分别进行设备、材料供应商资料的收集以备候选。候选供应商的主要来源如下：1 从公司合格供应商名册中选择，并优先考虑能提供安全、环保产品的供应商；2 其他供应商（只有当合格供应商名册中的供应商不能满足工程要求时，才能从名册之外挑选其他候选者）；3 业主指定的供应商。项目部相关人员随时向采购部门以书面形式反映供应商
27、的产品质量、交货信誉度、售后服务等方面的意见，采购供应部门有关人员要做好记录。采购部门要经常收集、整理、补充合格供方的最新资料，以确保资料真实有效，完善合格供应商名册。对于业主指定的供应商，要及时联系沟通，做好资料收集整理。5.4 供应商资格预审招标采购供应商和邀请报价采购供应商均应优先在公司合格供应商名录当中选择。如果参与投标的供应商或拟邀请的供应商不在公司合格供应商名录当中，则应由项目设备材料供应部门负责进行供应商资格预审。供应商的资格预审如表4.4-1要求进行：表4.4.-1 供应商资格预审要求序号项目具体要求1资格预审表填写物资供应部门负责向供应商发放供应商资格预审表，并核查供应商填写
28、的供应商资格预审表及提供的相关资料，确认供应商是否具备符合要求的资质能力。2供应商提供的资格相关资料的核查核查供应商提供的资格相关资料应包括：供货单位的法人营业执照、经营范围、任何关于专营权和特许权的批准、经济实力、履约信用及信誉履约能力。3经销商的资格预审对经销商进行资格预审时，经销商除按照资格预审表要求提供自身有关资料外，还应提供生产厂商的相关资料。4其他要求合格供应商名单内的或本年度已进行过一次采购的供应商，可不必再进行资格预审，但当供应商提供材料设备的种类发生变化时，则应要求供应商补充相关的资料。供应商经资格预审合格后由物资供应部门汇总成合格供应商选择表，并根据对供应商提供产品及供应商
29、能力的综合评价结果选择供应商。综合评价的内容根据供应商提供的产品对工程的重要程度不同而有所区别，具体规定如表4.4-2：表4.4-2 供应商综合评价规定一览表供应商类型评价内容考察样品/样本报批产品性能比较供应商能力评价采购价格评比重要机电设备 一般机电设备 主要机电材料 一般机电材料 零星材料 注：必须进行的评价，根据合同约定和需要选用；必须保留的记录，该项评价进行时应保留的记录 。5.5 考察必要时，项目部应在评价前对入选厂家进行现场实地考察。考察由我公司组织牵头、会同业主、监理及供应相关部门有关人员参加。考察的内容包括：生产能力、产品品质和性能、原料来源、机械装备、管理状况、供货能力、售
30、后服务能力、运输情况以及对供应厂家提供保险、保函能力进行必要的调查等。考察后，组织者应将考察内容和结论写入供应商考察报告作为供应商进行能力评价的依据。5.6 报批审查根据合同约定、业主要求以及工程实际等情况，对于需要进行样品/样本审批的设备、材料，项目质量部应提前确定需要，并向项目采购人员提交样品/样本报批计划，明确需要报批物资的名称、规格、数量、报批时间等要求。设备、材料采购人员负责样品/样本搜集与询价。收到样品/样本后，采购人员应填写样本/样品送审表并随样品/样本一起提交业主、监理和设计办理审批。5.7 综合评价及供应商的确定通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、价格与工程要求
31、的比较，应对供应商做出以下方面的评价：1 供应商和厂家的资质是否符合规定要求；2 产品的功能、质量、安全、环保等方面是否符合要求；3 价格是否合理（必要时应附成本分析）；4 生产能力能否保证工期要求；5 供应商提供担保的能力是否满足需要。根据上述评价结果选出“质优价廉”者作为最终中标供应商。供应商的确定，由设备材料供应部门提出一致意见，报项目经理批准，提交业主、监理等相关部门审查批准。并对供应商评价的结果和入选供应商名称做好记录。整理入选供应商资格证明文件、产品功能介绍、各类合格证明文件、测试报告等相关资料，确保文档资料齐备，便于以后了解核查以及业主、监理等相关部门进行审查。5.8 签订采购合
32、同物资供应部门负责人在与供应商商谈采购合同（订单）时，应与供应商就采购信息充分沟通，并在采购合同（订单）中注明采购物资的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、技术标准、交付方式以及质量、安全和环保等方面的内容，规定验收方式以及发生问题时双方所承担的责任、仲裁方式等。物资供应部门负责人负责组织合同拟定和会签工作。采购合同必须在公司合约部提供的标准合同文本基础上，结合本工程进度、资金的实际情况进行编制。在签订合同前应主动征求有关部门和专业技术质检人员的意见，尽量做到采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意；同时要对购货合同进行登记，便于办理提货及时付款手续。根据设备材料供应的计划，寻找供应商，签订
33、大宗设备材料的供货合同，以保证大宗物资供应的稳定可靠性。采购合同由物资供应部门、合约商务部、财务资金部负责人会签。项目经理予以批准，并按照联签细则进行签署。采购合同签订后，物资供应部门应将采购合同正本、采购合同审批汇签单交合约部门保存，将采购合同副本（或复印件）发至项目并对项目进行采购合同交底。此外，物资供应部门应保存一份采购合同副本。6 材料设备进场验证本工程作为 市标志性建筑，工程质量要求严，作好材料进厂验证工作是设备材料质量保证重要环节。机电设备、材料在合同签订后顺次进场，根据国家及施工验收规范、采购合同或图纸要求，将严格执行关于加强建设工程领域建材产品进场质量管理的通知（穗建材2001
34、200号）和关于开展建材产品进场质量管理有关事项的补充通知（穗建材2001270号）的规定及时对设备、材料进行验证。6.2 设备材料检验试验程序1 检验程序本工程检验程序见流程图6.2-1。物资进场 验证随货文件验证标识状态验证规格、数量退 货转入使用抽样检查检查外观包装待试验标识不合格处理图6.2-1设备、材料以及半成品检验程序图2、 试验程序本工程试验程序如图6.3-2取 样安排试验标准试验出具试验资料下发施工现场现场实验信息反馈图6.2-2材料试验程序流程图6.1 主要验证内容根据材料设备检验要求不同，由机电总承包质检部门组织供应部门、业主、监理、供应商以及总承包单位等相关方组成设备、材
35、料验收小组进行验证工作。按照各机电专业不同设备材料类别要求，对材料设备进行检查验证，物资供应部门应做好验证工作记录，填写物资报验单，报工程总承包、监理、业主等相关方审批。验证工作主要内容包括如下内容：1 验证数量正确、规格型号符合采购合同要求、外部包装完整、产品质量证明文件齐全以及产品品质符合标准等，消防产品所有型号规格还需出具国家消防产品质量监督检验中心的形式检验报告。2 在材料设备的数量、质量验证过程中，对于有明确验证技术要求的，按要求进行验证。对于没有明确验证要求且符合下列条件者，可以采取抽查的方法，抽查的比例一般为5%10%，抽查中发现不符合规范要求或有问题时应扩大抽查范围或全部重新检
36、验：1）与供应商协作关系较稳定、证件齐全、包装完整者；2）包装严密、打开原包装容易损坏原材料质量或不易恢复外包装原状者；3）数量大而件数多、包装完整无疑者；4）以理论换算的材料其规格整齐划一者等。图6.1-1 大宗物资验证3 对于进口物资数量验证，一般要求全部检验，工作要细，时间要快，不误索赔期。但对于规格整齐划一、包装完整者也可抽验10%20%。进口材料质量验证应按有关规定请国家商检局出具商检证明，出现质量问题时据此向供货商提出索赔。4 对于现场大宗物资的数量验证，应以实际验证数量为准，每车都必须点数或检尺，并按理论换算方法进行计量换算，作为实际验证数量。如图6.1-1所示。 5 业主提供材
37、料的验证，应由业主代表和机电总承包同时验证，材料设备验证通过后由仓库保管员按类型统一保管。业主指定其他机电分包设备、材料的验证，一般要求分包与机电总承包同时在场验证，材料验证通过后直接由业主指定分包领走。6.3 验证中发现问题时的处理方法入库或进场物资的外观质量有问题时，应单独堆放，作好标识并及时通知供应商或有关部门取样检验，进行处理。对质量保证文件（如产品合格证等）不齐全者，应作待验物资处理，单独堆放保管，并作好标识，待其齐全后再进行验证。当材料、设备的规格、质量、包装部分等不符合要求时，先验证合格品，不合格品则单独堆放，妥善保管，不得动用，由具体采购人员和供应商联系后解决。在验证过程中，各
38、专业施工单位的材料员要认真做好验证记录，以备查用，对于验证中发现的问题及时报告物资供应管理人员。物资经验证合格后，才能办理入库手续，对未验证或验证不合格的物资不得入库，应另行堆放并作好标记，等待处理。6.4 材料设备复验1 当物资在进场验证后有以下情况之一时，物资供应部门应积极联系相关试验、质检以及使用等部门进行设备材料的复验，并填写复验委托单，并配合试验机构对材料进行复验：无质量保证文件或文件不完全的材料；对供应商所提供的质量保证文件的正确性有怀疑时；发现供应商所提供的质量保证文件与所到货的材料不相符时；当其为重要工程设备、材料，必须经复验并取得合格结果才可使用时；业主另行委托检测、检验机构
39、对本工程机电设备进行抽样检测时：当设计、有关技术规范、标准明确规定必须对某些性能指标复验时。2 材料复验的取样必须有代表性，即所采样品能代表该批材料的质量；不同的材料应按不同的取样单位、取样数量、取样部位、取样方法进行；对重要构件和非匀质材料可酌情增加采样数量，尚无取样标准的材料，可按以上要求酌定办法。必要时，对重要的构件按规定及合同或设计要求进行荷载试验。将需复验材料的试样送项指定的试验、检测机构，及时整理试验报告，并应真实、完整的归入工程档案妥善管理。3 对经复验的材料，物资保管要在见到复验报告后核定合格后方能发料/使用。对经复验判定为不合格的材料，将其标为“不合格品”，另行堆放，向供应商
40、退货,要求其履行有关合同义务。6.5 材料设备质量保证文件的管理应按工程规范的规定，要求供应商提供完整有效的质量保证文件，如质量保证证书，产品合格证，产品试验报告等。材料、设备质量保证文件应有足够的份数，份数可在材料供货合同中规定。所有为本项目提供的材料，均需配套提供质量保证文件。7 材料设备的保管及出库对于现场如此众多的机电专业施工队伍以及各类大型设备的现场组织管理，必须要建立一套合理、完善的保管体制才能保证设备材料在本工程的正常使用。7.1 材料设备验收入库设备材料在入库保管之前进行入库验收，具体入库验收管理措施如表7.1-1表7.1-1 材料入库验收管理措施序号管理重点具体措施1验收准备
41、采购人员每月应向物资保管工程师发出一份材料设备采购计划和大宗材料订货合同，材料设备到货前，采购员通知仓库保管员准备好存放地点、遮垫材料、搬运、装卸、检验用的设备和工具，对易燃、易爆、易损、易冻、有腐蚀性等特殊材料要有防护措施。2核对凭证物资到货后，采购人员应核对订货合同、发票、运单、装箱单、发货明细表、质量证明书或产品合格证等，并将资料交给物资保管工程师作为入库检验凭证3入库检验物资保管人员按合同规定的交货方法对材料进行入库验收（方法有：计量、检尺、检斤、求积、理论换算或清点数量），并对照供应商所提供的质量保证文件，会同相应责任工程师对所购材料进行验证，包括：质量标识、规格、型号、外观质量、包
42、装等。4不合格品处理当质量不合格、规格或包装不合要求时，应对其做出标识、单独存放并做好记录，由采购人员与供应商交涉退赔。在交涉期间，材料要妥善保管。5数量磅差对数量差，在规定磅差以内，按实际数量验收；超过磅差部分，按实做好记录，报物资供应部门负责人处理，处理前，不得动用。7.2 材料设备入库1 按上述验收程序实施后，物资保管工程师对材料名称、材质、标记、规格、数量以及包装完整情况进行核查，确认无误后方可验收入库，并会签材料验收单。2、对于进场后直接由其他机电分包单位领走的物资，可直接由分包材料人员在材料小票上签字，我方设备材料供应管理人员应据此小票登记物资台帐。3、物资保管人员根据验收单登账，
43、立卡，建立材料档案。7.3 材料设备保管7.3.1 材料设备保管措施1 物资保管人员把供应商提供的质量保证文件资料随同与其对应的材料一同保管，做到“四相符”：即保证所保管材料的账、卡、物及质量保证文件相符。2 根据物资的物理性质、化学性质、形状、体积、重量等不同情况有秩序、分类别入库保管。要做到：三清材质清、规格清、数量清，三齐堆放整齐、码放整齐、排列整齐。标记清晰、明确、对号入座。原材料、设备、半成品的防护由物资保管人员负责组织安排施工现场的防护。3 供应部门必须加强设备、材料现场管理，责任到人，控制现场损耗。每月对现场材料、每半年对仓库材料进行盘点，并编制材料盈亏报表。定期对所贮存材料的质量进行检查，发现有变质、损坏等问题及时书面报告物资供应部门负责人
