word2003操作讲义模版ppt课件.ppt

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1、,Word2003教程,主讲:贾光辉,Word2003简介:,Word2003是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档,是一种具有卓越性能的多功能集成软件。(编辑排版),一、启动 word2003,1、单击“开始”指向“程序”指向“office2003”弹出下一级菜单,指向“word2003”单击。2、双击桌面上的“word 2003快捷方式”图标。,二、认识word,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,标尺,编辑区,垂直滚动条,水平滚动条,状态栏,三、输入文本,1、要输入汉字前,首先把汉字输入法调出来:单击任务栏上的“输入

2、法指示器”指向“智能abc输入法”单击。即可输入汉字。,2、对于一个短的句子来说,输完一行后,必须按回车才能换行。但对于长的句子来说,系统会自动换行不必按回车。,3、认识光标:在文本区域有一个闪烁的竖条,4、光标的作用:光标在哪个地方闪烁,标志着输入的文本将出现哪个地方。,四、选定文本方式,把鼠标指到你要选中文本的前端,然后按住左键不放,拖动到你要选中文本的末端最后释放左键即可。,五、文字的修饰,1、首先选中要修饰的文本。,2、单击菜单栏上的“格式”单击“字体”出现字体对话框,你可以选择你所需要的字体,字形,字号及颜色,设置完成后,单击“确定”即可。,3、字间距:单击“格式”菜单,单击“字体”

3、菜单项,出现“字体”对话框,单击“字符间距”标签,选择加宽,输入数值,单击确定。,首先选中要设置下划线的文本,单击“格式工具栏”上的“下划线”按纽即可。,下划线按钮,六、下划线,七、文本的复制(剪切),选中要复制(剪切)的文本,在选中的区域右击,出现快捷菜单,单击“复制”(剪切)然后把光标定位到要复制(剪切)到的地方,右击出现快捷菜单指向“粘贴”单击即可。,插入文本,首先把光标定位到要插入的地方,从键盘输入要插入的文本即可。,删除文本,选中要删除的文本,按键盘上的“delete”即可,恢复,指向菜单栏上的“编辑”单击“撤消”即可恢复刚刚删除的数据。,八、文本的操作,九、边框和底纹,1、边框:选

4、中要设置的文本,单击“格式”菜单中的”边框和底纹”,出现边框和底纹对话框,选择“边框”选项卡。注意要注意顺序,先选择边框,然后选择线型、颜色、宽度,最后选择应用范围。,2、底纹:单击“格式”菜单中的”边框和底纹”菜单项,出现边框和底纹对话框,选取择“底纹”标签,选择你需要的底纹填充颜色单击,选择好应用范围,单击确定。,边框和底纹,十、段落,选中需要设置的文本,单击“格式”菜单,指向段落,单击,出现其对话框。,1、首行缩进:单击特殊格式下拉菜单,选择首行缩进,填写度量值。单击确定。,2、行距:单击其下拉菜单,选择需要的行距,单击。最后单击确定。,段落,3、居中:选择对齐方式下拉菜单,选择居中单击

5、。最后单击确定。,十一、插入剪贴画,单击“插入”菜单,指向“图片”,指向“剪贴画”单击,在“搜索文字”框输入相关文字,单击“搜索”按钮,选择搜索范围与剪贴画类型.,剪贴画的操作,1、移动:指向要移动的剪贴画,单击,然后按住左键不放,进行拖动,移动到目的位置,释放左键即可。,2、改变大小:指向剪贴画,单击,四周出现尺寸控点(小方格)鼠标指向小方格进行拖动,大小合适后,释放左键即可。,3、剪贴画格式:指向剪贴画,右击,出现快捷菜单,单击 设置图片格式,出现其对话框。(1)、单击大小标签,在高度或宽度增量框中,直接输入你所需要的数值,最后单击确定。,剪贴画的操作,(2)、单击版式标签,选择一种你需要

6、的环绕方式,单击确定。,剪贴画的操作,十二、自选图形,1、插入自选图形:单击“插入”指向“图片”指向“自选图形”单击,出现其工具栏,指向你需要的图形单击,鼠标出现十字行,在适当区域,按住鼠标左键不放,进行拖动,大小合适后,释放左键。,如:基本形状中的圆,2、自选图形格式:指向自选图形右击,出现快捷菜单,单击自选图形格式,出现其对话框。,(1)单击大小标签,可以输入高度和宽度。,(2)单击颜色和线条标签,可以设置填充颜色和边线颜色。(3)单击版式标签,选择一个需要的环绕方式。最后单击确定。,注:移动、改变大小和剪贴画相同。,十三、艺术字,1、插入艺术字:单击“插入”指向“图片”指向“艺术字”单击

7、,出现艺术字库,选择一个你需要的艺术字类型,单击确定,输入艺术字内容,单击确定。,2、艺术字格式:指向艺术字右击,出现快捷菜单,指向艺术字格式单击,出现其对话框。,(1)单击颜色与线条标签,设置填充颜色.,(2)单击大小标签,输入你需要的高度和宽度,单击确定。(3)单击版式标签,选择一种你需要的环绕方式,单击确定即可。,十四、首字下沉,选中要下沉的字体,单击“格式”单击“首字下沉选择下沉位置,单击确定即可。,十五、文本框,1、插入文本框:单击插入菜单,指向文本框,单击竖排或者横排,此时,鼠标变为十字型,在需要插入的位置按住鼠标左键拖动,拖动到合适的大小松开鼠标即可,在文本框内单击,即可输入文字

8、。,2、设置文本框格式:选中文本框,在边框上右击,弹出快捷菜单,单击设置文本框格式,弹出对话框。(1)、单击颜色和线条标签,可以设置填充颜色和线条颜色。(2)、单击大小标签,可以设置高度和宽度。(3)、单击版式标签,可以设置环绕方式。单击确定生效。,十六、表格制作,1、绘制表格:单击“表格”菜单,单击“绘制表格”,出现表格和边框工具栏,此时鼠标呈铅笔状,即可绘制表格。在其工具栏上可以设置,边框、底纹颜色。线形大小,擦除,填充,合并,拆分,排序,求和等。,表格的删除:选中表格,按退格键。,2、插入表格:单击表格,指向插入,指向表格单击,选择你需要的行数和列数,单击确定即可。,表格制作,3、合并单

9、元格:选中要合并的几个单元格,在选中的区域右击,在出现的快捷菜单中单击合并单元格,表格制作,十七、页眉页脚,单击视图,单击“页眉页脚”,在页眉处写上要求的页眉,拖动滚动条到本页末尾,在页脚处单击,写上要求的页脚即可,双击编辑状态或单击对话框的关闭按纽就恢复到原来的编辑状态。,十八、页码,单击“插入”单击页码选择页码位置和对齐方式,单击确定即可。单击格式可以设置其他特殊页码。,十九、页面设置,单击“文件”菜单,页面设置,在弹出的对话框中单击“页边距”标签,在上 下 左 右 各项内容按需要设置页边距,然后单击“纸型”标签,选择纸张类型。单击 确定 即可。,二十、保 存,单击文件,单击另存为(A),

10、弹出对话框,在保存位置栏内选择你需要保存的位置,在文件名处输入文件名,单击保存即可。,注:如果再次保存,单击文件菜单中的保存即可。,Word 2003 的高级应用,1、处理多个空行的文章。ctrl+F 打开查找和替换对话框,单击替换标签,单击高级按钮,单击查找内容栏,单击特殊字符,单击段落标记,2次,在查找内容栏出现pp,在单击替换为栏,输入1个p,单击全部替换,即可去掉多个段落标记。,2、处理带格式的文本。选中带格式的文本,新建一个word文档,单击编辑,单击选择性粘贴,选择无格式文件。最后保存这个新建的文档。,Word 2003 的高级应用,Word 2003 的高级应用,3、格式刷(1)

11、、一次使用格式刷:选中已经设置好格式的文本,单击任务栏上的格式刷,然后用拖拉要进行设置格式的文本。(2)、多次使用格式刷:选中已经设置好格式的文本,双击任务栏上的格式刷,然后依次用拖拉要进行设置格式的文本。,Word 2003 的高级应用,4、快速设置字体大小 ctrl+每次使字号增加一磅 ctrl+每次使字号减少一磅,Word 2003 的高级应用,5、双页查看文档 单击常用工具栏上的阅读按钮,即可双页查看文档,单击工具栏上的关闭按钮,即可返回到普通视图状态。,Word 2003 的高级应用,6、剪贴板(1)、剪贴板是剪贴,复制和粘贴的中转站,在OFFICE2003中可以保存24个剪贴、复制的内容,包括文字,表格和图标等,大大方便了对象的剪贴操作。(2)、ctrl+c 2次可以出现任务窗格。,Word 2003 的高级应用,7、多级符号(1)、新建一个word文档,单击格式,单击项目符合和编号,出现其对话框,单击多级符号标签,选择任意一个多级符号,单击自定义,出现自定义多级符号列表,现选择级别,在选择编号样式,然后修改编号格式,单击确定生效。(2)、在文档中具体使用。Tab 降级处理 shift+tab 升级操作,word 2003 到此结束!,制作:贾光辉 曹伟,

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