科技企业孵化器营运方案.docx

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1、科技企业孵化器营运方案XXXX区科技企业孵化器运营方案目录一、项目背景 41、项目建设思路和目标 42、项目选址、建设方式及相关内容 5二、数据分析 71、中国科技企业孵化器规模 72、中国国家级科技企业孵化器分布图 8三、运营概述 91、运营思路 92、运营模式 11四、运营方案 141、运营服务 14(一)管理咨询 14(二)创业辅导 15(三)人才引进 21(四)融资服务 22(五)申报服务 23(六)行政服务 252、基金管理 26(一)基金架构 26(二)团队优势 26(三)出资方案 27(四)投资策略 29(五)管理体系 303、运营管理 31(一)孵化流程 31(二)团队配置 3

2、2(三)制度实施 37五、实施计划 381、总发展目标 382、阶段工作计划 40、项目背景为加快实施创新驱动发展战略,适应和引领经济发展新常态,顺应网 络时代大众创业、万众创新的新趋势,加快发展众创空间等新型创业服务 平台,营造良好的创新创业生态环境,激发亿万群众创造活力,打造经济 发展新引擎。充分利用国家自主创新示范区、国家高新技术产业开发区、 科技企业孵化器、小企业创业基地、大学科技园和高校、科研院所的有利 条件,发挥行业领军企业、创业投资机构、社会组织等社会力量的主力军 作用,构建一批低成本、便利化、全要素、开放式的众创空间。发挥政策 集成和协同效应,实现创新与创业相结合、线上与线下相

3、结合、孵化与投 资相结合,为广大创新创业者提供良好的工作空间、网络空间、社交空间 和资源共享空间。1、项目建设思路和目标通过市场化机制、专业化服务和资本化途径,有效集成创业服务资源,提供 全链条增值服务。强化创业辅导,培育企业家精神,发挥资本推力作用,提高创 新创业效率。加快科技成果转化,培育科技型企业和企业家。以创业促进就业, 提供更多高质量就业岗位。解决创业者面临的资金需求、市场信息、政策扶持、技术支撑、公共服务等 瓶颈问题,最大限度释放各类市场主体创业创新活力,开辟就业新空间,拓展发 展新天地,解放和发展生产力。2、项目选址、建设方式及相关内容1、项目选址XXXX区高新园区,创业孵化器总

4、面约 6307多平方米。科技大厦三楼整层1840平方米,四楼整层1489平方米,五楼整层1489 平方米,六月楼整层1489平方米。可同时容纳100个以上创业团队。地面 积平方米,可用于建设完善的生活服务配套设施。2、建设方式及内容1)建设方式:一期创业孵化器建设,为企业提供良好的办公环境;二期 空地建设,为企业职工提供配套的生活设施。2)建设内容:创业孵化器三楼:展示大厅、服务窗口、办公室、会议室、路演大厅、咖啡吧;四至六楼:创业企业办公室、洽谈室;6 / 43、数据分析1、中国科技企业孵化器规模中国孵化器数量历年増长变化(2006-2014 )2014年以来,国家大力发展戓略性新兴产业,引

5、导社会资本投向新兴产业企 业和创业服务载体。这些政策措施为高新技术产业创业者提供了良好的创业机 会,也为“引进来”和“走出去”提供了便利条件。根据科技部火炬中心粗略统计,2014年全国科技企业孵化器数量超过 1600 家,国家级孵化器达约600家,非国家级超过1000家,在孵企业8万余家, 累计孵化企业约6万家,各项数据均在逐年稳步增长。2、中国国家级科技企业孵化器分布图黒龙江11PR- EUH.河南19jniy江斗弓元.南9淳宅1中国国家级科技企业孵化器分布图中国科技企业孵化器区域分布明显,主要集中在经济水平领先且风险投资较为密集的东南部沿海区域。按密度划分北京、上海、天津、广东为最主要的4

6、大省市,除此之外江苏省、浙江省、山东省也同样聚集了大量的科技企业孵化器。中国区域创新能力报告2014显示我国总体上还未进入创新型国家阶段,多数省份仍未投资驱劢的发展模式。 除了京津沪浙苏粤等六个地区已基本迚入创新驱动发展阶段外,其他省份仍处不投资和要素驱动的阶段三、运营概述1、运营思路孵化器是一个集中的空间,能够在企业创办初期举步为难时,提供资金、管理 等多种便利,旨在对高新技术成果、科技型企业和创业企业迚行孵化,以推动合 作和交流,提高创业成功率,使企业做大做强。图一:服务9 / 43全程沟通孵化项目,及时协调资源、提供帮助图二:招商运营团队政府支持场地支持 创业辅导 融资服务 管理咨询入驻

7、企业来源1. 办工场地2. 税收优惠3. 财政补贴4. 其他资源河源科技孵化空间1. 从外地回河源本地 的创业团队2. 河源本地拥抱互联 网+的传统企业3. 园区内企业4. 有发明创新的本地 创业企业5. 创业大赛引进外地 好项目2、运营模式(一)分类孵化按照入孵企业不同需求,开展分类孵化:1、对自带科技成果的自然人,由孵化器提供法人、项目代理、创业基金等服务,有偿提供办公、研发场地;2、对具备法人资格、只需办公和研发场地的科技企业,提供科技信息、科技人才、科技研发、创业基金等服务,有偿提供办公、研发场地;3、对具备法人资格、需要标准化厂房的科技企业,落实科研和生产场地,享受房租、税费优惠政策

8、。(二)建立五星级孵化服务体系围绕企业不同发展阶段的特点,建立一套由“基地管理员 +项目经理+创 业导师+专家咨询+商业网络”构成的五级孵化培育体系,为企业提供全方位 的服务,促进企业快速成长。第一,以各基地管理员为主的基础性服务。在每个孵化基地派驻基地管 理员,帮助初创期企业解决生产经营活动中的事务性工作,提高企业运营效 率;第二,以项目经理为主的增值性服务。给每个重点企业配备一名经验丰 富的项目经理,以定期走访的形式,为企业在申报各类计划、项目推介、引 进融资等方面提供咨询服务;第三,以创业导师为主的针对性服务。对于企业发展所特有的个性化高层次问题,聘请成功企业家、职业经理人、咨询机构专业

9、人士担任企业的创 业导师,借助成功人士的经验和视野,帮助企业增强对商业机会的辨识能力 和对市场风险的抵御能力,提升企业的创业成功率;第四,以专家咨询顾问为主的指导性服务。中心设立常年开展咨询活 动的专家咨询顾问团,凝聚多个领域专家群体的集体智慧,为企业发展的 关键时期出现的重大问题提供决策支持;第五,以各类商业服务机构为主的专业性服务。通过筛选、引进企业 发展所需的各类专业性商业服务机构,为创业企业提供和商业资源接触的 优先权,配合各类推介、对接活动,形成商业资源网络服务体系,提高资 源供给方和资源需求方的碰撞几率,实现各类创业资源对创业企业最大、最有效的配置,提高科技成果转化率。(三)打造特

10、色服务平台,提高企业增值服务能力(1)以专业孵化器为依托,采取与高校、科研院所、企业联建及自建等方式 建设公共技术服务平台。(2)成立创投基金,建立多层次投融资服务平台。在创业园建立聚集政府和 担保公司、小额贷款公司、银行、风险投资公司等多种金融机构优势资源、多种 形式融资渠道与金融工具,搭建企业与各类金融机构互动的平台,缩短企业融资 周期、降低融资成本,提升企业融资成功率和融资额。(3) 技术贸易促进服务平台。技术创新是推动经济快速发展的根本动力,中心以整合政府扶持企业的资源和市场服务企业资源为手段,通过开展科技成果转化、推广等技术转移中介服务,促进高新区以企业为主体的技术转移,同时发挥连接

11、省市高校、院所知识创新与高新区企业技术创新之间的技术转移桥梁作 用,促进区域自主创新成果的有效转移和产业化。四、运营方案1、运营服务(一)管理咨询法律咨询1)建立固定的法律顾问人员,为入孵企业提供法律政策咨询与服务。2 )筛选出服务质量优秀的第三方律师事务所入驻网站平台;通过互联网为入孵企业做线上法律咨询与服务。财务咨询1)建立固定的财务顾问人员,为入孵企业提供财务方面的咨询与服务。2 )筛选出服务质量优秀的第三方会计事务所入驻网站平台;通过互联网为入孵企业做线上财务咨询与服务。研发服务中心通过外部整合资源,并从中协调,拉入第三方资源入驻,为企业提供:检测、 实验和专利等研发服务。(二)创业辅

12、导建立导师库开展诊断制定辅导计划培训实施后续跟进一、建立导师库(1)创业导师的来源领域A. 同火炬计划、高新区、孵化器相关联的成功企业家;B. 创业投资、风险基金领域专家;C. 银行、金融领域专家;D. 咨询、财务、法律等中介机构领域专家;E. 大学创业学教授及科技领域有丰富经验的实践工作者。(2)创业导师条件A. 致力于提高科技企业的自主创新能力,愿意为社会进步和发展提供公益性服 务;B. 志愿贡献时间、精力、智慧和经验,志愿提携和帮助创业者,追求创业企业 成功运作所获得的精神上的回报和成就感;C. 熟悉企业管理和市场运作,对科技、经济发展有准确的预判;D. 经历创业过程并已经获得成功,或有

13、辅导创业者成功的经历;E. 有资金资源,对适合进行投资的项目和企业,愿意率先投入,并积极向创业 投资机构推荐。(3)创业导师工作的四个层面A. 以一对一、一对多或多对一的方式对创业者进行定期的创业辅导,可以专门 拟定辅导方式及协议等文件,每半年需对服务企业的情况写出书面总结意见;B. 对孵化器创业联络员或辅导员等实行培训;C. 对孵化器整体经营管理人员,尤其是决策层进行辅导培训;D. 整个导师团队聚集的共性创业智慧、经验的整理、撰写,相关论坛、会议的 讲演、传播。二、对孵化企业开展咨询诊断工作1. 前期准备工作一充分调查(1)了解企业所属行业,其在细分子行业中的地位;(2) 企业是否制定了适合

14、自己的战略目标,是否有自己的市场定位和盈利模 式;(3)企业的组织结构以及管理者是否有身兼多职的现象;(4)创业团队的管理能力和技术研发水平如何;(5) 创业团队对本地区政府职能部门的政务服务内容和各类优惠政策的了解 程度;(6)企业项目目前进展情况,有无意向申请科技型中小企业创新基金;(7)企业是否需要风险投资、银行贷款等一系列金融服务;(8)企业在初创期遇到的困难有哪些;(9)企业需要孵化器提供哪些物业配套设施;(10)企业目前存在的问题及三年发展规划。2. 整理分析工作(1)对调查内容汇总分析,找出企业的优势及薄弱环节;(2 )分析结果形成文字材料,为制定相应的服务方案打下基础3. 资源

15、整合工作一形成解决方案或合理化建议(1)针对企业当前面临的诸多问题和发展障碍,归纳总结出具有可操作性的解决方案和指导性的合理化建议(2)与企业负责人面对面进行交流沟通,帮助企业解决实际问题(3) 根据孵化企业反映的诸多问题和发展障碍,整合政府职能部门、投融资及 中介机构、高校及教育培训机构和成功企业的资源与优势,有针对性地开展咨询 诊断和辅导培训活动。三、.创业辅导培训1. 调查培训需求(1 )调查访谈:包括设计调查问卷、组织调查、与创业团队面谈,多角度了解 企业的培训需求。(2) 整理统计:整理企业反馈的培训需求表,筛选出重点和共性的需求。(3) 科学分类:将众多的培训需求进行科学的分类。2

16、. 整合培训资源(1) 组建专业的、符合孵化器需求的咨询辅导团队,构建和完善培训师体系。(2) 配备实用的培训场地和教学设施。3. 科学设置培训课程,可以包括以下领域:(1)创业企业家领域;(2)组织管理能力领域;(3)人力资源领域;(4)项目管理领域;(5)企业法律领域;(6)市场与销售领域;(7)生产与维护领域;(8)采购与物流领域;(9)财会与税务领域;(10 )行政管理与信息化建设领域等。4. 制定年度培训计划(1 )年度培训计划表主要有下列项目培训门类及课程、培训日期、培训天数、培训地点、培训费用 等。(2)年度培训预算根据年度计划表内的各项培训课程情况,计算所需培训师讲课费和交通费

17、、培训 场地和培训设施租金、培训教材和耗材费用。5. 确定培训主题、做好宣传沟通(1)拟定培训通知在每次培训开课前15个工作日,拟定正式的培训通知。通知中要明确下列事项:培训主题、培训大纲、培训对象、培训讲师、培训时间、培训地点、培训费用、 报名方式、联系方式。(2)发布培训通知在每次培训开课前10个工作日,将审核批准的正式培训通知通过多种方式发布(3)统计参训回执在每次培训开课前5个工作日开始收集并统计已经回复的参训回执,为安排培训场地、准备培训教材等提供参考信息,也及时反映该课程的实际参训状况,便于 及时调整工作。6. 评估培训效果在完成培训课程后,要及时发出培训效果反馈调查表,收集企业对

18、本次培训活动的评价 四、企业联络员、创业辅导员与创业导师1. 初创企业联络员(1 )主动联系、跟踪企业发展情况,每周联络 4至5家初创企业,了解他们的 现状、问题和需求,及时发现问题并加以解决;(2)负责企业与孵化器、企业与政府各职能部门的沟通与对接;(3)解答初创企业的疑难问题,并协助企业联系各职能部门落实相应的服务要 求。(4)每个月、半年或一年,集中汇集企业的发展情况,经分类归纳和整理,分 析企业整体发展的进度,制订或调整相应的促进工作的对策。2. 创业辅导员:(1 )全面了解企业基本状况,帮助企业建立健全其内部的各项管理制度;(2 )帮助企业分析企业在技术研发、质量监督、生产、营销、人

19、力资源、财会 税收、企业文化建设等方面具有的优势与劣势,提出合理建议;(3)整合各种社会资源,帮助企业解决困难,充分发挥团队集体辅导的作用。(三)人才引进人才引进I1基础人才高端人才人才规划f1网络高校猎头1、线上招聘通过与人才服务中心、人才市场等进行协调,建立若干个针对不同产业需求的 人才接口。2、校企合作校企合作是培养高素质技能型人才的重要模式,通过高校定向、见习、交流的 模式为企业输送人才。如:华南理工大学、广东工业大学、华中科技大学等。3、猎头服务依靠猎头公司的人才定向挖掘及异地引进等方式实现对高层次管理人才及科 研人才的引进。4、人才规划诊断企业现有人力资源状况,结合企业经营发展战略

20、,并考虑未来的人才资源 需求和供给状况来分析和估计,对企业的岗位编制、人员合理配置、员工教育培 训、人才资源管理政策、招聘和选拨等内容进行的人才资源的职能性规划。(四)融资服务一、资金来源1、设立投资基金,对符合高新区产业发展方向、处于种子期与初创期、拥有创 新技术与创新商业模式、具有成长潜力的企业进行资金支持。构建高新区支持创 业企业发展的天使投、风险投、私募基金等投资体系。2、在创业园建立聚集政府和担保公司、小额贷款公司、银行、风险投资公司等 多种金融机构优势资源、多种形式融资渠道与金融工具,搭建企业与各类金融机 构互动的平台,缩短企业融资周期、降低融资成本,提升企业融资成功率和融资 额。

21、二、融资流程Online线些现瞬人轡展示*投资人展示.融资项目项目流资金流天使投资者 A机构投资者平台运营者基金投资人Offline(五)申报服务申报f孵化器省级申报高新企业 企业补贴申报一、孵化器申报1. 申报主体向所在地的省级科技行政主管部门提出申请;2. 省级科技行政主管部门初审合格后,于每年 11月1日前向国务院科技行政 主管部门提出书面推荐意见;3. 国务院科技行政主管部门组织专家评审和会议答辩,并依据专家意见对符合 条件的单位,以文件形式确认为国家级科技企业孵化器。被认定为国家级孵化器的单位,其原产权和隶属关系不变。二、高新企业申报对提供的符合申请条件的企业,帮助完成申办工作。三、

22、企业申报1、据每年政府计划或基金的申报要求,通知企业参加申报,组织企业参加培训, 辅导企业弄清以下问题:(1)各类计划与项目支持的对象,包括:计划与项目支持需符合什么条件、承 担项目的企业应具备什么条件、不支持的项目、不支持的企业;(2)各类计划与项目的支持方式,包括:根据企业的不同特点和项目所处的不 同阶段,各类计划与项目可能分别以贷款贴息、无偿资助、资本金投入等不同支 持方式;(3)各类计划与项目申请的时间、程序、材料明细、附件要求、推荐单位要求、 其他注意事项等;(4 )受理单位、受理审查程序、受理情况查询途径;(5)立项时间等。2. 根据企业项目的技术水平、规模、阶段,建议企业申报相应

23、的各类计划和基金;3. 企业通过上网或到孵化器企业发展部等相关服务部门索取申报资料并如 实填写;4. 审核企业资料的完备性、真实性后,提出修改意见;5. 对资料齐全、规范的上报材料填写推荐意见,报上级计划或基金受理部门;6. 对列入计划或基金的项目,通知企业办理有关手续。(六)行政服务 作为知识密集型的创新企业,科技创业企业需要较完善和高端的网络技术、办公 设备和相应的办公服务环境。孵化器为孵化企业提供各项办公设备及其相关配置 的商务资源。1. 办公服务(1)传真、打字、复印;(2 )商务代拟各种商务文稿、文件档案建立和管理、合同草拟制定、有关企业 法律咨询顾问;(3)印刷、制作各种宣传资料、

24、企业有关文件的制作、办公名片等;(4 )行政代理服务:企业有关证照的办理、年审;(5)对政府有关行政部门的业务联系和办理;(6)人事代理服务:员工招聘、培训、人事档案建立、劳动用工手续办理;(7 )企业网页制作。2、商务代理服务(1 )提供企业前台接待服务、企业客户接待、外出交通、酒店联系和安排。(2)代订代购各种电信、电子卡、报刊杂志、代订文娱节目票、车船机票等。(3 )邮件分发、快递。(4)小型会务办理:代订会议室、安排会议;2、基金管理(一)基金架构卜诙服务全面凤脸控制 A桶捉项目研判投资价弓 尽职凋查贯穿全业务流程的全面风险控制(二)团队优势拥有十年以上知名机构风险投50多人、涉及七大

25、战略新兴产资经验的合伙人,具备丰富的业的专家顾问团队,为企业对行业人脉和资源接优质产业资源 团队特点 一和优势团队在行业内的公信力和品26 / 43团队拥有强烈的创业意愿,热牌,为企业提供人才、技术等情与稳重兼顾,珍惜在投资行多样资源的支持(三)出资方案28 / 43(四)投资策略投资行业环保大健康智能穿戴口全球最大的清洁 技术市场;口环境治理的长效 周期保证行业的持 绫发展口国家竄策的大力 扶持。口消费升级的主箋 组成内容:口医疗体制改革, 蕴育巨大机会, 口民生工程*政疑 口创新技术密集的 行业;口技术突破带来高 额的回报;产业讎的延展空 间大。剩余产能的消化; 口对传统行业的有 效改谨;

26、资本审场的活跌 并购;口政曲国域与渠遥优挣的頊目口打里确究与发现面比例的表决通过 权限口基于歼业虜金比充 分理解详枣的投覧抉策意 見严堆的投査流程规范对投責盼誠盟普两有交易活动口金业的舲竞爭处 口金业昭比较优势 口合理的桔值口高就的时间安排产谨的辱调内容 完筋的辱调舞论定期时实地互动和节面 报告口全方检的伙伴支持凤险预判勾追責(五)管理体系图一:风控管理投前风控投中凤控投后风控规范的投資协议严格的投资流程详尽的尽职调查全面的风险揭示严谨的投资心态小股东保护条款赎回条款投资决策需经过 三分之二的表决票 方可通过成立专门委员会,监控系 统的关键指标流程化的投后管理严格的定期实地互动以 及报告制度投

27、資金额控制,早 个项目的投资总额 不能超过基金总额 的20%投后管理坚持风险预警 机制.建立严格的追责惩 罚机制图二:调研流程* 初步皐调、農灯盘向全焉辱调萎片文件丄1肿a闵*册】河4昌听.*研花丫邮*匸户佛議心占沁疏士弋壮 贷整狀理利讨裁述器金 ,时糸峯底込氏 心丼些肌駅克蓬欲暮膻毎囱 -!*#丈忡棗订住世JL冀沛砒 冇4tjt未忡此+i昼猱尺灣册 匕-尸前拙样轲呵产肥吐辰调碼戕进卅楼 叶崎巌联 拎肚+咅址疋尺巧比 財豪址當煤事Sit 孔牯祀f.需氏*4 HUMdKS材羽円时為单 田聊蒔述芯上 城n ”比頊批香M(f)执拧芋州诃1卑駅诲册扰合 谒.二$比谒也 -4 n建血H扯许悔遇 珂补忆忖

28、叔人4 ii *irv.瑙Q蛉揖 錚噌替试人耳H in埔口険加帛三疔紀 构M组栖带井sfe ft A比亂3、运营管理(一)孵化流程企业项目提交入园申请-第一阶段不符合拒绝项目评审签定协议入驻园区第二阶段不合格提前终止定期考核成长服务企业毕业终止协议(二)团队配置机构设置运营总监II企业发展部金融服务部市场11后勤111 111务管理部法务服务部部门职责总经理职责:负责孵化器全面工作、外部协调及各上级主管部门公关。1)发展战略部:1、研究孵化平台的构建方案,策划孵化环境改造、建设与实施;2、 为孵化器的发展启动战略策略,成为孵化器的“智囊”;3、整合高校资源优势,力促双方共享人才、科技、实验设备

29、等资源优势;4、研究企业发展模式,指导和培训进驻企业进行现代化管理,做好企业数据统计和科技中介机构的管理等;5、策划入孵企业与国内其它优秀企业交流与合作方案;6、负责组织、协调国家、省、市、区有关政策在孵化器的实施,并做好相关的调查研究工作;7、负责孵化器自身项目申报;&负责项目服务业务,为企业编制“合同”、“可行性研究报告”、“商业计划书”、“项目建议书”等文字性材料,协助孵化企业申报国家、 省、市、区等各级部门科技计划项目;协助企业申报高新技术企业认定和软件企业及产品认定;9、收集各类科技、经济信息和市场情报,推荐投资合作项目,文件翻译;10、具体实施公司关于企业之间交流、合作的战略方案;

30、11、 具体实施“企业与企业”、“企业与科研单位”、“企业与政府科技部门”之间有关项目合作等工作;12、负责入孵企业毕业认定。2)企业发展部1、企业开发、项目洽谈、招商引资相关资料搜集;2、负责技术转移中心的对外宣传,吸引更多产品、技术项目注入技术 转移中心;3、多渠道地向企业宣传、推广技术、项目、产品;4、寻求技术、项目、产品的对口合作,推进其产业化步伐;对一些需 要帮助开拓市场的企业,可协助其进行有偿市场推广工作,也可为其 产品代理;5、收集、整理本省的产品、技术、项目向国内外转移;6、协调合作企业,做好引进技术的消化吸收、发展创新;7、租赁/购买合同的签订;&负责孵化企业、孵化项目的引进

31、和初审工作。3)金融服务部1、孵化器孵化资金的申请受理;2、负责专项孵化资金的管理、使用等行为;3、负责资金投资业务,包括投资业务、融资业务、担保业务及其它涉 及资金的所有业务;4、对项目筛选、评估及作出投资建议和相应的投资方案;5、在对目标企业投资后,进行跟踪管理;6、配合其它部门的相关工作开展。4)财务管理部1、成本核算与管理、编制财务报表、编制资本预算、财务分析和规划、 对目标企业的财务作审计(可聘请独立会计事务所) ,参与孵化器的评 估决策、投资决策、融资决策和资产管理决策;2、对孵化器的财务收支、固定资产账务、经营性资产进行管理;3、做好财务成本、债权、债务、固定资产的核算及财务分析

32、;4、与各类金融、投资机构联系,研究探索切合实际的投、融资担保体系;5、开展对企业财务的服务项目 (可独立完成,也可依托财务中介完成)6、协助战略发展部整合财务中介机构资源;7、协助资金投资管理部进行财务方面的评估和预算;&协助项目服务部与财务中介结构对接。5)法务服务部1、就创业公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、 审查法律文书,维护公司合法权益;2、完善创业企业合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施;3、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,

33、杜绝财务管理法律漏洞;4、对与公司有合作、 合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及 资信情况进行调查,防范潜在风险;5、建立法务参与合同订立、审查制度;建立合同履行监督制度,加强 合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;建立合同缺陷定期审 查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞;6、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结 果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;7、 协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知 识产权问题提供法律意见和建议;&协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;9、协助有关税务等相关专业机构对企业

34、工商管理和税务筹划等提出 指导性意见和建议;10、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准 备相关材料;11、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序;12、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见;13、其它需要法务代理办理的非诉讼法律事务。6)综合服务部1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管 理等;孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、 环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;2、负责签订孵化协议书,对入孵企业实行全程孵化服务;3、建立企业孵化档案,对企业实行全程孵化管理;4、孵化基地计算机网

35、络管理及相关专业技术信息服务等;5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;6、为企业提供科技立项、 成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、 融资筹资、工商税务等服务;7、 负责公司内外部以及各部门之间的关系协调,对外接待、对外联系、 重要会议、重大活动安排、组织和管理工作;&公文处理、文秘工作,负责文书、档案、保密等工作;9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化 建设工作;11、协助公司各专职部门开展相关业务,协调公司各部门关系。(三)制度实施为推动孵化器内部管理工作的进一步开展,制度要有效落实,着力

36、提升制度 执行力,使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用。一、遵循原则 1、坚持简洁有效便于执行的原则;2、坚持动态持续改进,流程明确和制度落实相结合的原则。二、基本要求1、根据部门职责分工进行制度编制或修订完善,实行归口管理,运营总监和综 合办公室共同把关,要求编制制度内容与其他制度内容不冲突,不重叠,体现公 司制度管理的统一性。制度定稿的流程:综合部拟稿-征求意见(制度内容涉及的主要部门 /执行人)-负责人签字(格 式、基本内容完整性审核反馈履行程序下发。2、制度文件应包含以下五个基本内容:目的、工作内容与要求、部门职责分工、 工作流程、监督与考核。三、管理制度管理制度进驻与遇岀

37、收费管谨物业管理日幣管理入瞒准竽业皈准水电费 管理费 商务服务装劇安全 水砂卫生行政运琶務用投资墓金五、实施计划1、总发展目标丰富资源打造、空间丿 完成新型孵化器 空间的改造,统 一形象设计,配 套网、电、食等 基本服务。完善体系提升孵化器服务 能力,突出差异 化、特色化及个 性化,发挥云投 行的资源优势和 专业优势,形成建立项目、人才、 技术、到时、培 训、资金与市场 的全方位资源 池,结合云投行 线上线下资源,实现围绕孵化 器主体的创新创 业生态圈,为河 源市的发展注入 强劲动力。2、阶段工作计划时间项目内容需甲方提供内容1-3个月施工 阶段1、配合参与业主对项目 的规划设计、设备选型、

38、功能设置等工作,并提供 专业建议。2、跟进工程施工,了解 工程状况。甲方负责装 修供应商选 定等管理 团队 建设1、根据实际需求设置岗 位,制定招聘需求;2、人员的选拔:管理骨 干、专业人员,力求精简 高效,在管理层、操作层 人员的年龄、学历、职称、 用工类型上均要按一定 比例配置。3、岗前培训。互联1、制定需求网平 台建 设2、建设、开发、测试等管理 体系 建设1、人员管理制定;2、入园出园的标准及流 程;3、财务管理制定;4、采购管理制定;5、物业管理制定;6、入驻企业收费标准。共同商定当地 资源 对接1、科技局2、税务3、金融办需要提供对 接协 助招 商1、根据甲方提供名单, 协助招商;

39、2、办理相关手续等。需要提供入 驻企业说细 材料:营业收 入、纳税、经 营范围等。物业验收与接1、依据物业管理验收与 接管标准,从规划、建筑 等逐项检查发现问题,督 促整改;共同验收4-6个月管2、办理书面移交手续, 做好遗留工程备案。3、移交资料:物业基本 信息,各业主、租户的基 本资料;移交验收:编制 按层次划分的房产移交 验收管理程序,可以增减 验收的项目。服务建设1、代办服务:财务、金 融、法律等;2、导师库建立:创业成 功人士、知名企业高管、 某行专家、学术专家、投 融资专家等;3、投融资建立。入驻 企业 办理按照标准,办理企业入驻 手续宀完善管理及办公条1、安排管理用房;2、装配相关管理物资。件运营 中日 常管 理1、档案的建立和管理;2、房屋及公共设施维修 保养;3、设备的维修养护;4、安全管理;5、环境管理;6、智能化设施管理。

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