纺织行业质量手册.doc

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1、石家庄宏天纺织有限公司质量手册依据GB/T19001-2008 idt IS09001:2008标准编制审 核:审 批:分发号:手册编号:HT/SC-2009 版次:A/02009年6月1日发布 2009年6月1日实施石家庄宏天纺织有限公司质量手册版次/修改:页码: 第 页 共 页标题:章节号:章节号名称页码0封面10.1目录20.2企业简介30.3质量手册的管理40.4质量手册修改控制页50.5管理者代表任命书61质量手册发布令72质量方针和质量目标83范围、引用标准和术语94质量管理体系1017文件控制程序1214质量记录控制程序15165管理职责18266资源管理27287产品实现293

2、78测量、分析和改进3849内部质量审核控制程序3941不合格品/服务控制程序4344纠正措施控制程序4647预防措施控制程序48-49石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第0.3章质量手册的管理修订状态A/0页码1/11、管理者代表负责组织有关人员按GBT190012008 idt ISO9001:2008标准的要求,结合本公司的实际情况编制质量手册,对内是本公司进行质量管理的依据性文件,对外是向顾客或其它相关方提供质量保证的文件。2、质量手册由管理者代表负责审核,总经理批准颁布确定实施日期。3、管理者代表根据文件控制程序对质量手册进行控制,质量手册分为“受控”和“非受控”

3、两类,所有发放到公司内各部门及提交认证机构的手册,均为受控手册,应标有“受控”标识,所有提供给用户或其它单位的用于宣传、沟通等活动的手册为非受控手册。4、持有受控质量手册的人员应受善保管,保持手册的完好、清洁,如出现破损、丢失或持有人调离本公司及不在具备持有人的资格时,应到外贸部办理有关手续。5、管理者代表应负责质量手册的修订,修订后的质量手册应由总经理批准后实施,并作好管理和解释工作。6、管理文件的保存,以文件类集中、分类、有序的存放并标识清楚,保持文件的清晰,易于识别,并方便检索。7、所有作废文件应及时销毁或加盖“作废留用”印章予以保存。石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC200

4、9第0.4章质量手册修改控制页修订状态A/0页码1/1修改章节修改页码修改条款修改内容修改状态实施日期备注石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第0.5章管理者代表任命书修订状态A/0页码1/1本公司任命 马恒秋 为管理者代表,其主要职责为:a) 按照GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008 标准的要求建立、实施、保持质量管理体系所需的过程;b) 负责质量管理体系的有效运行和任何改进的需求;c) 确保整个企业内提高满足顾客要求的意识;d) 就质量管理体系有关事宜的外部联络;总经理: 2009年6月1日石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第

5、1章质量手册颁布令修订状态A/0页码1/1颁布令依据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008质量管理体系标准的要求,并结合石家庄宏天纺织有限公司(以下简称“公司”)的管理特点,特制定本质量手册。本手册规定了公司的质量方针,对公司质量管理体系及质量管理体系要求作出了全面的描述,是指导公司质量管理工作的纲领性文件和行动准则,是开展质量活动必须遵循的标准和规范。本手册自总经理签字之日起正式生效。公司范围内各部门、项目部及全体员工必须严格遵照执行。总经理:2009年6月1日石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第2章质量方针和质量目标修订状态A/0页码1/1公司的

6、质量方针:技术领先 优质高效 顾客至上 尊信守约释义:本公司以满足顾客需求为宗旨,重合同守信誉,确保产品质量,创建本行业知名产品,建立并保持科学规范的的管理体系,全员全过程地推行质量管理,持续不断地改进质量管理体系,为用户提供满意的产品、一流的服务。公司的质量目标是:1、 坯布产品一次验合格率98%以上;优良品率80%以上.2、销售交货产品(服装、床品等)合格率:95以上;3、销售交货及时率:98以上;4、顾客满意度95%,每年递增0.5%总经理:2009年6月1日石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第3章范围、引用标准、术语修订状态A/0页码1/11、范围1.1本手册依据G

7、BT190012008 idt ISO9001:2008标准,规定质量管理体系要求,通过体系的有效运行,包括持续改进体系过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求,从而增进顾客满意。1.2本手册描述的质量管理体系要求适用于本公司的坯布的生产;漂白布、染色布服装、帽子床上用品的经销,适用于涉及本公司质量管理体系的所有职能部门;1.3本公司生产的坯布产品一直是限于某几个固定类型产品的生产,依据国家或行业的有关法律法规和标准,各个类型系列的产品生产工艺已经成熟,未进行过新产品的设计和开发,以后也不计划进行新产品的设计和开发。公司的经销活动是按照现有国家法律法规及公司已有的销售流程和销售服务规范进行,同

8、时公司不计划开发新的销售服务项目,也不涉及设计开发过程。故将GBT190012008 idt ISO9001:2008标准“7.3设计和开发”条款予以删减,上述条款的删减,不影响本公司提供满足顾客和适用法律法规要求的产品的能力和责任。2引用标准a. GBT190002008 idt ISO9000:2005质量管理体系基础和术语;b. GBT190012008 idt ISO9001:2008质量管理体系要求3术语和定义本手册采用GBT190002008idtISO9000:2005中所规定的术语。纺织、服装行业有关术语石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第4章质量管理体系修

9、订状态A/0页码1/34.1总要求本公司按照GBT190012008 idt ISO9001:2008标准的要求,建立质量管理体系,并结合本公司的实际情况形成适合本公司的体系文件,本公司将按质量管理体系标准和质量管理体系文件的规定实施和保持质量管理体系的所有过程,并持续改进其有效性,通过满足顾客要求和适用的法规要求而达到增强顾客满意的目的。本公司主要:a、为实施质量管理体系,本公司对质量管理体系所需要的过程进行识别和确定。质量管理体系主要包括与管理活动、资源提供、产品实现和测量有关的过程(见质量管理体系过程相互关系图4-1)。b、用组织结构图,职能分配表和对质量管理体系各过程的描述,确定这些过

10、程的顺序和相互作用。c、编制质量手册,程序文件,作业指导书及表格,同时采用适用的钼来标准,规范和文件等,作为确保质量管理体系各过程有效运行和控制的准则和方法。d、为支持质量管理体系过程的有效运行和对过程的监视,提供必要的资源和信息。e、对质量管理体系的过程进行测量,监视和分析。f、实施必要的措施,使质量管理体系的过程达到预期的要求,并持续改进其有效性。本公司在产品加工生产过程和销售服务过程中,产品的委托检验过程为外包过程,外包过程的控制执行“7.4 采购”有关要求。石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第4章质量管理体系修订状态A/0页码2/34.2文件要求4.2.1总则本公司

11、的质量管理体系文件包括:a、质量手册(包括质量方针、质量目标);b、程序文件;c、为确保质量管理体系的有效策划和运行,本公司制定了相关的作业指导书、操作规程及技术标准等文件;d、证实质量管理体系的有效运行及产品符合性所需的记录。4.2.2质量手册本公司编制的质量手册确定了本公司的质量方针和质量目标,描述本公司质量管理体系,是本公司纲领性、法规性文件。其主要内容包括:a、质量方针和目标;b、本公司组织结构和部门职责描述;c、质量管理体系的范围:对GBT190012008 idt ISO9001:2008标准删减的具体内容和理由说明;d、GBT190012008 idt ISO9001:2008标

12、准要求的程序文件;e、质量管理体系过程及其相互关系的描述;f、质量手册控制要求。4.2.3文件控制参见HTCX012009文件控制程序4.2.4记录控制参见HTCX022009质量记录控制程序石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTCX012009文件控制程序修订状态A/0页码1/31目的确保与质量和质量体系有关的所有文件和资料都处于受控状态。2适用范围适用于本公司与质量和质量体系有关的文件,包括适当范围的外来文件。3职责3.1外贸部负责为质量管理体系文件的归口管理部门;3.2生产部负责技术、工艺文件的管理;3.3总经理负责批准发布质量手册;3.4管理者代表负责程序文件和作业文件的批准发布;

13、3.5本公司各部门负责相关文件的管理。4工作程序4.1文件的分类4.1.1文件按层次分为以下几类:a、质量手册(含质量方针、质量目标、程序文件);b、作业指导书及外来文件;c、质量记录。4.1.2文件按受控状态分为:a、受控文件,主要指发放在本公司内部的或提供给认证机构的所有与质量和质量体系有关的文件,受控文本应在第一页或封面加盖“受控文件”印章。b、非受控文件,指发放对象为顾客和宣传的文件。4.2文件的编写与审批4.2.1外贸部根据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008 标准的要求编写质量手册经管理者代表审核,总经理批准后实施。4.2.2程序文件由各责任部门负责组织编

14、写,管理者代表批准。4.2.3作业指导书需由各部门负责编制,部门负责人审核,管理者代表批准。4.2.4文件的审批应在文件编制完成后,按文件规定的由各主管负责人进行审批,确保文件的准确性和适宜性(内容正确、清晰、完整、与其他文件协调一致,易于理解)。石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTCX012009文件控制程序修订状态A/0页码2/34.2.5外来文件经管理者代表审批其适用性后,在受控文件清单上登记,做为本公司质量管理体系文件的一部分。4.2.6外贸部在所有文件都修订完以后,制定受控文件清单,用“ABC”表示文件的修改状态,如换版可重新登记,以对文件的现行修改状态进行识别。长期使用的文件

15、都附有“文件修改控制页”,以识别文件的现行修订状态。4.2.7本公司文件的编号规则:质量手册:HT/SC-2009A。程序文件:HTCX012009。编号的前两位字母既“HT”是本公司的名称代码;: “SC”表示质量手册;:“CX”表示程序文件,01表示程序文件的顺序号;2009年代表发布年号。作业文件:ZY-7.5-01-2009 “ZY”表示作业文件;7.5代表文件所在的手册章节号。“2009”表示年代;“JL”表示质量记录;最后为顺序号。4.3文件的发放4.3.1公司内的各受控文件应发放到所有使用该文件的场所,应确保在对质量体系有效运行起重要作用的各场所都能得到相关文件的有效版本。4.3

16、.2文件领用人在文件发放、回收记录上签名,领取注有分发号的文件,每份文件都印有不同的分发号,便于追溯。4.3.3当文件使用人的文件破损严重、影响使用时,由使用人提出申请,经管理者代表批准后,交回破损文件,补发新文件,新文件的发放号仍延用原文件的发放号,文件管理员将破损文件销毁。4.3.4当文件使用人将文件丢失后,由使用人提出申请,经管理者代表批准后,在文件发放、回收记录上签名,补发新文件,文件管理员在补发新文件时,应给予新的发放号,并注明丢失文件的发放号作废,必要时将作废文件的发放号通知各部门或有关人员防止误用。4.4文件的更改4.4.1文件需更改时,应由文件原编制部门填写文件更改申请单,要说

17、明更改的原因,对重要的更改还应附有充分的证据。4.4.2 文件更改的审批应由原审批有关人员进行,当指定其它部门组织时,该部门组织应获得该文件和审批所依据的有关背景资料。石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTCX012009文件控制程序修订状态A/0页码3/34.4.3文件更改经批准后,由文件管理员按文件发放、回收记录表发放到各文件使用处,并收回作废旧文件或由原部门销毁。4.5文件的换版与作废4.5.1文件经多次更改或标准换版时,应进行换版。原版文件作废,换发新版本,使有关人员能得到有效的新版本。4.5.2作废的旧文件由外贸部文件管理员按文件发放、回收记录表发放范围收回,并加盖“作废”印章,

18、最后填写文件处理审批单将作废文件隔离存放。4.6文件的管理4.6.1文件归档后,文件管理员要填写受控文件清单,文件应有序、分类的加以保存以便识别、存取和查阅。4.6.2需临时借阅文件的公司内人员,可填写文件借阅登记表,经管理者代表批准后,文件管理员可借出,借期为一个月,到期不归还时,可由文件管理员收回,原版文件一律不外借,防止文件的丢失或破损,本公司文件除提供给顾客和认证机构外,一般情况一律不外借。4.6.3任何人不得在受控文件上随意划改,不准私自外借,确保文件的清晰、整洁和完好。5相关/支持性文件5.1 GB/T19001-2008质量管理体系要求5.2质量记录控制程序 6 质量记录6.1

19、受控文件清单6.2 文件发放、回收记录表6.3 文件适用性评价记录6.4 文件更改通知石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTCX022009质量记录控制程序修订状态A/0页码1/21目的对质量记录进行控制,提供产品质量符合规定要求和质量体系有效运行的证据。2适用范围适用于与产品质量和质量体系运行有关的所有记录。3 职责3.1外贸部负责控制与产品质量符合规定要求有关的质量记录及质量体系运行有效性有关的质量记录的归口管理。3.2各有关部门或人员负责本部门质量记录的编制、填写、收集、归档保存。4工作程序4.1本公司质量记录一般分为产品质量记录和质量体系运行记录。4.2质量记录的编号按文件控制程序

20、执行。4.3标识4.3.1质量记录用记录名称和编号进行标识,编号方法按文件控制程序。4.3.2每月、每季度装订的质量记录,用其封面上的记录名称和时间进行标识。4.3.3档案袋中的质量记录,以档案袋封面的目录及编号进行标识。4.4编制、审批及编目4.4.1各部门或有关人员负责本部门所需质量记录格式的编制,外贸部对其进行统一审核,经管理者代表批准后使用。4.4.2外贸部根据确定的质量记录,制定记录清单,对其名称、编号、保存期限进行规定。4.4.3质量记录表格的样式内容的修改按文件控制程序执行。4.5收集每月月底,各部门负责按照质量记录清单收集本部门的质量记录,然后汇总、装订,封面上要注明记录的名称

21、、编号、记录年月及整理人等。4.6查阅4.6.1凡本公司内部人员需查阅质量记录时,由外贸部批准;公司石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTCX022009质量记录控制程序修订状态A/0页码2/2外部人员要经管理者代表批准,上述均要填写文件借阅登记表。4.6.2除上述两种情况外,本公司质量记录一律不准查阅。4.7 贮存4.7.1本公司的各类台帐要永久性保存,原始记录一般情况不低于3年,或所记录产品的寿命期或有效期,其具体时间详见质量记录清单的规定。4.7.2各部门的记录存放处应干燥、通风、防火、防潮、防虫、防鼠、防雨。4.8超过保存期的质量记录或其它原因需销毁时,要办理销毁手续,填写文件处理

22、审批单,经管理者代表审批后可实行,但必需有证人。4.9各质量记录的填写应由做该质量活动的人填写,具体要做到完整、正确、字迹清晰,如有错误,就在错处划上两横杠,并在其上方填上正确的记录,填完后要签名。5 相关支持性文件5.1文件控制程序 6 质量记录6.1 质量记录清单6.2 文件借阅登记表石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第4章 质量管理体系过程相互关系图修订状态A/0页码3/3质量管理体系过程相互关系图4-1资源的管理(6)6.2人力资源管理6.3基础设施管理6.4工作生产环境管理4.2.3文件的控制4.2.4记录的控制7.6监视和测量装置控制最高管理者过程(5)5.1管

23、理承诺5.2以顾客为中心5.3建立质量方针5.4.1建立质量目标4.1/5.4.2质量体系策划5.5职责权限与沟通5.6管理评审6.1资源提供8.1体系监测策划8.5.1持续改进策划8.4数据分析8.5改进8.3不合格品的控制8.2.3/4过程、产品的监视和测量8.2.2内 部 审 核8.2.1顾客满意的监视和测量(8)质量管理体系的分析测量和改进顾客投标或电话合同要求顾客满意售后服务包装入库最终检验过程检验设备配置工艺文件 产 品 实 现 过 程(7)7.2产品要求的评审7.4采购控制7.1产品实现策划交付物资7.5注:粗实现框为大过程;细实线框为子过程石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号

24、HTSC2009第5章管理职责修订状态A/0页码1/95.1管理承诺总经理应承诺建立、实施和改进质量管理体系,并通过以下职责的履行及相关活动的开展为其承诺提供证据:a、不断加强自身的质量意识,采取培训、宣传或会议等方式,向公司内全体员工传达满足顾客和相关法律、法规要求的重要性。b、制定本公司的质量方针和质量目标。c、主持本公司的管理评审。d、为质量管理体系的建立、实施、保持和改进提供必要的资源(包括人、财、物、技术)。e、任命管理者代表,负责体系建立和保持具体事宜。f、确定组织结构。5.2以顾客为关注焦点a、总经理应遵循并向全公司贯彻以顾客为中心的原则,以实现顾客满意为最终目标,责成外贸部通过

25、市场调研、预测或与顾客沟通的方式,统筹确定顾客的需求和期望,转化为具体的要求(包括对产品、过程、质量管理体系等方面的要求),并在本公司各个部门、层次进行沟通,调配本公司的整体资源予以满足。b、总经理、管理者代表负责本公司所有销售合同的审批,主动了解与顾客要求有关的各类信息,理解顾客目前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。5.3质量方针总经理应以质量管理原则为基础,针对本公司的实际情况,适当的考虑相关方的要求,制定质量方针,传达到全体员工,同时应确保质量方针。a、与本公司经营的总方针相一致、相适应;b、适合本公司的生产性质和规模;石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第

26、5章管理职责修订状态A/0页码2/9c、对满足顾客要求和持续改进质量管理体系的有效性作出承诺;d、为建立和评审质量目标提供框架和基础,便于质量目标逐层分解;e、在制定特别是实施的过程中,与各部门及管理、执行、验证和作业等各层次的人员充分沟通,达到上下理解一致;f、在管理评审时对其实施情况及是否持续适宜进行评审。5.4策划5.4.1质量目标a、总经理负责质量目标的制定,责成本公司的相关部门或人员进行适当的分解,直到为实现质量目标而进行的相关活动能受到充分的控制。b、质量目标应建立在本公司质量方针的基础上,在质量方针给定的框架内展开,应高于现状,具体、可测量,体现分阶段实现的原则,经过架力后可实现

27、;经分解后,在作业层次上的质量目标应是定量的。c、质量目标的内容,可涉及产品的具体我及满足产品要求所需的资源、过程、文件和活动等方面并反应出对持续改进的承诺。d、本公司具体质量目标见第二章质量方针和质量目标。5.4.2质量管理体系策划总经理应对质量管理体系进行整体策划,以实现本公司的质量目标:a、确定与本公司质量管理体系相关的过程及对应的活动,确定对管理体系要求所进行的裁剪及充分的理由;b、确定为实现质量目标要求而建立的过程中,需要投放的整体资源;c、不断提高质量管理的有效性及效率,定期评审质量目标的实现状况,寻找差距和改进的机会,保持质量管理体系的持续改进;d、应对本公司相关的组织结构、体系

28、文件、过程、资源等的变化做出判断,必要时按计划进行适当的调整或更改,并采取相应的措施,保持质量管理体系的完整性。石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第5章管理职责修订状态A/0页码3/95.5职责、权限与沟通5.5.1本公司的组织结构图(见表51)5.5.2质量管理体系过程职能分配表(见表52)表51 组织机构图总经理管理者代表生产部(车间) 质检部 外贸部 采购部 石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第5章管理职责修订状态A/0页码4/9表52质量管理体系过程职责分配表过程 总经理管代外贸部质检部采购部生产部(车间)4.1总要求4.2.1文件要求4.2.2

29、质量手册4.2.3文件控制4.2.4记录控制5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.5.1职责、权限5.5.2管理者代表5.5.3内部沟通5.6管理评审6.1资源提供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7.1产品实现的策划7.2与顾客有关的过程7.4采购7.5.1生产和服务提供的控制7.5.2生产和服务提供过程确认7.5.3标识和可溯性7.5.4顾客财产7.5.5产品保护7.6监视和测量装置的控制8.1总则8.2.1顾客满意8.2.2内部审核8.2.3过程的监视和测量8.2.4产品的监视和测量8.3不合格品控制8.4数据分析8.5.1持续改进8.5.2纠正措施8.

30、5.3预防措施石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第5章管理职责修订状态A/0页码5/9 1)总经理:a、制定质量方针,质量目标,主持管理评审,负责质量手册的审批。b、组织实施质量管理体系策划,设立与质量管理体系相适应的组织结构,本公司的组织结构及部门职责的确定,管理者代表的任命。c、为质量管理体系的建立、实施、保持和持续改进提供必要的资源。d、向全体员工宣传满足顾客要求和法律、法规要求的重要性,通过质量管理体系的有效实施和持续改进,增强满足顾客的要求。e、负责贯彻国家法律法规、方针政策,领导本公司质量管理体系有效运行并持续改进,对本公司提供满足顾客和适用法律法规要求的产品全

31、面负责。f、负责确定管理人员的入职要求,培训计划的审批。2)外贸部:a、负责质量体系文件的统筹管理,包括发放、回收、修改、销毁、保存及记录的保存期限、汇编备案各类质量记录的样本。b、负责人员培训及培训效果的验证;c、协助管理者代表组织内部质量审核;d、洽谈、评审、承接合同订单(包括口头、电话、传真、信函等形式订单),负责投标工作的具体实施;e、负责顾客要求的识别,组织产品要求的评审,与顾客的沟通和联络;f、组织市场调研、产品宣传、收集顾客反馈的信息、测量顾客满意度实施售后服务,确保做到顾客信息处理率100;g、负责顾客财产的维护;h、负责销售服务工作,包括同客户沟通、订货、组织货源、交货等活动

32、。制定销售服务规范。I、负责销售服务质量的跟踪检查。 3)生产部(车间):石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第5章管理职责修订状态A/0页码6/9a负责制定生产计划,组织安排生产,编制生产作业指导书及相关设备操 作规程;b对制造车间的生产过程负责管理和协调c负责生产设备的管理、维护、维修和保养;d确保作业现场基础设施适用及工作环境良好;4)质检部a负责坯布产品实现的策划,制定生产的工艺流程、检验规程。确定产品的质量目标。b、依据产品有关标准,对采购物资、半成品、成品等各种产品进行检验和试验。c、负责对不合格品进行评审、处理;d、采取措施,努力降低产品的废次品率e、负责检验、

33、测量和实验设备的正确使用、检定、校准、维护和保养;f、负责持续改进工作。对体系运行中出现的不符合制定纠正预防措施。负责数据分析。 5)采购部:a、制定采购计划,洽谈采购合同,实施采购;b、负责组织对供方的选择和定期评价,建立和更新“合格供方名单”;c、负责采购的物资和成品仓库的管理和控制。a、 严格按操作规程和工艺及各项制度办事; b、认真学习ISO9001标准,并认真贯彻执行;c、做好设备的维护、保养工作;d、认真做好各项原始记录和标识,保证记录准确、清晰符合有关规定;e、按生产作业计划按时、保质、保量完成任务;f、严格按设备工具使用的有关规定,领用和摆放设备工具和; 石家庄宏天纺织有限公司

34、质量手册文件编号HTSC2009第5章管理职责修订状态A/0页码7/9 g、爱公司、爱岗,服从领导的临时安排。总经理任命本公司外贸部经理马恒秋兼任管理者代表,赋予其直接向总经理反馈信息的权力,其具体职责权限见0.5章。本公司内各部门或员工依据质量信息管理的要求,收集日常的正常信息,进行定期或不定期的沟通,确保有关信息得到及时、准确的传递和运用,并确保对内外审核、管理评审等结果进行沟通。实施内部沟通的方法有:会议、谈话、公告、文件传递、宣传栏培训等。5.6管理评审每年年底应召开一次管理评审会议,两次管理评审之间不超过12个月。总经理、管理者代表以及总经理认可的有关人员参加。特殊情况下,可随时增加

35、管理评审会议,管理评审会议由管理者代表通知有关人员,通过管理评审,确定本公司对质量体系的适宜性、充分性和有效性,是否能实现本公司的质量方针、目标的要求。,管理者代表每年年初编制年度管理评审计划,总经理批准后实施。其主要内容包括:a、评审目的;b、评审方式;c、评审内容;d、评审时间安排;e、评审地点。,由总经理提出适时进行相应的管理评审。a、当本公司的组织结构、产品结构、资源发生重大改变与调整时;b、当本公司发生重大质量事故或相关连续投诉时;石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第5章管理职责修订状态A/0页码8/9 c、当法律、法规、标准及其它要求发生变更时d、当总经理认为有

36、必要时,如认证前的管理评审。,总经理审批。适时管理评审计划的内容参照年度管理评审计划,但一般针对a、质量管理体系审核报告(包括内部、顾客和认证机构的审核报告);b、顾客对产品和服务的反馈信息的处理情况,顾客满意度的测量结果;c、质量管理体系过程的运行状况及其测量与监控结果的信息;d、产品、服务质量状况;e、质量方针、目标的实现情况,以及顾客满意和改进措施的实施情况;f、以前管理评审所确定的跟踪措施的实施情况。g、可能影响质量管理体系正常运行的内、外环境的变化及有关质量管理体系改进建议的信息。h、其它所需信息。,最后由管理者代表负责将有关人员提交的以上方面信息,进行收集,汇总整理后提交给管理评审

37、。a、质量管理体系的过程及相应文件是否有修正的需要;b、质量方针、目标是否正在实现,是否需要更新;c、是否需要进行相关的过程、产品审核或改进;d、为管理体系各项活动配备的资源是否适宜;e、对体系的持续适宜性、充分性和有效性的评价;f、对上述评价结果所需采取的跟踪措施;g、对改进的建议。石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第5章管理职责修订状态A/0页码9/9,各部门负责人和有关人员参加,对管理评审计划的评审内容进行逐项评审。,并对评审后改进活动提出明确要求(包括体系、资源、方针、目标是否需要调整;是否需要进行产品、过程审核等与评审内容相关的要求)。,负责对管理评审的内容进行总

38、结,编写管理评审报告,报总经理审批后存档,作为下次管理评审的输入。a、目的;b、日期;c、参加人员;d、评审的内容及结论;e、采取的改进措施。外贸部根据会议评审结果编写管理评审报告,经总经理审批后,发给相关部门予以执行。需采取改进措施或纠正和预防措施时,由管理者代表负责组织协调,责任部门负责实施, 外贸部负责对上述措施实施情况进行跟踪验证。5.7相关支持性文件5.8质量记录石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第6章资源管理修订状态A/0页码1/26.1资源提供为了实施和改进质量管理体系的每个过程,为了满足顾客的要求,达到顾客满意,本公司管理人员应及时确定并提供所需的资源,包括

39、人力资源、信息资源、基础设施、工作环境、供方等各个方面。6.2人力资源所有承担质量管理体系规定职责人员,应能够胜任其工作,对胜任的判断可以从教育、培训、技能和经验等方面考虑。a、管理者代表和外贸部根据本公司实际情况制定岗位任职要求,经总经理审批后作为人员招聘、选择、安排和考评的主要依据;b、外贸部负责确定各类人员的基本培训需求,包括新员工、转岗人员、检验人员、机械操作人员、内审员、特殊工序人员等,通过对各类人员能力的考评,以培训计划的形式明确需要实施的相应培训;c、每年年底,外贸部负责制定下一年的培训计划,编制年度培训计划,经总经理审批后发各部门,并督促各部门按计划执行,确保与质量体系有关的所

40、有人员都经过相应的教育和培训,具备所从事工作应具备的能力(资格),同时意识到每一个岗位的工作对于实现质量目标的重要性,意识到应积极寻求工作质量的改进,为企业的持续发展做出贡献。d、每次培训需填写培训记录,并进行培训效果的评估,培训后和相关部门将培训记录及相应试卷等送交外贸部,由外贸部保存,各记录按记录控制程序进行控制。e、计划外培训可由相关部门以培训申请的形式提出,经总经理批准后,由相关部门组织实施。f、每年年底,外贸部组织相关部门进行总体培训工作评估,以便更好的制定下年度的培训计划,开展培训工作。石家庄宏天纺织有限公司质量手册文件编号HTSC2009第6章资源管理修订状态A/0页码2/26.3基础设施公司为实现产品的符合性活动配备所需的基础设施包括:工作场所(办公场所、车间)、设备和工具、支持性服务(水、电、气供应、信息系统)、运输设施等。生产部(车间)负责生产设备的维护、保养及管理。质检部负责监测设备的管理。6.4工作环境,满足产品生产的要求,按照纺织

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