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1、2023年3月28日星期二,第十一章 管理信息系统开发案例,某高校二级学院图书管理系统,物理系统的实施编程与调试数据准备系统切换等,初步调查可行性研究详细调查新系统逻辑方案,总体设计详细设计系统设计说明书,内容、目标及要求,进一步加深对管理信息系统理论与方法的理解，系统掌握管理信息系统开发的具体实现过程，学会运用所学系统开发和管理专业知识，独立完成简单MIS的分析、设计与实施,思考题,如：成绩管理系统 学绩管理系统 工资管理系统 班级管理系统 库存管理系统 销售管理系统,请大家拟定自己的开发项目,初步调查可行性研究详细调查提出新系统逻辑方案,第一节 系统分析,1.初步调查,有关组织的信息有关人
2、的信息有关工作的信息有关环境的信息,开发有无必要和可能,目标,内容,案例,初步调查内容,有关组织的信息,管理信息系统,目标,组织的发展战略规划组织的机构职能部门的目标组织的规章制度与政策,有关人的信息,初步调查内容,初步调查内容,有关工作的信息,任务和业务流程工作的方法与程序工作安排和工作量绩效准则有关工作条件的信息,初步调查的结论与工作成果,必要也有可能进行对原系统进行适当调整、修改充分发挥原有系统的作用目前无必要开发此项目目前不具备开发此项目的条件,结论,“系统开发设计书”,项目名称项目目标项目开发的必要性和可能性项目内容项目开发的初步方案,某高校二级学院图书管理系统,一、收集相关信息 方
3、法：面谈和到现场查阅相关资料。二、分析信息得出结论 方法：分析收集到的信息，并与相关人员沟 通，得出初步调查的结论。,案例,一、收集相关信息（1）,某高校经管学院创办于1984年，现设经济系、管理系两个系和一个经济与管理综合实验室，有工商管理、国际经济与贸易、会计学三个本科专业，其中工商管理专业为省重点建设专业。,案例,学院拥有一支较高水平的师资队伍，到2004年9月，学院有教职员工67人。他们来自于海内外30多所大学，80%以上的教师具有中高级职称，具有博士、硕士学位或正在攻读研究生的教师占70%以上。有企业管理学、数量经济学两个校级重点建设学科，会计学为院级重点建设学科。有企业管理、会计、
4、信息管理、经济学、国际贸易5个教研组，学院先后聘请了10多位来自美国、英国、加拿大、匈牙利、新加坡、澳大利亚的外籍教师开设专业课程以及商务英语课程，竭尽全力为学生提供有价值的教育。,案例,一、收集相关信息（3）,学院面向浙江、云南、山东、山西、湖北、四川、广西等省、自治区招生，截至2004年9月，学院在校生已达到1332人。学院学生素有良好的学风，他们十分重视学好英语、计算机应用、经济数学等基础课程，在历年的统考中，成绩均名列学校前茅，他们积极参加实践活动，接受市场经济的磨练，有很好的适应能力。,案例,一、收集相关信息（4）,学院于是2002年开始创办图书资料室，经过几年的建设，现已有图书近7
5、000册，期刊260种，并将继续购进图书期刊。图书资料室于2003年下半年开始向全院师生开放，允许教师同时借书10册，每册图书借期3个月，学生限借书1册，借期一周，过期罚款，不可以续借，期刊不外借，但可以复印。,案例,一、收集相关信息（5）,图书资料室现有用房一间，100m2，有专职管理员一名，会进行简单的计算机操作，另外聘请2名学生作为辅助管理员，整个图书资料室的管理由专职管理员负责。图书资料室全天开放，白天由专职管理员管理，晚上和双休日由学生管理员管理。教师和学生凭借书证进行借书和还书，每天约有20人次借还书。,案例,二、分析信息得出结论,某大学经管学院教师67人，学生1332人，图书资料
6、室有图书近7000册，期刊260种，还不断有新的图书购进，有新教师和学生加入，由于工作人员只有3名，且全天开放，每一工作量比较大。为减少工作强度，提高工作效率，做好图书借阅工作，有必要也有可能开发一套图书管理系统，进行计算机管理。由于期刊不外借，因此图书管理系统的功能主要是针对图书的管理。,案例,2.可行性研究,对方案进行可行性分析,目标,内容,案例,管理上的可行性经济上的可行性技术上的可行性,思考题,可行性分析报告,现行系统概况主要问题和主要信息需求拟建新系统的方案管理可行性分析技术可行性分析经济可行性分析结论,某高校二级学院图书管理系统,二、可行性结论,案例,一、可行性分析,管理上的可行性
7、技术上的可行性经济上的可行性,管理上的可行性,案例,在初步调查的过程中，在与管理员和有关领导沟通的过程中，了解到管理员和有关领导对开发图书管理系统有积极性，从目前资料室的管理来看也基本规范，管理员职责分工明确，有完善的借阅制度，有规范的图书目录、资料借阅登记本等。人员素质也可以，会进行计算机的基本操作，系统对组织机构也不会有大的影响。因此在管理上是可行的。,技术上的可行性,案例,图书资料室有一台计算机，且环境不错，可运行以后开发出的图书管理系统，学院有一个实验室和信息管理教研组，有技术力量和条件进行系统开发，并且系统不大，对功能要求不高，因此在技术也是可行的。,经济上的可行性,案例,因为已有一
8、台计算机，基本硬件设施已满足，最多再加一台打印机和UPS电源，另外软件开发由本院教师完成，需对工作量适当进行补贴，通过与学院领导沟通，可以做到，因此在经济上也是可行的。,可行性结论,通过以上可行性分析，得出的结论是学院资料室图书管理系统的开发在管理上、技术上、经济上都是可行的，可以立即开发。系统主要对图书进行管理，包括图书的登记，图书的借阅与归还，读者（教师与学生）的登记，以及其他一些必要的系统管理功能，开发工作将由本院教师和管理员共同完成，学院对其工作量进行补贴，并出资购买相关设备。,思考题：,对拟开发*管理系统进行系统的初步调查、可行性研究，要求有初步调查的内容与结论，可行性研究的内容与结
9、论。,3.详细调查,详细调查的目标详细调查的内容详细调查的方法详细调查的结果案例思考题,3.详细调查,在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面、深入的调查和分析，弄清楚现行系统运行状况，发现其薄弱环节，找出要解决的问题实质。,目标,3.详细调查 内容,组织结构的调查业务流程的调查系统的目标、功能和用户需求调查数据流程调查及数据和处理分析系统运行环境分析,组织结构图业务流程流程图功能模块图数据流程图；数据字典。,3.详细调查 方法,面谈问卷调查查阅文件与历史资料实地观察与实践,3.详细调查 结果,项目主要工作内容概述系统需求分析现行系统主要目标和功能组织结构图业务流程图及其说明数据流程图数据
10、词典、数据存储分析、查询分析数据处理分析现行系统问题,详细调查报告,某高校二级学院图书管理系统,1.组织结构2.业务流程3.系统目标、功能和需求调查,案例,方法:面谈与查看、摘录相关登记本,内容：,组织结构,案例,只负责进行图书的借阅、归还登记工作。,全面负责对图书资料室的管理，包括对两名学生管理员的管理。,有较多的工作权限，能进行图书的入室登记、发放新借书证、图书的借阅、归还登记等。,业务流程,图书采购登记：由教师或教研组采购图书，资料室管理员接收后，送学校图书馆校验，校验通过后报销发票，图书存放资料室，并填写图书目录。,案例,业务流程,图书借阅、归还登记：教师或学生出示借书证，按规定借书量
11、选择图书借阅，管理员在借阅登记表上进行登记，内容包括借书日期、图书证号、借阅人、书名、条形码号、金额等；归还图书时，管理员找到原借阅时登记记录，填写还书日期，并计算是否超期，如果超期，将按规定进行罚款。,案例,业务流程,给教师与学生发放借书证：如果有新教师和学生进院，将根据教师名册和学生名册，给新教师与学生发放借书证，借书证号码为教师编号和学生学号。,案例,案例,系统目标、功能和需求调查,能够进行图书入室的登记与图书的查询能够进行读者借书证的登记与查询能够进行图书的借阅、归还处理能够进行管理员的分工和权限控制能够进行限量借书能够进行过期罚款处理能够进行系统初始化,案例,思考题：,在可行性分析的基础上，对拟开发*管理系统进行详细调查，要求有调查内容（包括组织机构、业务流程图、系统目标、功能和需求调查等）。,
