管理干部自我修炼方案课件.ppt

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1、,睿智达管理咨询工作室,管理干部的职业化修炼,1、管理者应具备的七大能力。2、具备老板心态。3、常用的管理工具。,课程内容:,一、管理者应具备的七大能力1、知人善任,很多管理者都有一个用人误区,认为人员都是人力资源部门安排的,这个人称职与否,不在我考虑的范围,听话,我就用;不听话,我就退还人力资源部。久而久之,新老员工都会认为,你是一个挑剔者。结果是新员工不愿意进你部门,老员工不想调到你部门。如果成了孤家寡人,你做谁的领导?你管谁?因此每个管理者,都要懂得知人善任,要掌握员工工作特长和性格特点,用人所长、弃人所短。把自己的下属打造成优势互补的团队,让合力最大。,2、组织协调,企业的制度、流程都

2、对员工工作范围和标准做出了清楚明确的界定,但是上下工序的配合衔接,还是靠管理者协调和组织。再加上个体能力有差异,完成任务有先后,如何均衡生产或合理调配,就得靠管理者的组织和协调能力了。监督制度的贯彻、跟踪流程的实施无疑是管理者的职责,但在实际工作中,往往会有新情况、新问题产生,也不排除有新的困难出现。这就需要管理者的现场应变能力。发现问题,集思广益,并迅速解决问题,不致产生瓶颈和阻塞,是每个管理者必须练就的基本功。,3、分权授权,不少企业的管理者不懂授权,搞得自己一年四季连假期都没有时间休。往往这种领导都是自己忙而无功,下属作用却被限制发挥。企业人力资源浪费多是由此产生。我们知道,企业的授权都

3、是按制度或流程事先设计好的,什么岗位拥有什么样的权力基本上是固定的。但在具体工作中,管理者往往需要再次授权,也就是将企业授予自己的权力再次向下授权,以确保下属员工能够独立自主地应对现场情况,灵活处置,确保任务完成。这里临时授权居多。临时授权在具体工作完成终了时自行作废。,4、培训指导,管理忙乱的企业都不善于培训员工,把培训工作固定在一个或少数几个人身上,忽略了广大管理人员的培训作用。管理者也大多把培训工作排除在自己的本职工作之外,自己不参与培训,也不支持培训,总以为培训浪费时间、培训影响工作。这都是鼠目寸光的表现。“磨刀不误砍柴工”。培训可以充分挖掘现有人员的潜力,培训可以提高员工技能和素质,

4、对企业发展好处多多。,4、培训指导,其实管理者在日常工作中,除了集中培训下属员工以外,在工作中的沟通、支持、服务,跟进等等,无一不是在培训员工。一个好的管理者,应该是一个好的教练,只有带领员工成长和进步的上司才能有效地领导下属。,5、情绪管控,管理以人为本不再是要求,也不再是口号。以人为本是科学,是人们充分认识到人的作用的发挥才是管理的首要任务。管理的对象始终是人,管理者本身也是人。是人都有情感,都有情绪。不充分尊重人的情感,不关注人的情绪,还像从前一样把人当作赚钱的工具,这样的管理必定把企业引向死亡。管理者既要有管控自己情绪的能力,也要有了解下属员工情绪变化的能力,并能够因势利导,及时疏导、

5、调整,让不良情绪迅速消除、让良好情绪迅速高涨,这样才能提高工作效率,也能够大大降低负面情绪的破坏力。快乐可以产生生产力,管控情绪也能提高劳动生产率。,6、会议管控,会议开得好,既能及时传达公司决策和规定,又可以调动员工积极性,相反,则是浪费时间和人力资源。会议就是布置工作、交换意见、提出困难、解决问题,集思广益。如果管理者,没有认真准备、不是有的放矢,用鲁迅的话说,这无异于“谋财害命”。一般企业大会小会主持者都是人力资源部门居多,但是非人力资源部门的管理者,必须补上一课:如何管控会议。最简单有效的办法,就是制订各种会议管理流程,让开会也规范起来。,7、考核奖惩,简洁有效的考核必须以员工本人为主

6、体,以各级直接管理者为主导,人力资源部门所起的作用仅仅是组织和提供考核工具罢了。这样的考核一是基于对员工的充分信任,二是对直接管理者的充分信任,但同时也是严格要求,直接管理者必须时刻掌握员工的表现和工作业绩。所以,管理人员必须从单一的管事过度到既管事又管人。人管好了,事一定好管。,二、老板心态,讨论:假如你是老板你最关心哪几个方面?你最喜欢下属怎么做(什么样的下属)?你最讨厌或反对下属怎么做(什么样的下属)?,如果把老板当成第一顾客。,“顾客永远都是对的”;老板的需求就是你努力的方向,老板的需要就是你奋斗的目标;有贡献者得老板,得老板者得舞台!,老板与员工的供求关系,什么是老板心态,每桶四美元

7、;一枚硬币;一美元和八颗牙。,每桶4美元,从前在美国标准石油公司里,有一位小职员叫阿基勃特。他在远行住旅馆时,总是在自己签名的下方,写上“每桶四美元的标准石油”字样,在书信及收据上也不例外,签了名,就一定写上那几个字。他因此被同事叫做“每桶四美元”,而他的真名倒没有人叫了。公司董事长洛克菲勒知道这件事后说:“竟有职员如此努力宣扬公司的声誉,我要见见他。”于是邀请阿基勃特共进晚餐。后来洛克菲勒卸任,阿基勃特成了第二任懂事长。这是一件谁都可以做到的事,可是只有阿基勃特一人去做了,而且坚定不移,乐此不疲。嘲笑他的人中,肯定有不少人才华、能力在他之上,可是最后,只有他成了董事长。可以这么讲,有老板心态

8、的人最终不一定都会成为老板,但是,没有老板心态的人肯定最终成不了老板。,一枚硬币,李嘉诚有一次在回办公室的路途当中,发现一枚金属硬币从眼前闪过,滚到车子下面。李嘉诚下了车,要去拣那枚硬币。在他弯腰要拣的过程中,一个门卫提前把那枚港币拣了起来,并交给了李嘉诚。李嘉诚拿过硬币,从口袋里拿出100元钞票奖励给这个门卫。人们感到很奇怪,别人只是帮他拣1元钱,他却给了100元,为什么?李嘉诚说,这一块港币,如果不把它拣起来,它可能掉到水沟里面,这个社会财富就会流失掉,所以我们不能让人们已经创造出来的财富和价值,让它流失掉,那个门卫不仅知道珍惜财富,还懂得帮助别人,应该奖励。思想不同,对于一件事情的决定也

9、是不一样的。决定不一样,又使得人们采取了不同的行动。行动不一样造成了不同的结果,这种节约个人和社会财富的心态就是老板心态,也就是有的人成为成功的老板,而有的人则成不了老板,或者成为了一个失败的老板。,一美元和八颗牙,沃尔玛的创始人沃尔顿这样告诫他的员工:“我们珍视每一美元的价值,我们的存在是为顾客提供价值,这就意味着除了提供优质的服务以外,我们还必须为他们省钱。我们每为顾客节约了一美元,就会使自己在竞争中抢先一步。”为了赢得这一美元的价值,沃尔玛实行了全球采购战略:低价买入,大量进货,廉价卖出。开源的同时还意味着节流。据说,沃尔顿从不讲求排场,外出巡视时总是驾驶着最老式的客货两用车,从不座头等

10、舱,不住高档星级宾馆。他总是告诫他的下属:“我们多花一美元,就意味者顾客要多掏一美元,所以,我们必须时时刻刻都要为顾客省钱。”沃尔玛另一个给顾客留下深刻印象的就是售货员亲切的笑容。原来,沃尔玛的售货员都要经过一种微笑培训,微笑时必须露出八颗牙齿才算合格。因为只有把嘴张到露出八颗牙齿的程度,一个人的微笑才表现得最亲切。尽可能节省每一美元、给顾客最亲切的笑容,这些都是一些微乎其微的小事。但正是因为沃尔顿的勤俭节约和近乎苛刻的要求,使沃尔玛从30多年前的一家小镇商店跃升为全球最大的跨国商业连锁集团。像老板一样思考,像老板一样行动。你就具备了老板的心态,你就会去考虑企业的成长,考虑企业的费用,你会感觉

11、到企业的事情就是自己的事情。你知道什么是自己应该去做的,什么是自己不应该做的。反之,你就会得过且过,不负责任,认为自己永远是打工者,出力流汗拿工钱,企业的命运与自己无关。如果是这样,你就不会得到老板的认同,不会得到重用,低级打工仔将是你永远的职业。像老板那样执著,像老板那样奉献,你尽管现在不是老板,但你已具备了老板的素质和能力,只要你想,你总有一天会成为名副其实的成功的老板。,老板心态就是。,老板心态是指一种使命感、责任心、事业心;指的是从大处着眼、小处入手的工作精神;指的是对顾客、效率、效果、质量、成本持续的关注和尽心尽力的态度。一句话,老板心态就是像老板一样思考,像老板一样行动。,小结:打

12、工心态和老板心态,像老板那样思考和行动,一个字:四个字:,钱!,多快好省!,1、好钢用在刀刃上,2、结果意识总是多一点,(1)以达成目标为原则,不因为困难而放弃努力;(2)以完成结果为最终标准,没有任何理由和借口,没有“苦劳”与“疲劳”之说,只有:完成,或者没有完成;(3)在过程面前,你可以有一千个理由、一万个原因、十万个无能为力、百万个尽心尽力。可是在结果面前来讲,却只有一个简单的结果:销量完成了吗?事情按要求做完了吗?定单拿下来吗?(4)在结果导向面前,放弃就意味着投降和失败;公司的事情没有搞定,你也就没有业绩可言,你可以心安理得的下班吗?你下班回家靠什么吃饭?(5)没有敷衍(木匠造房子的

13、故事),老板最想听的两句话:,“老板,你放心,我保证完成任务!”“老板,我回来了,事情已经彻底搞定!”。案例:三个待遇不同的同学。,三、效率意识总是快一点,把自己的“份儿钱”挣出来!救老婆还是救孩子;,效率的三大关键,抓住重点;日事日毕;日清日高!,四、质量意识总是好一点,质量是人的尊严!案例1:“每张大于4平方尺、有疤痕的不要。”案例2:差不多先生。告别“差不多”的马虎时代!,4、成本意识总是省一点,【案例】老板为什么撒硬币?要钱、要人、讲条件老板最反感的事情能不能先不要?成本存在细节之中;每时、每地、每件事都有成本的问题。,在工作中想,在想中工作!,这项工作如何才能做到最好?这项工作如何才

14、能做到让领导、顾客更满意?这项工作如何才能更节约费用?这项工作如何才能更节约时间提高效率?这项工作如何才能达到结果最大化?这项工作如何才能做到完美?这项工作如何才能不留隐患?这项工作如何才能与众不同?这项工作如何才能。?,做企业和老板最放心的那种人,人财,人在,人灾,人才,态度,能力,三、常用的几种管理工具,5M1E分析法5W2H分析法PDCA循环柏拉图分析法、因果图分析法,人有了知识,就会具备各种分析能力,明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书,广泛阅读,古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识,培养逻辑思维能力;通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平,培养文学情趣;通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操,给我们巨大的精神力量,鼓舞我们前进。,

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