第四章:计划与决策课件.ppt

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1、,长江大学第二临床医学院,护 理 管 理 理 论 与 实 践,第三章 管理环境分析 陈 红 宇,第三章、管理环境分析第四章、计划与决策第五章、组织管理与组织设计第六章、领导与领导力,护理管理理论与实践,第四章 计划与决策,第一节 计划概述 一、计划的含义 二、计划的重要性 三、计划的分类及表现形式第二节 计划的编制与实施 一、计划的编制过程 二、计划的编制方法 三、计划的定量方法 四、计划的组织实施 五、项目计划与项目工具,第三节、战略管理 一、概述 二、战略管理的过程 三、战略分析 四、战略选择 五、战略实施过程 第四节 管理决策 一、决策概述 二、决策的影响因素 三、群体决策 四、对策树,

2、第一节 计划概述,(一)计划的含义 作为名词:是关于组织未来的蓝图,是对组织在 未来一段时间内的目标和实现目标途 径的策划及预先拟定的方案。作为动词:是指为了实现决策所确定的目标,预 先对行动的时间、方法、步骤和手段 进行安排。,第四章、计划与决策,5W2H,第一节 计划概述,一、计划的含义,第一节 计划概述,(二)计划的特征:1.科学性 2.主观性 3.目的性 4.主导性 5.普遍性,一、计划的含义,第一节 计划概述,(一).计划使管理者意愿成为组织及其成员的方向(二).计划使组织适应变化的外部环境(三).计划使管理者提高管理效率的重要方法(四).计划可提供检查和控制的标准,二、计划的重要性

3、,第一节 计划概述,(一).计划可按各种标准形式加以分类 比如(按时间长短分):长期 中期 短期(二).计划的表现形式,三、计划的分类及表现形式,评估现状 市场 竞争对手 顾客需求 我们的优势 我们的劣势,确定目的和目标 我们要向哪里发展打算实现什么目标什么时候实 现,拟定前提条件 我们的计划在何种环境下实施,确定备选方案 为了实现目标,有哪些最有希望的备选方案,评价各种备选方案 哪个方案最有可能 使我们以最小的成本和最高的效益实现目标,选择方案 选择我们要采取的行动方案,拟定派生计划 设备购买计划 材料采购计划 员工培训计划 新产品开发计划,编制预算 生产预算 销售预算 采购预算 工资预算,

4、一、计划的编制过程,第二节 计划的编制与实施,第二节 计划的编制与实施,二、计划的编制方法,(一)自上而下(二)自下而上(三)上下结合(四)系统的方法:如网络计划技术,三个概念:事件、活动和关键路线。特点:把一项工作或项目分成各个部分,然后根据各部分作业的时 间、空间、数量进行排列,通过网络的形成对整个工作或项 目进行统筹规划和控制。,初始计划,实际完成情况,计划与实际的差异,计划修正因素,修改计划,第1阶段,第2阶段,第3阶段,第4阶段,第5阶段,详细,较细,一般,较粗,很粗,差异分析,环境变化,企业策略变化,修订后的计划,第2阶段,第3阶段,第4阶段,第5阶段,第6阶段,详细,较细,一般,

5、较粗,很粗,二、计划的编制方法,第二节 计划的编制与实施,(四)系统的方法:如滚动计划法,第二节 计划的编制与实施,三、计划的定量方法,(一)预算方法:1.定性:靠个人的直觉和经验,如判断预测 2.定量:使用历史数据的模型,为预测提供 关于未来趋势的基本数据,第二节 计划的编制与实施,三、计划的定量方法,(二)甘特图(举例):横轴:表示时间,纵轴:表示要安排的活动,线条:表示在整个期间上计划的和实 际的活动完成情况;甘特图类型:横道图 带有分项目的甘特图 带有分项目和分项目网络的甘特图,第二节 计划的编制与实施,三、计划的定量方法,(三)里程碑图(举例):可用于增强甘特图作为进度安排和控制方法

6、的作用,第二节 计划的编制与实施,三、计划的定量方法,(四)计划评审技术 概念:它应用了最广泛的网络模型工具,可用于监视一项必 须完成的非重复性大型项目的计划活动,核心:两个概念(事件和活动)步骤:1.准备 2.设计RERT网络 3.估算时间 4.计算关键路径,第二节 计划的编制与实施,四、计划的组织实施,有效的计划组织实施,能够使计划在不同的时期内和不同职能 空间上协调一致,保证计划全面且均衡地得以实施和完成(一)目标管理的概念:是科学管理和行为科学理论为基础所形成 的一套管理制度(二)特点:1.以“参与管理”为基础 2.强调自我控制 3.促使权力下放 4.注重成果,第二节 计划的编制与实施

7、,四、计划的组织实施,(三)目标管理的基本过程 1.确定组织目标 2.确定部门目标 3.磋商或同意 4.制定实现目标的行动计划 5.评估绩效,第二节 计划的编制与实施,五、项目计划与项目工具,(一)项目计划 四个阶段:1.定义:着眼总体、说明问题、明确风险、确定 目标、决定预算和进度计划、形成项目 计划书 2.计划:考虑细节 3.执行:明确管理风格、建立控制方法、监督 项目进展、考核项目计划、及时发布、准备报告 4.终止:研究报告的发表,第二节 计划的编制与实施,五、项目计划与项目工具,(二)项目计划的制定 步骤:1.S(specific):目标是明确的 2.M(measurable):目标应

8、该是可以度量或数量化 3.A(attainable):目标是可达到的 4.R(results oriented):所选择的目标应是以 结果为导向的 5.T(target dates):有目标期限(三)制定项目工作范围,第三节 战略管理,一、概述,(一)含义:1.战略管理不仅涉及战略的制定和规划,而且也包含着 将制定出的战略付诸实施的管理,因此是一个全过 程的管理 2.战略管理不是静态的、一次性的管理,而是循环的、往复性的动态管理过程,它是需要根据外部环境的 变化、组织内部条件的改变,以及战略实行结果的 反馈信息等,不断调整战略管理的过程策略,因而 是不间断的管理,第三节 战略管理,一、概述,(

9、二)发展趋势:趋于多元化(三)特点:1.全局性 2.主体性 3.纲领性 4.长远性 5.风险性(四)作用:1.利于对外部环境的研究 2.利于战略的实施 3.利于近期与长远目标的结合 4.利于战略的评价与更新,第三节 战略管理,二、战略管理的过程,第三节 战略管理,三、战略分析,概述:战略分析是战略管理的重要环节,其任务是根据组织的宗旨 和使命,通过资料的收集和整理,分析组织的内外环境,确 定该组织的具体战略目标,(一)内容:确定使命、分析趋势、评估能力、提出目标(二)目的:得到战略、明确防线、充分沟通达成共识、加强责任 感、建立战略决策机制、重视长期发展、提升业绩和 核心竞争力,第三节 战略管

10、理,三、战略分析,(三)方法举例,第三节 战略管理,四、战略选择,(一)步骤:1.提出若干备选方案 2.分析方案,做出选择 3.制定计划、目标,制定实现目标的方法(二)分析框架:1.动态调整,不断适应内外环境 2.重视个人价值观以及组织控制权的影响,第三节 战略管理,四、战略选择,(三)任务:1.组织总体发展战略选择:维持、发展、收缩调整战略 2.组织一般竞争战略选择:成本领先、树新立异、目标聚集战略 3.组织战略实现方式选择:内部发展、兼并、合作,第三节 战略管理,五、战略实施过程,(一)原则:1.适度合理 2.统一领导、统一指挥 3.权变原则(二)过程:1、战略发展阶段 2、战略计划阶段

11、3、战略运作阶段 4、战略控制与评估阶段,第四节 管理决策,一、决策概述,概念:是组织为了达到某一目标、目的或企图,在众多方案 中选择一个最优的方案或策略,并加以实施的过程,两层含义:1.决策是一种自觉的有目标的活动 2.决策必然伴随着某些行动,是决策者与外部 环境、内 部环境进行某种交互作用的过程特点:针对性、现实性、优化性、选优性,第四节 管理决策,二、决策的影响因素,1.环境2.过去决策:对初始决策的完善、调整和改革3.决策者对风险的态度:4.组织文化5.时间:时间敏感性决策、知识敏感性决策6.伦理,第四节 管理决策,三、群体决策,(一)群体决策的优点:1.提供更完整的信息 2.产生更多

12、的方案 3.提高积极性与方案的接受性 4.提高合法性 群体决策的缺点:1.消耗时间和金钱 2.少数人的专制 3.屈从压力 4.责任不清 发挥群体决策,要把握:1.群体比个体好 2.明确评估准则 3.人数控制,第四节 管理决策,三、群体决策,(三)群体决策的方法 1.头脑风暴法 概念:它是搜集人们对某一特定问题看法的一种方法,原则:1.对别人的建议不作任何评价,将相互讨论限制在最低限度内 2.建议越多越好,在这个阶段,参与者不要考虑自己建议的 质量,想到什么就应该说出来 3.鼓励每个人独立思考,广开思路,想法越新颖、奇异越好 4.可以补充和完善已有的建议以使它更具说服力,第四节 管理决策,三、群

13、体决策的方法,头脑风暴法,第四节 管理决策,三、群体决策的方法,2.德尔菲法 概念:它是通过匿名方式反复多次征询意见并进行间接的交流,以充分发挥专家们的智慧、知识和经验,最后汇总得出 一个能比较反映群体意志的预测结果,程序:1.确定调查目的,拟定调查提纲 2.选择熟悉该问题的专家 3.通讯方式征询意见 4.对返回意见进行归纳综合 5.看过结果后再次请成员提出他们的意见 6.重复4和5两步直到取得大体上一致的意见,(三)群体决策的方法,第四节 管理决策,三、群体决策的方法,德尔菲法,第四节 管理决策,三、群体决策的方法,3.名义群体法:指在决策过程中对群体成员的讨论或人际沟通加以 限制4.电子会

14、议法:将名义群体法与尖端计算机技术相结合的一种最新 的群体决策方法,(三)群体决策的方法,第四节 管理决策,四、决策树,风险决策需要具备以下条件:明确目标;两个以上行动方案;两种以上自然状态;能够计算出损益值;能够大致估算概率。,决策点自然状态点结果节点,图 决策树示意图,决策树的应用步骤:(1)画决策树;(2)推算各备选方案的期望值;(3)选择最佳决策方案。,人有了知识,就会具备各种分析能力,明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书,广泛阅读,古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识,培养逻辑思维能力;通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平,培养文学情趣;通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操,给我们巨大的精神力量,鼓舞我们前进。,

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