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1、资料视野管理,北京启元和信科技有限公司,目录,资料视野的简介资料视野的部署资料视野的应用注意事项总结,资料视野的简介,在启元的系统中，有很多支持企业功能运行的资料，例如：项目管理，资金管理。在这些资料中，有的是公开的，有的则是需要对这些资料维护。例如：项目资料，对于有些企业来说是需要保密的。对于相同的功能来说，不同人的执行，应该根据资料授权的不同，来决定查看到哪些信息。还比如项目资料，甲可以看到A，B，C项目，乙可以看到B，D，F项目，在这里我们把一个人，能够查看到的具体的资料信息，叫做“资料视野权限”。,目录,资料视野的简介资料视野的部署资料视野的应用注意事项总结,资料视野的部署,部署资料视
2、野权限的设定上是分级进行管理的。在确定资料对象后，可以根据这个对象，进行权限的建立。,资料视野的部署,创建资料视野授权管理的功能在系统区授权管理中。资料视野的创建，首先是对资料进行分级的维护，然后在对具体的级别进行权限的维护。,资料视野的部署,扩展授权针对每个资料对象，体系还为不同企业提供两种支持：1.启用扩展权限：在资料授权一个级别后，可能具体某一个资料，还与相同级别资料存在可访问机构的差异，这些差异，只能针对具体一行资料（某商品、某项目等）进行授权。在这里，如果一个企业针对一个资料对象选择了“启用扩展权限”，那么，在每个资料维护界面中，当点击“资料权限设置”时，都会出现一个“扩展授权机构”
3、的按钮；2.默认级别：当一个新资料产生时，这个新资料的最初始级别是什么,资料视野的部署,级别授权级别授权是对具体的某个级别进行授权。授权日期：对于级别的授权，有些是有时效性的，到达设定好的时间后，授权自动解除，有一些授权是没有时效性的，一旦获得授权，永久的有效。公开资料：有些级别是开放的，系统不需要对这个级别进行拦截，任何人登录系统，都可以访问这个资料。,资料视野的部署,授权授权分为两种：相对录入人授权和绝对授权。相对录入人授权：根据资料的所属，确定一个相对与资料所有权对应的组织或个人，当所有权变更或组织变更，不需要在额外的进行授权。绝对授权：指定这个资料具体的组织或人，这些组织和个人，可以与
4、录入人员没有任何的关系。,资料视野的部署,录入人相对授权对象：例如：本部门领导，就是录入人所在企业中某机构中具体的部门领导，当领导人改变时，会自动进行授权。录入人隶属机构，录入人所在机构的所有人员，只要隶属这个机构的都可以访问这个级别的资料，当人员组织变更时，授权会自动解除。,资料视野的部署,绝对授权指定这个资料对应的具体的组织或人，这些组织和人，可以与录入人员没有任何的关系。,目录,资料视野的简介资料视野的部署资料视野的应用注意事项总结,资料视野的应用,应用资料视野设置时，表单的类型必须是DOC类型的。主数据集和存储目标表要有(DocLevId,CreaterId,CreaterInfo,E
5、xAutOrg(扩展授权机构),ResAutOrg(授权限制机构).Createrinfo包含：机构ID，部门ID和UserId。CreaterId应该是StaffId。,资料视野的应用,具体设置在数据库中对TbList表中的(IdKey,CodeFld,NameFld,)进行update.更新成对应表的主键ID,CatCode,名称字段.并且在开发表单中的onload()上可以 对 CreateInfo 和CreaterId 进行维护。dataset.field(“CreateInfo”).value=form.getCreaterInfo();dataset.field(“CreaterI
6、d”).value=form.userinfo.staffid;,资料视野的应用,设置当上面的信息维护完成后,可以在表单上对该功能的资料视野进行设置了。,资料视野的应用,设置内容在新打开的卡片中，资料名称以及下面的录入人信息会自动的带出来。权限级别根据之前维护的，根据据当前这条资料需要的权限级别进行选择。下面会自动带出，该级别的相应的信息。带出的信息是不能够修改的。,资料视野的应用,级别具体授权对象根据对应的级别，在绝对授权中增加的对象，都会在这个地方展现出来。菜单栏中的限制机构，只有当前的企业扩展授权维护成“Y”的时候，才能显示。用来限制该条资料不能查看的对象。,资料视野的应用,扩展授权机构
7、一个企业，可以将某一种需要权限管理的资料，定义出一些权限级别，在产生某个资料信息时，就可以配备上一个权限级别。只有在资料视野授权中，对扩展权限维护了之后，才能显示该按钮。扩展授权机构，会检索出当前登录人 企业下所有的机构，根据授权的需要进行扩展。被授权的机构同样也有查看该资料的权限。,目录,资料视野的简介资料视野的部署资料视野的应用注意事项总结,注意事项,注意事项1.资料视野到期后，将会失去作用，导致无法查看该资料。即使选择录入人必然授权，也无法查看，只有不受视野检查的角色能看见。,注意事项,注意事项2.当录入人自己进行组织调动后，会导致原有的存储信息，跟当前的信息不匹配，这时需要用系统区的录
8、入人资料维护的功能，重新对录入人的资料进行维护。,注意事项,注意事项3.在绝对授权的角色页签上，检索出来的角色不是系统中所有的角色，而是受视野检查的，并且是功能型，正在使用的角色。,注意事项,注意事项4.在对角色的信息进行维护时，如果对该角色选择不检查视野，那么系统中所有的维护权限的资料，也会对该角色下的人员进行公开显示查看。,注意事项,注意事项5.资料权限的设置在流程功能上，也可以分成两种方法。(1)在填写资料的时候就对该资料进行权限的设置。(2)在流程审批完成后，再对该资料进行权限的设置。当该资料在流程中，资料的查看功能是查询不到的。,注意事项,注意事项6.在资料录入人维护功能中，主要是修改资料表中录入人的信息，即(CreaterInfo)。左侧的资料表是通过按钮过滤的。机构部门职员资料：显示的是OrgDoc,DeptDoc,StaffDoc的资料表；其他资料：除上述三张表之外的资料表。右侧显示是左侧该资料表中所有资料记录。可以多选进行维护。,目录,资料视野的简介资料视野的部署资料视野的应用注意事项总结,总结,总结主要讲了什么是资料视野，以及资料视野的设计和应用，同时还有资料视野的注意事项。,谢谢！,
