XX集团公务用车及因公外出管理办法全解.doc

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1、XX集团公务用车及因公外出管理办法 为加强公司公务用车管理力度，在节约高效、合理便捷的原则基础上使用好车辆，最大限度节约公务用车使用成本，并达到提高车辆使用效率，确保车辆行驶安全的目的，特结合公司实际，修改制定本办法。第一章 车辆使用范围及原则第一条 使用范围(1)公司正常对外接待用车；(2)出纳员大额解款（超5万元）；(3)其他特殊情况用车（如各类紧急事务及突发事件处理等）。第二条 使用原则(1)XXX、XXX、XXX三部公务用车由集团办公室按照车辆使用范围安排调度，其中XXX仅用于公司重要接待或个别情况下需长途出车时使用，使用时由固定的驾驶员驾驶，日常情况下原则上不得动用该车辆。(2)将目

2、前归属XX调派的XXX调配至XX用于日常接待使用，其管理权及日常使用权归XX所有，XX不再配备公务用车。(3)XXX、XXX、XXX三辆公务车暂调配至XX用于日常业务接待使用。第二章 车辆调派第三条 XXXX不再向除第一和第十五条所列举情形外的任何部门或个人派用公务车辆。第四条 符合公务车辆使用范围的车辆调派，原则上必须在派用前由用车部门填写（附件一），分别经部门负责人、子公司总经理、车辆管理部门负责人签字批准后方可派车，特殊（紧急）情况下未签发派车单用车的，事后需及时补填派车单。第五条 符合规定的公务车辆派用，须坚持先申请先使用的原则，由用车部门或用车人提前一天提出申请，以便集团办公室安排和

3、调度车辆，未提前申请的，如遇无车可派的情况发生时，用车人须全额承担由此造成的任何影响。 第三章 车辆管理第六条 各车辆管理部门须与汽车驾驶员签订（见附件二），并负责所辖公务车辆的全面管理，建立健全相应的记录。XXXX负责不定期抽查各公务车辆管理部门的管理情况。第七条 公务车辆日常使用责任落实到人，各车辆由专职驾驶员驾驶，承担驾驶、维护、保养、保险申办等工作，并负责除车辆户籍证（交由公司出纳保管）以外各种手续的申报和保管：(1)XXX公务用车由XXX代为驾驶和管理；(2)XXX公务用车由XXX专职驾驶和管理；(3)XXX公务用车由XXX专职驾驶和管理；(4)XXX公务用车由XXX专职驾驶和管理。

4、（5）XXX专车由XXX专职驾驶和管理。第八条 驾驶员必须具备法定上岗资格，严禁无照驾驶、酒后驾驶及违章驾驶，未经许可严禁将公务车辆借予他人驾驶或使用。第九条 正常情况下驾驶员须在每日中午下班前将车辆停放在门前指定区域，下午下班前提前5分钟将车辆停放在地下车库固定位置，并将车钥匙交由车辆管理人员保管。周末及节假日休息和驾驶员请假期间，必须将车钥匙交由车辆管理人员保管，特殊或紧急情况下急需用车的，用车部门应通知车辆管理部门，由管理部门将车钥匙交还驾驶员并安排出车。第十条 公务车辆原则上不外借，特殊情况下需外借车辆时，须由出借部门征得集团总经理、董事长批准后，方可办理借车手续，并配合车辆管理部门与

5、借车人签订（附件三），明确相关责任：(1)因业务往来等外借公务车，须经公司总经理或董事长批准。(2)外借车辆在派出前应由部门或个人在车辆管理部门办理登记及移交手续，由车辆管理部门记录当前车辆情况（如油量、里程、车辆状况等），双方签字确认后方可外借。(3)原则上公司出借的车辆需由其专职驾驶员驾驶。(4)外借车辆正常归还时，须由车辆管理部门负责检查车辆状况并填写（见附件四）。(5)车辆外借期间出现任何故障、交通事故等突发状况时，借车人务必第一时间通知出借人及所属车辆管理部门，由管理部门负责核查真实情况，协调安排处理后续事宜，由此产生的责任承担等问题，依据实际情况进行划定。第十一条 公务车辆停放(1

6、)车辆管理责任部门须与车库管理人员做好对接工作，确保其做好公务车辆的出入库记录。管理责任部门应经常检查相关记录是否准确完整。车辆出入库记录不得涂抹、污损。(2)下班时间、公休日、法定节假日期间，车辆未派出使用的，均应停放在指定的位置（见附件五）。(3)每月底，车库管理人员将当月各车辆出入库记录送交相应车辆管理部门，作为对驾驶员的考核依据。第四章 车辆外配第十二条 根据XX与XX签定的“项目销售代理合同”的相关约定，目前XX已将XXX、XXX、XXX三辆公司自有公务车和一辆租用的公务车（XXX交由神驰公司使用。XX公司承担本条前述车辆的全面监管权（监管范围包括车辆使用、维修保养、保险、车况及停放

7、等方面），集团办公室负责定期和不定期的检查或抽查。第十三条 所有外配车辆均需由外配子公司与使用方签定车辆安全使用协议书（附件六）。第五章 车辆补帖（试行）第十四条 为了解决停止调派公务车辆后的XXX日常公务用车的问题，现计划对XXX实施私家车公务使用补贴制度。车补分别暂定为：600元、500元、300元。当月的补贴应在下月凭相关票据（如加油票、过路费票据等）申领报销。如个人车辆在公务出差中长途使用，所在部门财务对其长途油费、过路费给予报销，财务人员要负责把关。特殊情况长途用车，经本人申请，公司予以安排车辆。第十五条 XX、XX，因公外出需用车时，由XXXX负责调派车辆，如长途出车的，需填写公务

8、车派车单。第六章 车票报销（试行）第十六条 为了减少和降低公务车辆日常使用过程中的损耗和费用，进一步鼓励员工选择更便捷的交通工具出行，集团决定在集团职能部室和XX公司职能部门间试行公务外出打车报销制度。第十七条 为了确保打车费用的合理性和可控性，现依据各职能部门的业务量和外出量，以部门为单位核定每月车费报销额度上限：(1)XXXX：经常业务外出X人，核定报销额度XXX元/月；(2)XXXX：经常业务外出X人，核定报销额度XXX元/月；(3)XXX：经常业务外出X人，核定报销额度XXX元/月；(4)XXX（其他技术人员、项目经理薪酬中已包括相应补贴）：核定报销额度XXX元/月；(5)XXX：经常

9、业务外出X人，核定报销额度XXX元/月；(6)XXX：经常业务外出X人，核定报销额度XXX元/月；(7)其他未列入此范围的部门或人员不享受外出打车费报销待遇。第十八条 上述享有车费报销权的部门须建立本部门公开透明的（附件七），每天由本部门经理对因公外出记录进行签字确认，经过部门经理签字确认的因公外出登记表将作为该部门报销车费时的重要凭据。第十九条 当月因公外出产生的费用，统一至下月以部门为单位进行报销，车费额度的分配由各部门根据自身情况确定，超出额度的费用公司不予承担。打车费的报销方式参照公司现行发票报销程序进行（部门报销车费时须附）第二十条 公司员工因公至外县或外市出差的，根据现有差旅费报销

10、制度执行。第七章 车辆维修第二十一条 车辆的维修保养只能在相应4S店进行，原则上不允许将车辆交由社会修理厂修理，对于特殊情况下（如车辆外地出差途中）车辆出现故障的，驾驶员应第一时间向所属车辆管理部门如实报告，经批准后可就近选择具备维修条件的修理厂进行维修，并于出车返回后及时补填（附件八）经逐级审核后，凭相关发票报销修理费用。第二十二条 车辆的日常维修、定期保养、中期维保及大修，须由驾驶员填写，逐级上报批准后按计划进行。(1)车辆的日常维修。车辆在日常运行过程中发生故障的，驾驶员应立即判明故障原因，并及时向管理部门报告，其中小故障能在当地维修的，可选择信誉好零件质量有保证的厂家维修，故障较严重时

11、应将车送往4S店维修；(2)车辆的定期保养。公司公务车辆按规定每行驶5000公里即需送往4S店进行保养，保养前驾驶应按规定填写逐级批准后方可实施；(3)车辆的中期维保和大修。公务车辆行驶里程按规定达到中期维保或大修标准时，驾驶员应填写在表中明确维修计划及费用，经逐级审核批准后，及时将车送往4S店进行维修和保养，期间驾驶员须做到人随车走；(4)事故车辆的维修。任何形式的事故造成公务车辆损坏时，都必须履行相关程序（如报警处理事故、报险定损、报公司车辆管理部门等），然后按规定填写，经逐级审批后，由懂得车辆维修原理的人员陪同驾驶员将车辆送往4S店进行维修，维修期间陪同人员及驾驶人员应做到人随车走。不论

12、任何原因，事故车辆绝不允许在除4S店外的社会修理厂修理。第八章 车辆费用管理第二十三条 实行加油卡制度，一车一卡，各车辆管理责任部门应做好加油卡的管理。加油卡由车辆管理部门指定专人保管，司机加油时向保管人索取，加完油后及时将加油卡与加油小票返还保管人，保管人上车核实车辆里程后记入该车加油记录。每月底时车辆管理部门要核算车辆耗油量，并张榜公布，做到行驶里程、加油量和既定油耗相符合。对油耗过高的要追查原因，限期整改，对偷盗或其他侵占公司财物的行为，一经发现，予以除名，并追回公司损失。第二十四条 驾驶员出差发生的费用（如过路费、停车费等）在报销时，应附上，经驾驶员、车辆管理部门负责人、财务核算部负责

13、人及总经理签字后方可报销。第二十五条 驾驶员应在所驾车辆保险费用到期前一个月向车辆管理部门申报费用计划，经过逐级审核后由财务核算部向相应保险公司缴纳全额保险费用。第二十六条 公务车用于市外出车需要借款的，应写明借款目的、借款期限，归还时间等内容，逐级签字批准后方可借款。外出返回后，驾驶员应在三日内结清出差费用，并归还借款，否则，财务部门可在借款人当月工资中将借款扣除。报销差费时必须持有签发的派车单，否则不予报销。第二十七条 公司车辆维保费用执行报批制度，即在维保前应填写，经逐级核实批准后方可进行，维保费用报销时应附审批过的，否则维修费用不予报销。对于存在疑问的报销费用，财务部门应及时与车辆管理

14、部门取得联系，以确定费用的合理性，无误后方可签字。第二十八条 各车辆的交通违章罚款由驾驶员本人承担，车辆定员司机有变动时，应在变动前对车辆违章情况进行清理后方可办理移交手续。第二十九条 驾驶员驾驶公务车辆在执行公务时发生交通事故或因违章造成事故的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者须承担其余费用，并作出书面检查。第三十条 对于本章所述内容，各责任人应做到谁签字谁负责，尤其相关职能部门必须对费用情况进行核实，无误后方可报销，从而确保车辆费用的管理环节万无一失。第九章 驾驶员行为规范要求第三十一条 驾驶员应自觉遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的法律规范，要求按照“守法、安全、爱车、文

15、明、节约”的原则驾驶车辆。第三十二条 驾驶员须严格遵守交通规则，不得酒后开车，严禁铺张浪费，应厉行节约，减少费用开支。在驾驶过程中应遵守操作规程，严肃驾驶作风，杜绝违章行为，避免各类罚款，确保行车安全。第三十三条 驾驶员应爱惜公司车辆，加强车辆的日常维护和保养。养成勤对车辆（出车前、行车中、返还时）安全检查的良好习惯。确保车辆良好的工作状态。在平时应维护好车辆内外的清洁和卫生。应具备保洁工具，每天擦洗车辆，雨后或车辆过脏的，到洗车点付费洗车。应自备保洁工具，每天擦洗车辆，雨后或车辆过脏的，到洗车点付费洗车。第三十四条 出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。发现异常状况时，要在行车

16、前加补或维修。车辆返回后，要检查存油量，发现存油量不足时，应及时加油，不得在下次出车时再去加油。第三十五条 驾驶人员发现车辆出现故障时，紧急故障要立即请示检修，非紧急情况也应及时上报公司领导安排维修，并出具维修意见（包括维修项目、大致需要的经费、修理店、厂名称等）。不得将车辆送往未经批准的维修厂维修。第三十六条 办理公务途中车辆发生交通事故时，驾驶员应在2小时内将事故发生时间、地点、经过、损失等告知车辆管理责任部门和保险公司，管理部门逐级上报并责成驾驶人员负责办理索赔手续，不经同意不得擅自处理。第三十七条 驾驶人员在外停放车辆时，要注意选取车辆合适的停放地点，不得在非停车路段或危险地段停放。离

17、开车辆时，必须检查手刹、门锁是否在安全状态。车辆驾驶员切记不要把贵重物品放在车上，以免招致不必要的损失。第三十八条 驾驶人员需对自己所驾驶车辆的有效证件（行驶证、驾驶证、保险等）定期进行检查，出车时要保证车辆的证件齐全，因证件不全造成的违章罚款由驾驶员全额承担。第三十九条 驾驶员接待来访客人时要热情、礼貌，并注意接待礼仪及文明用语。态度不好，遭乘车人投诉，车辆管理单位对其处20-100元罚款。第四十条 驾驶员出车前，必须查找出车路线和目的地，需要使用手机导航，以最佳链路行车。不准又找不到目的地的现象发生。否则，遭乘车人投诉，车辆管理单位对其处20-100元罚款。第四十一条 行车时要杜绝接打电话

18、，吸烟等不良习惯，公司员工和客人在车内吸烟时，应委婉告知车内不能吸烟。第四十二条 驾驶人员应保管好随车工具和备件，损坏、遗失随车工具或备件的须照价赔偿。第四十三条 无公务出外时，驾驶员需遵守公司上下班制度按时上下班，并在办公室随时待命，在办公室休息时驾驶员不得影响他人工作。第四十四条 驾驶员外出执行公务归还时间超过下班时间的，应最晚于公司下班前1小时告知车辆管理部门。待车辆执行完公务入库后，驾驶员也应电话告知车辆管理部门。第十章 其他规定第四十五条 任何公务车驾驶员不得以任何理由在上班时间或下班时间私自将公务用车用于私人用途，违者第一次罚款500元，第二次辞退。第四十六条 驾驶员任何时间均不得

19、酒后驾车，一经发现，立即辞退。第四十七条 驾驶员不按要求保养车辆，每发现一次罚款100元。夜间擅自将车在外停放，发生一次罚款1000元。车辆外观不整洁的，第一次提醒，第二次警告，三次以上者（包含三次）将给予50元/次的罚款。第四十八条 凡下班期间，公司车辆均须按指定位置存放，如未停放在指定区域的（因公外出未归、特殊情况下车位被挤占的除外），每发现一次罚款100元，全年被罚5次以上的，公司将予以辞退处理，对于不按指定位置存放造成车辆被盗、损坏等情况发生的，视情节严重程度划分驾驶员需承担的经济赔偿责任。第四十九条 驾驶人员要始终做到人随车走，如私自将公司车辆出借或交由他人学习驾驶的，第一次罚款10

20、00元，记口头警告一次；第二次罚款2000元，记书面警告一次；第三次直接辞退。若因私自出借公司车辆或由他人练习驾驶造成的任何损失和责任均由该驾驶员全额承担。第五十条 驾驶员上班时间私自外出或派车时找不到人的，第一次提醒，第二次警告，三次以上者（包含三次）将给予50元/次罚款。第五十一条 驾驶员不按操作规程驾驶车辆导致违章、车辆损坏等情况产生的费用除自行承担所有后果外，还应视情节的严重程度，给予相应的经济处罚。驾驶人员因酒后驾使车造成损失的，所有责任由驾驶员自行全额承担，并且公司保留追究其法律责任的权利。第五十二条 车辆管理部门负责人不负责任，不严格管理，造成本制度执行不力的，处部门负责人100

21、-1000元罚款，给公司造成损失的，负连带责任。第十一章 附则第五十二条 本办法由XXX负责解释和修改，并从公布之日起施行。第五十三条 XXX的车辆管理和使用可参照本办法执行。附件一：公务车派车单二：公务车安全驾驶责任书三：公务车短期借用协议四：机动车使（借）用交接表五：机动车停放明细表六：车辆安全使用协议书七：因公外出登记表八：公务车辆购置用品、维修申请表XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件一： 公务车派车单日期车号驾驶员用车事由预计用车天数实际用车天数行驶路线发车里程数归班里程数本次行驶里程本次加油本次耗油燃油金额备注（费用情况）过路费 停车费 修理费 住宿费 其 他 用车人：

22、用车部门负责人： 批准人： 公务车派车单日期车号驾驶员用车事由预计用车天数实际用车天数行驶路线发车里程数归班里程数本次行驶里程本次加油本次耗油燃油金额备注（费用情况）过路费 停车费 修理费 住宿费 其 他 用车人： 用车部门负责人： 批准人： 附件二： 公务车安全驾驶责任书为了落实公务车辆安全驾驶责任，做好车辆安全驾驶工作，严防不安全事故的发生，特制定本责任书。一、安全责任：本责任书赋予公务车辆驾驶员安全工作的责任，对所驾驶的机动车辆安全负有全责。公务车辆驾驶员负责公务车辆的安全驾驶及消除不安全隐患，若驾驶的车辆发生不安全事故的，由驾驶员负责及时向上级管理部门汇报，并全程负责处理善后事宜及承担

23、相应责任。二、安全工作内容1、保障驾、乘人员人身安全；2、保障装载货物财产安全；3、保障所驾驶的公务车辆行驶安全；4、负责所驾驶的公务车辆防火、防盗、防事故；5、负责所驾驶的公务车辆涉外安全事务。三、安全职责：1、保证公务车辆车况良好，证照、工具、备件等齐全，及车辆的清洁卫生。2、遵守交通规则，不酒后驾车、不违章驾驶、不疲劳驾驶、不开带病车、不将公务车交给他人驾驶，并做到礼貌行车、安全行车。3、爱护车辆，节约油料，根据车辆维修保养要求，及时对车辆进行维修和保养，时刻保证车况处于良好状态。4、服从管理，自觉接受公司安全教育，遵章守规。四、处罚：机动车辆如发生不安全责任事故的，除按照公司相关规定进

24、行处理和处罚外，如违反本责任书第二、三条任意一项规定的，公司保留追偿经济损失及追究涉事驾驶员法律责任的权利。五、有效期：本责任书有效期：自上岗之日起到离岗之日止。六、附则：本责任书一式两份，机动车辆驾驶员执一份，机动车辆驾驶员档案存一份备查。总经理（签字）：机动车辆驾驶员（签字）： 年 月 日附件三： 公务车辆短期借用协议借出方（甲方）： 借用方（乙方）： 因乙方借用甲方 号机动车使用，特签订协议如下：一、乙方借用时间： 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分。二、甲方所出借车辆状况须保持良好，借用期间所产生的费用全部由乙方承担（包括司机工资、油费、差旅费等），并保证按协议约定时间归还车辆，

25、归还时须保持车辆状况完好。三、乙方借用车辆期间，驾乘人员、车辆及第三方安全责任等全部由乙方承担。若发生损失或事故的，乙方须承担全部责任，并负责理赔、修复等善后事宜，借用期间所有造成的一切责任与甲方无关。四、乙方未按本协议约定时间归还甲方机动车辆时，本协议第三、第四条依然有效，由乙方承担相关责任。五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，从双方签字之时生效，到乙方将车辆状况完好的机动车辆归还给甲方时终止。甲方（签字盖章）： 乙方（签字盖章 ）:附件四： 机动车使（借）用交接表日期： 日期：使（借）用人使（借）用时间使（借）用前公里数归还时公里数总公里数总耗油量使(借）用时移交证件归

26、还时移交证件借用事由申请部门意见办公室意见分管副总意见总经理意见机动车使（借）用交接表使（借）用人使（借）用时间使（借）用前公里数归还时公里数总公里数总耗油量使(借）用时移交证件归还时移交证件借用事由申请部门意见办公室意见分管副总意见总经理意见 附件五：机动车停放明细表序号车 号停放位置司机姓名1234注: (1)上、下班时间、夜间、公休日、法定节假日期间，车辆未派出使用，停放均应在指定的停放点，由秩序维护人员按实际停取时间进行登记。(2)每月底由秩序维护人员将车辆停取登记表送办公室，办公室根据登记表对驾驶员进行考核。附件六车辆安全使用协议书甲方： 乙方：西安神驰企业管理有限公司 联系电话：

27、代表人：身份证号码： 联系电话：甲、乙双方本着平等、互利的原则，在中华人民共和国法律、法规规定的范围内，为确保员工和车辆使用安全，根据“项目销售代理合同”的相关规定。现就车辆使用安全管理责任及有关费用与使用人签订如下协议：一、甲方权利、责任 1、甲方将车型 、颜色 、车牌号 、发动机号 、共计 辆，产权属甲方，交由乙方使用及管理。2、甲方负责车辆购置费、保险费、年检费、维修费。 3、甲方为乙方提供的车辆技术状态完好。 4、甲方为乙方提供车辆齐备的手续证件。 5、甲方为乙方提供的车辆配备有灭火器、备用工器具、备胎等。 二、乙方权利、责任 1、乙方承诺严格遵守中华人民共和国道路交通安全法和XXX公

28、司签订的车辆安辆使用协议书，对所使用的车辆安全负全部责任。 2、乙方承诺未经甲方同意，任何情况下均无权将车辆借于他人使用，不得转让、租赁，否则，出现的一切后果由乙方承担。 3、乙方承诺模范遵守交通法规，安全驾驶。不酒后驾车，不疲劳驾驶，不危险驾车（如超速、不按规定信号行驶等）。4、乙方负责驾驶人员的相关安全教育及管理。5、甲方车辆发生事故，由乙方负责上报和进行善后处理，承担一切安全事故的全部经济责任和法律负责，并及时通知甲方。6、乙方必须保证甲方车辆技术状况良好，并定期进行维护保养和检测。7、车辆使用期间，油料费、过路费、司机工资、违章罚款等由乙方承担。 三、其他 1、本协议未尽事宜由双方共同协商解决。 2、本协议如有与国家法律法规、政策相抵触的，按国家和省市现行有关规定执行。 3、本协议一共二份，甲、乙双方各执一份。 甲方签字（盖章） 乙方签字（盖章）年 月 日 年 月 日附件七： 因公外出登记表日 期姓名时间外出事由去往部门/地点费用部门经理确认备注附件八： 公务车辆购置用品、维修申请表 年 月 日填写车 号经 办 人出售、维修单位名称联系电话地 址故障现象及预计费用： 年 月 日部门意见： 年 月 日计划融资部意见： 年 月 日总经理意见： 年 月 日董事长意见： 年 月 日