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1、第五章,Excel 2003,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,1,本章要求,?,了解电子表格程序的基本功能和特点；,?,了解,Excel,窗口的组成；,?,掌握文件、工作薄、工作表的基本概念和管,理；,?,掌握工作表的建立和使用；,?,掌握图表的建立和编辑；,?,掌握数据列表的排序、筛选、分类汇总等操,作；,?,掌握工作表和图表的打印；,2,主要内容,5.1 Excel,概述,5.2 Excel 2003,的基本操作,5.3,工作表的编辑,5.4,数据图表,5.5,数据清单的管
2、理,5.6,数据保护,5.7,页面设置和打印,3,5.1 Excel,概述,Excel,是制作表格的有力工具。通过,Excel,，能够制作出集数据、图形、表格、,图表等多种形式信息于一体的工作表，,可以随心所欲地将工作表中的数据用公,式和函数联系起来，并加以统计分析。,4,5.1.1 Excel 2003,新特性,（,1,）列表功能,（,2,）改进的统计函数,（,3,）,XML,支持,（,4,）智能文档,（,5,）文档工作区,（,6,）信息权限管理,5,Excel 2003,新特性,（,7,）并排比较工作簿,（,8,）,Office,新外观,（,9,）,Tablet PC,支持,（,10,）信
3、息检索任务窗格,（,11,）,Microsoft Office Online,（,12,）改善客户服务质量,6,5.1.2,启动与退出,?,启动,Excel 2003,(1),在,Windows,的界面下，用鼠标单击,“开始”，选择“程序”下的,Microsoft,Excel,，单击进入,Excel 2003,。,(2),在,Windows,桌面上，直接用鼠标双击,桌面上的,Excel 2003,快捷图标。,(3),双击一个,Excel,文件，可以直接启动,Excel 2003,同时打开这个电子表格文件。,7,Excel,主窗口,Excel,主窗口,8,退出,Excel 2003,Excel,
4、的退出方式与,Windows,中其它应,用程序的退出基本相同。,9,5.2 Excel 2003,的基本操作,5.2.1,工作簿、工作表、单元格,5.2.2,工作簿的建立,5.2.3,数据输入,5.2.4,编辑单元格,5.2.5,使用公式和函数,10,工作簿（,Book,）,Excel,中用来存储并处理工作数据的文件，以,.xls,扩,展名保存,行号,列号,工作表标签,活动单元,格地址,工作,簿,工作,表,编辑,栏,行号,活动单,元格地,址,单元格,列,号,11,工作区窗口,标题栏,:,当前编辑的工作簿名。,工作簿,:,一般由,3,张表格组成一个工作簿,最多,可有,255,张,工作表,:,工作
5、的主要对象,由行,列组成的表格,有：,A,B.,IV(256),列,;1,2.65536,行,;,单元格,:,行和列的交叉处，表格的最小单位,每,个单元格最多可填写,32000,字符,活动单元格,:,当前正在操作的单元格，被黑,线框住。,工作表标签,:Sheet1Sheet3,当前活动的白色，,其余灰色。,12,建立与保存工作薄,新建工作薄,打开工作薄,保存,另存为,13,工作表基本操作,单元格选取,单个单元格：单击所需的单元格,连续多个单元格：单击首单元格，,Shift+,单击末单元格,多个不连续单元格：,Ctrl+,单击单元格,整行或整列：单击行头或列头,全部单元格：单击行头、列头相交的全
6、选按钮,清除选定的单元格：工作表任意处单击,14,输入数据,文本输入,数值输入,日期,/,时间的输入,分数输入,自动输入,填充输入,15,数据输入,单击单元格,直接在单元格输入数据,双击单元格,在编辑框内输入数据,有规律的数据，例,如等差、等比数列,可自动填充。,拖曳填充柄到结束,单元格数,据的输入,系统提供的序列数据,例：甲、乙、丙,.,；星期一,、星期二,.,方法：,输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充,16,数据处理,公式形式,以“,”或“,+,”,开头，由常量、单,元格引用、函数、和运算符组成。,17,算术运算符,+,（加号）,（减号）,*,（乘号）,/,（除号）,%,（百分号）
7、,（乘方）,例：,=(12+15-3)*5/3,运算结果是数值,18,比较运算符,（等号）,（小于等于）,（小于）,（大于等于）,(,大于,),（不等于）,例：设,E5,单元格是,5,，,F5,单元格是,3,在,G5,单元,格输入,=A1B1,运算结果是逻辑值,“,TRUE”,19,文本运算符,&(,连接,),例：设,:E8,单元格是,：南京,F8,单元格是,：信息工程大学,在,G8,单,元,格,输,入,=E8&F8,运算结果是文本,:,南京信息工程大学,20,运算的优先顺序,当多个运算符同时出现在公式中时，,优先顺序由高到低是：,：、，、空格、（负号）、,%,、,、,（,*,、,/,）、（,
8、+,、,）、,&,、（、,、,）,21,函数,函数的形式：函数名（参数,1,，参数,2,，,),参数可以是常量、单元格、区域等,例：,=SUM(,区域,),22,常用函数,求和函数,SUM,求平均值函数,A,VERAGE,求最大值函数,MAX,求最小值函数,MIN,统计个数函数,COUNT,条件函数,IF,23,使用公式和函数,公式形式：,操作数和运算符,操作数：,单元格、数字、字符、区域,名、区域、函数,算术运算符：,、,*,、,%,、,?,、,（）,字符运算符：,关系运算符：,=,、,、,=,、,=,、,、,24,使用公式和函数,运算符,=,（,B4+25,）,/SUM,（,D5:F5,）
9、,公式符,区域范围引用,常量,函数,单元格地址,25,输入函数,1.,在编辑框直接输函数,2.,粘贴函数,26,相对引用,概念：公式中引用的单元格地址在公式复,制、移动时自行调整,表示：,列坐标行坐标,例,:B6,A4,C5:F8,27,绝对引用,概念,:,公式中引用的单元格地址在公式复,制、移动时不会改变,表示：,$,列坐标,$,行坐标,例,:$B$6,$A$4,$C$5:$F$8,28,混合引用,概念,:,公式中引用的单元格地址在公式复制、移,动时绝对引用不变；相对引用改变。,表示：,$,列坐标行坐标,列坐标,$,行坐标,例,:$B6,A$4,C$5:$F8,例：九九乘法表,=$A2*B$
10、1,29,自动求和按钮,在最接近单元格的数据区域求和。,自动产生一公式：,=SUM(,区域）,30,基本操作,-,使用求和函数,双击,看到计算结果,2.,求和,单击,看到,计算公式,1.,选取存放,结果的单元格,31,编辑数据,?,单元格内或编辑栏内的修改,?,移动和复制数据,?,插入,?,清除,?,删除,32,5.3,工作表的编辑,?,5.3.1,工作表的添加、删除和重命名,?,5.3.2,工作表的移动或复制,?,5.3.3,工作表窗口的拆分和冻结,?,5.3.4,工作表的格式化,33,工作表的删除、插入和重命名,1.,选取工作表,单个、连续多个、不连续多个。,2.,删除工作表,选取要删除的
11、工作表,编辑,/,删除工作,表,3.,插入工作表,选取插入工作表的位置,插入,/,工作表,4.,重命名工作表,双击要重命名的工作表,输入新名字,34,工作表的移动或复制,35,工作表窗口的拆分,工作表窗口的拆分：由于屏幕较小，当工,作表很大时，往往只能看到工作表部分,数据的情况，如果希望比较对照工作表,中相距较远的数据，则可将工作表窗口,按照水平或垂直方向分割成几个部分。,36,工作表窗口的拆分,37,工作表窗口的,冻结,为了在工作表滚动时保持行列标志或其,它数据可见，可以“冻结”窗口顶部和,左侧区域。窗口中被冻结的数据区域不,会随工作表的其它部分一同移动，并始,终保持可见。,38,工作表窗口
12、的,冻结,39,工作表的格式化,（,1,）工作表中数据的格式化,（,2,）单元格内容的对齐,（,3,）表格内容字体的设置,（,4,）表格边框和底纹的设置,（,5,）表格列宽和行高的设置,（,6,）自动套用格式和样式,40,5.4,数据图表,图表概念：数据的图形表示,图表类型,:,有三维、二维,数,据,源,:,作图的数据区域，可以包含说,明性文字,41,数据图表,图例,数据标记,数据序列,类型轴,(X),刻度线,值轴（,Y,）,图表名词术语,42,创建图表,利用图表向导,图表类型,图表数据源,图表选项,图表位置,4,个步骤完成,43,图表的编辑,图表的缩放、移动、复制和删除,改变图表类型,选中图
13、表,图表,/,图表类型,选择某种图表类型和子类型,44,5.4.3,图表的编辑与格式化,(1),选择图表类型,(2),增加或删除图表元素,?,图表标题,?,X,轴标题,?,Y,轴标题,?,图表标记,?,数据标签,?,图例,?,刻度线,45,5.4.3,图表的编辑与格式化,?,Excel,的“图表”菜单中的命令是专门为编辑,图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图,表。,?,字体格式化,?,填充与图案,?,对齐方式,?,数字格式,46,5.5,数据清单的管理,?,Excel 2003,是一个强大的数据分析软件。,在实际工作中常常面临着大量的数据且,需要及时、准确地进行处理，这时可借,助于数据清单
14、技术来处理。,?,数据清单的管理一般是指对工作表进行,排序、筛选、,分类和汇总等操作。,47,数据清单的管理,数据清单（数据列表）,：由工作表中单元,格构成的矩形区域,特点,：,?,与数据库相对应，表中的一列为一个字段，,一行为一条记录,?,同列数据的数据类型和格式应完全相同,?,表中不允许有空行或空列,48,数据清单,49,5.5.1,数据导入,?,在,Excel 2003,中，获取数据的方式有很多种，,除了直接输入方式外，还可以通过导入方式获,取外部数据。,?,Excel 2003,能够访问的外部数据库有,Access,、,Foxbase,、,Foxpro,、,Oracle,、,Parad
15、ox,、,SQL,Server,、文本数据库等。,?,无论是导入的外部数据库，还是在,Excel 2003,中建立的数据库，都是按行和列组织起来的信,息集合，每行称为一个记录，每列称为一个字,段。,50,5.5.2,数据清单的编辑,?,在,Excel 2003,中，只要在工作表的某一行,键入每列的标题，在标题下面逐行输入,每个记录，一个数据库就建好了。,?,（,1,）添加记录,?,（,2,）删除记录,?,（,3,）查找记录,51,5.5.3,数据排序,排序的字段叫关键字段，最多允许,3,个字段，以,主和次区分。,复杂排序：单击列表，“数据排序”命令。,设置条件,52,5.5.4,数据筛选,?,
16、对数据进行筛选，就是在数据库中查询,满足特定条件的记录，它是一种用于查,找数据清单中的数据的快速方法。,?,对记录进行筛选有两种方式：,?,一种是“自动筛选”；,?,一种是“高级筛选”；,53,自动筛选,使用自动筛选功能，一次只能对工作表中的,一个数据清单使用筛选命令，对同一列数据,最多可以应用两个条件。,54,筛选数据,自动,筛选,数据,筛选,自动筛选,55,高级筛选,?,当所设的条件较多时，可以使用高级筛选来筛,选数据。,?,使用高级筛选，应在工作表的数据清单上方先,建立至少有三个能被用做条件区域的空行，且,数据清单必须有列标志。,?,条件区域建立过程：先在第一个空行输入在筛,选中必要的字
17、段名，第二行输入筛选条件，第,三行作为条件区域与数据清单的分隔线。,56,高级筛选,例、如果要找出图中平时,120,、平时,219,、平时,322,分以上的记录。,条件区域,数据清单,57,高级筛选,?,建立条件区域；,?,单击“数据”菜单，选择“筛选”命令项，,单击“高级筛选”命令项,58,5.5.5,分类汇总,?,建立数据清单后，可依据某个字段将所,有的记录分类，把字段值相同的连续记,录作为一类，得到每一类的统计信息,?,使用分类汇总工具，可以分类求和、求,平均值等。,?,要进行分类汇总，首先要确定数据表格,的最主要的分类字段，并对数据表格进,行排序。,59,分类汇总,?,将数据列表以分类
18、汇总的形式反映各类,数据的情况。按某关键字段进行分类汇,总，在分类汇总前必须按该关键字段排,序。,60,创建分类汇总,选中列表,-,数据分类汇总,分类字段,汇总方式,选定汇总项（可多个）,61,创建分类汇总,必须排序,公式计算,计算项,62,创建嵌套分类汇总,嵌套汇总,-,对同一字段进行多种不方式的汇总。,不能选中,63,5.6,数据保护,?,5.6.1,设置工作簿的密码,?,5.6.2,设置信息管理权限,?,5.6.3,保护工作簿,?,5.6.4,保护工作表,64,5.7,页面设置和打印,?,5.7.1,设置页面区域和分页,?,5.7.2,页面设置,?,5.7.3,打印预览和打印,65,页面
19、设置,设置纸张大小、方向,66,页面设置,设置页边距,67,页面设置,在此写入页眉,在此写入页脚,计算机文化基础,第,1,页,页眉,页脚,68,页面设置,设置打印标题、,打印顺序,69,习题,1.,工作簿与工作表有什么区别？,2.,什么是,Excel,的“单元格”？单元格名如何表示？,什么是活动单元格？在窗口的何处能够得到活,动单元格的特征信息？,3.,什么叫“单元格的绝对引用”或“单元格的相,对引用”？如何表示它们？,4.Excel,中的“公式”是什么？公式中可引用哪些,单元格？,5.,在什么情况下需要使用,Excel,提供的窗口冻结功,能？,。,70,习题,6.,什么叫数据填充、数据复制、公式复制？它们,之间有什么区别？,7,如何在多个工作表中输入相同的数据？,8,打印工作簿、打印工作表、打印数据区域的,设置方式各有什么区别？,9,工作表中有多页数据，若想在每页上都留下,有标题，则在打印中应如何设置？,10.,如何在数据清单中进行自定义排序？,11,如何在数据清单中进行数据筛选？数据的筛,选和分类汇总有什么区别？,71,
