项目代建资料管理办法.doc

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1、项目代建资料管理办法 一、代建单位资料管理职责1、负责工程准备阶段和竣工验收阶段的工程资料的管理工作，按有关部门的规定和要求进行报批，保证开工、竣工手续容齐全，资料完整，设专人对工程准备阶段文件和竣工验收文件进行收集、整理和归档。2、在工程招标及与工程各参建单位签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。3、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。4、建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应符合设计文件和合同要求，保证相关物资文件的完整、真实和有效。5、监督和检查工程各参建单位工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。也

2、可委托监理单位检查工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。6、在应签认的工程资料上签署意见。7、组织勘察、设计、施工、监理等单位进行工程竣工验收，并形成竣工验收文件。8、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷的资料，编制工程建设档案。9、工程竣工验收后，向备案机构提供相关工程备案文件，办理备案手续。10、负责组织竣工图的绘制工作，可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关规定承担费用。11、列入城建档案馆接受围的工程文件资料档案，代建单位应在组织工程验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得建设工程竣工档案预验收意见的，不得组织工程竣工验收。12、工程竣工验收后三个月向城建档案

3、馆报送一套符合规定的工程建设档案，并办理移交手续。二、代建工程管理资料：1、代建部资料：资料报送编目资料名称实用表式编号A工程准备阶段及竣工验收资料卷A1决策立项阶段文件A1-1项目建议书A1-2项目建议书审批意见及前期工作通知书A1-3可行性研究报告及附件A1-4可行性研究报告审批意见A1-5工程立项的会议纪要及领导讲话A1-6工程立项的专家建议材料A1-7工程调查资料及项目的评估研究资料A1-8计划任务书审批文件A2建设用地、征地、拆迁文件卷A2-1选址申请及选址规划意见通知书A2-2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书A2-3拆迁安置意见、协议、案等A2-4建设用地规划可证及

4、附件A2-5划拨、拍卖竞标建设用地文件A2-6国有土地使用证A3勘察、测绘、设计文件卷A3-1工程地质勘察报告A3-2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查A3-3建设用地钉桩通知单（书）A3-4地形测量和拨地测量成果报告A3-5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书A3-6初步设计图纸和说明A3-7技术设计图纸和说明A3-8审定设计案通知书及审查意见A3-9建设行政主管部门对初步设计的批准意见A3-10有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件A3-11施工图及其说明A3-12设计计算书A3-13施工图设计审查合格书及意见

5、A4勘察设计招投标文件A4-1勘察设计招投标文件A4-2勘察设计承包合同A4-3施工招投标文件A4-4施工承包合同A4-5监理招投标文件A4-6监理委托合同A5开工审批文件卷A5-1建设项目列入年度计划申报文件A5-2建设项目列入年度计划批复文件或年度计划项目表A5-3规划审批申请表及报送的文件和图纸A5-4建设工程规划可证及附件A5-5建筑工程开工审查表向有关部门领取A5-6建筑工程施工可证A5-7投资可证、审查证明及交纳相关建设费用证明A6工程质量监督手续卷A6-1省建设工程质量监督申报表ZJ1A6-2建设工程质量整改通知书ZJ21A6-3建设工程质量局部停工通知书ZJ22A6-4建设工程

6、质量整改结果报告、建设工程质量复工申请报告ZJ23A6-5建设工程质量监督报告ZJ31A7工程安全条件备案与施工安全评价卷A7-1安全条件备案表A7-2建筑工程施工阶段安全评价表A7-3建筑工程施工安全评价表A7-4安全事故调查材料A7-5安全事故处理意见材料A8财务文件卷A8-1工程投资估算材料A8-2工程设计概算材料A8-3工程施工图预算材料A8-4工程施工预算材料A9建设、施工、监理机构及其负责人A9-1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人A9-2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人A9-3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人A10工程竣工验收资料卷A10-1工程概算A10

7、-2工程竣工总结A10-3单位（子单位）工程质量竣工验收记录GB50300表G0.1-1A10-4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录GB50300表G0.1-2A10-5单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录GB50300表G0.1-3A10-6单位（子单位）工程观感质量检查记录GB50300表G0.1-4A10-7建设工程竣工验收报告向有关部门领取A10-8建设工程竣工验收备案表A10-10工程竣工专项验收鉴定书A10-10-1规划验收认可文件A10-10-2公安消防验收意见书A10-10-3环保验收合格证A10-10-4其它专项验收认可证明A10-11工程开工、施工

8、、竣工录音、录像、照片、光盘等资料A10-12交付使用财产总表和财产明细表A11其他文件A11-1工程质量保修书（仅商品住宅提供）、住宅使用说明A11-2沉降观测记录200062、代建项目现场资料：A3勘察、测绘、设计文件卷A3-1工程地质勘察报告A3-2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查A3-3建设用地钉桩通知单（书）A3-6初步设计图纸和说明A3-7技术设计图纸和说明A3-8审定设计案通知书及审查意见A3-11施工图及其说明A4勘察设计招投标文件A4-1勘察设计招投标文件A4-2勘察设计承包合同A4-3施工招投标文件A4-4施工承包合同A4-5监理招投标文件A4-6监理委托合同A5开工审

9、批文件卷A5-4建设工程规划可证及附件（复印件）A5-5建筑工程开工审查表（复印件）A5-6建筑工程施工可证（复印件）A6工程质量监督手续卷A6-1省建设工程质量监督申报表ZJ1A6-2建设工程质量整改通知书ZJ21A6-3建设工程质量局部停工通知书ZJ22A6-4建设工程质量整改结果报告、建设工程质量复工申请报告ZJ23A6-5建设工程质量监督报告ZJ31A7工程安全条件备案与施工安全评价卷A7-1安全条件备案表A7-2建筑工程施工阶段安全评价表A7-3建筑工程施工安全评价表A7-4安全事故调查材料（复印件）A7-5安全事故处理意见材料（复印件）A9建设、施工、监理机构及其负责人A9-1工程

10、项目管理机构（项目经理部）及负责人A9-2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人A9-3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人A10工程竣工验收资料卷A10-2工程竣工总结A10-3单位（子单位）工程质量竣工验收记录GB50300表G0.1-1A10-4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录GB50300表G0.1-2A10-5单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录GB50300表G0.1-3A10-6单位（子单位）工程观感质量检查记录GB50300表G0.1-4代建工程项目现场进度、质量、安全、投资、文明施工等管理资料及监理资料具体按省建筑工程资料管理规程DB62

11、/T2530162005的要求执行。三、其它管理用表：1、会议签到表；2、发文登记表；3、收文登记表；4、（资料盒）目录；5、考勤表；6、备忘录；7、工程联系单；8、停工令；9、复工申请表；四、代建项目现场资料归档目录第一部分：招投标文件1、勘察、设计、监理、施工单位招标文件2、勘察、设计、监理、施工单位投标文件第二部分：合同文件1、勘察、设计、监理、施工单位合同文件第三部分：收发文登记及会议签到记录1、收文登记表2、发文登记表3、会议签到表4、会议记录第四部分：勘察及设计文件1、地勘报告2、静载实验记录3、地基验槽记录4、图纸会审纪要5、设计变更联系单第五部分：投资控制文件1、工程预付款文件

12、2、工程款支付及工程量审核第六部分：进度控制文件1、项目管理计划及各分计划（安全、质量、进度管理计划）2、项目进度计划及各施工承包单位（单体）进度计划3、施工承包单位每报表及工程进展汇报第七部分：工程施工文件1、工程开工报告2、各分部工程开工报告3、施工组织设计4、施工专项案第八部分：工程监理文件1、监理规划2、监理细则3、专项案第九部分：政府政策、公司来往文件1、政府、主管部门及其他上级文件2、公司来文（包括公司项目部人员授权书及岗位职责）3、自备检测设备年检报告4、工程联系单第十部分：项目部给代建部、公司、代建办等上级部门的发文1、专题报告2、备忘录3、项目报告4、工程联系单第十一部分：项

13、目部对监理单位发文1、备忘录2、工程联系单第十二部分：项目部对施工单位发文1、通知2、停工令3、备忘录4、工程联系单第十三部分：监理单位报送文件1、监理工程师通知单2、停工令3、监理月报4、监理其它报表（文件）5、工程联系单第十四部分：施工单位报送文件1、各施工承包单位资格证书、主要及特殊上岗人员资格证书2、施工承包单位检测设备年检报告3、材料、半成品/成品 构配件 设备等材料质量证明书、出厂合格证送检单及检测报告第十五部分：会议纪要1、监理例会纪要2、专题会议纪要3、其他会议纪要第十六部分：质量管理文件具体容按省建筑工程资料管理规程DB62/T2530162005的要求执行第十七部分：安全管

14、理文件具体容按 的要求执行第十八部分：其他文件1、项目现场考勤表2、项目代建管理日志会 议 签 到 表（SJLCX4.2.3001）会议名称： 编 号： 姓 名部 门职 务姓 名部 门职 务 年 月 日序号文件编号文 件 名 称收文单位收件人收件日期备 注发 文 登 记 表收 文 登 记 表序号文件编号文 件 名 称来文单位接收人接收日期备 注（资料盒）目 录序号编 号文 件 名 称备 注考 勤 表项目部名称： 项目部 年度： 月份： 日姓 期名12345678910111213141516171819202122232425262728293031备 忘 录项目名称： 编号：致： （单位名称

15、）容：省建设监理公司代建部负责人： （章） 年 月 日1.13工程联系单工程联系单项目名称： 编号：致： （单位名称） 容： 会 签 栏代建单位（盖章）签字： 日期： 设计单位（盖章）签字： 日期： 监理单位（盖章）签字： 日期： 施工单位（盖章）签字： 日期： 注：本表一式四份，项目代建单位、设计单位、监理单位、施工单位各执一份。停 工 令工程名称： 编号： 致： 事由： 鉴于 部位存在 的安全（质量）隐患，我公司要求你公司自 开始暂停 部位的施工，我公司希望 ，整改完毕后书面报请我公司复工，未收到该部位的复工通知书，你公司不得复工。望遵照执行。省建设监理公司代建部 负责人： 日期： 施工承

16、包单位回复意见：施工单位：（盖章） 项目经理： 日期： 监理单位复查意见 监理单位：（盖章） 总监理工程师： 日期： 项目代建单位复查意见：省建设监理公司代建部 负责人： 日期： 注：本表一式三份，施工承包单位、监理单位、代建单位各执一份。复 工 申 请 表工程名称： 编号： 致： 省建设监理公司代建部 项目部 根据贵公司 年 月 日签发的停工令（编号： ）的要求，我公司已遵照执行，经过我公司采取的 措施，该部位安全（质量）隐患已消除，特申请复工，望批准。 附件：停工整改情况汇报及证明材料施工单位：（盖章） 项目经理签字： 日期： 监理单位复查意见： 监理单位： 总监理工程师： 日期： 事由： 根据你公司的书面申请，我公司经过核查后同意你公司恢复该部位的施工。省建设监理公司代建部 负责人： 日期： 注：本表一式三份，施工承包单位、监理单位、代建单位各执一份。