报告制作技巧课件.ppt

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2、刻,地:,?,了解你的工作推进的过程和业绩,?,分享工作成败的经验和教训,?,看到你的成长和进步,?,用,实力和魅力,来影响你的上级、同事,以便,?,获得较高的评价,?,获得更好的机会,PPT,的逻辑很重要,商业,PPT,的灵魂是逻辑!?,首先,从目的出发,然后,分角度去拆解,最后,从各角度去思考,学会从结论说起,11,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢,材都涨价了;,还有刚才物流公司也打电话来说提价;,我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服,他不涨价;,还有,竞争品牌,*,最近也涨价了,我看到;,对了,广告费最近花销也比较快,,如果可能”。,

3、老板,我认为我们的牌子应该涨价,20%,。而且要超过,竞争品牌,,因为,第一,原材料最近都涨价了,30%,,物流成本也上涨了;,第二,竞争品牌全部都调价,10-20%,,我们应该跟进;,第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广,告,,老板,你觉得这个建议是否可行?,金字塔原理要有中心思想,感悟:一页幻灯片要突出一个中心思想,高效,PPT,设计九步法,结构化思考,工作效率成倍提升!,小,处着手,PPT,的制作技巧,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,你想做出这样的,PPT,吗,?,错误可能有许多种,但有他们都有几,个共同点:,杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能

4、做出这样的,PPT,?,商业,PPT,的用途,商业,PPT=,专业,+,简洁,+,清晰,别让幻灯片做成为,视觉垃圾,视力测试型,昏昏欲睡型,图表堆砌型,滥用图片型,你愿意看这样的幻灯片吗?,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?,商业,PPT,常见弊端,花瓶,PPT,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了?,我怎么才能做到啊,?,哪些场合适合用,PPT,?,只要你掌握,结构化,思考,图表化,表达,一目了然,保持简单,无法看清,主题,的幻灯片,一目了然,的幻灯片,视觉化,把概念或数据翻译成图,杰克,韦尔奇,1960,年在,GE,公司开始自己的职业生涯,,1981,年成为该公司的第八任董事长兼,CEO,。在任期间,

5、,GE,公司,的市值增长到,4000,亿美元,高居世界第一。,你们知道了,但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了,,但是我们,做到,了。,-,杰克韦尔奇,文字如何,视觉化,把文字翻译成图的过程,文字如何视觉化,有时候只需要简化,文字如何视觉化,哪些场合适合用,PPT,?,标题应该反映,观点,!,突出,关键词,!,哪些场合适合用,PPT,?,通过排版突出,重点,?,一页,PPT,中不超过,7,个概念,?,不要换行,?,可省略全部标点符号和连接词,?,慎用英文缩写,?,只用一层缩进小标题,?,文字内容不要超过,1012,行,?,不用倾斜或过于艺术化的字体,大标题至少用,36,号黑体

6、,一级标题,32,号,再加粗,很清楚,二级标题,28,号,再加粗,也很清楚,三级标题,24,号,再加粗,还算清楚,四级标题,20,号,再加粗,再小就看不到了,推荐字体和字号,PPT,布局设计内容,文字排版的,六个,一致,色,彩,颜色可分为冷色,(,如蓝和绿,),和暖色,(,如橙或红,),两类,冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意,暖色最适于用在显著位置的主题上,(,如文本,),,因为它可造成扑面而来的效果,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,Other combinations are just,as bad!,避免过于接近的颜色,前景和背景应用相似色,文字前景和背景色,前景和背

7、景应用对比色,避免刺眼的颜色,最常用:白底黑字,苹果风格:灰底白字,常用文字颜色组合,?,白色背景黑色文字,?,黑色背景白色文字,?,紫色背景绿色文字,?,黄色背景紫红色文字,?,红色背景蓝绿色文字,用图表说话,?,迅速传达信息,?,直接专注重点,?,更突出事物之间相互关系,?,使信息表达更鲜明生动,平淡无奇的内容,用图形去出彩,数据类图表,概念类图表,图表设计一般原则,?,文不如字,字不如表,表不如图,?,图表要服务于内容,?,每张图表都表达一个明确的信息,?,一页,PPT,最好只放一个主要图表,鱼骨图,阶梯图,矩阵图,最初的项目时间安排,(,周,),项目行动,1,2,3,4,5,6,7,8,精炼步骤,假设展开,市调,/,引导市场,访谈,&,内部评估,确定商业模式运作的时机,展开外围工作,确定更进一步发展方向,主要的转折点,甘特图,南拓,北方,ICT+,天翼,ICT,综合信息服务,移动话音、移动互联网,固网宽带、固定话音,天翼,+ICT,移动话音,+,移动互联网,ICT,综合信息服务,固定宽带、固定语音,地图,给别人以惊喜,给自己新天地,改善报告书写,改善报告书写原则,1.,2.,改善报告书写原则,3.,改善报告书写原则,4.,改善报告书写原则,-,提纲时,用,逻辑树,尽量将大问题分,解成小问题,小问题用,图,表现。,5.,改善报告书写原则,6.,改善报告书写原则,

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