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1、制作表格,概 念,建立表格,表格的选定,表格的编辑,调整行、列和单元格大小,表格的格式化,表格内容的输入和编辑,1、单元格,2、在单元格中可输入文字、图形、数值量和计算公式,3、格尾标记和行尾标记,4、单元格中内容可进行格式编排,（一）用菜单命令建立表格,“表格”“插入”“表格”,（二）用工具建立表格,（三）手动方式建立表格,插入表格,绘制表格,（一）鼠标选定,（二）菜单选定,一个单元格：单击单元格选择条或连击有内容的单元格三次,一列：鼠标拖动或单击列选择条或【Alt+单击单元格】,一行：鼠标拖动或单击正文区选择条或双击单元格选择条,单元格矩形区域：鼠标拖动或【Shift+方向键】或先选定矩形
2、 区域一顶点，再按【Shift+另一顶点】或按【F8】后再选择另一顶点。,整个表格：鼠标拖动或【Alt+双击单元格选择条】或【Shift+Alt+5】,“表格”“选定”“单元格”/“行”/“列”/“整个表格”,（一）插入表格行、列和单元格,（二）删除表格行、列、单元格及整个表格,（1）插入表格行/列,（2）插入单元格,（1）删除表格行/列,（2）删除单元格,（3）删除整个表格,（三）单元格的合并和拆分及拆分表格,（1）合并单元格,（2）拆分单元格,（3）拆分表格,方法一：“表格”“插入”“行/列”,插入表格行/列,方法三：“表格和边框”工具栏“插入表格”按钮,方法二：在选定行和列的状态下，选择
3、“快捷菜单”“插入行/列”,方法四：移插入点到行尾标记，按回车键【Enter】。,方法五：移插入点到最后一个单元格或最后一行末，按【Tab】键。,插入单元格,（1）选定一个或一矩形区域内的多个单元格,（2）“表格”“插入”“单元格”“常用”工具栏“插入单元格”工具“表格和边框”工具栏“插入表格”按钮“插入单元格”,方法一：“表格”“删除”“行/列”,删除表格行/列,方法二：选定一行/列或多行/多列，选择“快捷菜单”“删除行/列”,删除单元格,（1）移插入点至表格或选定要删除的单元格区域。,（2）选择“表格”“删除”“单元格”或“快捷菜单”“删除单元格”。,（3）确定,删除整个表格,方法一：选定
4、整个表格，用删除行/列的方法来删除整个表格,方法三：选定整个表格及表尾标记，按【Del】。,方法二：“表格”“删除”“表格”,合并单元格,（1）选定要合并的单元格,（2）“表格和边框”工具栏“合并单元格”工具 或“表格”“合并单元格”,合并单元格,拆分单元格,（1）选定要拆分的单元格,（2）“表格和边框”工具栏“拆分单元格”工具 或“表格”“拆分单元格”,拆分单元格,拆分表格,方法一：“表格”“拆分表格”,方法二：选择多行/列或单元格区域，将它拖到表格以外。,（一）用鼠标调整,（二）用菜单命令调整,（1）调整行高,（2）调整列宽,（1）“表格”“表格属性”,（2）“格式”“段落”,调整行高,方
5、法一：拖动表格行线,方法二：拖动标尺上的行线,表格行线,标尺表格线标记,调整列宽,方法一：鼠标左键和【Ctrl】和【Shift】键组合进来调整列宽,方法二：双击列的右边线自动匹配列宽,方法三：选定整个表格，双击表格列线自动匹配整个表格列宽。,双击,双击,选择“表格”“表格属性”命令,表格属性,选择“格式”“段落”命令,表格段落,更改表格宽度,表格与文本的对齐方式,设置文字环绕表格,设置表格定位位置,更改边距默认设置,设定表格边框和底纹,（一）“表格”“表格属性”,（二）用“表格和边框”工具栏,线型,线宽,表格线颜色,表格框线,底纹,插入表格工具栏,合并、拆分,对齐方式,平均分布,表格自动套用格
6、式,显示虚框,升序降序,自动求和,（一）插入点的移动及选定单元格,（二）单元格内容的输入,单击任一单元格或用【Tab】或【Shift+Tab】,用“格式”“文字方向”改变书写方向,单元格编号：列用A、B、C表示，行用1、2、3表示 用“:”冒号表示多个单元格组成的单元格集;用“,”逗号表示引用所有这些单元格:例:(A2:C3)表示分别以A2和C3为顶点的矩形区域;(A2,C3)表示A2和C3两个单元格。,用“表格”“公式”可向单元格中输入公式；且单元格中的公式都是以“域”的方式插入的，选择“快捷菜单”“更新域”可更新公式的值。,（三）单元格内容的移动、复制和删除,同正文操作，但有几点差别：（1
7、）选定单元格，则操作的即有单元格内容也有单元格；（2）选定一行时包括行尾标记，用删除命令会删除整行。,（四）表格内容的排序,用“表格”“标题行重复”设定标题行,用“表格”“排序”对表格进行排序，依据最多为3列。,（五）文本与表格的相互转换,“表格”“转换”“表格转换成文字”,“表格”“转换”“文字转换成表格”,在文档中绘制图形、插入图片,概 念,用“绘图”工具画图,在文档中插入图片,图片,图形,绘图工具,绘制图形对象,改变线型、线条颜色与填充色,“Shift”和“Ctrl”键,“组合”与“取消组合”工具,翻转和旋转、改变位置和大小,“整形”工具的使用,叠放次序,微移,对齐或分布,“文本框”工具
8、,文字环绕,给图形对象添加文字,（一）绘图工具,绘图,（二）绘制图形对象,单击,在正文区拖动鼠标,（三）改变线型、线条颜色与填充色,方法一：“绘图”工具栏“线型”/“线条颜色”/“填充色”工具,方法二：“格式”“自选图形”或“快捷菜单”“设置自选图形格式”,线型,线条颜色,填充色,画图过程中按：,【Shift】画正方形、圆形等【Ctrl】拖动开始点是图形的中心点,（四）“Shift”和“Ctrl”键,组合图形:先选定多个对象,再用“绘图”工具栏上的“组合”命令,取消组合:选定后用“绘图”工具栏上的“取消组合”命令,（五）“组合”与“取消组合”工具,【Shift】+点击图形,选择对象,组合,取消
9、组合,（1）先选定对象，再用“绘图”工具栏“绘图”按钮“旋转和翻转”下的命令。,（2）选定对象后，拖动改变位置。,（六）翻转和旋转、改变位置和大小,（3）拖动控点改变大小，选择“格式”“自选图形”或“快捷菜单”“设置自选图形格式”。,“绘图”工具栏“绘图”按钮“编辑顶点”,（七）“整形”工具的使用,拖动顶点,【Ctrl+点击线段】,【Ctrl+点击顶点】,选定图形，用“绘图”工具栏“绘图”按钮“叠放次序”下的命令。,（八）叠放次序,（九）微 移,选定图形，用“绘图”工具栏“绘图”按钮“微移”下的命令。,（十）对齐或分布,选定图形，用“绘图”工具栏“绘图”按钮“对齐或分布”下的命令。,（十一）“
10、文本框”工具,插入文本框,设置文本框,链接文本框,转换为图文框,用“绘图”工具栏“文本框”/“竖排文本框”工具或“插入文本框横排/竖排”命令,文本框,插入文本框,设置文本框,用“格式文字方向”命令改变文字方向；用“格式文本框”命令可设置文本框；,链接文本框,用“文本框”工具栏“创建文本框链接”工具链接文本框；用“文本框”工具栏“断开前向链接”工具断开链接；,创建文本框链接,注意：链接的文本框必须是空白文本框,转换为图文框,用“格式文本框”“文本框”标签“转换为图文框”按钮；用“格式图文框”命令设置图文框格式,（十二）文字环绕,用“绘图”工具栏“绘图”按钮“文字环绕”下的命令用“格式”“自选图形
11、”或“快捷菜单”“设置自选图形格式”,（十三）给图形对象添加文字,“快捷菜单”“添加文字”,插入图片,图片的选定、移动、缩放、剪裁和加边框,图片的编辑,改变图片的外观,（一）插入图片,方法一：“插入图片 剪贴画”或“插入图片 来自文件”,方法二：“插入”“对象”,方法三：创建图形“剪贴板”“粘贴到Word文档”,（二）图片的选定、移动、缩放、剪裁和加边框,1、选定图片：单击图片，四周出现八个控点；,2、移动或定位图片：,3、缩放图片：,4、剪裁图片：,5、图片加边框：,选定图片“格式边框和底纹”,（三）图片的编辑,双击图片,右键单击图片，在弹出的快捷菜单上选择“编辑图片”,（四）改变图片外观,
12、插入图片,图像控制,增加对比度,降低对比度,增加亮度,降低亮度,裁剪,线型,文字环绕,设置图片格式,设置透明色,重设图片,其它编辑功能,自动图文集,自动更正,在当前文档中添加另一个文档内容,插入日期和时间,插入艺术字,插入数学公式,插入图表,创建自动图文集,自动图文集的使用,修改及删除自动图文集词条,（一）创建自动图文集,方法一：选定作为自动图文集的内容，“插入自动图文集新建”,方法二：选定内容，“插入自动图文集自动图文集”,输入词条名(32个字符),输入词条名,添加,方法三：选定内容，“自动图文集”工具栏“新建”,新建自动图文集,（二）自动图文集的使用,方法一：“插入自动图文集自动图文集”,
13、方法二：“F3”功能键,方法三：“自动图文集”工具栏“所有词条”按钮,选择一词条,插入,(1)输入词条名,(2)按功能键【F3】,选择词条,方法四：输入自动图文集词条名后按回车键,（三）修改及删除自动图文集中词条,“插入自动图文集自动图文集”,选中词条,删除,修改,建立自动更正,使用自动更正,编辑和删除自动更正,（一）创建自动更正词条,“插入自动图文集自动图文集”“工具自动更正”,输入词条名,输入替换内容,添加,（二）使用自动更正词条,在文档中输入自动更正词条，键入空格【Space】Word会自动更正。,输入词条,键入空格,（三）编辑和删除自动更正词条,“工具自动更正”,修改内容,添加,修改内
14、容,替换,删除,方法一：使用“剪贴板”,方法二：“插入文件”,插入,“插入日期和时间”,选择格式,选择插入方式,确定,插入艺术字,修改艺术字,注意点,“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮“插入图片艺术字”“插入对象Microsoft WordArt 3.2”,艺术字,选择艺术字,确定,艺术字工具栏,确定,（一）插入艺术字,（二）修改艺术字,双击要修改的艺术字,（三）注意点,1）插入的艺术字放置在一图片框内，且默认是“浮于文字上方”，鼠标拖动控点改变大小。,2）鼠标拖动图片框可移动图片框。,3）在编辑艺术字的“编辑艺术字文字”对话框中，输入的文本必须敲回车键才能换行。,插入数学公式,修改数学公式,注
15、意点,“插入对象Microsoft 公式 3.0”,（一）插入数学公式,确定,数学公式工具栏,文本框,（二）修改数学公式,双击要修改的数学公式,（三）注意点,1）单击选中数学公式，用鼠标拖动可移动或改变大小。,2）数学公式中的空格由系统自动添加，若要在公式编 辑框中输入空格或其它不属于数学公式的内容，必 须先执行“样式文字”命令，要恢复输入数学公式，执行“样式数学”命令,插入图表,修改图表,表格数据的编辑,“插入对象Microsoft Graph2000 图表”,（一）插入图表,确定,表格,图表,（二）修改图表,双击要修改的图表,（三）表格数据的编辑,若编辑窗口没有表格，选择“视图数据工作表”
16、或单击“常 用”工具栏上的“查看数据工作表”按钮，可打开数据工作表；,表格内数据可修改，用“插入单元格”命令插入单元格或整行/列；用“编辑删除”命令删除单元格或整行/列；,用“数据不含行/列”命令使某行/列数据不出现在图表中；用“数据包含行/列”命令使某行/列数据恢复出现在图表中；,多窗口操作文档,分割窗口,多个窗口编辑同一文档,多文档窗口,分割窗口的方法：,方法一：用分割条,方法二：用“窗口拆分”命令,窗口分割成两个窗格的特性：,(1)两窗格都包含分割前的文档，并可独立使用，但一窗格编辑的结果立即反映在另一窗格中；,(2)两窗格共用水平滚动条，但有各自独立的垂直滚动条；,(3)所有编辑在插入
17、点所在窗格进行；,(4)两窗格的内容可互相复制；,(5)若关闭文档窗口，则两窗格都关闭。,方法：,先打开一文档，再用“窗口新建窗口”命令另打开一个文档窗口，可反复使用打开多个窗口。,特性：,(1)多窗口文档内容保持一致，任务栏上显示多个任务按钮，且任一窗口编辑的结果立即反映到其它窗口中；,(2)每个窗口有各自独立的水平和垂直滚动条；,(3)所有编辑在活动窗口进行；,(4)窗口间信息可互相复制；,(5)每个窗口可单独关闭。,方法：,先打开或新建一文档，在不关闭正在编辑的文档的情况下再打开或新建另一文档。,特性：,(1)多窗口文档内容各自独立，任务栏上显示多个任务按钮；,(2)每个窗口有各自独立的水平和垂直滚动条；,(3)所有编辑在活动窗口进行；,(4)窗口间信息可互相复制；,(5)每个窗口可单独关闭。,文档的预览和打印,（一）打印预览,单击“常用”工具栏上的“打印预览”工具或选择“文件打印预览”命令，可在“打印预览”窗口放大或缩小显示文档，并可进行简单编辑，单击“关闭”按钮返回正文文档。,（二）打印文档,方法一：用“文件打印”命令【Ctrl+P】,方法二：用“常用”工具栏“打印”工具,
