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1、大事记的编纂,北京市地方志编纂委员会办公室运子微 编审,关于大事记,1、一种应用文体:是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。2、作为一种公务文书，大事记要忠实地记载一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件3、为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握总体情况提供系统的、轮廓性的材料。4、大事记具有史料价值，可以为编纂史、志、鉴积累资料。,大事记的记述范围,根据制文机构职权范围的不同，大事记可以分为：世界大事记；全国大事记；地区大事记；部门大事记；单位大事记等。,大事记的记述范围,根据制文机构性质的不同，大事记
2、可以分为：党政组织大事记；国家行政机关大事记；社会团体大事记；企业或事业单位大事记等。,大事记的记述范围,根据记载内容、性质的不同，可以分为：综合性大事记：如当代北京大事记专题性大事记：如北京交通大事记,大事记的记述范围,根据时间跨度的不同，可以分为：古今大事记；断代大事记；年度大事记；季度大事记；每月大事记；每旬大事记；每周大事记；每日大事记等,大事记的体例,包括：体裁、结构、章法大事记的体裁：采用编年体，适当结合纪事本末体。案例、案例大事记的结构：以时系事，即以时为经，以事为纬，时间是大事记的轴心。大事记的章法：一事一条，言简意明；围绕主线，突出主题，述而不论；用事实，用数据，开门见山，直
3、陈其事。,大事记的编纂要领,宋人徐无党说“大事则书，变古则书，非常则书，意有所示则书，后有所因则书，非此五者否则。”司马光著资治通鉴中认为“专取有关国家兴衰，系生民休戚，善可为法，恶可为戒者。”,大事记的编纂要领,1、通典不录：全国统一颁行的法律、法规、规章和制定的方针、政策，一般不记，只记本地、本专业执行情况。案例2、常事不书：一般性、例行性、事务性的不记。著名史学家吕思勉在其史学四种中写道：“常事不书，为史家之公例。盖常事而亦书之，则有书不胜书者矣。”案例,大事记的内容要求,大事记要记大事、要事、新事、特事。1、围绕主题，突出主线。区域大事记应重点记述本区域经济社会发展的大新特要之事。专业
4、大事记应记述本专业（行业、事业）发展的大新特要之事，用这些事件串联出区域或行业的发展主脉络。案例,大事记的内容要求,2、把握好选材角度。从区域或行业全局着眼，选取事关全局的事件，不录内视信息，避免写成部门或机关大事记。举例3、突出大新特要之事，要注重选择首次、第一等事件的资料。案例 案例4、大事记应以现行行政管辖范围为记事地域范围。但与本区域或本行业有密切联系者，即使是超越空间范围，也可记述。举例,大事记的内容选择,按照志书体例要求,围绕记述主题选择区域或行业大事、要事、特事、新事，大致包括：行政区划变动重要机构设置和体制改革重要政策法规的颁布和实施各种重要会议重要活动,重要的国内外及港澳台交
5、流往来主要干部人事变动，著名人物活动，模范人物事迹重大项目建设名胜古迹的发现或修复重要文物的发掘与收藏重大事故、事件严重自然灾害,需要特别关注的两个问题,1、忌写成“领导活动专记”，记述领导活动要注重选择具有存史价值的资料，所以在收录过程中必须有取舍。像一般性的慰问、检查，出席一般的社会活动等不入大事记，否则将降低大事记的使用价值。案例 案例,需要特别关注的两个问题,2、忌写成“大会记”。会议有不同的性质，有综合性会议，有专业性会议，有临时会或现场会等等。不仅仅要看会议的级别和范围，更要看会议的内容。有时大会可能并不算大事，有时小会决定的事项可能对区域行业发展产生极为深远的影响。所以要认真分析
6、资料，以确保质量。案例,大事记的编纂方法,1、行文要朴实、严谨、简明、通畅，言简意赅，杜绝大话、空话、套话，忌冗杂繁细；不描写，不抒情，避免个人感情色彩。2、大事记为条目体，按年月日顺序记述。就是首先标明年份，年之下记月份，月份之下记日期，日期之下写史实。有月份而具体日期不明者，记于月之下，称“是月”；月份不明者，记于年之下，称“是年”。3、大事记一条只记一件事，不记多事。同一天发生两件或多件大事，一般依事件重要程度分两条或多条记述。依次第一条开头写清日期，接着记事；第二件大事另起一行，开头加三角形“”，表示与第一条同一天，接着记事，余类推。案例,4、人物首次出现，写清职务、身份，再次出现时直
7、书其名，不加“同志”、“先生”等称谓。5、机构、会议、文件首次出现时用全称（在括弧内注明规范简称），再记时用简称。法律、法规、规章注明公布和实施时间，便于读者查阅。,大事记的编纂模式,1、事条的篇幅。不宜过大，内容要小而精炼，篇幅大一些的可为“一段话”，篇幅小的为“一句话”，一般这种样式的可称为“大事年表”。案例2、大事记与大事年表可以根据资料的选择进行转换。案例3、资料编排方式上一般以时间为轴进行纵编排，也有先横分后纵写，即按主题分类，再按时间顺序纵述史实。案例,常见的其他问题,1、越界而书。要避免超越地界、时界、行界。案例2、内视信息：是指记述机构或部门内容工作的资料，缺乏一定的高度和视野
8、范围。案例3、缺年度特征的定期举行的活动。按年度定期举行的重大型活动或会议，应记述出年度特征或主题。否则可不上，重点选择首届或最后一届。案例,常见的其他问题,4、多事一记。要严格遵循一事一记的原则，不是同一事件要分别记述。案例5、一事多记。要避免同一件事在多个事条记述，可采取编年体与记事本末体结合方式处理。案例6、使用现在或将来时态以及预测性语言。大事记记述的是已发生的事情，所以要用过去时态表述。案例,常见的其他问题,7、偏离主题。缺乏对资料主题的把握，而忽略记述重点。案例8、将综合宏观的内容入大事记。入大事记的内容应该是独立的事件，而非综合性的记述。案例,大事记的编纂工作,1、成立编委会，确
9、定机构或牵头部门。2、建立工作机制3、确定编纂方案4、成立编辑部5、建立队伍6、开展培训7、开展资料收集工作8、开展撰稿及审稿工作,大事记的编纂工作,成立编委会，确定机构或牵头部门 案例1、组织管理与运作方式与各委办局修志机构的工作基本一致。2、没有参与修志工作的部门应自行成立相应机构。3、应由主要领导挂帅，各部门领导共同组成编委会。,大事记的编纂工作,建立工作机制，在此介绍三种工作模式一、“统计局”模式：适于专业类大事记 1、组建资料管理中心，统筹组织管理资料。案例2、建立“一周纪事”资料收集长效机制。案例3、建立资料员队伍，涵盖全系统。,大事记的编纂工作,二、“中关村”模式：可以普遍适用1
10、、建立工作体系：建立一区十六园以及商会、学会、科研院所、大专院校等一百多家单位参与的供稿体系。2、建立现代化编纂平台：“中关村志鉴平台”集资料报送、编纂、出版为一体，给每个参编单位一个域名，可随时上平台提交稿件，实现资料的在线收集、整理、编辑。3、建立通信员队伍：各供稿单位确定一名通信员，平台随时通过微信、短信将编纂要求、催稿信息告知大家。4、按季度报送和接收稿件，以避免人员变化造成的不便。案例 案例,大事记的编纂工作,三、“北京日记”模式：适于编纂综合性大事记1、成立专班，独立运作2、通过纸媒和互联网广泛收集资料3、按年度出版案例,大事记的编纂工作,确定编纂方案1、操作性要强2、要有时间节点
11、：倒排工期，要明确每一个时间点要完成的任务，有关门时间。3、分工到人：确保每一环节工作的落实4、确定编次：明确以一年为期限，还是以数年为期限。5、要统筹好志书、年鉴、长编、大事记的编纂频率。,大事记的编纂工作,建立队伍1、要规模化2、要专业化3、要相对稳定,大事记的编纂工作,确保质量1、遵循有关法律法规2、建立主编责任制3、建立审稿机制4、制定编纂业务规范,敏感问题和保密原则,中国地方志指导小组印发的地方志书质量规定第七条 志书不得含有下列内容：反对宪法确定的基本原则的；危害国家统一、主权和领土完整的；泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的；煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结，或者侵害民族风俗、习惯的；宣扬邪教、迷信、赌博、暴力的；侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；危害社会公德或者民族优秀文化传统的；法律、法规和国家规定禁止的其他内容的。涉及国家安全、社会稳定等重大问题，法律、法规及政策未作规定的，经由有关部门审查把关，正确把握记述尺度。,谢谢大家,
