大型活动策划与研究ppt课件.ppt

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1、大型活动策划与研究,绪论:一、活动种种,政治活动总统选举（异同、流程、演讲团）政治演讲,体育赛事F1、世界杯、中超群众长跑乔丹中国行（名人）体育明星的公关活动（姚之队）,群体娱乐活动（群众社区文艺活动）嘉年华龙舟赛（苏州河）品牌龙华寺新年撞钟炎黄祭祀（陕西）书画展、书评、歌咏、舞蹈、摄影、民间工艺（剪纸）、戏曲、灯谜会、社区名人采访、DV、宠物装饰、家庭装饰、插花艺术、烹饪交流、编织艺术、画廊,群众文艺 群众文化 安徽群众文化 群众文化读本 群众报群众创作 群众歌曲 群众歌舞 群众俱乐部 群众口琴群众文艺指导 群众文娱活动 群众演唱 群众音乐,经济活动福利彩票时装表演产品推广活动,美食活动人体

2、餐美食与节日美食节目,名人纪念活动040616爱尔兰纪念桥伊斯毛泽东、肖伯纳0406里根葬礼安徒生200周年纪念,才艺表演国际漫画大赛（新民晚报“和平杯”）选美“世界小姐”“环球小姐”“国际小姐”模特大赛“永达杯”儿童与汽车摄影大赛,展演活动中国十大演出盛事评出（040608）歌唱会、魔术、音乐上海巴黎 上海多伦多 两地直播文艺演出各种巡回演出各种歌手大奖赛魔术（大卫科波菲尔）上海国际艺术节上海国际电影节上海国际电视节嘎纳、奥斯卡,学术活动各种学术论坛上图系列讲座东方论坛,公益活动广告信息杯公益义演明星公益活动、全民公益活动、公益广告、企业形象公益塑造咨询中央电视台“心连心”活动“同一首歌”,

3、会展活动第28届世界遗产大会在苏州举办（040628）博鳌（亚太经合组织）APC会议2006年杭州休博会各种展览会（系列活动）世博会,节事活动城市形象推广活动诺曼底登陆60周年纪念活动中国文化年“上海周”活动在法国举办060628南京“世界名城会”各种民族节日婚庆、丧葬（民间习俗 天葬）,绪论:二、大型活动的巨大魅力,1994年6月28日 华懋双汇集团漯河肉联厂祝逛北京活动圆满成功.1995年2月19日 宁波金鹰公司以1380万元的天价购买了一对天安门城楼的退役宫灯。,绪论:二、大型活动的巨大魅力,王志纲:“名牌的背后是文化”专家断言，21世纪大型活动的营业额将超过报纸和电视，成为最大的广告媒

4、介.大型活动策划在国外已被称为第五媒介.,绪论:三、大型活动的产业化市场,文化已经走出纯福利型的、纯公益型的、纯艺术型的、纯社会规范和庆典型等传统天地.大型活动开始从民众消费市场中走向产业化。,绪论:三、大型活动的产业化市场,现代产业与传统产业的最重要区别不是各自科学技术成分的多少，而是产业附加值的多少，也就是在多大程度上满足了人们的文化需求.大型活动是承载和培植这种文化附加值的理想载体，其本身就是“概念的研究与开发”的结果.,绪论:四、大型活动的一般操作模式,1、政府操作的大型活动。2、部门操作的大型活动。3、企业操作的大型活动。4、产业化运作主体或民间操作的大型活动。,绪论:五、现代大型活

5、动的产业特征,1、媒体性 2、不确定性 3、瞬显性 4、品牌性,第一章 活动策划特征与原则第一节 活动策划的特征美国哈佛企业管理丛书认为：“策划是一种程序，在本质上是一种运用脑力的理性行为。”,第一节 活动策划的特征,一、功利性二、社会性三、创造性四、时效性五、超前性,第二节 活动策划的原则,一、可行性原则 六、智能放大原则二、创新性原则 七、信息性原则 三、无定势原则四、价值性原则五、集中性原则,1、收集原始信息力求全面2、收集原始信息要可靠真实3、信息加工要准确、及时4、保持信息的系统性及连续性,第二章 活动策划原理与方法第一节 活动策划的原理,一、心理原理(一)活动策划的心理基础,(二)

6、活动策划的心理障碍畏惧现象刻板现象初次现象井蛙现象,(三)活动策划的心理规律1、满足心理需要 2、利用心理弱点,二、情感原理三、创新原理(名人效应 怀旧心理 逆向思维)四、人文原理五、造势原理,第二节 活动策划的方法,一、头脑风暴法又称集体思考法或智力激励法，于1939年由美国创造学家奥斯本首先提出二、德尔菲法三、拍脑瓜法,第三章 活动策划流程,一、活动调研活动调研是指在一定的营销环境下，系统地搜集、分析和报告有关活动信息的过程。,(一)活动调研内容,1、活动市场的特点2、活动销售分析3、活动市场的潜力 4、活动经济趋势研究5、活动竞争项目研究6、活动行情研究7、活动竞争者实力,(二)活动调研

7、种类,1、活动广告调研内容：(1)广告内容(2)广告媒介(3)广告效果(4)广告竞争,(二)活动调研种类,2、活动经济调研内容：(1)经济趋势；(2)经营业务；(3)内部员工；(4)行业状况；(5)财政状况。,(二)活动调研种类,3、活动责任调研内容：(1)消费者权利；(2)生态环境状况；(3)社会价值观念；(4)国家政策导向；(5)国家法律规定；(6)行业自律条规。,(二)活动调研种类,4、活动市场调研内容：(1)市场潜力；(2)市场份额；(3)市场特性；(5)市场壁垒；,(二)活动调研种类,5、活动环境调研内容(1)微观环境：(2)宏观环境：活动组织者自身 人口因素 活动中介 经济因素 活

8、动竞争者 生态因素 活动消费者 科学技术因素 政治法律因素,二、活动市场细分与选择,(一)活动市场细分 活动市场细分就是指按照活动消费者的差异性把市场划分为若干个子市场的过程。,1、活动市场细分作用(1)有利于集中使用资源，优化资源配置，避免分散力量。(2)有利于提高活动的成功率，产生一定的社会效益。(3)有利于增强活动组织者的适应能力和应变能力。,(4)有利于提高活动的市场竞争力。(5)有利于挖掘更多的市场机会。,2、活动市场细分程度,(1)划分细分范围(6)选择目标市场(2)确认细分依据(7)设计活动策略(3)权衡细分变量(4)进行小型调查(5)评估细分市场,3、活动消费者细分因素,(1)

9、地理因素。(2)人口因素(3)心理因素,二、活动市场细分与选择,(二)活动市场选择1、集中性策略2、无差异策略3、差异性策略,三、活动策划书撰写,(另专章讲授),四、活动项目方案实施,(一)监督保证措施(二)防范措施(三)评估措施,第四章 活动策划书写作第一节 精心策划：活动策划书撰写的根本前提,1、尽可能齐全地搜集有关背景材料,（1）活动主办方的发展概况、公共关系现状和需求以及有关产品和服务的特点等等。（2）同类专题活动的历史资料.（3）这一时期社会公众关注（或可能会关注）的热点话题。（4）国家有关政策和法规。（5）地域文化特征和活动场地情况。,2、反复提炼专题活动的主题,“汽车文化节”的主

10、题:“青年时尚人生”，,3、精心策划和安排专题活动的内容,生产柴油发动机的英国珀金斯公司“中国甲A联赛最佳中场运动员评选”“中场发动机”,4、对专题活动的费用有一初步匡算,策划人员应该了解所策划的各项活动以及辅助性事务具体开支的市场行情,第二节 规范格式：活动策划书撰写的技术处理,1、标题,标题1：全民健身为健康每一天 98上海市“杯”家庭健身电视大奖赛活动策划书 标题2：与网络同行 偕世界齐飞 全国航空定座代理人会议暨宣传发布活动策划书 标题3：移动电话用户机有限公司 手机品牌推广活动建议书,2、活动背景（分析）,活动背景分析应把握两个方面的内容：一是社会、公众、市场的热点和需要。二是活动主

11、办方发展的特定情况和需要。同时，还应注意阐明两者之间的契合点.,3、活动主题,短语对仗意味的两句短语词语组合 一个好的活动主题，其文字表述本身就构成了这一活动的宣传用语（口号）,4、活动目的,公益性质的专题活动目的：一是引起社会公众对某一社会问题的关注和支持；二是提升主办方的知名度和美誉度。,5、活动目标公众,范文4-6 目标公众 关心自身健康和保健的上海地区中老年人士。范文4-7 第一目标公众 酷求时尚、张扬个性、喜欢新潮的青年白领人士。第二目标公众 经济条件较好、观念比较前卫的高等院校在校大学生。,6、活动时间和地点,“某年某月某日”“某年某月至某月”“最近的一个双休日”,范文4-9 活动

12、时间 1998年8月3日至1998年11月7日 活动地点 新闻发布会：大厦会议厅 初赛：各区县体育场馆(由各区县体委选定)复赛：浦东、长宁、闸北、嘉定四区体育馆 决赛：上海卢湾体育馆,7、活动内容,8、效果预测,不必过于保守和拘泥 不应随意扩张和夸大,9、信息传播策略,(1)新闻媒介传播(2)广告媒介传播(3)其他媒介传播,10、实现活动方案的措施,如是一项小型专题活动，这一部分可以或缺。,11、活动场地布置,其具体设计方案一般还须另行撰写，并应配有专门的设计效果图。,12、工作程序和分工,工作程序和分工的进一步细化，可留待制订活动实施方案时再作考虑。,13、活动经费预算,活动经费预算的作用：

13、让决策层了解活动所需资金，权衡其性价比（投入与产出之间的比率）；一旦活动项目予以批准，则此预算方案便成了财务部门拨款和控制经费使用的重要依据。,活动经费预算的主要内容：,(1)场地租借费用(2)场地布置费用(3)活动用品及有关礼品购置费用(4)主持人、演员(或演出团体)、专家评委等特邀人员费用。(5)宣传费用。,活动经费预算的主要内容：,(6)保安费用(7)交通及差旅费用(8)餐饮招待费用(9)各种劳务费用(10)机动费用,活动经费预算的主要内容：,(11)专业服务费用(12)一定比率的税金,14、活动评估标准,制订评估标准的依据：一是对活动效果的科学预测二是活动行业对这类活动的一般标准和要求

14、,范文420活动评估标准(1)活动实际参加人数 不少于2000人(2)媒介有关活动报道 不少于30篇(次)(3)活动信息覆盖率 本地区人口的14(4)活动现场执行情况 不发生任何明显失误(5)活动经费使用情况 严格控制在预算之内(6)活动后公司知名度提升 20(7)活动后公司美誉度提升 10,15、其他有关事项,第三节 完整合理：活动策划书撰写的整体要求完整性、合理性和逻辑性,第五章 活动项目融资,第一节 活动项目融资的组织,一、活动项目融资的当事人分析 活动项目的发起人 活动项目公司 银行 借款人 保险公司与律师,二、对借款人或活动项目发起人的限制 三、对贷款人的限制四、可行性研究,第二节

15、活动项目融资的结构分析,一、活动项目融资的类型和技术 类型:无追索权活动项目融资 有追索权活动项目融资技术:租赁融资 证券融资 出口信贷,二、贷款结构,第三节、活动项目融资的风险分析,1、环境风险2、政治法律风险 3、金融风险 4、信用风险5、建设和开发风险 6、市场和运营风险,第四节、活动项目融资的文件介绍,一、基本文件 二、融资文件 三、专家的报告和律师的法律意见书,第六章 活动风险分析,1、用爱心来做事，用感恩的心做人。2、人永远在追求快乐，永远在逃避痛苦。3、有多大的思想，才有多大的能量。4、人的能量=思想+行动速度的平方。5、励志是给人快乐，激励是给人痛苦。6、成功者绝不给自己软弱的

16、借口。7、你只有一定要，才一定会得到。8、决心是成功的开始。9、当你没有借口的那一刻，就是你成功的开始。10、命运是可以改变的。11、成功者绝不放弃。12、成功永远属于马上行动的人。13、下定决心一定要，才是成功的关键。14、成功等于目标，其他都是这句话的注解。15、成功是一个过程，并不是一个结果。16、成功者学习别人的经验，一般人学习自己的经验。17、只有第一名可以教你如何成为第一名。18、学习需要有计划。19、完全照成功者的方法来执行。20、九十九次的理论不如一次的行动来得实际。21、一个胜利者不会放弃，而一个放弃者永远不会胜利。22、信心、毅力、勇气三者具备，则天下没有做不成的事。23、

17、如果你想得到，你就会得到，你所需要付出的只是行动。24、一个缺口的杯子，如果换一个角度看它，它仍然是圆的。25、对于每一个不利条件，都会存在与之相对应的有利条件。26、一个人的快乐，不是因为他拥有的多，而是他计较的少。27、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限美好。28记住：你是你生命的船长；走自己的路，何必在乎其它。29、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。30、如果你相信自己，你可以做任何事。31、天空黑暗到一定程度，星辰就会熠熠生辉。32、时间顺流而下，生活逆水行舟。33、生活充满了选择，而生活的态度就是一切。34、人各有志，自己的路自己走。35、别人的话只能作为一种参考，是

18、不能左右自己的。36、成功来自使我们成功的信念。37、相互了解是朋友，相互理解是知己。38、没有所谓失败，除非你不再尝试。39、有时可能别人不在乎你，但你不能不在乎自己。40、你必须成功，因为你不能失败。41、羡慕别人得到的，不如珍惜自己拥有的。42、喜欢一个人，就该让他（她）快乐。43、别把生活当作游戏，谁游戏人生，生活就惩罚谁，这不是劝诫，而是-规则！44、你要求的次数愈多，你就越容易得到你要的东西，而且连带地也会得到更多乐趣。45、把气愤的心境转化为柔和，把柔和的心境转化为爱，如此，这个世间将更加完美。46、一份耕耘，一份收获，付出就有回报永不遭遇过失败，因我所碰到的都是暂时的挫折。47

19、、心如镜，虽外景不断变化，镜面却不会转动，这就是一颗平常心，能够景转而心不转。48、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。49、人，其实不需要太多的东西，只要健康地活着，真诚地爱着，也不失为一种富有。50、生命之长短殊不重要，只要你活得快乐，在有生之年做些有意义的事，便已足够。51、活在忙与闲的两种境界里，才能俯仰自得，享受生活的乐趣，成就人生的意义。52、一个从来没有失败过的人，必然是一个从未尝试过什么的人。53、待人退一步，爱人宽一寸，人生自然活得很快乐。54、经验不是发生在一个人身上的事件，而是一个人如何看待发生在他身上的事。55、加倍努力，证明你想要的不是空中楼阁。胜利是在多次失败之后才姗姗而来。,