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1、A企业公文系统的设计与实现摘 要随着网络信息化的高度发展，传统的以字符为主题的信息传播形式已不再满足需要。基于Web的办公系统显得越来越必要。本系统正是为了满足这样的需求而设计开发的。程序在Visual Studio 2003平台下使用VB.NET编程语言，数据库使用SQL SERVER 2000。本公文系统实现了公文处理的自动化流转，包括公文起草、已发公文、待办公文、已办公文、公文委托、流程监控以及类别定制。系统完成了创建公文流的路径；起草的公文能按照已创建的公文流路径流转；能对其起草的公文进行统计及实时的监控；能够查看自己审批过的公文；能委托其他人代自己审批公文；能够添加、维护人员信息。关
2、键词：公文管理系统；B/S模式；VB.NET；SQL SERVERThe Design and Implementation of the Document Management SystemAbstractAlong with the drastic development of network information, the traditional way of information dissemination has no longer satisfied peoples requirements. To meet the above needs, this system is de
3、veloped. This procedure was developed under Visual Studio 2003 with VB.NET language. The SQL SERVER 2000 is used as database management system.This document system has implemented the automatic document transmission and dealing with. It includes the draft of documents, the documents which has been s
4、ent, the documents which has to be done, the documents which has been done, the documents which was entrusted, the flow monitoring and the drafting of identification. This system has accomplished the path of documents. The draft of documents can be transported by following the flows which have been
5、founded.This system can summarize and control the documents drafted in time. User can examine the documents which have been examined by themselves and can entrust others with the privileges of examining and approving documents.It also can increase and maintain peoples information.Key words: Document
6、 Management System; B/S Model; VB.NET; SQL SERVER目 录论文总页数：23页1引言12公文管理系统系统分析22.1系统需求分析22.1.1用户身份级别要求22.1.2系统功能模块设置22.2系统设计目标32.3开发环境32.3.1.NET框架32.3.2ASP.NET的工作原理32.3.3VB.NET42.3.4MVC介绍42.3.5编程运行环境43公文管理系统系统设计53.1数据库设计与实现53.1.1数据库的需求分析53.1.2数据库的逻辑设计53.1.3数据库存储过程93.2系统模块分析与设计103.3界面设计113.3.1系统色彩规划113
7、.3.2系统框架设计113.4系统总体功能设计123.5功能模块设计134功能模块具体实现154.1公文流的实现代码154.2数据管理代码165系统测试165.1软件测试165.2调试17结 论17参考文献18附录19致 谢22声 明231 引言随着行政机关、公司企业公文电子化工作的进一步展开，电子化公文管理成为政府机关和公司企业的一个战略性课题，但当前公文管理技术与标准还不够成熟，为了进一步推动政府信息化的建设，必须进一步研究开发适应新时代的基于Internet的公文管理系统，以提高公文办理效率，提升政府和公司绩效。公文管理系统以数据管理为核心，在数据库等计算机信息系统的支持下，对公文处理的
8、各种信息进行收集、整理、存储、检索、统计和传播。为了实现对公文处理信息的有效管理和操作，就要把这些信息转化为规范的数据结构，并使之适应公文管理的要求。提供网络电子公文管理功能需求实例是宣传管理部门的迫切要求。但是由于基层部门缺乏既精通公文管理业务又懂计算机软件开发的人才，在参与系统开发建设中仍然遇到很多困难，如缺少可供参考、借鉴的网络公文管理解决方案，很难提出准确、系统的功能需求。由于公文管理系统的功能需求优先和相对独立干系统开发的计算机软硬件环境，功能需求分析和编制工作可以在系统设计开发前进行。所以，公文管理系统需要深入进行功能需求研究，及时提供具有借鉴、参考作用的功能需求实例。公文管理系统
9、在实际应用上概括起来说是向着普及性和高层次两个方向发展。从普及性方面来说，随着计算机和网络功能的增强和广泛应用，以微型计算机为主要信息处理工具的、功能完善的公文管理系统将越来越多地受到各级管理者的欢迎，并且要逐渐地向着取代原始的公文发布方式的方向发展。从公文管理系统应用的高层次上来讲，以大型计算机为中央处理机的分布式公文管理系统也是一个重要的发展方向，利用微型计算机和大型主机联网，可以为管理者提供更加方便的信息发布渠道和支持。从公文管理系统的体系结构看，传统的公文管理系统一般采用两层C/S结构，这种结构集中了大中型系统及文件服务器的优点，并有良好的系统开放性和可扩展性，它一般应用于局域网。但是
10、，随着信息的全球化，区域的界限己经被打破，人们己经越来越不满足于只在一个小的区域内共享信息，尤其是近年来的电子商务在Internet的兴起，已成为一种强大的驱动力，迫使C/S模式从局域网(LAN)向广域网(WAN)延伸。如今，Internet己经成为全球最大的网络互连环境，在Internet的环境下实现数据的B/S计算模式正是目前的流行趋势。因此，作为一个科技工作者，我们应该密切地注意公文管理系统的发展方向，尽量吸收各种有益的经验，积极开展对公文管理系统的理论研究和实际应用，促进计算机应用在我国的进一步发展。Internet的出现和发展己经给这个世界带来了巨大的冲击。但随着Internet上信
11、息资源的爆炸增长出现了新的问题。例如:有用信息的查找极为困难:Internet的响应速度越来越慢;WEB信息处理的智能化得不到深入发展等等。针对这些问题，XML近几年来迅速崛起XML又称为可扩展标记语言(Extensible Markup Language,7CNL )，事实上它并不是一种真正意义上的标记语言，而是一种允许用户对自己的标记语言进行定义的源语言。XML具有对数据的自描述性和可扩展性，符合Internet进一步发展的需要，WK组织制定XML标准的初衷也是定义一种互联网上交换数据的标准，也是公文管理系统在未来的技术发展的趋势和方向。ASP也向ASP.NET升级。随着技术的发展，公文管
12、理系统的开发和维护功能都达到新的高度。2 公文管理系统系统分析2.1 系统需求分析根据公文管理系统的基本需求，本系统需要完成以下任务。l 根据公司的实际情况，创建公文流路径。l 员工能够起草公文，并且起草的公文可以按照已创建的公文流路径流转。l 能够对起草的公文进行统计及实时监控。l 能够统计查看自己审批过的公文。l 能够委托其他员工代自己审批公文。l 能够添加、维护员工信息。2.1.1 用户身份级别要求即根据身份的不同对系统的使用权限有所不同。从权限大小大致可以分为：系统管理员、用户、一般用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能，每个用户的审批、通知、查看、归档可以在系统赋予。2.1.2
13、 系统功能模块设置l 公文起草通过公文起草模块，可以创建要流转的文件。l 已发公文通过已发公文模块，可以查看自己发送的公文的详细信息，包括公文现在的所处的节、公文要流转的路径以及公文具体信息。l 待办公文通过待办公文模块，可以查看需要自己审批的公文，并对其进行审批。l 已办公文通过已办公文模块，可以查看自己审批过公文的详细信息，包括公文现在的所处环节、公文要流转以及公文的具体信息。l 公文委托通过公文委托模块，可以委托其他同事代替自己审批公文。l 流程监控通过流转监控模块、可以查看自己所发公文所处的环节以及已批环节的审批内容。l 类别定制通过类别定制模块，可以定制公文类别、流程路径、员工角色、
14、部门以及管理员工信息。2.2 系统设计目标公文管理系统可以满足现代办公的需要，在Internet上实现公文流。系统的基本设计原则有：先进性与方便性原则、功能实用性原则、开放性与可扩展性原则等。系统设计时采用较好的设备与技术，协议符合国家和国际标准，能保证公文的正常运行，确保系统有较长的生命周期。本系统总体目标是将网络技术、信息技术、现代管理技术和科学的公文管理结合，实现了公文处理的自动化流转。本系统首先要实现动态性和交互性。所谓的动态性就是能动态更新内容，如更新个人信息、公文信息、流转信息等。这要求与数据库有良好的连接；交互性则要求公文的及时审批和归档。实现系统的安全性和可靠性，避免他人进入破
15、坏数据库信息。2.3 开发环境2.3.1 .NET框架Visual Studio.NET是Microsoft公司推出的具有战略性发展的新一代开发平台，Visual Studio.NET框架将Microsoft公司所有编程语言的开发环境同意起来，并且可以创建、配置和运行Web服务以及Windows平台的应用。在.NET框架中，所有的编程语言，从高层JavaScript到低层的C+语言，一律是等同的，他们都将生成托管代码，并且可以一次编写，随处运行。.NET框架还可以使不同的语言进行交互，即一种语言可以使用另一种语言所编写的组件。2.3.2 ASP.NET的工作原理在多数场合下，可以将ASP.NE
16、T页面简单地看成一般的HTML页面，页面包含标记有特殊处理方式的一些代码段。当安装.NET时，本地的IIS Web服务器自动配置成查找扩展名为.aspx的文件，且用ASP.NET模块(名为aspnet_isapi.dll的文件)处理这些文件。从技术上讲，ASP.NET模块分析ASPX文件的内容，并将文件内容分解成单独的命令以建立代码的整体结构。完成此工作后，ASP.NET模块将各命令放置到预定义的类定义中(不需要放在一起，也不需要按编写顺序放置)。然后使用这个类定义一个特殊的ASP.NET对象Page。该对象要完成的任务之一就是生成HTML流，这些HTML流可以返回到IIS，再从IIS返回到客
17、户。简言之，在用户请求IIS服务器提供一个页面时，IIS服务器就根据页面上的文本、HTML和代码(这对我们来说是最重要的)建立该页面。2.3.3 VB.NETVB.NET采纳了包括Java在内的许多其它面相对象编程语言的功能和特点。Visual Basic .NET把基本数据类型（字符串、整型、双精度等等）转换成带有属性和方法的对象；它还引入了Java类型的错误捕获机制（用Try和Catch）；VB.NET还把代码编译成微软中间语言（Microsoft Intermediate Language，IL）；它还提供了基于XML的应用程序配置。更重要的是设计面向对象解决方案的能力可以用任何语言实现
18、。在本文中，我将比较Visual Basic .NET语言和Java；不过与其它面相对象编程语言来说，VB.NET现在本质上在走它自己的路。2.3.4 MVC介绍MVC(Model/View/Controller)是一个设计模式，是国外用得比较多的一种设计模式， MVC包括三类对象。Model是应用对象，View是它在屏幕上的表示，Controller定义用户界面对用户输入的响应方式。它强制性的使应用程序的输入、处理和输出分开。使用MVC应用程序被分成三个核心部件：模型、视图、控制器。它们各自处理自己的任务。l 模型（Model）模型是应用程序的主体部分。模型表示业务数据，或者业务逻辑。l 视
19、图（View） 视图是应用程序中用户界面相关的部分，是用户看到并与之交互的界面。 l 控制器（controller) 控制器工作就是根据用户的输入，控制用户界面数据显示和更新model对象状态。2.3.5 编程运行环境l 硬件环境：CPU: AMD Athlon(tm) 2800+内存：512 MB硬盘：80 Gl 软件环境：操作系统：Microsoft Windows XP Service应用软件：SQL Server 2005、 Microsoft.NET2005操作平台3 公文管理系统系统设计3.1 数据库设计与实现3.1.1 数据库的需求分析根据系统需求，本系统需要设计9张表。l 人员
20、基本信息表：公司人员信息保存在这张表中。l 部门信息表：存放部门信息。l 公文流转路径信息表：存放制定的公文路径。l 公文类别表：存放公文紧急等级信息。l 公文委托表：存放公文委托处理的相关信息。l 公文信息表：存放公文的详细信息。l 角色字典表：存放公文处理的各个角色。l 公文流转环节信息表：存放公文流转的各个环节信息。3.1.2 数据库的逻辑设计3.2 系统模块分析与设计总体任务是为公文的起草审批等公文流操作提供更便捷的方式。l 系统登录登录模块采用基于标准的MVC架构的开发模式。与一般的登录系统相似，主要是对登录用户的身份进行合法性验证。系统连接后台数据库对身份进行验证，如果出错系统提醒
21、：“Error: 用户名或密码错误!”。如果没有错误系统进入系统正页面。l 公文起草通过公文起草模块，可以创建要流转的文件。文件按照定制好的一个或多个路径选择流转。公文起草中涉及发文字号、发送部门、发送的紧急程度的选择、发送日期、正文及附注等。起草完公文，可以按发送公文，如果格式填写不全，系统提示并且无法发送，当填写完毕后方能发送。l 已发公文通过已发公文模块，可以查看自己发送的公文的详细信息，包括公文现在的所处的节、公文要流转的路径以及公文具体信息。并且可以对已发公文进行删除操作。l 待办公文通过待办公文模块，可以查看需要自己审批的公文，并对其进行审批。审批不通过可以写上处理意见后退回公文，
22、满意就审批通过。同样可以对公文进行进行删除操作。l 已办公文通过已办公文模块，可以查看自己审批过公文的详细信息，包括公文现在的所处环节、公文要流转以及公文的具体信息。同样可以对公文进行删除操作。l 公文委托通过公文委托模块，如果用户有其他原因不能对公文的内容进行审批，可以交以他人进行动态的公文流传递，由其他用户进行审批。委托他人要填写其他用户的部门和用户的登录名及委托原由，此方能发出。l 流程监控通过流转监控模块、可以查看自己所发公文的名称、创建时间以及所处的环节以及已批环节的审批内容。l 类别定制通过类别定制模块，可以定制公文类别、流程路径、员工角色、部门以及管理员工信息。l 退出所有的系统
23、合法用户登录完成操作后退出系统都要进行“退出”操作、或者进行用户转换也需要进行“退出”操作。3.3 界面设计3.3.1 系统色彩规划网站是信息的载体形式，色彩设计必须以完成网站可视性阅读功能为目的。本系统采用蓝色基调，白色，银白色，黑色为辅调。登录界面以银白色为主，显示出强烈的科技感，给用户以耳目一新的感觉。蓝色对视觉器官刺激较弱，它代表天空、清爽、平静、科技、理智、速度、诚实、真实、可信、人看到蓝色时情绪安宁。用它作为此平台的主色调也是最合适不过了。白色在系统中主要作为背景色，导航栏字体颜色。白色视觉度，注目度都比较高，因为白色为全色相，所以也能满足本管理系统用户心理要求，加之与蓝色配合，使
24、整个系统更具阅读可视性，操作易用性。整个系统看起来颇大气，富有立体感。再者，白色代表纯洁、简单、洁净。黑色为全色相，没有纯度，它本身无刺激性，所有在本系统中的主体文字颜色都设置为黑色，这正所谓“白底黑字”，以增强阅读可视性。当鼠标指向发送、待批和已批公文列表是，当前行的颜色变为灰色，提醒用户鼠标所指的行，防止误操作。3.3.2 系统框架设计总体思想是上下，下分两栏，使用框架做布局，此方法可以使整个系统更加符合信息空间的信息存储，运行速度更快，信息层次更加清晰，用户操作则更方便，更有条理。整体界面的设计的下栏为工作区，通过点击左边导航栏的栏目，使下栏的右框架内页面显示相关栏目的内容。 3.4 系
25、统总体功能设计本系统分为7个功能模块，在进入每个功能模块前，首先进入系统登录页面，输入用户名和密码，点击提交后，系统将根据用户输入的用户名和密码判断该用户是否为合法用户；如果用户输入的用户名和密码出错，系统将提示出错，并返回到登录界面；如果用户输入的用户名和密码正确，系统将根据用户的身份选择相应的主页以及功能；所有合法用户在处理完业务后，都需要进行退出工作，以免被他人窃取信息。退出后，将返回到登录界面。首先判断用户是否登录，如果未登录，则自动跳转到登录页面。如果已经登录，则进入相应操作页面。用户系统登入流程图如图2。图2 系统登录流程当用户密码正确就进入主页，可以进行相关公文的纂写、公文的批复
26、等操作。本系统功能模块有公文起草、已发公文、待办公文、已发公文、公文委托、流程监控、类别定制。而类别的定制中包含了公文类别的定制，比如研发部、市场部、技术部等；角色定制，比如通知、查看、审批、归档；用户管理，流程定制，公文等级定制，部门管理的定制。本系统的功能模块如图3。图3 公文管理系统模块由此活动图可以看出，公文管理系统中的子模块在操作上相互是平行的，他们的内在关系通过数据库和程序来控制。3.5 功能模块设计在整个系统中公文的起草、审批、通知、查看、归档都需要用户来完成，而完成的顺序就是公文流顺序，本系统提供了两种方案：一种是预先设定流程；另一种是在审批过程中设定流程。第一种：公文的整个起
27、草、审批、通知、查看、归档都有一个预先设定好的审批流程。这个是在类别定制中的流程路径中实现的固定路径，见图4。图4 预先设定公文审批路径图第二种：是审批人在审批过程中因为有其他的原因交由其他人来审批，就要确定另一个审批人。此种方法符合实际办公中的需要，也优越于市场上固有的公文系统的中的预先设定流程，大大提高了办公效率，如图5。图5 动态设定公文审批路径图根据预先设定的公文审批路径或者动态的公文审批路径，就可以完成公文的起草审批以及归档工作了，在本公文管理系统的公文流转路径如图6示。图6 公文流转路径4 功能模块具体实现公文流管理用户可以根据数据管理中已经定义好的类别、角色、用户、流程、公文等级
28、、部门设定进行公文的起草审批归档操作。数据管理就是对其各种类别在页面中进行的设定，不用再数据库中纂改。4.1 公文流的实现代码取得当前用户待批的公文，根据当前用户ID取得当前用户待批的公文列表。Public Function GetCurUserWaitDealDocList(ByVal StrStoreParam As String, ByVal UserID As String) As DataSet Dim DocData As DataSet 调用数据库访问对象，取得数据 With New DataAccess.WorkFlow.DataAccess. WorkFlowClass Do
29、cData = .GetCurUserWaitDealDocList(StrStoreParam, UserID) End With If Not DocData Is Nothing Then 判断是否取得了数据 If DocData.Tables(0).Rows.Count 0 Then GetCurUserWaitDealDocList = DocData Else GetCurUserWaitDealDocList = Nothing End If End If End Function4.2 数据管理代码新增用户，保存用户输入的用户信息的实现代码。Public Function Ad
30、dUser(ByRef StoreParam As String, ByVal strUserName As String, ByVal strUserRealName As String, ByVal strPassWord As String, ByVal strDepID As String) As String Dim OperFlag As Integer Dim returnValue As String With New DataAccess.WorkFlow.DataAccess.Users 取得操作的状态值 OperFlag = .AddUser(StoreParam, st
31、rUserName, strUserRealName, strPassWord, strDepID) End With If OperFlag 0 Then returnValue = 添加成功! ElseIf OperFlag -1 Then returnValue = 对不起，该用户名已经存在! Else returnValue = 对不起，保存用户名时出现异常，请联系管理员! End If AddUser = returnValue End Function5 系统测试5.1 软件测试软件测试的目的是尽可能多地发现软件产品(主要指程序)中的错误和缺陷。测试时主要考虑以下有关的原则：1.确
32、定预期输出结果。2.程序员应避免测试自己的程序。3.彻底检查每个测试结果。4.对非法的和非预期的输入数据也要像合法的和预期的输入数据一样编写测试用例。5.不要扔掉测试用例。6.程序模块经测试后，遗留的错误数目往往与己发现的错误数目成比例。本系统在成都信息工程学院局域网中测试，测试结果符合设计要求。5.2 调试调试是软件开发过程中最艰巨的脑力劳动，任何一个软件系统在开发、测试过程中，都不可能忽略对软件的调试，一个开发软件只有经过反复的调试和测试才能投入实际使用，特别对于行政公文管理软件，它对准确性要求更是不言而喻。一个新的源程序几乎总是包含错误，既可能是设计的，也可能是编码上的，仅通过看是不能解
33、决问题的，一定要借助调试程序。从发现错误到修改完成，一般来说，调试由如下几步组成：错误鉴定与识别。错误诊断。错误更正。经过静态测试后，仍然留在程序中的错误是十分隐蔽的，为找到这些错误，首先要捕获一些与错误有关的线索。改正程序中的错误没有什么捷径可走，必须踏实，仔细的分析。经验是很重要的，在调试程序中要经常总结一下调试程序所得的经验。随着经验的积累，识别错误的能力也就越来越强。编程也就充满了挑战与乐趣。结 论公文管理系统建设并不是简单的技术引进，它的建立涉及部门的内部制度、资源分配、职责划分、人员素质等各个方面，受到多种因素的制约和影响。本文是从软件开发的需要来研究软件过程模型的。所提出的软件模
34、型，实现了公文管理系统的重要功能。实现了灵活定义工作流程。工作流程发生变化后，可以新建，也可在原流程图上做适当地修改。在整个毕业设计期间，我对系统和用户需求都进行了细致的分析，同时对课题所涉及的若干计算机技术，都做了简要的阐述。基于Web 的公文管理系统通过网络实现时实的公文处理，本系统的开发将大大提高各行政部门的办公效率，缩短了信息处理周期。使各行政部门能及时了解整体及部门间的工作动态，掌握第一手资料，适时的下发决策和上报反馈信息。在保证公文传送的准确性与时速性的同时，编写适于常规操作的算法，能够减轻公务人员的劳动强度，为整个公务管理过程的现代化实现将起到积极的作通过毕业论文的撰写，我获益最
35、大的就是能够锻炼了缜密的思维方式，能多个角度的看待、处理问题，科学的整理和分析所学的专业知识，提炼成一种思想。论文的撰写，使我对此系统的开发和完善了更科学系统的详细总结，我相信这对我日后的学习和工作将产生巨大的影响。由于时间和知识水平等原因，设计所完成的只是我所理解的程度上。虽然即将毕业，但在以后的学习工作中，我一定要继续坚持不断地学习新兴的专业知识及相关的非专业知识，只有这样才能紧跟时代的潮流，使自己的专业水平更上一楼。参考文献1 方睿,刁仁宏,吴四九网络数据库原理及应用M成都：四川大学出版社,2005。2 吉根林,崔海源. ASP.NET程序设计教程M. 北京：电子工业出版社,2005。3
36、 郭兴成. Visual Basic.NET程序设计培训教程M.北京：机械工业出版社,2003。4 Matthew Reynolds英 ,Richard Blair英. VB.NET入门经典M.康博译.北京：清华大学出版社,2002。5 卢镇波,李青.ASP.NET程序设计专家门诊M.北京：清华大学出版社,2005。6 张玉平.ASP.NET+SQL组建动态网站M.北京：电子工业出版社,2006。7 网冠科技.ASP.NET时尚编程百例M.北京：机械工业出版社,2003。8 季久峰.ASP.NET办公自动化系统开发实例导航M.北京：人民邮电出版社,2005。附录为了更加直观的看到功能的实现效果，现给出系统中部分的抓图。图1 登录页面图2 登录后主页面图3 公文起草页面图4 公文委托页面图5 类别定制页面编辑状态图6 流程定制页面
