公共行政学六讲-行政决策课件.ppt

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1、行政管理的过程,:,行政,决策,行政执行,行政监督,第六讲,行政决策,?,一、行政决策内涵:,?,二、行政决策的体制:,?,三、行政决策的程序与方法:,?,四、影响行政决策的关键因素:,?,五、行政决策的具体类型及应对:,专题:,试结合本讲内容,评析广州市,BRT,(快,速工交系统,),工程决策?,一、行政决策,内涵:,行政决策(,Decision-making,),:,是行,政管理活动中的环节之一,是指国家行政,机关及其工作人员为履行国家管理职能,,依据行政立法,在采集全面有效的信息基,础之上,运用科学的理论与方法,系统地,分析有待决策的问题,并为达到预期目标,而按照行政决策原则对要解决问题

2、或事务,做出决定的活动过程。,相对于过去的,经验决策,,现代社会,更强调,决策的科学化,古典经济学的决策理论:,完全理性,决策原则,西蒙的决策理论:有限理性决策原则,当代决策科学的基础与工具:,运用运筹学、,控制论、信息论和系统论,以数学为基本工具,并,从心理学、社会学、逻辑学、组织理论等角度进行,研究,西蒙曾这样评价管理中的决策活动:,“管理的实质就是决策,决策贯穿于管理,的全过程,决定了整个管理活动的成败。如,果决策失误,组织的资源再丰富,技术再先,进,也是无济于事的。,二、行政决策的体制:,行政决策的体制:,是指承担行政决策的,机构和人员所组成的组织体系和制度的总称。,决策中枢系统:,思

3、考:,就我国行政系统而言,决策中,枢系统的体制情况(决策权在决策主体之,间进行分配形成的权力格局)如何?,首长制?委员制?集权制?分权制?,决策信息系统:,思考:,就体制层面而言,如何建立完,备的决策信息通道?,纵向传递渠道;横向传输渠道;综合,传输渠道,决策咨询系统(决策智囊系统),:,决策,咨询,机构的类型:,内部智囊机构:,外部智囊机构:零点调查公司,;,兰德公司,柔性智囊机构:,思考:,如何进行体制上的合理安排,以,使我国行政决策咨询机构更好地发挥作用?,保证咨询机构地位上的相对独立性,;,“,专家不越位,行政决策者不缺位,”,三、行政决策的程序与方法:,1,确定决策目标,目标是立足于

4、解决问题而希望达到的一,种理想状态,是决策的出发点和归宿。,(,1,)确认问题,决策问题的特征:,客观性,主观性,动态性,进入政府议事日程,(,2,)分析问题,即对拟解决问题进行全面的分析,尤其,要充分分析问题的性质,。,来自强生公司的经典案例,(,3,)确定目标。,确定目标的原则:,规范性:目标(内容、责任者、具体,指标)要明确。,层次性:上下级目标之间的联系;大,目标与小目标之间、总目标与子目标之间的联系;,决策目标与党的方针政策之间的关系;且当决策,目标是多个目标时,还要处理好各个目标之间的,相互关系。,针对性:,可行性:要分析目标得以实现的现实,可能性,以避免盲目性和主观随意性。,时效

5、性:,2,拟订备选方案,(,1,)要充分搜集信息,采集信息与情报获取的方法:,(,参教材:,P162-163),视察;,汇报,统计,检查,社会调查与研究,民意测验,社会协商和对话制度,(,2,)实施科学预测,即对决策对象的未来发展进行准确的预测。,预测的方法:,(参教材:,P164,),定量预测方法,因果关系分析型预测法,时间序列分析法,定性预测方法,专家评估法,(,3,)设计决策方案。,一般应设计两个以上的备择方案,以供,决策者选择。,设计公共行政决策方案的要求:,多样性,排斥性,多因素性,案例:美国针对古巴导弹事件的六种备选方案,(,1,)不做任何反应;,(,2,)通过外交途径施加压力,迫

6、使苏联撤出导弹;,(,3,)通过各种途径迫使卡斯特罗阻止苏联在古巴安,置导弹;,(,4,)武装入侵古巴以除后患;,(,5,)实施空中打击,炸毁苏联在古巴建立的导弹基,地;,(,6,)实施海上封锁。,3,选择行动方案,方案评价的标准:,合法性,合目的性,效益性,协调性,可行性,一般认为,方案的可行性分析报告才是最重,要的评选、确定依据。按西蒙的说法,选择方案,时应寻求“,在约束条件下的最优”,。,绝对理性原则(最优原则)?,有限理性原则(满意原则,-good enough,),?,设计方案与抉择方案的方法,(参教材:,P164-165,),头脑风暴法,名义群体法,德尔斐法(,Delphy,),特

7、性列举法,4,决策过程反馈,这是决策制定的后续工作。,决策过程反馈有两种主要形式:,(,1,)在最终方案公布之后、实施之前,接受反馈;,(,2,)最后抉择付诸实施之后接受反馈。,一般来说,重大决策方案应该先,局部试验,再,全面落实。,四、影响行政决策的关键因素:,1,行政领导者:,思考:,依此视角,组织的高层领导者事先需,要考虑什么以提高决策水平和成功率?,让参与决策者的能力与决策的难易程度相,匹配。,对于管理者的个人决策,设置一定的制约,机制,使其慎重。,让熟悉有关业务的人员参与决策。,对于重大决策,让决策经过不同部门的论,证。,对于集体决策,对提出建设性意见者进奖,励。,2,问题:,3,信

8、息:,4,利益相关方,:,农夫与儿子及骡的故事,一位农夫和他年轻的儿子到离村,12,里的城镇,去赶集。,开始时,老农骑着骡,儿子跟在后面走,。没走,多远,就碰到一位,年轻的母亲,,她指责农夫,虐待,他的儿子,。,农夫不好意思地下了骡,给儿子骑,。走了,2,公里,遇到一位老和尚,,老和尚,见年轻人骑着骡,,而让老人走路,就,骂儿子不孝顺,。,儿子马上跳下骡,看着父亲,,两人决定谁也,不骑,。两人又走了,4,里路,碰到一学者,,学者,见,两人放着骡不骑,走得气喘吁吁,,笑话他们放着,骡不骑,自找苦吃,。,农夫听学者这么说,就,把儿子托上骡,自己也,翻身上骡,。两人一起骑着骡又走了,3,里路,碰到了

9、,一个外国人,这位,外国人,见他们两人合骑一头骡,,就指责他们,虐待牲口,。,提问:这个故事说明了什么道理?你若是那位农,夫,你该怎么办?,在决策过程中,如何考虑利益相关方,的因素呢?,杜鲁门:团体决策模型(,The group model,),杜鲁门提出一个基本命题:利益集团间的交互,影响为政治活动的中心事实。,多数情况下,一个决策方案很难同时满足所有,人意愿或达成所有人诉求,决策者往往在各种冲突,和要求及愿望之间调整均衡。,在这种情况下该怎么做呢?,政治系统的主要任务应该是建立团体竞争的规,则、安排妥协与平衡利益、制定政策用以规定妥协,的方式、执行妥协以解决团体间的冲突。因此,决,策者调节

10、人际关系,进行谈判和妥协的艺术性的才,能,对于问题的解决,具有决定性的作用。,巴得克:博弈理论(,Game Theory,),博弈论研究在博弈和竞争的双方或多方中,是,否存在及如何找到一方制胜另一方的最优方案。,博弈论的逻辑出发点:,在竞争和冲突的情况下,,每一参加者都寻求得到最大的收获,并把损失减少,到最低限度。,博弈论的精髓:,基于系统思维基础上的理性换,位思考,即你应当用他人的得益去推测他人的行动,,从而选择最有利于自己的行动。,猪圈里有两头猪,一头大猪,一头小猪。猪圈的一,边有个踏板,每踩一下踏板,在远离踏板的猪圈的另,一边的投食口就会落下少量的食物。,智猪博弈,(,Pigs payo

11、ffs,),踏,板,食物,食,槽,思考:,在这种情况下,两只猪各自会选择什么策略呢?,小猪,踩,不踩,大,猪,踩,7,,,3,6,,,4,不踩,9,,,1,0,,,0,考虑消耗后的收益矩阵(假定踩踏板会付出,3,个单位,成本的消耗),小猪,踩,不踩,大,猪,踩,4,,,0,3,,,4,不踩,9,,,-2,0,,,0,囚徒困境,囚,犯,B,认罪,不认罪,囚,犯,A,认罪,-10,,,-10,-1,,,-20,不认,罪,-20,,,-1,-3,,,-3,问题:,(,1,)如果可以沟通的话,那他们的最优,选择又是什么呢?,(,2,)在无法相互沟通的时候,他们会做,怎样的选择?,五、行政决策的类型:,

12、1.,按决策科学程度的不同:,理性决策:运用专门的知识通过逻辑方法对,拟进行决策的问题进行定性和定量分析,(求数学模型的解以作为决策的期望值)。,非理性决策:更多地运用经验和直觉方法。,2.,按决策性质不同:,常规性决策:有例可循,是一种规范性决策,和例行决策。,非常规性决策:,要处理新问题,随机性、偶,然性大,风险程度高。,处理非常规问题的决策过程一般包,括以下基本步骤:,(,1,)分析并认清情境。,(,2,)提出可供选择的决策方案。,(,3,)把各种方案进行比较。,(,4,)对风险进行评估。,(,5,)选出理想的方案。,3.,按决策主体的规模:,个体决策:,集体决策:,群体决策:是由所有成

13、员共同分享决策权力,对有,关问题按照少数服从多数原则投票表决所作出的,一种决策。如:全民公决可称为群体决策。,4.,按决策主体地位不同:,高层(国家)决策,中层(地方)决策,基层(部门)决策,5,按决策目标所涉及的规模和影响程度不同:,战略性决策(宏观决策),战术性决策(微观决策,),6,、按决策条件不同:,确定型决策:,指存在一个决策者期望的明确的,目标,存在一个确定的条件状态,存在可供决策者,选择的两个或两个以上的行动方案,不同方案的结,果在确定条件状态下可以预计的前提下进行的决策,。,风险型决策:,风险型决策是指存在着决策者期,望的明确目标,存在着不以决策者主观意志为转移,的两种或两个以

14、上的条件状态,存在着可供决策者,选择的两个或两个以上的方案,不同方案在不同条,件状态下的结果可以预计,但未来会出现何种条件,状态却不得而知,只是其出现概率可以预先估计的,前提下进行的决策。,不确定型决策:,指存在着决策者期望的明确目,标,存在着不以决策者主观意志为转移的多种条件,状态,存在着可供决策者选择的两个或两个以上的,方案,不同方案在不同条件状态下的结果可以大致,估计,但未来会出现什么条件状态不定,其出现概,率也未知的前提下进行的决策。,不确定条件下,可按以下原则作出决策:,(,1,)乐观原则(大中取大标准决策法):,(,2,)悲观原则(小中取大标准决策法):,(,3,)折衷原则(现实定

15、义标准法,/,悲观和乐观系数加,权法):,(,4,)等概率原则,(,5,)最小悔值原则(最小最大遗憾标准决策法):,(,1,),大中取大标准决策法,在所有的备选方案中,比较各种方案的最理想状态,以其,中最为理想的状态为标准进行决策,也称之为不确定状态下的,乐观主义者行为准则。,具体方法:,先从每个方案中选择一个最大的收益值,然后,再从这些方案的最大收益中选择一个最大值。,需求量,较高,需求量,一般,需求量,较低,需求量,很低,最大收,益值,最小收,益值,A,方案,70,50,30,20,70,20,B,方案,100,80,20,-20,100,-20,C,方案,85,60,25,5,85,5,

16、自然,状态,损益值,方案,最大最小收益比较表,万元,(,2,),小中取大标准决策,法,指在所有的决策方案中,比较各个方案可能出现,最坏状况,以其中最小损失为标准进行决策,表,现了不确定性状态下的悲观状态和悲观主义者的,行为准则。,具体方法(参上表):,先从每个方案中选择一个,最小的收益值,然后从这些最小收益值中选取数,值最大的方案作为决策对象。,(,3,),现实定义标准法(,悲观,和乐观系数加权法),?,决策者先决定一个乐观系数或悲观系数,a,a,为乐观系数时,,1,a,则为悲观系数,两者互补。,?,预测每个方案的预期利润(以现实主义为标准),现实主义测度值,a,最大利润(,1,a,)最小利润

17、,?,将各个方案的现实主义预测值进行比较,再按现实主义预,测值最大化进行方案选择。,(0,1),a,(,4,)等概率决策方法,每一种天气类型发生的概率,及种植各种农作物的收益,极旱年,旱年,平年,湿润年,极湿年,0.1,0.2,0.4,0.2,0.1,水稻,10,12.6,18,20,22,小麦,25,21,17,12,8,大豆,12,17,23,17,11,燕麦,11.8,13,17,19,21,天气类型,发生概率,农作物的收益/(千,元,.hm,-2,),(,5,),最小最大憾值决策法,各种自然状态下的最大收益值与实际采用方案的收,益值之间的差额,叫做后悔值。这种方法的基本思想是,如何使选

18、定决策方案后可能出现的后悔值达到最小,即,蒙受的损失最小。,步,骤:,确定不同自然状态下的最大收益值;,算出不同自然状态下的各种方案的后悔值;,算出不同方案的最大后悔值;,决策其中最小的最大后悔值相对应的方案。,小测试:你是决策高手吗,?,1,你会在决策前发现并确定需要做出决定的问题:,A,是的;,B,有时会;,C,不会。,2,你会获取尽可能多的信息和尽可能真实的信息:,A,是的,这样利于决策;,B,经常关注,但很难确保取,得足够的真实信息;,C,从不在意信息积累。,3,解决问题前你会拟上几个备选方案,以期找到更多的解决,方式:,A,是的;,B,不一定;,C,你认为这样太费时间。,4,你会让熟

19、悉有关业务的人员参与决策:,A,是的;,B,有时这样;,C,不会。,5,你设置了决策机制,来使决策尽量程序化:,A,是的,已经设置;,B,正在为此努力;,C,还没有。,6,对于重大决策,你会让决策经过不同部门的论证:,A,是的,这样才会尽可能降低风险;,B,偶尔会让人们去,论证;,C,还没有这样做。,7,你会去实施没有反对意见的决策:,A,大家一致赞同的意见肯定没问题;,B,多数情况下会马上,实施,但有时会想一想;,C,不会马上做,这里可能存在着,风险。,8,你会去执行只有一种解决方案的决策:,A,是的;,B,有时会;,C,不会,9,做决策时,你总是表现得决心很大,却忽视了具体情况的复,杂性:

20、,A,是的,你为此犯过错误;,B,有时是这样;,C,不是,你,会综合考虑。,10,你会让参与决策者的能力与决策的难易程度相匹配:,A,很少如此;,B,有时会这样安排;,C,是的。,11,对于管理者的个人决策,你会设置一定的制约机制,使,其慎重:,A,你还没有想过这方面的问题;,B,有这方面的想法,,但未付诸实施;,C,是的,你已这样做。,12,对于集体决策,你会对提出建设性意见者进奖励:,A,没有这样做;,B,偶尔会口头表扬;,C,你会在精神和物,质方面同时奖励。,统计结果,?,1,6,题选,A,得,3,分,选,B,得,2,分,选,C,得,1,分;,?,7,一,12,题选,A,得,1,分,选,

21、B,得,2,分,选,C,得,3,分。,?,最后将分数加总。,测,评,结,果,?,12,20,分,,在企业经营者最容易出现的问题中,“决,策失误”排在第一位,可见决策之难。从测评来看,你,的决策能力较差,今后你需要采用更加合理的方式,集,思广益、三思而后行,以此提高决策的正确性。,?,21,28,分,,测评显示,你的决策能力一般。对一些有,利于提高决策准确性的步骤或方法,你有时能自觉运用,,但是有可能还没有建立程序化的决策机制,所以你需要,在这些方面继续努力。,?,29,36,分,,你是决策高手。决策做出后,通常会面临,不可控的风险,你在决策上的慎重,包括你在决策程序,上的关注,大大减少了决策失误,降低了决策风险,提,高了企业的安全系数。,

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