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1、XXX研究院科技项目管理办法（试行）第一章 总则第一条 为了规范项目工作过程中的相关工作流程，明确项目各方的责任，从根本上保证我院所承担的各类科技项目圆满完成，提高我院承接国家、地方及企事业单位科技项目的能力与科技信誉，使我院、学校以及企业更多的好项目得到国家各级政府的支持，加速科技成果产业化，特制定本办法。第二条 项目包括政府项目（纵向项目）、企业合作项目（横向项目）、自主立项项目三种类别，部分项目同时为几种类别的，根据具体情况合并进行管理。政府项目工作主要分为项目申报与管理、项目合作与管理两大部分。第二章项目申报与管理第三条 项目申报工作流程项目申报工作流程详见图2-1。图2-1 项目申报
2、工作流程图第四条 项目申报、立项、验收（成果鉴定）、成果报奖等资料管理所有项目申报资料、相关文件、中期管理资料以及验收资料等均归口项目部管理，以项目名称为单位分类管理，同时每个项目分为纸质文件和电子文件两类。1、纸质文件：每个项目所有纸质文件统一归档，附有“目录”标示其内文件名称。2、电子文件：除在相关人员电脑上有存储外，还应分年度刻录成光盘统一保存。3、项目信息汇总：所有项目申报、立项、验收（成果鉴定）、成果报奖等，各事业部可按年度，国家级、省级、市级，行业等类别进行汇总归档保管，可表2-1。表2-1 项目汇编汇总表序号项目名称计划名称项目编号文件编号项目总经费（万元）资助经费（万元）经费到
3、位情况联合申报单位项目负责人/联系人备注123。第五条项目日常管理1、项目实行项目负责人制。各项目组成员可以交叉。跨部门的科研课题，可采取双向选择，自由组合的方式进行。2、项目负责人对项目实行全面负责，具有管理权。全面负责项目的进度、经费、人员调配、物资领取、研发设备合理使用、项目奖金分配等项工作，按项目进度完成各项任务并接受XXX研究院及政府主管部门的检查考核。3、项目的研究内容、项目组成员、进度计划及经费预算一经确定，项目组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需上报院领导审批，并交科技主管部门审批、备案。4、研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。未经许可，不得随意摘抄和发表。
4、5、由XXX研究院成员独自研发工作中形成的成果归XXX研究院拥有，所有成果申报专利、鉴定需经院领导审核后方可申报。第六条项目资金的使用与管理1、项目实施部门根据项目合同书及其预算，制定项目实施计划，严格组织管理。2、专项资金与其它资金来源统筹安排，单独立项核算。3、专项资金的使用与管理要严格执行国家有关财务制度规定，专款专用，财务部门负有监督检查权利和义务。第七条 项目后续管理1、项目后续管理工作包括项目进度跟踪、项目阶段性总结、项目中期检查、项目鉴定/验收等工作。2、对于不同主体申报的项目，各项目日常管理（进度跟进、项目总结以及相关政府主管部门检查所需的资料信息）由各申报主体（或项目承担单位
5、）负责，并在政府主管部门中期检查（包括项目年中检查、年终检查等）时，统一将相关资料汇总至XXX研究院项目管理部，进行统一管理与存档。3、年中检查、年终检查主要内容包括：项目负责人及项目组其它成员投入的科研工作量及研究进度；项目实施的科研条件；配套经费到位情况，项目经费开支情况等。4、项目鉴定/验收工作：以XXX研究院为申报主体单位的项目，由XXX研究院统一组织与协调项目的鉴定/验收工作，相关单位予以配合；以其它单位为申报主体单位、XXX研究院参与的项目，XXX研究院配合项目的鉴定/验收工作。第三章 项目合作与管理第八条 项目合作内容：主要包括委托开发、成果转化、技术转让、平台共建、成果孵化等。
6、第九条 项目合作途径：包括各级政府推荐、项目/成果推介会、企业调研、社会人士推荐等。第十条 项目合作工作流程1、XXX研究院根据学校现有成果，寻找当地有需求的企业进行合作。2、根据企业的需求，XXX研究院与企业进行相关的合作，或者寻找学校相关院系及其他科研机构进行合作。3、通过其他科研单位或者个人介绍，XXX研究院或者学校与企业进行合作。第十一条 项目合作资料管理所有项目合作资料、相关文件、合同等资料均归口项目部管理，以企业名称为单位分类管理，同时每个项目分为纸质文件和电子文件两类。1、纸质文件：每个项目所有纸质文件统一归档，附有“目录”标示其内文件名称。2、电子文件：除在相关人员电脑上有存储
7、外，还应刻录成光盘统一保存。3、项目信息汇总：所有合作项目，各事业部可按年度，行业等类别进行汇总归档保管，可参考表2-2。表2-2 合作项目汇编汇总表序号企业名称项目名称合同编号项目时间项目经费（万元）经费到位情况项目负责人企业项目负责人/联系人备注123。第十二条 项目合作管理1、由XXX研究院直接与企业进行合作的项目，由XXX研究院直接负责项目的实施与管理，项目具体经费根据合作项目而定。2、由XXX研究院牵头，具体由学校与企业进行合作的项目，XXX研究院可按如下两种方式之一操作：2.1XXX研究院起中介作用：1)学校与企业对接后，在适当时机，可由学校与企业直接联系。2)学校负责项目的管理职
8、责。2.2XXX研究院作为项目承接方：1)学校相关项目组作为XXX研究院一员，以XXX研究院名义与企业开展项目合作。2)XXX研究院承担项目合作过程中与企业之间的沟通、协调等管理职责。3、通过其他科研单位或者个人介绍，XXX研究院或者学校与企业进行合作的项目，由XXX研究院直接负责项目的实施与管理，项目经费由XXX研究院收取，项目具体经费根据合作项目而定。4、XXX研究院作为项目承接方，相关研究单位或者研究人员作为XXX研究院一员，以XXX研究院的名义与企业开展项目合作，XXX研究院负责项目合作过程中与企业沟通、协调等管理工作。项目经费由XXX研究院收取，项目经费根据具体合作项目而定。第十三条 项目合作与项目申报在部分项目上是紧密相联、融为一体的，即XXX研究院（或学校等）与企业既有项目合作，又共同申报相关政府项目，则XXX研究院收益分别按两者获得的项目收益进行费用计算（与企业另有约定除外）。第四章 附则第十四条 本管理办法自公布之日起试行。
