论会计信息系统与ERP系统的关系毕业论文.doc

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1、江苏省徐州财经高等职业技术学校会计电算化毕业论文江苏省徐州财经高等职业技术学校江苏联合职业技术学院徐州财经分院毕业论文题目：论会计信息系统与ERP系统的关系系 别： 姓 名： 专 业： 学 号： 班 级： 指导教师： 二一三年五月一日目 录目 录I摘 要II第一章 会计信息系统的内涵和ERP系统的内涵11.1 会计信息系统的内涵11.2 ERP系统的内涵1第二章 ERP系统与会计信息系统的主要区别与联系22.1 两者的区别22.1.1 集成化程度不同22.1.2 信息采集方式不同22.1.3 控制模式与侧重点不同32.1.4 为现代审计服务的功能不同32.1.5 两者的性能不同32.2两者的联

2、系42.2.1 会计信息系统是ERP系统的一个子系统42.2.2 ERP系统是整合性的会计信息系统4第三章 会计信息系统与ERP统的相互影响53.1 会计信息系统是ERP系统的核心53.2 ERP系统能弥补会计信息系统的部分缺陷53.3 ERP系统使会计信息系统的职能发生转变5第四章 结论6参考文献7致 谢8附件一：毕业论文选题任务书i附件二：指导教师评阅书、毕业答辩流程记录表ii附件三：毕业论文成绩评分表iii摘 要会计信息系统是从20世纪80年代初开始在我国运用的。起初会计信息系统软件是由企业自制，后来出现了用友、金碟等财务软件公司，账务软件的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末，

3、传统的财务软的缺陷渐渐显现出来，企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出，还要求软件系统逐渐向ERP等高度集成化的软件发展，国内各大财务软件厂商也纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。目前，我国会计信息系统经过十几年发展，已经有几十家会计软件通过财政部评审，会计软件也非常多，比较优秀的会计软件有“金蝶会计软件”、“用友会计软件”、“安易会计软件”等。ERP是基于企业价值链的现代管理系统，它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部门各种资源的最佳手段，完成实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。本文主要以ERP与会计信息系统的基本理论，ERP与会

4、计信息系统存在的问题，解决ERP与会计信息系统存在问题的建议等问题进行探讨。【关健词】ERP系统；会计信息系统；关系第一章 会计信息系统的内涵和ERP系统的内涵1.1 会计信息系统的内涵会计信息系统包括会计信息和会计管理系统。会计信息系统在实际工作中表现为会计核算，它通过对会计对象按一定的标准确认、记录、计量、报告等程序最终形成会计信息的报表体系，会计对象是抽象的概念，具体表现为会计六大要素。会计核算即是对资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大会计要素的核算。会计核算是会计部门的基础工作，在学科上，会计信息系统表现为财务会计学。会计管理子系统在实践工作中表现为会计管理工作，指会计部门按照

5、会计系统目标对企业单位的资金运动所进行的决策、计划控制和分析。有些同志认为会计没有决策职能。我们认为决策是有层次的。即使集权型的企业也不可能事事由单位负责人决策，会计系统内的行为会计人员是有权决策的。动态的会计管理是对收入、费用（成本）、利润的管理，静态的管理是对资产、负债、所有者权益的管理，会计管理是会计部门的核心工作，在学科上，会计管理系统表现为财务管理学。会计信息系统具有整体性、相关性、目的性、动态性特征。会计信息系统是为了提高经济效益，以货币形式为主，采用专门方法，对扩大再生产过程中的资金运动进行管理和核算的体系。1.2 ERP系统的内涵ERP是指建立在信息技术基础上，利用现代企业的先

6、进管理思想，全面地集成了企业的物流、资金流、信息流，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。它的内涵主要在于以下两个方面： 一、对企业管理进行事中控制。ERP系统把设计、制造、销售、运输、仓储和人力资源、工作环境、决策支持等方面的作业，看作是一个动态的、可事中控制的有机整体。ERP通过定义事件处理，在事件发生时同步生成相应信息，从而保证资金流与物流的同步处理和数据的一致性，便于实现事中控制和实时决策。二、以“整个企业资源”为核心。把内部和外部资源有机地结合在一起，充分贯彻了供应链的管理思想，将用户的需求和企业内部的制造活动以及外部供应商的制造资源整合起来，对之进行有

7、效管理。它的目的是将企业各个方面的资源(包括人、财、物、产、供、销等因素)合理配置，以使之充分发挥效能，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量，从而取得最佳经济效益。第二章 ERP系统与会计信息系统的主要区别与联系2.1 两者的区别ERP是集成了业务和财务系统的全系统，在企业内部，所有的业务、管理、财务系统都集成在一起，通过ERP软件来实现物流、资金流、信息流的统一。会计信息系统使会计人员从财务账册中解放出来，但并不能从根本上提高财务信息质量问题。两者的具体区别主要有两个方面：2.1.1 集成化程度不同ERP系统采用的集成管理技术，远远超出了会计信息系统的范围，它是针对整个价值链的管理。ER

8、P系统以生产制造为中心，财务及成本是这个大系统的一个子系统。虽然财务子系统占整个系统的比例不是很大，但它与其他子系统却是高度集成的。ERP系统所有的数据都从生产等业务开始，财务与生产、采购、销售、库存等环节是紧密联系的，做到了无缝连接。像ERP系统中的财务部分，采购是从填制采购订单时开始的，在开进库单和送货进库时，系统都自动进行账务处理，自动生成记帐凭证传到财务部，财务人员可以自动审核、记账，也可以人工干预，但数量、种类等必须与采购部门和仓库一致，这就保证了账务处理的一致，财务数据随经营活动实时进入系统，动态地反映了企业的经营情况，全方位地反映、控制和优化企业的资源。会计信息系统以财务软件为中

9、心，在财务处理的基础上，加上采购、固定资产、销售等部分，是由一个财务软件扩充到销售、采购各部分的，整个系统并不平衡，由于是逐渐扩充的结果，很容易拘泥于原有的设计框架，以财务为中心，缺乏全局的考虑，各个子系统之间并不能完全做到紧密连接和信息集成。会计信息系统的子系统虽然也注意了信息的共享，但更多的是属于一种各单项管理集合的离散型管理软件，各个子系统一般仅围绕自身业务处理进行设计，子系统间仅通过访问有关数据库实现信息共享，缺乏全局化的系统设计思想。2.1.2 信息采集方式不同 在传统的会计信息系统下，无论是手工还是基于计算机，系统通常都是根据各自不同的目标和分工去实施各自不同的信息采集、处理和报告

10、职能的，在客观上造成从不同侧面采集同一事件的信息，由于同一事件不同方面的信息由不同的信息系统分别负责，也就是说基本依靠手工录入或部分的数据导入，这就可能导致这些信息不能满足企业决策所需的对同一事件综合化的信息要求，既使整个信息系统的采集成本增加，又存在决策效率低下的弊端。ERP系统下，会计信息采集功能己经分散到各个业务流程中去完成，企业所有与财务活动相关的部门自然而然地成为会计信息的采集部门。这些部门所采集的信息通过系统各业务流程上的端口进入系统数据库，并自动完成信息的加工和物出，也就是说ERP财务系统的信息源与业务系统完全一致，其惟一性确保了财务信息的真实、实时、完整，使得会计部门的工作重心

11、向会计信息的再开发和再利用方面转变，变被动的信息提供服务为主动的决策支持服务，能更好地发挥其自身的创造性和主动性。2.1.3 控制模式与侧重点不同在人工环境或者非ERP系统下，对业务开支的管理是事前控制，而在ERP环境下，由于通过预算管理和利润中心控制的原则，财务对业务的控制模式改变。非ERP环境下会计信息系统的控制权限是由财务部门确定的，控制点是动态的，多而不强；ERP环境下，控制点是单一的强控制。如公司资金紧张，会注意对生产成本的开支控制；资金充裕，会加快结算时间，因为材料供应商是按照资金时间来计算材料价格的等等，这些都是动态的。但在ERP环境下，其功能控制是需要设定的。如果将生产成本的控

12、制权限设置为是计划付款的控制，那么，此时控制点就只有一个，就是计划付款数，不管公司资金缺乏与充裕都同样地对待。2.1.4 为现代审计服务的功能不同在手工操作系统中，审计线索包括凭证、日记账、分类账和报表等。审计人员利用这些资料能够从原始业务开始，追踪到报表中的合计数；或者将合计数分解为原始业务，并通过这些审计线索来检查和确定这些合计数是否正确反映了被审计单位的经济业务，检查其财务活动是否合法。但是在会计信息系统中原先审计所必须审查的大量书面资料都在磁性介质中存储，传统的审计线索从内容到形式上都发生了变化。会计信息系统根据手工核算原理设置成结果型会计科目，仅记录业务结果，与审计处于一种“脱节”状

13、态，基础数据变动时无任何痕迹，所有的业务改动均在原记录上发生变化，没有时间和过程记录，严重影响了财务与审计工作的发展，不能适应现代审计的要求。ERP财务系统强调财务与业务的实时一致性，记录业务价值流全过程，在初始录入凭证时有一条记录记载，在改动和删除时，并不是在原记录上变动，而是另有记录反映。这样，当审计人员在查询同一笔业务时有哪些改动，在什么时间改动的，谁操作的，在哪项功能中变动的，均可查出。每一笔处理都留有痕迹，为审计工作提供线索和方便。2.1.5 两者的性能不同会计信息系统的各子系统可分可合，用户可以根据需要选择，但各子系统设计好后，其处理流程和程序控制都是固定的。虽然用户可以通过初始化

14、调整，级数、每级长度、非法对应关系及自动转账凭证等是对系统的处理流程和程序控制难以作更多的选择或改变。各个子系统中的子模块都不能有选择地进行使用，一旦选择某一子系统，其中的子模块必然也全部投入使用，不能有所选择。 ERP系统用户不仅可以在系统初始化时设定要进行分析或责任会计核算的各项，如部门、项目、人员还可以设定各业务管理子系统与总账处理子系统间自动转账凭证的科目、摘要、金额取数等，可以对软币行裁剪，确定其处理流程及程序控制，用户可以根据企业的实际情况，自行选择、设定每个子系统中哪些子模块必须执行，哪些可以不执行，并确定各子模块的系统的处理流程。2.2两者的联系2.2.1 会计信息系统是ERP

15、系统的一个子系统会计信息系统在ERP系统中属于财务、会计及控制的模块，它提供企业内部所需的财务规划、成；制、利润中心等管理会计信息，以及企业外部主管毛所要求的会计报表（包括总分类账、应收应付款、贝及合并作业）和财务资金调度、投资理财、出纳等子的管理。一般独立的会计信息系统子系统则是由总账子系统、会计报表子系统、购销存子系统、工资子系固定资产子系统、成本子系统、应收应付子系统构万会计核算模块和领导查询子系统、财务分析子系统策子系统、其他管理子系统构成的管理与决策支李统，这与ERP系统的财务会计信息系统的功能模块基本一致的，而ERP系统下的会计信息系统更侧茵管理会计。2.2.2 ERP系统是整合性

16、的会计信息系统ERP系统是一个整合信息系统，它运用工作创技术，以流程为主轴整合了企业内部各个功能的作配合及时供补和作业流程最佳化的设计，使企业洲运作流畅无碍，减少流程中重复、闲置和等待等无拼价值的作业，以编短作业处理时间，有效运用企团源，迅速响应市场需求。目前许多软件厂商称其开发的整合性软件包ERP系统，这是广义的ERP系统，这是因为ERP丢在狭义的基础上具备了延伸功能，将ERP扩展至反供货商与前端客户，通过供应链管理与供货商信后统连接，通过销售自动化与客户关系管理整合客广息进行销售，成为延伸式ERP，快速因应市场竞争求，整合企业一切可用资源做最佳化配置的企业绍管理信息系统，不再局限于支持企业

17、内部决策的夕管理系统的内涵。第三章 会计信息系统与ERP统的相互影响3.1 会计信息系统是ERP系统的核心财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果效率的衡量和表现，无论是在传统的MRP II还是在ERP中，会计和财务管理始终是核心的模块和职能，功强大、集成性好的AIS，在许多国际和国内著名企业ERP应用中发挥了比较显著的效应。如SAP R/3系提供包括所有业务领域业务处理流程的、集成的解方案，财务会计、管理会计和金库三个模块组成的财子系统是整个解决方案中的重要部分，通过财会子统内不同模块之间的联系与其他应用模块如后勒和力资钾模块的集成，SAP R/3的财会子系统成为公司有部门的管理工具，进一

18、步强化了SAP的解决方案有效性。3.2 ERP系统能弥补会计信息系统的部分缺陷一、财务会计是面向过去的，而企业的业务是面向来的，AIS所提供的信息，总有慢了一步的感觉，ERP统工程能提供实时信息。二、根据会计的定义，会计主要收集用货币计量的数据，而企业中的很多信息是无法用货币计量的，如经管理人员的能力、客户名单、客户分布与市场扭盖能力等，这些数据由具有供应链管理思想的ERP系统琳收集是比较恰当的，因为会计信息系统还不具备这科功能。三、一些大型企业由于其业务和系统本身的复杂性，使得他们的AIS设计十分复杂，这些设计工作不是企业内部的财务人员就能完成的，尽管一些企业尝试自己设计一套里身定做的、适合

19、内部运用的财务软件系统，但这样做的成本非常高，更新成本更高，与通用软件接口差，很难适应企业变革的要求。现代社会已经不允许每个企业都进行一次AIS的开发，同时，这方面的专业软件公司已经提供了相当成熟的产品。ERP系统则可以结合企业情况自行调整。3.3 ERP系统使会计信息系统的职能发生转变ERP环境下的会计信息系统，既继承了传统的会计信息系统的职能，又被斌予了一种新的职能，那就是会计信息系统的控制与服务问题。 一、原来没有或者不是很重要的控制职能变得重要起来。比如SAP R/3中的信用管理，是财务管理和销售模块最大的集成，这在传统的AIS中是没有的。二、关于AIS的服务问题，主要是对内部的审查，

20、以事后审查为主，通过冲红方式解决一些不合理的开支与错误特入，及时总结规律，并对此现象进行分析，找出出现错误的原因，使会计信息系统不断得到完善。第四章 结论本文对ERP中的会计信息系统进行了分析，总结了其结构、地位及作用，ERP下的会计信息系统有了较大的发展，但不可否认实际企业的具体实施都存在许多问题。对于ERP软件的错误认识对会计信息系统的限制，本文建议重视ERP软件的选择及业务流程重组。对于系统缺乏管理功能及存在安全隐患进行了分析并提出了一些解决方案。由于ERP仍属于比较新的理论思想，其中不成熟的地方可以理解。应当肯定，随着ERP在企业中应用的不断普及，ERP软件厂商的成熟与信息技术发展，这

21、些问题一定会得到解决，ERP将是未来企业信息化的必由之路。综上所述，会计信息系统与ERP系统的关系非常密切，随着企业业务处理的复杂化，企业不再简单的要求软件系统进行记账与报表输出，还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及效绩等方面的支持信息，ERP系统就将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体，完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。参考文献1 韩庆兰.会计信息系统.机械工业出版社，2010，12 周玉清.ERP原理与应用.高等教育出版社，2011，3 3 姜金香.加强企业会计信息监督.中国证券期货,2010,24 张国平.ERP系统与传统会计信息系统之比较.中国

22、农业会计,2012,75 周莉.用ERP支持供应链管理，提高企业竞争力.对外经济贸易大学，2012致 谢本文是在谢滨如老师的悉心指导下完成的。从毕业设计题目的选择、到选课题的研究和论证，再到本毕业设计的编写、修改，每一步都有谢老师的细心指导和认真的解析。在谢老师的指导下，我在各方面都有所提高，老师以严谨求实，一丝不苟的治学态度和勤勉的工作态度深深感染了我，给我巨大的启迪，鼓舞和鞭策，并成为我人生路上值得学习的榜样。使我的知识层次又有所提高。同时感谢所有教育过我的专业老师，你们传授的专业知识是我不断成长的源泉，也是完成本论文的基础。也感谢我同一组的组员和班里的同学，是你们在我遇到难题，帮我找到大

23、量资料，解决难题。再次真诚感谢所有帮助过我的老师和同学。通过这次毕业设计，不仅提高了我独立思考问题解决问题的能力而且培养了认真严谨，一丝不苟的学习态度。由于经验匮乏，能力有限，设计中难免有许多考虑不周全的地方，希望各位老师多加指教。附件一：毕业论文选题任务书江苏省徐州财经高等职业技术学校基础部高职毕业论文选题表填表日期： 2012 年 6 月10日姓 名学 号年 级09专 业会计电算化班 级邮件地址联系电话实习单位徐州市拓朴彩色印刷有限公司指导老师联系电话毕业论文题目论会计信息系统与ERP系统的关系软件设计平台设计内容及思路简介首先选好论题，通过自己在实习过程中及参考相关书籍得到论证，由此得出

24、结论，我认为探讨两者关系具有一定的现实意义。毕业论文计划安排选题 2012年6月 准备论文 2012年12月学习相关资料 2012年7月 准备毕业论文答辩 2013年6月项目需求分析 2012年8月指导老师意见签字（盖章）： 年 月 日教研室意见签字（盖章）： 年 月 日系部意见签字（盖章）： 年 月 日附件二：指导教师评阅书、毕业答辩流程记录表江苏省徐州财经高等职业技术学校基础部高职毕业论文指导教师评阅书姓 名学 号 年 级09专 业会计电算化班 级指导老师联系电话毕业论文题目论会计信息系统与ERP系统的关系软件设计平台指导老师意见签字（盖章）： 年 月 日系部意见签字（盖章）： 年 月 日

25、江苏省徐州财经高等职业技术学校基础部高职毕业论文答辩流程记录表姓 名宋春晖学 号23班 级08会电5（3）班答辩问题及回答记录回 答 问 题正确基本正确有一般性错误有原则性错误没有回答答辩记录教师签名签字（盖章）： 年 月 日附件三：毕业论文成绩评分表江苏省徐州财经高等职业技术学校基础部毕业论文成绩评分表姓 名班 级学号专 业会计电算化日 期毕业论文题目论会计信息系统与ERP系统的关系评价内容分值得分(100分)优秀良好及格不及格任务、能力方面任务完成情况，对本专业理论知识的掌握和运用情况及独立工作、分析问题、解决问题的能力30252015以下操作技能、数据操作技能是否熟练、方案设计合理性、数据测试的准确性，系统是否能够顺利运行20181310以下答辩情况准备充分；语言表达简洁、流利、清楚、准确，思路清晰，重点突出，逻辑性强，概念清楚，论点正确，分析归纳合理；结论严谨；表现出对毕业论文（设计）内容掌握透彻。20181310以下论文（说明书）质量、文理说明书质量方面是否符合要求、文理是否通顺，能够起到对系统的设计和使用进行合理归纳、分析1513108以下毕业设计中的表现毕业生在毕业设计过程中学习态度、工作作风等方面的表现1513108以下综合得分综合等次评价答辩教师签名