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1、高校档案管理系统研究与实现 分类号:单位代码:密级:学 号:菇办孑硕士学位论文专业学位论文题目:高校档案管理系统的研究与实现作者 姓 名 陈欣学院 名 称 软件学院专业学位名称 软件工程指导教 师 王薇副教授合作 导师年月日原创性声明本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下,独立进行研究所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的科研成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本声明的法律责任由本人承担。日 期: 垒:论文作者签名:空鱼数关于学位论文使用授权的声明本人完全了解山东大学有关保留、使用学位论文的规定
2、,同意学校保留或向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅;本人授权山东大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文和汇编本学位论文。保密论文在解密后应遵守此规定“可,:导师签名: 日 期:.垒幽论文作者签名:随熟山东大学硕士学位论文目 录摘要.?.?.?.?.第章绪论?。.系统开发背景?.国内外研究现状.解决的主要问题.本文主要工作.本文的组织结构第章档案管理系统相关概念及技术基础.高校档案管理相关法规?.开发技术介绍.技术?. 层叠样式表?.?. . 服务器.数据库服务器.快逸报表?.本章小结?.第章系统分析.
3、可行性分析?.需求分析:?.功能要求.性能需求.数据需求.档案管理系统数据字典.系统处理流图.档案处理流图.山东大学硕士学位论文.成绩单录入业务流程.本章小结第章总体设计?.系统体系结构.系统的功能模块?.用户管理模块.馆室概况模块.档案法规模块.业务指导模块.数字档案模块.成绩翻译模块?.系统维护模块。.打印报表输出模块?.数据库设计?.图?.基本表设计?.本章小结第章系统实现?.程序设计?.系统页面设计与实现.功能模块的设计?.用户管理模块.馆室概况模块.档案法规模块.业务指导模块?.数字档案模块.成绩翻译模块.学生成绩单录入及打印?.后台功能模块的设计山东大学硕士学位论文.本章小结第章系
4、统测试?.测试基础.系统测试.本章小结.?第章结论?参考文献?致 谢山东大学硕士学位论文一?一?.?.?.?.?.?.?”.?.?. .?.?.?.?.?.“?.?. .?“?.?“.?一.?.?.?.山东大学硕士学位论文?一.?.?.?.?.?. .?.”一一.?“.?.?.?.?.?”?。.?.?.?”.?.?.?宅?.?.?.?.”.?.?山东大学硕士学位论文摘要档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录。以前对于档案管理都是采用传统的手工管理模式,而随着计算机技术和网络技术的综合应用,现在的管理模式已经慢慢变成了信息化的管理
5、模式,这样的改变对于档案管理的信息化是有显著的成绩和效果的。各个企业事业单位各个部门的档案管理也发生了深刻的变化。作为数据库,开发实现了本系统主要采用开发技术,以一个高校档案管理系统,系统主要功能包括有各类档案的借阅管理、电子档案查询、各类信息查询包括认证本科学历、研究生论文目录查询、本科学籍查询、博导数据查询、毕业照片查询、收录通报等、以及档案成绩翻译管理,因为目前很多学校的学生毕业之后面临出国深造的时候,需要的英文成绩单,也是档案管理的职责范围,以前的成绩翻译都是由人工手动完成,当工作量较大时,不仅增加了工作人员的劳动负担,由于专业的区分有些课程的翻译并不是尽如人意,也容易出现一些错误,所
6、以在这次的档案管理系统中,单独将成绩翻译作为其中的一个主要部分,完成自动的成绩翻译而提高工作效率。关键词:档案:档案管理系统;成绩单;翻译平台山东大学硕士学位论文 ,. , ,. , , , ,.、, , , , , , .; ; 山东大学硕士学位论文第章绪论.系统开发背景计算机网络的出现带给了世界巨大的变化,从过去只面向专业部门的信息传送扩展到现代生活的各个角落,它为世界的发展和变革做出了无可估量的贡献。特别是二十世纪九十年代,美国政府提出“信息高速公路计划并付诸于实施以后,网络渐渐的从人们极少了解的领域来到了全世界平常人的生活中。同样,以传统的手工模式为主的档案工作也面临着这样的问题。在高
7、校中,由于师资力量的扩大,学生的扩招,科研成果的不断涌现,各种载体形式的档案资料的数量在飞速增长,传统的手工方式根据用户的要求到档案室中分门别类的查找档案的效率是非常低的,用计算机和网络来管理档案的需求越来越显示出它的迫切性。而且,由于计算机的发展和应用,越来越多的档案是直接形成于计算机之中的,用磁盘、光盘作为信息的载体,以电子文档的形式保存在数据库中,如果我们将这样的档案制成纸质文件,可能会丢失档案本身的一些特征,比如动画,颜色等,因此是需要使用计算机来管理这样类型的文档的。档案管理的信息化就是通过计算机和网络提高档案查询的效率,保存的正确性,适应客观的要求。网络作为信息传输的媒介,它的高速
8、,海量,及时与可接受的可靠性满足了现代人们对于需求的渴望。网络最初出现的时候是为了进行数据通信和资源共享,而现在的网络对于人们来说,已经可以不再是单单获得信息的意义,更反映了现代人生活的理念,更为重要的是成为企业,政府和学校传达思想,介绍自身的平台。因为现在我们的生活、工作以及各个方面都越来越依赖于网络的存在,而在各个高校的职能部门中,网络化信息化的步伐更是相对原来而快速,普遍。各个企事业单位和个人都越来越重视信息的网络化管理,高校档案管理工作也是各个高等院校的重要基础工作之一,它是用来衡量教育质量和管理水平的一个重要尺度。一个学校的档案,历史的记录着学校的过去和现在的每一项工作、活动的过程,
9、可以清楚地看到学校如何发展到现在,也记录着失败与成功的教训和经验,让我们更加清楚学校如何继续发展。随着高校信息化进程的推进,高校档案管理工作已经成为高校建设工作的重要内容。为了将档案信息更好的管理,避免人工错误山东大学硕士学位论文的出现,提高整个档案管理的效率,我们要开发一个档案管理系统。在整介档案管理中,主要包括有各类档案的借阅管理、电子档案查询、各类信息查询包括认证本科学历、研究生论文目录查询、本科学籍查询、博导数据查询、毕业照片查询、收录通报等、以及档案成绩翻译管理,与以往的档案管理不同的是,档案成绩翻译现在已经成为各高校档案管理不可或缺的一个重要部分,当今,全国各大高校都有自己的档案管
10、理软件,管理软件能实现的功能基本相同,而在成绩单翻译这块都始终是一个空白,这不仅降低了档案馆理人员的工作效率,而且全目制在校专科生,本科生,研究生,以及各类成人教育在校生因升学考试、联系工作、出国留学等各种原因需要中英文成绩单,而中英文成绩单翻译工作都必须由档案室办理,如此繁重复杂的工作由于档案管理系统的效率低下而大大加重了档案管理的工作人员的负担,因此,我们在开发档案管理系统的通用功能的基础之上,增加了高校学生成绩的翻译平台,这样提高了档案管理的效率,也减少了人工工作量的负担。.国内外研究现状档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史
11、记录?。作为档案,首先它是一种资源,这种资源同时也说明了它的载体,我们以前对于档案管理都是采用传统的手工管理模式,而随着计算机技术和网络技术的综合应用,现在的管理模式已经慢慢变成了信息化的管理模式,这样的改变对于档案管理的信息化是有显著的成绩和效果的。各个企业事业单位各个部门的档案管理也发生了深刻的变化,档案信息管理系统正处于大力开发利用之中【。档案信息化管理是档案工作历史上的一次革新,它使得传统的档案管理走向现在的档案管理,信息化的档案管理在档案工作中具有重要的作用,它要求档案工作人员对于档案管理的新的原则、理论进行了解,确立档案管理与服务的基本框架和方法,从而实现档案信息化管理。档案信息化
12、管理可以将档案信息的资源进行合理的分配管理,实现数字化、标准化、网络化、多媒体化,这样可以满足各种对于档案信息的需要。随着计算机技术和网络技术的不断发展,网络信息化脚步越来越快,档案管理工作为了紧跟这样的步伐,也山东大学硕士学位论文要充分利用信息化管理的新技术来实现其信息化。档案信息化中所指的信息,就是我们所说的档案信息资源,这些资源才是档案信息本身的物质基础,也是支持档案信息运动的来源,我们就要主动地去挖掘和搜索各种有用信息。对于高等院校来说,毕业生的个人情况、论文情况、博导或者教授的个人信息也属于可以收集统计的资源。这些都要求档案工作者敏锐的发现并归纳总结进档案信息管理系统之中。而目前很多
13、学校的学生毕业之后面临出国深造的时候,需要的英文成绩单,也是档案管理的职责范围,以前的成绩翻译都是由人工手动完成,当工作量较大时,不仅增加了工作人员的劳动负担,由于专业的区分有些课程的翻译并不是尽如人意,也容易出现一些错误,所以在这次的档案管理系统中,单独将成绩翻译作为其中的一个主要部分,完成自动的成绩翻译而提高工作效率。我国的档案体制一直经历着不断的改革,各个行业的服务模式也在不断的发生变化,新形势下档案管理的网络化模式越来越多的受到人们的关注。通过档案信息化,档案工作可以完全由信息系统来完成,主要包括信息的管理、分类、查询等,而初始信息可以通过计算机来录入系统中,并且为他们分门别类,制作不
14、同的目录,从而实现档案资料的快速检索,提高效率;另外,可以启动档案馆馆藏档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体数据库的建设;此外,要对于现行文件进行互联互通,设计一个档案信息的发布平台和管理系统,这样可以将我们的档案信息资源进行最大化的共享,整个学校内部的教师、员工和学生都可以利用这个系统进行查询和其他操作。开发这个档案管理系统的目标就是要把我们学校的档案管理建设成为广大师生服务的平台和信息中心【。随着档案的利用范围越来越广,服务的方式也随之不断改变,我们要改变传统的档案利用的服务模式,逐步建立起电话咨询、网络查询等服务体系,对档案信息资源通过分类提取、细化分析、数据加工、连接共享等方式及时准
15、确的提供给所有需要该类信息的用户,满足不同的需求。目前我国电子档案管理软件发展的现状,主要分为下面几个特点【:、档案管理软件市场发展迅速,层次不齐。想要做到良好的档案管理,必须有相应的管理工具的支持,档案部门和用户对于电子档案的高校管理存在着巨大的需求。由于信息化技术的普及,档案信息化的进一步开展,现有的档案管理软件有了很大的发挥空间。据统计,全国有大大小小上百家的档案管理软件公司,山东大学硕士学位论文但是这些公司相对来说,规模比较小,而且大部分都是针对专业领域进行的档案管理。、市场竞争将进一步开放、激烈。对于档案管理软件的市场,现有的软件利润相对较低,竞争非常激烈,不仅是国产的软件公司,还有
16、国外的一些软件公司也同时涉足此领域,那么类似软件之间的竞争就是不可避免的发展态势。有很多地方还在使用单机版的档案管理软件,这对于软件的使用、数据结构的标准化和规范化是不利的,就像计算机行业的硬件和软件一样,在发展过程中需要一个业界标准来统一,档案管理软件产业也面临着一个规范化的过程。、 档案管理软件产品正面临着巨大的改革。在当今的社会中,档案管理已经成为信息化平台上一个常用的应用功能,不仅包括基于电子文档的管理、内容的管理、人员的管理等。档案管理软件也正朝着电子档案和文档集成的方向来发展。我国的档案管理系统在一定程度上借助了元数据研究成果,这是在国际上非常有名的研究成果,而且国际标准化组织也在
17、年颁布了一个的文件管理国际标准,美国国防部颁布的是电子文件管理软件设计评价标准,即。.。机器翻译在中国的发展起步相对较晚,机器翻译也叫做自动化翻译,是一种人工智能的技术,主要包括计算机科学、语言学、数学等多个学科,最早的起源是在年,在我国只在年才开始研究机器翻译的软件,由中国科学院研究所与计算技术研究所合作开发这个研究。除了在学籍管理中的成绩翻译上需要翻译软件之外,在外语专业的学生中也有这样的需求和课程的开设,可以通过学习计算机辅助翻译软件,完成种语言的自动翻译。中国翻译行业在借鉴国外同行经验的基础上,于年间在翻译技术领域取得了一系列成就,也还存在一些亟需改进的方面,而这也势必对我国的翻译行业
18、产生深远的影响。机器翻译的研究从上世纪.年代出现了不断上升的态势,美国和前苏联处于军事、政治和经济的目的,对此项目进行了大量的资金投入和人力支持,曾经一度使得机器翻译呈现出研究热潮,此阶段属于开创阶段。我们国家对于翻译技术的关注度远远不如发达国家,但是由于国家之间的交流,语言是极大的问题,使得我们对于翻译技术也慢慢的重视起来。传统的手工翻译工作已经不再能够满足我们的需求,迫切的需要使用计算机来完成翻译的工作。随着的发展和山东大学硕士学位论文应用,我们的生活已经离不开,世界经济体化进程的加速也使得传统的人工作业方式不能满足迅猛增长的翻译需求,此时,商用机器翻译系统就走进了市场。机器翻译按照引擎原
19、理分为基于规则的和基于统计的两大类。早期的机器翻译系统基本上都是采用基于规则的方法。年通过直译法完成了世界上第一次机器翻译实验。但是直译法一般是面向特殊的语言而设计的,所以系统可移植性差,通用性也不强。举个例子来说,我们最常使用的中英文互译,如果是翻译我们的名字,中国人的习惯是先姓后名,而美国人就是先写名字,后写姓氏,所以在转换的过程中就要通过特定描述来进行。另外有一种基于规则的方法,称之为中间语法,主要是通过把源语言分析转换成对所有语言都适合的一种句法,就好比我们将汉语转换成其他一种不经常使用的小语种,可以将其先转换成英语的形式,再转换成目标语言,这里的英语就是中间语法。使用这样的方式进行翻
20、译可以节省开发费用,不管是多少种语言,进行翻译的时候都是可以直接翻译成中间语言,而不需要在源语言和目的语言之间进行直接翻译的。程序工作者和语言工作者需要事先共同制定数据规范,确定翻译的算法,之后,程序工作者写翻译算法,语言工作者编写语言知识,基于规则的机器翻译系统在上世纪年代时出现了很多产品,一些已经实用化,但是由于人工添加规则的方法使得规则库不断的扩大,系统的性能变得越来越差,规则之间就出现了很多冲突,整体性能没有得到提高,因此该种类型的译文质量的一致性是有待于提高的。另外一种基于统计的方法,是采用统计学的方法来解决机器翻译的问题,最早是在年提出的,这种方法的主要思想是把翻译的过程当做一个概
21、率问题,任何目标语言都有相应的源语言相对应,只是概率不同而已。因此统计机器翻译包括模型问题、训练问题和解码问题。我们的目标就是在已知模型和参数的基础上去找到源语言句子所对应的概率最大的译文。我们现在经常使用的在线翻译,已经是众人所熟知而且经常使用的翻译工具,它采用的就是基于统计的机器翻译的方法。基本原理是:通过搜索大量的双语网页的内容,把这些内容作为语料库存在自己的数据库中,然后使用计算机选取最常见的词与词之间的对应关系给出最后的翻译结果,虽然这种技术很先进,但是我们也经常会发现它翻译的结果有时让人哭笑不得。出现翻译笑话的原因也是由于统计所造成的,在不了山东大学硕士学位论文解源语言的应用环境或
22、者是专业领域时,进行这种翻译,出错的概率也会很大的。现在除了之前的基于规则和基于统计的方法之外,又有一种较新的机器翻译方法,叫做基于实例的机器翻译,这种方法对于相同或者相似的文本翻译效果显著,其本质就是通过查找实例库中已经存在的文本来进行翻译,但是如果在库中没有此类相似文本存在的话,这种方法的效率比较低。针对这种系统,需要很大的语料库来支撑。在目前的各大高校,档案管理的信息化己经越来越成为主流,越来越多以前人工管理的档案信息已经实现了数字化,同时,针对学生出国求学时需要的英文成绩单比较普遍,我们针对这个目标开发了这个档案管理系统,目的是解决目前的档案管理系统的信息化以及成绩单的自动翻译。.解决
23、的主要问题基于以上的分析,我们开发的档案管理系统,主要针对高等院校的档案室管理工作而进行,在完成日常档案管理的诸多功能,主要包括有各类档案的借阅管理、电子档案查询、各类信息查询包括认证本科学历、研究生论文目录查询、本科学籍查询、博导数据查询、毕业照片查询、收录通报等、 的基础之上,将学生英文成绩翻译作为其中的一个模块加以实现。.本文主要工作、用户信息管理为了让用户可以浏览到该系统的信息,必须有一套完整的用户体系。该网站的用户体系主要实现用户的登录与注册两方面功能。用户在登录系统之后就可以浏览本系统的主页。对于为注册用户可以使用访客用户名登录系统。在主页中系统中主要是设置了各种信息的查询链接,在
24、成绩单翻译的模块中设置了学生基本信息按钮,点击按钮即可连接到操作界面,学生用户可以进行学生基本信息的新增,编辑,删除操作,来管理学生的基本信息、用户在录入学生的基本信息时除姓名,学号学要输入之外,其他的信息都为可选信息,以实现在学生基本信息录入时实现自动翻译的目的,这种翻译思路也充分反应了该平台的整体翻译思想,山东大学硕士学位论文即实现学生与课程相分离,以实现学生基本信息与课程基本信息分开翻译,再重新组合的目的。、信息输入和输出部分主要包括各类信息的数据录入、数据转换和收集整编。由于系统主要针对本科学历、学生学籍、研究生论文目录、学校科研数据、收录通报等信息进行查询,这些数据都是要通过人工录入
25、或者系统导入的方式导入档案管理系统的数据库中,并进行相应的数据转换和整编,以供教师和学生的查询使用,另外在成绩单翻译部分的课程信息也需要提前录入系统中,从而实现在录入时自动翻译的目的,用户可以对学生所学的所有课程信息,一次性全部录入,以后便可在学要时随时选择即可,也可以在需要时在录入,既方便有很灵活,以实现方便用户的目的。输出部分主要是打印输出、光盘备份和网页查询几种。、管理部分主要是权限设计和数据的维护。、成绩单翻译和打印在进行成绩单翻译和打印时,网站的主页已经设置了相应的操作按钮翻译是在手动录入时实现的,点击按钮后我们会看到一个固定形式英文成绩单模型,只需要输入相应的学生学号便可显示该学生
26、所学的课程,及学分,成绩等相关信息,此外用户可以根据需要对成绩单的打印样式进行相应的设置,可以点击打印预览,预览将要打印的成绩单版式,同时还可以将成绩单以,或的形式导出,以满足不同用户对成绩单的不同需求。.本文的组织结构论文共分为章,具体结构如下。第章是绪论,主要介绍了课题的研究背景、研究现状、研究意义以及研究内容;第章是档案管理系统相关概念以及开发技术介绍,着重介绍了动态网页技术、数据库技术、语言等;第章是系统分析,分析该系统要完成的经济可行性,技术可行性和运行可山东大学硕士学位论文行性,证明该系统的开发是可行的,另外分析了系统开发的业务需求、用户需求和功能需求;第章系统总体设计,主要是描述
27、系统的结构设计和模块设计,并详细给出了数据库的设计过程;第章是系统实现,包括程序设计和界面设计;第章是系统测试;第章结论部分对论文进行了总结和展望。山东大学硕士学位论文第章档案管理系统相关概念及技术基础档案管理从本质上来讲,是一项管理性、服务性和政治性的工作。通过对档案进行收集、整理、保管、鉴定和统计来提供可利用的信息【】。.高校档案管理相关法规根据年月日开始施行的高等学校档案管理办法,高等学校档案,以下简称高校档案,是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录【。根据高校档案管理办法的规定,具备下列条件之一
28、的高等学校应当设立档案馆:、建校历史在年以上;、全日制在校生规模在万人以上;、己集中保管的档案、资料在万卷长度延长米以上。未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。根据档案管理办法第三章第十五条的规定【,高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是:党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类和财会类。我们开发的档案管理系统针对这些类型的文件材料分别进行信息化处理和电子归档。高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照胶、片录像录音带等各种载体形式。.开发技术介绍. 技术是属下公司推出的技术
29、,以 技术为基础,又在许多方面进行了改进,并充分借鉴了和一些合理的地方。它的平台无关性胜过技术。而且技术是以语言作为基础的,可以使用山东大学硕士学位论文组件和自定义标签,因此具有良好的扩展性。、借助技术,网页设计人员可以使用或者标记来设计和风格化网页,使用标记来生成动态页面。这样开发者可以保护自己的核心代码,同时保证浏览器得高度兼容性【。、 页面可借助、可重用跨平台组件 】,来执行曲应用所要求的极为复杂的业务处理。能够共享和交换调用一般操作的组件,或者让这些组件被别的开发人员或者开发团队所使用。、通过开发定制化的标签库等方法,技术可以支持动态扩展技术。此外,技术无论是在跨平台特性、运行效率、企
30、业级软件开发还是商业支持方面都具有优势,从而使其成为目前和未来进行动态网页开发的重要工具之。一【. 层叠样式表,层叠样式表【】、,或者简称为样式表,是一种设计网页表单样式的工具,这种技术是在年底时被提出的。使用可以更加准确的控制字体、颜色、背景、布局的效果,而且只需要修改其中的一个文件就可以改变各种网页的外观和格式。具有较高的对于浏览器和平台的兼容性。进行编码的数量很少,下载起来更迅速。它不仅支持我们常用的浏览器,还在很多其他方便给我们带来了惊喜。使用可以非常灵活并更好地控制具体的页面外观,可以将格式和结构分离开,这一点和有很大的区别,在中是不控制网页的格式的,这样使用了我们制作的网页体积更小
31、,下载速度更快。对控制的局限性在中得到了极大的发挥,我们可以精确的控制行间距、字间距以及精确定位图像位置。在更新模板的过程中,利用样式表就可以很快的维护大量的网页,并且几乎不挑任何浏览器。. .服务器、的项是软件基金会目中的一个核心项目,由、和其他一些公司及个人共同开发而成。由于有了的参与和支持,最新的和规范总是能在中得山东大学硕士学位论文到体现【,。所以是开发和调试程序的首选。它是一个轻量级应用服务器,在中小型系统和并发访问用户不是很多的场合下被普遍使用,一般是和一起使用的。它不仅是一个容器,还拥有服务器的功能,比如处理,的页面,但是处理静态页面的能力不如。可以与其他软件一起使用集成开发更多
32、的功能。.数据库服务器是在微软数据平台上实现的,因为它可以运行最关键的应用程序,而且同时降低了管理数据基础设施和发送观察和信息给用户造成的成本【。平台特点如下:、可信任的?企业在运行关键应用程序时可以使用获取很高的安全性、可靠性和可扩展性。可以降低公司或者企业开发和管理、高效的?使用他们数据的时间和成本。给用户提供了一个全面的平台。、智能的?使用. 是一套关于应用与集成的解决方案,包括平台和实施方法论。系统开发流程:系统部分前端为架构【。系统服务部分后端为服务结构,服务的业务实现类都继承自类。业务方法具体实现,可以在业务方法中写代码实现,及调用访问数据库或用其它服务的客户端代码调用其它服务来实
33、现业务逻辑。前端用方式访问后端配置文件:/.,开发调试可以用方式。搭建项目框架】:确定新项目名称, 复制 并改路径、项目名称更改项目名称等配置为新项目的为新项目名称,导入该新项目到,项目名称。设计框架和界面风格:根据项目需要可以替换登录页面、项目框架山东大学硕士学位论文和主菜单,均在原 项目中的代码上改写即可,主要是调整页面布局、图片文件等。.快逸报表快逸报表【是面向软件开发人员的、高性价比、易学易用的报表工具软件。快逸报表提供了高效的报表设计方案、强大的报表展现能力、灵活的部署机制,并且具备强有力的填报功能,为中小规模用户的数据统计分析、展现提供了理想的报表解决方案。快逸报表设计器是一个类似
34、使用环境的报表设计与开发平台, 它自带报表运算引擎,连接数据库后即可展示报表效果,从最初的数据组织到前段的报表格式调整等工作都在这一环境中完成,设计完的报表模板将以的格式保存,设计器可以独立工作。快逸报表,是优秀的报表工具】。 快逸报表是用于报表制作的报表软件,使用者可以通过报表设计器设计各种复杂格式的报表,通过报表服务器在浏览器端生成纯网页报表,并能无缝导出成、和文件;支持二维/三维饼图、柱图、折线图、雷达图、甘特图等二十五种统计图,且无须在浏览器端安装任何控件。独有的打印控件,所见即所得的实现了套打、分栏等各种报表的精确打印。快逸报表采用开发,由两个部分构成:报表设计器和报表服务器。快逸报
35、表是一个很容易掌握的报表工具,它功能强大,具有创新的多源关联功能,完全支持多数据源,多数据库,多数据集;使用起来更方便,可直接引用多个数据集,设计报表更加简单,真正不用再写,快逸报表的性能可靠,通过使用多源关联开发企业级报表项目,后期更容易维护与更改,更加健壮。.本章小结本章主要介绍了高校档案管理系统的常见概念以及规章制度,并对开发系统所需要的工具各自的开发特点和在系统中的应用情况进行了简单描述。山东大学硕士学位论文第章系统分析.可行性分析可行性分析是在全面调查的基础上,针对新系统的开发是否具有必要性和可能性,其目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。本章主要从以下四个方面
36、进行说明:技术可行性、经济可行性、操作可行性和组织可行性。、技术可行性是在/ 上的重要应用技术,可以和各种技术完好的结合在一起从而实现非常复杂的应用。因此得到了广泛的支持和承认,成为一种非常流行的网站开发技术。利用技术可以建立先进、安全和跨平台的动态网站。数据库使用,既简单又快捷。、经济可行性根据调查的资料显示,现在聘用一支团队设计并建设学校办公型型网站的费用为元左右,另外每年交纳元占用网站空间和网站维护费。为了使网站建成后能达到提高档案馆老师工作效率的目的,寻找一支创新与技术优秀的团队最多需要增加元一次性投资。但架设好一个网络中的服务器,以满足互联网中浏览者对速度的需求,这样每年服务器与网络
37、线路和设备的维护费用将是企业不得不重点考虑的因素。但是数据库如果使用这款免费开源的数据管理软件可以省去很大一笔开销,如果为了提高效率只需部署数据库集群即可,花销上只有硬件设备的基础开销。至于如何做好经济可行性分析,还是需要通过仔细的调查、研究和行业方面的专业人士分析。、操作可行性如今,计算机与网络已经非常地普及。特别是在企业信息化、高需求与快速发展的时代,计算机应用已经成为学校老师必备的工具。由于这个课题是以机作为服务器的网站,工作人员可以自己对网站进行操作和管理。、组织可行性需要制定合理的项目开发进度计划,定期学习一些关键性技术。使开发团队山东大学硕士学位论文具有较强的开发能力。.需求分析因
38、为现在社会愈发的依赖于网络,高校档案馆理工作也是如此,当今,全国各大高校都有自己的档案管理软件,管理软件能实现的功能基本相同,针对高校中的主要客户群体:教师和学生,档案管理系统越来越多的包含了很多以前只有在档案室人工查阅才能获取的信息,而将档案管理系统作为整个学校办公自动化的一部分内容,加入学校网站,可以伎教师和学生轻松容易而且便捷的查询自己所需要的信息,尤其是很多科研和职称类信息,是教师在评职和上岗以及做科学研究时参考需要使用的。对于学生而言,也可以尽早的通过使用档案管理系统获取自己想要的信息,尤其是在我们的档案管理系统中,针对出国留学的学生单独加设了成绩单的翻译平台,这样学生不再需要到档案
39、室来找老师亲自翻译成绩单,节省了很多人工成本,而且也提高了翻译的效率,因为随着社会的发展,家庭生活水平的提高和出国的日益简单化,全日制在校专科生,本科生,研究生,以及各类成人教育在校生因升学考试、联系工作、出国留学等各种原因需要中英文成绩单,我们在档案管理系统中实现这个功能,能够很大的方便学生和档案室的工作人员。档案管理系统总的目标应该是,在现有的计算机、网络和数据库的平台上,采用先进的开发软件,配置相应的计算机硬件,开发一个开发体系结构的,容易扩充和维护并且人机界面良好的档案管理系统,实现高等学校档案的自动化的计算机管理系统,这样为学校的各个部门,各种用户提供准确、精细和迅速的档案查询功能以
40、及档案信息。根据可行性研究的结果和我们学校关于档案管理的要求,分析现有的档案信息和需要解决的档案管理问题,我们采用/体系结构,将档案管理系统划分为馆室概况、档案法规、业务指导、数字档案以及成绩翻译几个主要模块,其次还有常用下载以及留言板功能。对于学校内部的教师和学生,可以使用自己的工号或者是学号登录系统,系统为每个用户设置初始密码,登录之后可以自行修改,如果是访客,可以使用作为用户名,作为登录密码,无须注册也山东大学硕士学位论文可以使用本网站进行档案查询。由于我们采用了客户机/服务器的模式开发系统,客户端和服务器端采用相同的应用程序,发布系统来显示页面给浏览客户。.功能要求根据之前的分析,我们
41、将系统的主要功能划分为以下几个部分。管理、馆室概况模块:包括馆室简介、全宗介绍、服务指南、服务流程、网络和馆藏利用。这部分是对整个系统的初步介绍。包括学校的发展历史,学校的历届领导组成等。在服务流程中主要说明各类档案借阅的流程,针对党群、行政类,教学类,科研类,基建类,财会类和其它类。、档案法规模块:包括与档案管理相关的各类国家级到省市级及校级的法案法规。主要包括档案法、保密法和高校档案法。这部分通过链接到各个独立的文档来实现。、业务指导模块:主要包括制度汇编、立卷指导、电子归档、档案常识和兼职档案员守则几个部分。、数字档案模块:此部分能够提供自建校以来至年的档案目录检索以及年以后的学校文件全
42、文检索。另外,随着学校办公室网站的建设,逐步对所存的部分电子数据进行整理以及部分纸质数据的信息化处理,也推出了一些常用的比如学历认证、学籍查询、科研专利检索、收录通报检索等信息服务。所以在这个模块中,主要分成档案目录检索和信息查询两部分。、成绩翻译模块:此模块主要针对毕业生出国留学需要翻译自己在校的成绩单而开发,学生通过登录系统,将自己所学课程的中文名字录入系统,系统会自动翻译其英文课程名,最后形成英文成绩单打印输出。、系统维护模块:主要包括数据备份、数据恢复和管理员管理。数据备份:用户通过选择自己需要保存的路径把数据库保存在硬盘中,这里的用户一般是档案室的管理人员。数据恢复也是根据已有的数据
43、备份,当数据库遭到破坏时将数据库尽可能的恢复的最近的正确状态,而且通过日志功能保存所有的对数据库的操作。此外,管理员可以添加、删除和修改系统的用户,并且对他们设置对系统的访问权限、访问级别以及访问密码。山东大学硕士学位论文、打印报表模块:对于普通的浏览者和一般用户来说,可以将自己有权限访问的部分数据进行打印输出,而对于管理员,可以根据需要设置打印,并且管理员对于档案的生成形式可以进行选择。.性能需求对于一个档案管理系统来说,如何能保证系统安全、稳定、高效的运行,应该满足下面的几个性能需求:、系统处理的准确性和及时性。在使用档案管理系统时,保证处理的准确性和及时性是系统最基本的性能要求,在我们开
44、发和设计的过程中,要充分考虑到使用系统所需要付出的工作量,而且保证系统的响应时间和处理能力能够满足我们的要求。对于档案管理系统而言,数据的录入工作是非常重要的,有些数据可以通过人工方式录入系统,有些可以批量导入系统,在录入的过程中要采用一定的方法来保证数据的正确性。、系统的开放性和可扩充性。我们要求所开发的系统是一个开放系统,遵循一定的规范,开发过程中可以预留一部分模块用来扩充系统功能,并且通过软件和硬件的替换完成系统的升级,满足了开放性的基础上,要充分考虑系统的可扩充性,即在系统投入使用之后如果用户增加了新的需求或者增加了其他的功能要求,就要求系统的能够进行功能的调整和扩充,而且是对系统没有很大影响的情况下进行。这是在开发系统的前期需要考虑的问题。、系统的易用性和可维护性。由于系统直接面向使用人员,不论是管理员还是高校中的教师或者学生甚至是访客,而且使用人员不一定都是计算机专业人员,很多人对于计算机的使用并不是很熟悉的情况下,系统应该提供友好的人机交互界面。开发系统的过程中尽量使用用户熟悉的术语,并使用中文界面,如果有一些可能出现的使用问题,提供足够多的在线帮助以帮助用户熟悉系统。由于档案涉及的数据一般具有相当的重要性,所以系统应提供方便的
