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1、信息技术在公证信息化建设中的应用探索信息技术在公证信息化建设中的应用探索 摘 要 近年来，随着经济的发展与科技的进步，人类正在快速进入以信息技术为核心技术的信息化社会。各行各业的发展都离不开信息化的辅助，信息化正在逐渐改变着人们的生产与生活方式。信息化水平已经成为衡量行业现代化发展水平的重要指标。本文主要了解公证处信息化水平的相关问题，探讨计算机管理技术在提高公证处办公自动化以及管理方面的应用与发展。 【关键词】公证 信息技术 计算机管理技术 办公自动化 1 公证信息化建设现状 1.1 信息数据不准确 现在很多的公证信息化建设虽然有一定的发展，但是信息技术的应用比较落后，比如公证信息系统生成的
2、数据不能直接导入到管理系统中来，需要在公证管理中重新输入相关数据，这样容易出现人为的隐瞒收费以及录入错误等，导致这些数据信息不能准确的反映公证行业的发展现状，也不能为管理决策提供准确的依据。 1.2 信息数据的兼容性比较差 就目前来说，不同的公证单位所使用的公证信息系统软件有所不同，从功能上来说是大同小异，但是在实际工作中，因为不同的开发商在研发软件时数据库的加密方式是不相同的，这样就导致了研发软件生成的数据不能兼容，致使上下级单位不能直接交接工作。 1.3 人力与物力的大量浪费 公证软件的的研发需要耗费很大的人力与物力，而且后续的升级与维护也是一个重要的环节，研发一个公证软件不仅需要耗费大量
3、的财力，而且需要有即懂公证业务，又懂计算机软件的综合性人才的配合。目前公证部门各项任务繁重，信息化平台建设工作任务重、时间紧，重复性研究开发软件造成资源的浪费。 2 信息技术在公证信息化建设中的应用 2.1 利用尖端公证业务管理集成系统，提高公证质量与公信力 公证处业务繁杂，工作量大，从卷宗的申请受理到归档上架，都需要有人工抄写，费时费力，效率低下，而且人工操作容易出现纰漏与错误，同时不利于公证处的质量监控，大男的归类与查询等也比较繁琐。面对这些问题急需利用现代化的信息管理技术来改变这些现状。比如引进国内尖端公正办公软件管理集成系统，该系统然间利用信息化技术，提供公证各项业务处理流程，是一个公
4、证统一化的信息化平台，能够实现对公证的信息流、资金流、实物流的统一管理，使各个业务协同工作，灵活、快捷的实现“数据-信息-决策-控制”的业务流程。该系统信息处理系统强大，能够实现公证资料的数字化滚利与保存，建立客户资料查询系统，提高公证工作效率。该系统的应用避免了手工办证的弊端，为公证业务的拓展奠定了基础。在该系统中，办证效率与错征率得到很好的解决，不仅提高了公证处的工作质量，而且提高了公证公信力。 2.2 利用信息化技术，提高各子系统的安全运行 信息安全是一个社会技术系统，在信息化网略运用的过程中必须保障它的使用安全性。 公证处显示信息化建设必须有网络平台、数据库群集系统、数据安全和网络安全
5、系统、因特网等组成。其中网略平台信息化系统进行交互的平台，是信息化系统基础组成部分。网略平台将公证处各个部门的的业务以及工作流程联系起来，开展公证业务，将应用系统和数据库的服务器、诗句以及安全设备、客户端、信息化办公设备以及监控系统莎瓦娜给有机联系起来，为各个信息化系统提供一个信息传播的通信平台。 数据库群系统是由数据库软件、群集软件、服务器、存储设备以及网略设备等构成，一般情况下，数据库在一台服务器上完成工作，一旦该服务器出现故障会升级，不能正常工作时，就可以通过集群软件，在很短的时间内将数据库切换到另一台服务器上运行，正阳就保证了公证核心数据库不间断的工作。网略安全系统主要是保护保护信息系
6、统的安全运行，它主要是通过数据备份系统实施保护的，该系统由备份服务器、备份软件以及磁带库组成。在工作过程中可以自动备份业务数据，一旦数据库停止工作，该系统在很短的时间内进行数据的恢复，摆正系统数据的安全，如图1。 2.3 利用信息化技术，提高公证监督管理 利用现代化的信息技术构建电子监控系统，监控系统有微机控制，然后由微机对公证各想工作实施监控，可以全天候的实现不间断图像显示。各摄像头能不间歇的录制主要区域的动态图像。如果有什么情况出现，监控信息可以作为分析案情的依据。该系统利用高新技术以及科学管理手段，实现了安全防范智能化以及信息媒体网略化发展。该系统中的闭路监控系统能有效的防治对外作案分子
7、的行为，减少作案动机；另外，如果发生不法行为，如盗窃、冒名顶替、提供虚假证明材料等行为，监控系统会清晰的记录下其不法行为，为以后的破案提供证据，有利于准确、快速的破案，最大限度的减少损失。 3 结语 总之，以计算机网略技术为基础的信息技术在公证领域的广泛应用，不仅提高了公证处的额工作效率与工作质量，而且提高了公证处的公信力，促进公证事业的快速发展。所以在今后的发展中公证领域应该积极应用信息化技术，积极推进公证处的现代化发展水平。 参考文献 1张霞，陈勇.公证信息化建设的探索与实践J.中国司法2007（12）：54-55. 2徐力.完善电子信息化建设助推公证机构飞速发展走进云南省昆明市明信公证处（之五）J.中国公证2009（1）：112-114. 作者简介 岳雪娟，女，现为吉林省四平市英城公证处公证员。 作者单位 吉林省四平市英城公证处 吉林省四平市 136000-分享文档，传播知识，赠人以花，手自留香。
