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1、施工单位所需提供的文件,公路工程文件资料立卷归档管理中存在的问题及注意事项,一、单位-分部-分项工程划分1、路基土石方分项工程划分不需要将石灰改善土单独作为一个分项；同一个分项段落中既有填土路基，又有填石路基，不需要将其分为两个分项（具体部位应填写清楚）。2、排水工程中纵向圆管涵工程名称应写具体，并按左右侧分别划分分项，不能只写圆管涵。,3、改线（改路、改沟等）、接线部分资料，属于涵洞工程的，应将改线（改路、改沟等）部分资料归到相应的涵洞分项中；属于小桥工程的，应归到相应小桥中，可单独划分一个分项；属于支线上跨桥的，应归到相应支线上跨桥中，可将支线部分单独划分一个分部，再按照路基土石方、排水、
2、涵洞、路面基层、路面面层等不同类型划分不同分项。4、涵洞工程：按每道一分部或13公里一分部；但分项工程中千万别按13公里基础及下部构造，主要构件预制、安装或浇筑，填土，总体等一起划分；应按每道涵洞基础及下部构造，主要构件预制、安装或浇筑，填土，总体等各自单独划分分项或一道涵洞一分项（把这些作为工序来整理）。,5、小桥（含分离立交）桥头搭板、台背回填等应在划分表中体现出来，可单独划成分项。6、路面底基层属于路基合同段施工，也需要按照单位-分部-分项工程进行划分。7、路面各结构层工程封层、透层、粘层油不需要单独划分一个分项，但资料必须要有（放在相应分项工程资料后面）。8、桥梁工程中钢筋加工及安装、
3、预应力张拉不需要单独划分一个分项，但必须参与分项工程评定。9、互通立交工程中属于主线部分的路基、路面，应按主线标准划分（归到主线部分），不应划到互通立交工程中（互通立交桥除外）；互通立交桥或匝道桥是大（中）桥的，应按照大（中）桥标准进行划分。,二、竣工资料中经常存在的问题1、盖章问题。施工单位要求开工申报表、施工图审查表、检验申请批复表、评定表、交工证书盖项目部章，试验资料盖试验室的章；监理单位开工通知、评定表盖监理组的章，试验资料盖试验室的章，其它过程抽检资料盖“监理抽检”章。2、日期问题。资料中间日期问题必须相互对应，不能出现自相矛盾的现象；施工单位的自检资料与监理单位的抽检资料必须相互对
4、应。3、涂改问题。竣工资料中涉及原始数据的部分不允许涂改，其它部分修改应加盖“修改专用章”，但修改只能杠改，不能用修正液等形式涂改。,4、工程名称问题；施工单位的承包人名称填写需统一。竣工资料中工程名称填写必须规范和统一，如桩号需一致、工程名称需齐全统一。5、签字问题。竣工资料签字手续必须齐备、工整，不得有漏签或无法辨认的现象。6、签认意见问题。签认意见必须规范，应填写结论性语言，不得填写“数据属实”、“情况属实”等语言（路基原地面测量资料除外）。7、复印问题。施工原始资料不允许复印，原材料中涉及多个单位工程开工报告的，可以在其它单位工程开工报告中附说明（注明原件在哪个单位工程开工报告中，且要
5、签字盖章）。8、试验资料。施工过程产生的试验资料应放到相应的工序中（指压实度、抗压强度等）。,9、原地面资料。原地面高程（清表前工程）等资料应放到相应分项资料中。10、部分试验资料为复印件，应更换为原件，如涉及多个工序使用的，应在复印件上注明原件在何处（表格右上角），并盖红章。11、恢复类（改建类）工程的检验申请批复单很多单位填写都不一致，工程项目：有填写路基（路面）工程的，也有填某恢复类（改建类）工程，实际应填写某恢复类（改建类）+路基（路面）工程；工程地点及桩号：有填某桩号或某部位，实际应该按分部分项划分来填写某分项工程桩号就行；具体部位：具体桩号+某路幅+结构层名称（水泥稳定碎石）+层次
6、；检验内容：就是申请后面有哪些表就把名称对应着写上并与质量证明附件一致。,12、恢复类(改建类)的路基加宽工程。工序资料在填写工程位置及桩号时很多单位的填写也不一致，应填写填某桩号+某路幅+某结构层+几层加宽。13、涵洞工程。如基础开挖资料：施工放样+中线偏位+明挖基坑基础检查表+承载力这个工序资料就没有了，很明显资料中没有开挖前和开挖后高程，但很多人就说了明挖基坑基础检查表中不是有基底标高吗！其实不对，评定标准上明显叫用水准仪测量；还有很多单位在实测项目和频率上经常出现常识性的错误（参照路面工程的检测频率来填写资料）,14、路肩工程。很多单位都不重视，做一个实测项目表认为就可以，其实这种想法
7、是不对的，因为工程可能还没等到竣工验收就被来年春天的雨水给冲刷导致滑坡！也有很多单位在做路肩资料时比较全（实测项目），但再仔细把资料一看发现频率上出现常识性的错误（平整度每200m测2处*10尺）15、桥梁工程。工序评定表（如钢筋加工及安装、预应力张拉、桩基等）应放到相应的工序资料中，如钢筋加工及安装评定表应放到钢筋加工及安装检查表的后面。,三、其他注意事项 1、原材料试验资料在整理时应放到相对应的单位工程开工报告中，涉及其它单位以及分部的，需附文字性说明，并签字盖章。2、各单位在移交工程变更资料时，必须提供工程变更文件对照表和工程变更一览表。3、所有资料在填写时，必须使用碳素墨水或黑色签字笔填写，不得用其他如蓝色、红色墨水或圆珠笔等进行填写。4、原材料中的产品合格证、质保书等小于A4纸的，必须贴在A4纸上，是油印纸、复写纸等不易保存的资料，必须复印一份附在原件的后面，所有的资料必须清晰，是中间销售商转售的，中间销售商必须提供证明并盖章。,5、施工照片应注意平时的收集和整理，并进行妥善保管（施工过程中形成的反应主要施工部位、工艺、工序特别是隐蔽工程的照片、录音、录像资料）。,谢谢！,
