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1、,客服代表服务礼仪与电话沟通技巧,第一部分:电话礼仪安旦出客户服务代表角色认知知道赢得争论径是避免争论,尤其是客户是一个既能够使我成功与客户的争论败的人,全看我对他的评论作出怎样的反应,只要我能控制自己的反应就能轻松地把握自己的命运客户是什么客户是一个像我样怀有偏爱与偏见的人他也许不喜欢我的发型客户是来到本企业的我也许也不喜欢他的最重要的人,无论是亲自拜访,还是电话来访最终为我的工资付款的人。我的确是在为他工人,他作为我的客户只有短短几分钟,而在此期时候意味着间,我却能帮助他并满我接受挑战,并且足他的需要兴让他转怒为喜,客户类型要求型:想了解你的产品和服务的客户困惑型:对某个问题不清楚或有误会
2、,需要你替他解释清楚的客户激动型:对产品或服务不满意,情绪很激动的客户,、电信企业客户服务工作具有的特点难以感知性互动性差异性流程化不见面的服务三、客户服务代表闵位要求1、积极的心态(1)自我激励2、自我管理能力(2)学习能力(3)执行能力3、电话沟通能力4、业务处理能力5、营销能力,四、客服代表服务礼仪服务礼仪客服代表在工作岗位上,通过言谈、举行、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例服务礼仪的意义有助于提高客服代表的个人素质有助于更好地对客户表示尊重有助于提升服务水平与服务质量有助于塑造并维护中国电信的豫象有助于使中国电信刨造出更好的社会效益服务礼仪的具体要求1、充满热情2、换位思考
3、经验积累4、灵活运用,五、电话沟通的礼仪1、重要的第一声2、保持良好的心态3、端正的姿态和清晰明快的声音4、认真清楚地记录5、有效电话沟通6、挂电话前的礼貌,六、规范服务用语和禁用语基本服务用语:请、您好、谢谢、对不起、再见基本规范用语:1、应答:早上好、上午好、中午好、下午好、晚上好,很高兴为您服务。2、沟通开始前询问用户贵姓给予尊称,或需要获取用户资料时请问您贵姓?/方便告诉我您的姓名吗/请问您怎么称呼?!若用户询问贵姓有疑问,可回答为“询问您的贵姓是为了方便称呼您3、遇到无声电话时您好,您的电话已接通,请讲(重复一次,如仍无声)如不咨询,请挂机!再见!4、遇到电话杂音太大听不清楚时对不起
4、,您的电话杂音太大听不清楚,请您换部电话拔打好吗?感谢您的合作,再见!需要用户记录相关内容时麻烦您记一下,好吗?(建议用户拿纸和笔)6、用户误拨时对不起,这里是XXX客服中心,请您核实后再拔,再见!,六、规范服务用语和禁用语.7、用户使用免提无法听清楚时对不起,您的声音很小,请问您是否使用免提方式请您起起话筒说话好吗?8、用户责怪应答慢时对不起,让您久等了9、需要查询资料时对不起,x先生小姐,请您稍等,我为您查询一下,请不要挂机,谢谢!10、查询回来时感谢您的耐心等待11、用户反映的问题一时不能回答时对不起,请您留下联系电话、联系人,我们将尽快给您答复,好吗?12、用户遇到推诿时您的心情我能理
5、解,我尽快想办法给您解决,好吗?请您相信我/请您相信我们公司。13、复述用户问题时您说的是意思吗/您的意思是x是这样吗?还有什么需要我了解吗14、用户陈述未听清楚时对不起,请您再重复一遍好吗?15、故障受理结束语您申告的障碍,我们已受理了,将在小时内为您修复。,六、规范服务用语和禁用语16、业务受理或咨询后感谢使用/关注电信产品,此项业务办理后在x号开始生效,使用注意事项17、投诉受理完毕时您反映的问题是,是这样吗。好的,我们会在x小时/天内给您答复。您反映的问题是,还有什么需要我了解的吗?18、投诉本公司人员时对不起,由于我们的失误,给您带来了麻烦,非常抱歉。对不起,可能是这位客服代表是实习
6、生,给您带来了麻烦很抱歉,应该是x对不起,本公司对这方面有明确的处罚规定,我们核实后会在x小时/天内把处理结果反馈给您,好吗?19、用户提建议时谢谢,您的建议对我们的工作很有参考价值/帮助。希望您以后多多支持我们,多给我们提宝贵意见谢谢您的建议,我们公司一直都在寻求改善服务的方法,希望您多提宝贵意见。20、结束语先生/小姐,请问还有什么业务需要咨询吗?(等待用户回应)感谢您的来电,祝您x,六、规范服务用语和禁用语.常用服务禁用语:喂、什么、不知道、应该、好像、不可能服务禁用语气举例反问语气质问语气机械语气散漫语气愤怒语气讽刺语气带有质问的语气如:我不是告诉过你了吗?/不是说吗?你还不明白,这次听好了!你听不见吗?/明白吗?知道了吗?为什么?/叫什么名字的?带有命令式或不耐烦的口气如:你去/你打号码问一下好了。/你快没这回事!怎么这么烦!请诚实回答!我告诉你什么来着?/你应该做的是你别再问了!/别再打这个号码了!我只能这样,没办法了!/你必须你错了,不是这样的!不可能,你把名字和地址给我,
