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1、东南大学专技职称申报,战略客户运营部张本盼2018-3-8,专技申报流程,1）网上申报流程：个人填报（数据由系统集成）-院系审核-人事处审核,2）纸质材料流转：已审核数据报表打印-职能部门签字盖章确认-院系签字盖章确认-送交人事处存档,网上申报流程,申报界面,填报界面,先“保存并生成表格”，后点击“预览”查看表格,表格打印后，需要手动填写一个模块的内容,审核界面,线下审核注意点：,数据介绍,数据集成总体方案,研究生系统,研究生院EXCEL数据,教务教改系统,科研系统,人事库,两小时同步一次,社科系统,教务系统,自动,自动,自动,自动,自动,自动,信息来源,联系方式,数据集成规则,科研/社科系统
2、（一）项目 人事的科研项目数据是由科技和社科的横/纵向项目的基本信息和项目成员关联同步，同时结题状态来自项目结题批复的状态。（二）论文 人事集成的论文数据是由科技和社科的论文信息和作者信息关联同步的，只同步第一作者、通讯作者和第二作者。（三）科研获奖 人事集成的科研获奖是由科技和社科的获奖成果信息和参与人信息关联同步。（四）论著、专利 人事集成的论著、专利是由科技和社科的论著、专利信息和作者、专利人信息关联同步。,研究生院研究生系统（一）研究生授课情况 集成：课程和教师的排课信息关联做同步。问题：对于多个老师上同一门课，研究生系统无法记录，获取不到数据源头，存在这种情况的老师数据不完善。（二）
3、指导研究生毕业情况 集成：研究生毕业信息统计。文档数据（三）教学成果 由研究生院提供校级以上的EXCEL成果信息（优硕优博论文等）初始化导入。,教务处教务系统（一）本科生授课情况 集成：课程、教师的排课信息和教学班信息关联做同步。问题：对于多个老师上同一门课，目前的教务系统支持分时段安排的功能（09年之后的课程数据部分可能未安排，导致人事数据缺失）。09年之前的数据问题，部分已经入库，其余的需教务处导入系统中。（二）指导本科生毕业情况 集成：学生学号、姓名、毕业信息、教师职工号信息和毕业设计系统关联做同步（三）教学成果和教改项目 集成：教务处教研室教改系统提供专技的视图同步。评估科的青年教师授
4、课竞赛数据由教务处提供EXCEL导入。,常见问题,（一）论文显示不出来？解决办法：进入相应的科研/社科系统查看，论文的作者信息里面是否有填写？排名字段是否填写？排名是否第一、第二或者通讯作者？有很多老师一开始在科研/社科系统未填排名、刊物名称、期刊号等信息，但是在科研/社科系统已近终审通过，无法再修改，只有重新再填写新的纪录，造成不必要的返工。,（二）我怎么知道专技到哪个阶段审核了？解决办法：专技界面中，最下面的流程信息里面有。（三）我的科研数据删除了，重新填写通过了，为啥以前的还在里面？解决办法：因为我们的同步集成不做删除的工作，只会做更新和新增的操作。所以这种问题需要提供您的具体信息内容和职工号给我们手动清除。,（四）项目结题了，为什么显示在研？解决办法：先到科技或社科系统查看相关项目情况，并查看是否有相同或重复的项目，如果有，需要让相关系统负责人清处不需要的数据。然后确认该项目是否结项并通过相关部门审核，最后再检查是否已经填写了结题批复，只有批复过的项目，最后项目状态才会显示成“结项”。（五）论文填写注意 解决办法：论文填写时如需要显示收录信息，一定要在科研、社科系统论文填写的“论文收录情况”子页填写清楚，如下图：,
