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1、 浪漫之都 法式盛典暨阳光御园2期样板房法式园林盛情开放一活动前提条件 看房通道完工:看楼通道的制作与包装到位; 样板间完工:样板房各项配饰到位; 现场园林展示到位:枯坏花木更换,树木金布包装,喷泉植被层次感设立,小区内清扫干净; 客户已经通过宣传提前知悉本活动的基本信息; 媒体预热二、 活动目的: 借助大型活动的成功举办,维系新老客户关系; 同时扩大项目在市场上的口碑宣传,保持客户对项目持久的关注力; 利用此次活动让客户充分感受到项目的品质,打压竞争对手; 邀请客户到访,促进认筹和模查客户的诚意度三、 活动主题:阳光御园“2期样板房开放暨法式风情游园节”四、 活动时间2009年11月21日1
2、4:3017:00五、 活动地点阳光御园售楼处至2期样板房的看楼路线六、 活动对象及预计到场人数:活动对象:主要面对阳光御园业主认筹客户与来访客户及诚意客户,派单上门客户媒体及业内人士预计到场人数:560人(认筹客户160批新客户120批)七、 活动流程1对外通过各项宣传渠道释放项目的样板房开放信息和活动信息,大学生集中利用世联资源进行CALL客;2线下进行派发邀请函,例如:认筹客户上门客户日升昌各楼盘的业主;3客户到场后进行签到,对没有样板房开放邀请函的客户派发邀请函;4客户持邀请函参观样板房,并到各个活动地点在邀请函上盖章;5客户最后回到售楼处出示盖章后的邀请函进行领取精美礼品;6工作人员
3、将邀请函收回 八、 活动介绍:活动分为四个区域,分别为:签到区销售接待区纪念品领取区户外活动区;1、 签到区:位置:销售厅门口活动组织:2、 户外活动区 位置:营销中心园林主入口 广场中轴景观线看楼通道样板房等 活动组织:活动的内容与活动地点分别如下:A法式烧烤地点:营销中心门口活动说明:客户凭借邀请函领取烧烤食物费用预计:2000元 B真人人体雕塑地点:御园主入口门口活动说明:人体雕塑人员可与客户进行合影拍照,并负责对现场客户的盖章工作费用预计:1500元(750元/人2人) C美丽的花仙子 地点:园林内 活动说明:向到访的女性客户派发玫瑰花一枚;工作人员负责现场客户的盖章工作人员物料及费用
4、名称数量价格费用(元)玫瑰花150个200个2元/个400花仙子10人1人500元/人500D现场素描 地点:园林内 活动说明:到场客户进行签到排队进行素描;工作人员负责现场客户的盖章工作人员物料及费用名称数量价格费用(元)素描老师1人1人500元/人800椅子2个-桌子1个-E萨克斯风情演奏 地点:看楼通道内活动说明:客户可在样板房看楼通道中欣赏动听的萨克斯音乐费用预计:1000元(1000元/人1人) F小丑 地点:样板房内(三个样板房进行走动)活动说明:小丑可以与现场客户进行互动,并负责对现场客户的盖章工作费用预计:1200元(600元/人2人)3纪念品领取区:位置:销售中心茶水吧台活动
5、组织:签章有礼活动客户凭邀请函后面的说明,到各个游戏点获得签章大使的签章,签章加盖完全可得到 “阳光御园样板房体验”精美礼品一份(公仔一个,数量有限,送完即止);公仔费用预计:6000元(200个30元/个)九活动分布图十物料准备及人员配备区域现场位置工作内容人数安排细项安排物料停车场两侧商业广场l 指引客户停车;l 清洁停车场公共区域卫生;保安2名保洁1名1、 保安:商业广场两侧各1名,负责现场秩序维护2、 保洁负责现场卫生统一着装客户签到区销售中心门口l 工作人员核对客户邀请函,对没有邀请函的发放邀请函;l 维持现场秩序,并指引客户在签到本上签到;大学生2名礼仪2人1大学生负责签到2礼仪站
6、在签到台前,指引客户排队签到签到台1张签到笔4支签到本2本椅子4张活动流程展架1个样板房样板房l 负责协调样板房水电,灯光,空调等,保证正常看楼秩序礼仪3名保洁3名1每个样板间安排礼仪1名,负责现场秩序维护接待客户和签章2保洁每个样板间各1名:负责现场卫生签章3个,笔3支销售接待区销售大厅l 销售代表确定客户意向,并认筹;销售代表5人保安1名保洁1名1、 销售代表负责现场认筹客户接待2、 保安维持现场秩序3、 保洁负责现场卫生活动区营销中心门口l 特色烧烤,给顾客提供精美烧烤烧烤2名礼仪1名保洁1名1烧烤人员负责烧烤2礼仪负责食物派发2保洁负责现场卫生签章1个,笔1支,垃圾桶1个小区大门入口l
7、 人体艺术,负责与客户拍照和签章人体雕像2名大学生1名1人体雕塑负责与客户互动2大学生负责签章和指引客户签章1个,笔1支小区喷泉l 为女士送玫瑰花花仙子1名大学生1名1花仙子为女性客户送玫瑰花2大学生负责签章和指引客户签章1个,笔1支小亭子l 为到场人员进行素描素描老师1名大学生1名1素描老师为客户素描2大学生负责签章和指引客户签章1个,笔1支,小桌子1张,椅子2张看楼通道内l 萨克斯演奏演奏1名大学生1名1演奏人员负责演奏2大学生负责签章签章1个,笔1支,椅子一张样板房l 小丑,负责与客户互动小丑2名负责与客户互动和拍照纪念品领取区销售中心茶水吧台l 客户凭邀请函领取公仔l 工作人员负责维持
8、秩序大学生2名大学生负责发放礼物和回收邀请函笔2支签收本1本合计世联地产:8人(项目经理1名+策划2人+销售代表5人)日昇昌:5人(现场协调)大学生:8人礼仪:6人保安:3人保洁:6人活动公司:7人以上人员统计以各个区域人数为准,根据现场情况人员及时调整;要求当天11月21号中午13点前,所有人员到位;所有工作人员按要求着装;物料:签章8个笔15支签到本2个签收本2本签到台1章活动流程展架1个,小桌子1张,椅子7张,垃圾桶1个所有物料根据现场实际情况进行调整十一现场包装 园林部分尊贵树木进行包金幔; 更换现场的楼体条幅; 活动内容的宣传板; 样板房看楼的导视十二主要媒体信息发布媒体名称版式内容费用西子网络横条样板房开放和项目产品信息搜房网络横条样板房开放和项目产品信息东江时报A3版样板房开放和项目产品信息2万元今媒体封面样板房开放和项目产品信息1.8万元短信20万样板房开放和项目产品信息0.9万费用合计4.7万十三费用预算(除媒体费用)序号项目费用1烧烤20002人体雕塑15003萨克斯10004小丑12005花仙子9006素描8007公仔60008派单工资6409现场包装500010不可预计费用5000合计24040元
