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1、项目二 公式与函数,2,任务一 公式,任务二 函数,返回,任务一 公式,一、公式概述在中文 中，“公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。比如在对工资的操作中，对工作额的总计就使用了这样的公式，此时若单击显示工资额总计的单元格，当它处于选定状态，“编辑栏”中就会显示所使用的公式，如图 所示。这里，单元格中的公式“（：）”所要计算的是单元格 中各数值的和，其值将显示在 单元格中。若想要在别的单元格中也显示该值，而且还想让 自动计算它，那么就单击那个单元格，接着在该单元格中输入这个公式。,下一页,返回,任务一 公式,二、公式的操作公式中元素的结构或次序决定
2、了最终的计算结果。在 中，运用公式一般都遵循特定的语法或次序，在输入过程中，通常以“”开始，再输入公式中的各个运算元素，每个元素可以是改变或不改变的数值、单元格或引用单元格区域、名称或工作函数，这些参与运算的元素都是通过运算符隔开的。（一）公式中常用的运算符在 中运算符分为四类：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符，具体运算符如表 所示。,上一页,下一页,返回,任务一 公式,（）算数运算符用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。（）比较运算符用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是（真）就是（假）。与其他的计算机程序语言类似，这类运算符还用于按条件进行
3、下一步运算。（）文本运算符实际上就是一个文本串联符，用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如“”“”，结果将是“”。（）引用运算符可以将单元格区域合并起来进行运算，如表 所示。,上一页,下一页,返回,任务一 公式,（二）公式的输入选定要输入公式的单元格，通常以输入“”开始，表明此时单元格输入的内容是公式，再输入公式的内容，按【】键完成输入。具体通过创建某公司的经营情况来创建一张电子报表，并使用计算公式作一些统计，请按下列步骤进行操作。步骤一，打开项目二工作簿，单击屏幕左下角处的“”标签，然后在 单元格中开始书写：“北京分公司本月收支一览表”字样，并设置好字体与字号（字的大小尺寸），如
4、图 所示。,上一页,下一页,返回,任务一 公式,步骤二，在、单元格中分别输入“收入 月”、“支出 日”、“员工工资”、“盈利”栏目名称，如图 所示。接着分别在、单元格中输入“第一营业部”、“第二营业部”、“第三营业部”、“总结余”项目名。建立好了该分公司本月的报表后，还要填入数据资料，如表 所示。这些数据可以按前面所述的方法直接在表中输入，如图 所示。下面的操作将创建一些公式来自动生成“盈利”与“总结余”栏中的数据，此后无论什么时候，只要公式有变动，单元格里的内容也会自动产生变化。步骤四，单击 单元格，选定它后单击编辑框，输入：“”。,上一页,下一页,返回,任务一 公式,提示：公式中以等号开头
5、，公式内容紧跟在后面。如果输入了一个错误的公式，按下【】键后，屏幕上将显示一条出错信息，询问处理方式，并让选择是否通过一个向导来处理问题。一旦输入正确的公式，单元格中就会显示相应的数字，如图 所示。此后，各营业部的盈利数字就会自动计算并显示出来，如图 所示。步骤六，选定 单元格，并在编辑栏中输入公式：“”，如图 所示。（三）应用计算公式在 中，时常用到的计算与公式示例如下。计算收支平衡,上一页,下一页,返回,任务一 公式,若要在中文 中创建支票登记簿来记录银行交易，那么作为电子表格的一部分，就能创建公式来计算收支平衡。三、单元格的引用引用的作用是标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所
6、使用数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。,上一页,下一页,返回,任务一 公式,选择公式中引用的单元格示例如图 所示。创建包含引用的公式单元格当创建包含引用的公式时，公式和单元格中的数据就联系到一起，公式的计算值取决于引用单元格中的值。当单元格中的值发生变化时，公式的计算值也随之发生变化。中的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。（）相对引用。直接用列表和行号表示单元格。在默认情况下，新公式使用相对引用，在相对引用中，如果公式所在单元
7、格的位置发生改变，引用也随之改变，如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。具体示例如图 和图 所示。,上一页,下一页,返回,任务一 公式,（）绝对引用。绝对地址则为 某些单元格在工作表格中的确切位置。绝对地址的表示方法为“”、“”等，用行、列地址加“”作为名字。例如，第 列第 行的单元格的绝对地址为“”；第 列第 行到第 列第 行的单元区域的绝对地址为“：”。具体示例如图 和图 所示。（）混合引用。混合引用是指需要固定某行引用而改变列引用，或固定某列引用而改变行引用，如、。混合引用综合了相对与绝对引用的效果。例如，单元格中用了混合引用，公式为：，将该公式复制到，则 单元格中的公式为：。具体示
8、例如图 和 所示。,上一页,下一页,返回,任务一 公式,（）同一工作簿中的单元格引用。在同一工作簿中，不同工作表中的单元格或单元格区域可以相互引用，这种引用称为三维引用。三维引用单元格的一般表示方法为“工作表标签！单元格”，如图 所示。（）不同工作簿间单元格的引用。在当前工作表中还可以引用其他工作簿中的单元格或区域的数据或公式。首先打开要引用单元格所在的工作簿及目标工作簿。在目标工作簿中输入“”，然后单击要引用的工作簿的单元格即可完成计算。四、公式中的错误与审核 公式返回的错误值在公式或函数的运用过程中，有时会因为公式或函数的设置以及人为因素造成单元格中出现错误信息。当出现错误时，会给出一些提
9、示，以帮助用户找出错误的原因。,上一页,下一页,返回,任务一 公式,公式审核 提供了公式审核功能，使用户可以跟踪公式的引用或从属单元格，也可以检查公式中的错误，如图 所示。如果一个或多个工作表的不同单元格设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。因此，增加了一个名为监视窗口的工具，它能将另一工作表内与编辑内容相关联的数据，开启成一个可移动的小窗口，若更改现有的工作表内容，监视窗口中的关联内容也会随之更改，如图 所示。检查公式错误 会自动对输入的公式进行检查，若发生错误，在单元格的左上角会出现一个小三角，如图 所示。,上一页,下一页,返回,任务一 公式,选中含有错误的
10、单元格，还会出现按钮，单击该按钮，会打开一个快捷菜单，其中提供了解决此错误的方法，如图 所示。此时若要检查公式里的错误，可单击“公式审核”工具栏上的“错误检查”按钮。,上一页,返回,任务二 函数,一、函数的定义与分类函数由 内置的、完成特点计算的公式组成。每个函数都由等号“”、函数名和变量组成。其中，等号“”后面跟着函数，函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。一般情况下，可以在单元格中输入函数，也可以使用函数向导插入函数。在 中，函数实际上就是定义好的公式，系统提供了大量现成的函数，可供用户参考使用。这些函数运算能够满足各种日
11、常办公、财务、统计和各种报表等所需要的计算。在 中的函数可以分为：常用函数、财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等，如表 所示。,下一页,返回,任务二 函数,二、函数的使用 函数的输入在 中，函数的创建方法有两种：一种是直接在单元格中输入函数的内容，这种方法需要用户对函数有足够的了解；另一种方法是使用“公式”“插入函数”命令，这种方法比较简单，它不需要对函数进行全面的了解，而是以提供函数供用户选择的方式进行创建。下面对这两种方法分别介绍。（）直接输入。如果用户对某一函数比较熟悉，并且了解该函数的各个参数，就可以通过直接输入
12、将函数输入到公式中来。用户需要先选择输入函数公式的单元格，以等号“”开头，然后输入函数的各个参数即可。在单元格 中输入求积函数，用来求出 和 单元格数值的积。选中单元格，输入公式“”，如图 所示。,上一页,下一页,返回,任务二 函数,（）插入函数。当用户不能确定函数的拼写时，则可以使用插入函数方法来插入函数，这种方法不需要用户输入，直接插入函数即可。插入函数是通过函数指南来完成输入的，其操作方法如下：首先，选择需要插入函数的单元格。其次，选择“公式”菜单中“插入函数”命令，或单击编辑栏上的“插入函数”图标，弹出如图 所示的“插入函数”对话框。最后，单击“确定”按钮，即可弹出“函数参数”对话框，
13、如图 所示，在此对话框中要求用户选择函数的参数。选择好函数参数后，单击“确定”按钮，在单元格内就会显示计算结果。,上一页,下一页,返回,任务二 函数,提供了 多种函数，涉及数学、统计学、财务、资产、资金预算等各方面，功能比较齐全，可以进行各种复杂计算、检索和数据处理。利用 提供的大量财务函数进行数据的运算，将使数据的运算操作更加简便。在运用这些函数时，用户只需要在“函数参数”对话框中输入相关的参数即可。这不仅提高了工作效率，还能加深用户对函数的认识，为以后的工作提供便利。,上一页,返回,图 公司员工信息表,返回,图 在“编辑栏”中观看计算公式,返回,表 运算符,返回,表 引用运算符,返回,图
14、输入新的报表标题,返回,图 输入纵、横栏目与标题名,返回,表 填入的数据资料,返回,图 显示第一营业部的盈利值,返回,图 自动计算各营业部的盈利值,返回,图 自动计算并显示“总结余”,返回,图 相对引用（一）,返回,图 相对引用（二）,返回,图 绝对引用（一）,返回,图 绝对引用（二）,返回,图 混合引用（一）,返回,图 混合引用（二）,返回,图 同一工作簿中的单元格引用,返回,图 分式审核,返回,图 添加监视点,返回,图 检查公式错误（一）,返回,图 检查公式错误（二）,返回,表 中的函数,返回,图 直接输入公式,返回,图“插入函数”对话框,返回,图“函数参数”对话框,返回,图 投资净现值计
15、算结果,返回,谢谢观赏,11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需
16、要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患
17、。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报
18、答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了，一定要爬
19、起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。,
