SAPHR实施案例分析课件.ppt

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1、SAPHR实施案例分析,借鉴国际最佳业务实践，建成适合中国特点，具有国际先进水平，代表企业形象的人力资源管理信息系统。通过规范、整合、集成各项人事业务和数据，实现流程的顺畅衔接,信息的及时、准确，管理的规范、高效，达到对企业人力资源的优化配置。,SAP HR项目目标,项目目标,目录,系统简介功能概览统计分析项目成功的关键因素实施HR系统的预期收益,考勤管理,员工发展,绩效考核,招聘管理,劳动组织,人事管理,薪酬福利,培训管理,经营管理人员管理,人力资源管理主要业务流程,后备干部管理,干部竞聘,用工总量计划,组织机构管理,外部招聘,试用/见习期管理,员工岗位变动管理,薪酬总额管理,工资结构变动管

2、理,工资/奖金发放,工资调整晋级管理,保险和公积金管理,缺勤和休假管理,培训计划,培训效果评估,培训实施,培训费用管理,报表分析,招聘计划,岗位与定员编制,业绩考核管理,选人,用人,育人,留人,员工奖惩管理,劳动合同管理,加班管理,人事档案,干部考核,干部任免,专业技术人员管理,操作服务人员管理,专业技术人员考核,专业技术岗位聘任,员工调配管理,技术专家管理,技能专家管理,培训协议管理,职称评审管理,职（执）业资格,职业技能鉴定,技师/高级技师评聘管理,操作服务人员考核,搜索人才,岗位任职资格管理,HR系统应用水平与管理水平同步提升,全球HR管理向共享与协同迈进,HR系统的发展历程,员工基本事

3、务管理人事行政管理组织机构管理福利管理考勤和休假管理薪资计算和发放法定报表,人力资源服务经理自助服务员工自助服务,员工职业生命周期管理招聘管理培训管理绩效考核员工发展和素质模型管理薪酬管理人员配置管理,人力资源计划和分析业务战略的计划、分配和落实到个人人力成本的计划&模拟组织发展、规划管理人力关键绩效指标实时监控管理人力资源分析和报表功能,SAP HR的功能划分,人力资源管理,选人,用人,育人,留人,人力资源管理系统,组织计划岗位计划人力成本计划空缺管理内部招聘外部招聘岗位需求能力匹配,培训计划培训课程管理培训实施培训评估培训成本核算,薪酬管理长期激励员工发展职业生涯规划,SAP HR对人力资

4、源业务的支持,职务管理岗位管理人事信息人员异动考勤管理工资核算社保福利绩效考核能力和任职资格,总体功能框架,人力资源管理功能,劳动组织管理、人事管理（含人事档案管理）、考勤管理、薪酬管理系统功能,人力资源管理功能（续）,绩效考核、员工发展、培训管理、招聘管理系统功能,总体系统架构,SAP ERP系统,子公司N,子公司2,子公司1,子公司3,集团,人力资源管理系统使用统一的系统和集中的数据库，集中管理和维护，集团和各分(子)公司通过网络进行系统访问。,总体应用架构,数据以基层录入为主，逐级向上汇总，用户涉及从基层单位到集团。,搭建统一平台,通过对业务流程、报表/表单格式的设计统一的人力资源管理系

5、统，满足不同层级的业务需求，实现业务流程规范化,设计要点,搭建统一平台统一数据字典优化业务流程强化过程控制突出特色管理支持统计分析,统一数据字典,通过对人力资源指标项和编码统一设计,实现数据的规范化,为人力资源统计分析奠定基础,优化业务流程,借助系统应用优化了人力资源业务流程，提高工作效率，如员工调配、岗位定员编制管理、业绩考核及兑现等,强化过程控制,实现动态及时的在线过程控制，体现业务管控重点 机构变动审批用工总量控制工资总额控制员工调配审批,A分公司,B分公司,提出调动申请,审核通过,打印介绍信,人员信息变动,总部,实时掌握,实时掌握,突出特色管理,通过各类人才队伍管理模块的设计，强化了对

6、人才队伍体系的集中管理和信息共享，体现管理特色支持经营管理人员的任免、后备干部管理、干部挂职锻炼，通过和员工发展的集成，量化遴选机制以实现接班人计划对专业技术任职资格评审和专业技术人员岗位聘任进行分别管理，实现评、聘分开；集中统一管理技术专家队伍，增强企业对核心技术人才的调控能力对操作服务人员的一线岗位、关键岗位、有毒有害岗位、特殊工种分类管理，对操作服务人员中的技能专家、技术能手重点管理，培养、保留和共享企业核心人才,专业技术任职资格信息,专业技术任职资格聘任信息,干部任免,设置人力资源关键绩效指标、制度报表、内部报表报表/表单完成人力资源管理驾驶舱实现信息的准确性和及时性报表和管理驾驶舱为

7、领导分析决策提供准确及时的数据支持,支持统计分析,目录,系统简介功能概览统计分析项目成功的关键因素实施HR系统的预期收益,劳动组织管理,主要功能：,组织机构管理,劳动组织管理,组织机构新建/变更/撤消,组织机构属性维护,用工总量管理,用工总量预算和计划,用工总量控制,岗位和岗位定员管理,岗位定员管理,岗位新建/撤销/更名,组织机构新建/变更/撤消,注：系统中“岗位”被定义为“职位”，两者是同一概念。,功能实现,公司组织机构及其隶属关系的建立，维护和查询实现组织机构新建、变更、撤销的在线审批（目前只支持两级审批）工作岗位的结构及其部门隶属关系的建立，维护和查询用工总量和岗位编制的管理,上级单位可

8、以分类下达下级单位的用工总量；下级单位可以根据下达的用工总量分解为具体的岗位定员编制，实现符合中石油实际情况的用工总量和岗位编制管理，达到精细管理与宏观控制结合上级单位可以使用报表随时查看下属单位的岗位编制使用情况单位/部门级人力资源指标项的存储和查询，如机构规格、机构类别、是否虚机构等职位级人力资源指标项的存储和查询，是否关键职位、是否一线职位、职位的工资等级等部门及岗位的人工成本/培训费用维护及查询组织机构和岗位管理相关的查询和报表,组织机构维护,新建、撤消和合并组织机构，维护组织机构的相关属性,部门/单位岗位定员管理,按职务指定定员，系统可以显示本部门每一职务的定员数和实有人数,根据岗位

9、定员生成职位,系统可以根据部门岗位定员，自动生成需要的职位,组织机构用工总量,可以直接输入，也可以由系统根据部门岗位定员自动生成用工总量,岗位定员和用工总量控制,显示部门岗位定员和实有人数情况,新建/更改/撤消待审批的组织机构,下级单位在系统内新建/更改/撤消组织机构，未审批的组织机构不生效,组织机构新建/更改/撤消的报批,下级单位新建/更改/撤消组织机构后，提交报上级审批,组织机构新建/更改/撤消的审批,上级机构两级审批通过后生效，未通过审批的可以是变为拒绝或返回下级单位修改,人事管理,主要功能：,员工入职管理,人事管理,员工入职,劳动合同管理,试用期管理,员工奖惩管理,员工调配管理,二级单

10、位间调动,地区公司间调动,出国人员管理,人事档案管理,二级单位内岗位变动,员工离职管理,党组织管理,借调管理,功能实现,支持对不同类别用工形式如合同化用工、市场化用工、劳务用工管理支持各类员工基本信息的维护，通过引入时间维度，支持历史信息和演变信息的记录支持员工合同信息、考评信息、奖惩信息、职称信息等覆盖员工职业生命周期中全部人事业务的信息记录和管理人事调配活动如员工入职、调动、离职、转岗、合同终止和解除等的记录和查询与人事管理相关的自动提醒和预警功能如合同到期，试用期到期提醒等结合系统内的邮件通知，实现员工入职、调配业务中不同岗位的业务和系统操作衔接，入职处理岗完成操作后系统自动通知工资管理

11、岗处理工资，工资管理岗处理完后自动通知社会保险岗处理员工保险，而且可以在邮件中直接转入该员工的处理界面在系统实现员工入职的在线审批，上级审批后转入员工库，在系统实现地区公司内二级单位间调动和二级单位内岗位变动的在线审批，结合门户和工作流，实现地区公司间员工调动的在线审批和流转系统实现人事调配介绍信的Adobe PDF form自动输出利用最新的Adobe PDF form技术离线表单功能，实现新员工入职的分散 处理和批量操作，大大减轻人事部门工作量,人事调配管理,举例：二级单位间调动油田公司人事处执行调出操作接收单位执行调入操作员工使用企业统一的员工编号，信息直接转入新单位上级单位实时掌握人员

12、流向系统打印相关介绍信（调配、工资、保险等）,采油一厂,采油二厂,提出调动申请,审核通过,打印介绍信,人员信息变动,公司机关,实时掌握,实时掌握,33,无审批的二级单位间调动,系统外步骤,SAP系统步骤,结束,使用PA40执行“调出”事件,打印内部调动介绍信,地区公司人事处调配岗,调入二级单位调配岗,使用PA40执行“调入”事件,填写调动审批单,通过?,审批调动审批单,通过?,调动员工,持内部调动介绍信到调入单位报到,结束,结束,调入二级单位主管领导,调出二级单位主管领导,否,否,是,是,通知调入单位,人事调配管理,35,包含审批的二级单位间调动,通过?,系统外步骤,SAP系统步骤,是,结束,

13、使用PA40执行“调出申请”事件，填写员工调动相关信息,执行二级单位间调动一级审批,执行二级单位间调动二级审批,通过?,系统自动创建“调出”事件,打印内部调动介绍信,是,调出二级单位调配岗,二级单位间调动一级审批人,二级单位间调动二级审批人,调入二级单位调配岗,使用PA40执行“调入”事件，调整员工岗位,调动员工,持内部调动介绍信到调入单位报到,否,否,通知二级单位间调动一级审批人；通知调出二级单位调配岗进行修改,通知调出二级单位调配岗进行修改,返回修改或拒绝?,返回修改或拒绝?,通知调出二级单位调配岗,通知二级单位间调动一级审批人；通知调出二级单位调配岗,返回修改,拒绝,返回修改,拒绝,结束

14、,结束,36,无审批的二级单位内岗位变动,使用PA40执行“岗位变动”事件,打印岗位变动通知单,二级单位调配岗,二级单位主管领导,结束,调动员工,持岗位变动通知单到调入单位报到,系统外步骤,SAP系统步骤,提出人员岗位调整决定,37,包含审批的二级单位内岗位变动,通过?,系统外步骤,SAP系统步骤,是,结束,使用PA40执行“岗位变动申请”事件，填写员工变动相关信息,执行岗位变动一级审批,执行岗位变动二级审批,通过?,系统自动创建“岗位变动”事件，调整员工岗位,打印岗位变动通知单,是,二级单位调配岗,二级单位岗位变动一级审批人,二级单位岗位变动二级审批人,调动员工,持岗位变动通知单到调入单位报

15、到,否,否,通知二级单位岗位变动一级审批人；通知调出二级单位调配岗进行修改,返回修改或拒绝?,通知二级单位岗位变动一级审批人通知调出二级单位调配岗,返回修改,拒绝,结束,通知调出二级单位调配岗进行修改,返回修改或拒绝?,通知调出二级单位调配岗,返回修改,拒绝,结束,二级单位调配岗操作界面,38,岗位变动一级审批操作界面,39,岗位变动二级审批操作界面,40,人事信息管理,人事档案管理,管理档案目录、转递等档案管理信息，生成干部档案目录台帐,党组织管理,党组织机构管理党员管理党员奖惩信息管理党费管理入党积极分子管理,Adobe 表单输出员工履历表,1.输入员工编号,2.输入关键日期,3.选择表单

16、代码(EA01XXHD),4.执行,Adobe 离线表单应用举例员工履历表,6.打印预览,5.选择输出设备,7.保存输出表单,Adobe 离线表单应用新入职员工信息批量导入,目前：人事调配工作集中在二级单位人事科工作量大，响应速度低，数据可靠性得不到保证使用离线表单对人事业务分散处理后在三级、四级基层单位使用新增员工信息卡，员工调动信息卡等表单无需网络连接登录系统，随时填写带有数据检查逻辑定期汇总到二级单位人事科后，一次性批量上载即可批量处理大大减轻关键人事业务工作量，数据准确，及时更新,Adobe 离线表单应用举例人事调配业务批量导入,批量上载新增员工信息卡，一次完成,考勤管理,主要功能：,

17、班次管理,排班管理,缺勤和休假管理,考勤管理,部门排班,替班管理,加班管理,考勤计算和审批,考勤计算,考勤审批,功能实现,支持粗放式和精细化两中考勤管理方式粗放式考勤管理：支持员工月考勤统计数据的批量录入，经过领导审批后供工资核算使用精细化考勤管理：支持对员工班次的管理，可以按排班规律自动生成员工的班次，也可以按班组和部门做个别调整支持员工的各种休假和考勤、加班信息的精确记录，支持对年休余额、加班补休余额的管理支持考勤数据的个别维护和批量录入，经过领导审批后为工资核算使用员工的班次、休假和考勤、加班信息等经考勤统计汇总程序计算后自动生成当月考勤结果供工资核算使用系统提供常用的考勤统计报表，如月

18、考勤统计表，满足日常考勤管理和统计需求,粗放式考勤管理：考勤统计数据录入和审批,批量维护,每月考勤数据在系统外统计后，由考勤员录入系统，经领导审批，审批完的数据自动转入工资计算流程,精细化考勤管理：排班、维护休假和出差等信息,考勤员精确记录员工的班次、休假、缺勤、加班、出差、培训等信息,考勤数据维护-休假记录,考勤数据统计和审批,批量维护,每月考勤数据系统自动统计，领导审批，审批完的数据自动转入工资计算流程,考勤统计报表,批量维护,系统自动生成每月的考勤统计报表,薪酬管理,主要功能：,工资总额管理,工资调整,工资计算和发放,社会保险和公积金,薪酬管理,工资总额计划下达,工资总额计划调整,工资变

19、动,工资调标,社会保险管理,住房公积金管理,工资晋档,人工成本管理,功能实现,支持对不同类别用工形式如合同制用工、市场化用工、劳务用工的工资体系和标准的管理上级单位对所属下级单位的工资总额分配、下达和调整，可以通过报表监控工资总额的使用情况支持对岗位工资的标准调整（调标和普调）和员工定期的工资晋档的自动处理支持住房公积金和各种社会保险和补充保险的缴费规则设置，缴费基数自动计算，年度切换和申报，工资系统自动计算公司和员工缴费细目支持工资和奖金个人所得税的规则设置和自动计算以及各类特殊情况的灵活处理工资发放步骤流程化，工资岗位维护数据、计算和提交审批，有固化的审核/审批流程，实现严格的工资发放操作

20、流程，避免控制风险系统支持各种形式纸质工资单的打印输出，用于工薪支付的银行磁盘文件的生成通过和SAP财务模块的集成，工资结果自动按既定规则过账到财务和成本会计，大大减轻工作量，避免手工操作的繁复和出错风险,薪酬管理,岗位工资,夜班津贴,加班工资,节日补贴,工资总额,地区补贴,业绩奖金,生活补贴,举例：薪酬总额管理下达下属单位年度工资总额下属单位年度工资总额使用情况监控下属单位年度工资总额调整,按不同单位进行下达,按不同用工形式下达,合同化用工,市场化用工,工资总额计划制定,工资总额计划下达,工资总额计划调整,工资总额计划调整,查询工资总额使用情况,按单位设定工资总额预警百分比和超总额是否可以发

21、放,可以使用工资总额使用情况表查询各单位工资总额使用情况,工资总额使用控制开关控制超过总额是否可以发放,工资计算,月工资的计算：首先锁定工资数据，然后计算，再检查结果，不正确返回重新计算，正确后退出工资计算,工资审批,支持工资发放的的多级审批，审批不通过直接返回工资计算过程，修改后，重新计算，审批全部通过才可以出正式的工资汇总表、工资明细表和生成银行支付文件,工资报表-工资汇总表,工资计算完成和审批后，系统自动生成工资汇总表，汇总级别可以自由选择,工资报表-工资明细表,工资计算完成和审批后，系统自动生成工资明细表,工资发放-工资单打印,工资计算完成和审批后，系统自动生成工资单,工资发放-银行磁

22、盘文件生成,系统自动生成银行磁盘文件,工资调整处理,支持工资调标、工资普调和工资晋档处理，工资晋档根据条件确定下一档级别，系统自动记录下次晋档起算日期,社会保险和住房公积金处理,系统设置各地的缴费规则，记录员工的参保信息如地区、日期，参退保、转移信息；工资程序自动计算员工和企业缴费额,个人所得税处理,系统记录员工纳税类别、纳税城市；工资程序自动计算工资/奖金税，自动输出个人所得税报表,经营管理人员管理,主要功能：,中层管理人员管理,后备干部管理,干部考核,高级管理人员管理,经营管理人员管理,高级管理人员任免,高级管理人员考核,干部任免,功能实现,干部考核,通过,领导谈话,任前公示,发文任命,根

23、据考核结果提出调整方案,集团党组研究决定,岗位调整/相关信息变动,支持对经营管理人员的各类业务和相关信息进行管理，如干部任免、后备干部管理、干部挂职锻炼通过和员工发展集成，量化的遴选机制和干部管理以实现精细化管理提供丰富的表格和数据分析工具,经营管理人员管理 后备干部管理,管理后备干部信息并可以和职位建立关联,经营管理人员管理 干部任免,管理干部任免信息并可以直接修改管理人员的行政级别信息,专业技术人员管理,主要功能：,专业技术任职资格评聘管理,职(执)业资格管理,专业技术岗位聘任,技术专家管理,专业技术人员管理,技术专家聘任,技术专家专业和专长,专业技术任职资格评审,专业技术人员考核,技术专

24、家考核,功能实现,支持专业技术职务任职资格的评选聘任、技术专家的评聘等。支持专业技术人员从事专业系列和专业的记录，专业可以管理到三级专业支持专业技术人员的专利/成果/论著/工作业绩信息的记录支持专业技术职务任职资格的评聘、技术专家的评聘有关的表格和统计报表的输出通过和员工发展集成，量化的遴选机制和人才管理以实现精细化管理和门户集成，实现专业技术任职资格员工在线自助申报,专业技术人员管理,申报,评审,1,2,4,高级,6,技术专家,资格审查,中级,发文,5,公示,公示,举例：职称评聘管理查询符合条件人员分析报名人员资质记录考试结果任职资格审批记录公示和发文专业技术职务聘任,3,审批,专业技术人员

25、管理 专业技术任职资格评定,专业技术任职资格考试成绩、资格申报信息,专业技术人员管理 专业技术任职资格评审,专业技术任职资格评审审批,专业技术人员管理 专业技术任职资格评审,专业技术职务任职资格、技术职务聘任以及技术职务聘任到期自动提醒,专业技术人员管理 从事专业和专长说明,专业序列下再细化到三级专业，专业之间有相互关联,操作服务人员管理,主要功能：,操作服务人员管理,技能专家管理,操作服务人员管理,技能专家评聘,职业技能鉴定,技工/技师考核,技能专家考核,岗位任职资格管理,特殊工种任职资格管理,技工/技师评聘,功能实现,支持对操作服务人员的特殊管理以及技能专家的选聘和考核 技工/技师的考评、

26、聘任和考核职业技能鉴定特殊工种上岗证书管理技能专家的考评、聘任和考核通过和员工发展集成，量化的遴选机制和人才管理实现精细化管理和门户集成，实现技能鉴定申报员工在线自助申报,操作服务人员管理,系统记录的操作服务人员的相关信息,操作服务人员管理,支持职业技能鉴定考试成绩记录、申报、资格记录,操作服务人员管理,支持操作服务人员聘任/解聘、技能专家聘任/解聘操作，聘任到期提醒,员工发展,主要功能：,职业资格管理,执业资格管理,员工发展,员工任职资格管理,人才优化配置,职业生涯规划,职业计划,能力/资格匹配,接班人计划,功能实现,根据试点单位提供的岗位职责说明（岗位说明书）整理出岗位任职资格目录,在职位

27、或职务上指定其任职资格需求；在员工上记录能力任职资格，如职（执）业资格等，可以是人力资源部门根据需要手工维护、员工通过ESS申报、组织审核确认生效，也可以通过定期组织的能力评价、参加培训或实施个人发展计划获得系统动态记录的职位任职需求和员工任职资格信息支持以下应用，达到对企业人力资源的优化配置。员工本人任职资格和所任职位需求的匹配，发现能力资格差距，生成培训建议根据设定的任职条件在一定范围内遴选合适的员工为指定的岗位选择适合的任职者为指定的员工在一定范围内选择适合的职位管理员工的个人发展和培训计划，并跟踪记录进展情况以系统促进业务，以量化的能力体系和资格目录推动精细化业务管理的实现,员工发展,

28、量化的岗位任职资格要求精细化的员工能力资格管理人岗匹配个人发展计划职业生涯规划接班人计划,职位任职资格条件,职位后备人选,员工任职资格,记录员工职业(执业)资格证书信息,自动转为员工的任职资格,岗位任职资格条件与员工任职资格比较,职位后备人员适合程度比较,根据拟定条件查询专门人才,绩效管理,中层管理人员业绩合同,绩效考核,主要功能：,业绩考核,综合考核,绩效考核,考核方案/目标制定,业绩合同管理,考核结果计算分级,考核结果兑现,专业技术人员综合考核,操作技能人员综合考核,经营管理人员综合考核,实现方案,支持对部门和个人的业绩考核处理、考核结果计算和考核指标项的统计分析，实现考核结果与薪酬挂钩，

29、体现绩效考核的具体性、针对性、时效性和公平、公正支持考核过程不同阶段的业务操作和控制，如考核准备、业绩目标制定、中期反馈、考核实施等使用SAP Office集成技术自动生成各种考核相关的表单和统计汇总表（Word/Excel格式）通过和销售、生产和财务模块的集成，自动获取相应考核指标和数据，无须手工逐条维护通过集成和增强，更好的利用部门和个人的考核结果，自动实现考核结果的兑现，如：计算单位部门的工资总额计算单位部门的绩效工资奖金总额计算个人的绩效工资奖金,绩效考核,绩效考核方案和目标制定绩效合同管理考核结果计算及分级奖惩兑现,制定考核方案和指标,审核通过,打印业绩合同,调整考核目标值,导入目标

30、完成值,奖惩兑现,签署业绩合同,计算考核结果,评估目标值,考核结果分析,举例：业绩考核管理（KPI考核）业绩合同的建立，定义关键业绩指标项及权重、设定目标值和单位打印输出业绩合同考核目标值的调整自动计算业绩考核最终得分（部分模版）考核结果分析,业绩合同的制订,合同制订和打印,管理人员业绩中期反馈,勘探与生产分公司高级管理人员中期目标完成值进入系统和业绩中期反馈表输出,管理人员业绩期末考核,目标完成值的输入、单项业绩分值和考核结果的计算,管理人员业绩提高计划表,当年考核结束后，给高级管理人员返回工作提高计划表,平衡记分卡考核,可以定义考核指标项权重目标值考核标准,考核期末输入完成值,计算考核得分

31、并统计结果,培训管理,主要功能：,制定年度培训计划,实施培训,培训费用核算,培训管理,培训计划下达,培训计划调整,培训资源管理,课程安排,学员登记,培训效果评估,培训需求收集,功能实现,年度培训计划和预算的管理，培训计划可以基于：上年的培训情况/课程的需求/课程预报名的情况培训课程和目录的管理培训教师、教室等其他资源的管理;课程的安排和资源分配培训过程的管理：从课程发布到报名、取消、替换、预报名和通知培训结果的记录，如考试成绩、学员对课程的评估、教师对学员的评估培训结果后系统可以将参加本课程所获得的资格自动更新参加培训学员的能力，也可以手工干预通过对培训过程的管理，加强对培训活动的管理和经费使

32、用情况的控制；通过电子学习平台的搭建，支持员工的自我选课、自我学习，支持建设学习型组织,培训管理,培训需求收集、年度培训计划下达和调整培训资源管理、培训课程安排和学员登记培训效果评估培训费用核算,培训管理,培训课程目录和员工培训记录,培训学员登记,培训评估,电子招聘,主要功能：,内部竞聘,外部招聘,招聘管理,毕业生招聘,社会招聘,复转军人接收,方案设计,招聘渠道的管理，如内部招聘（内部竞岗）、外部招聘、校园招聘空缺岗位的管理，如生成、招聘广告的发布申请人的信息录入和招聘事件的记录招聘过程和阶段的管理，从求职申请、资质审查和匹配、安排面试、记录面试结果、签署录用协议、安排入职日期招聘过程中与职位

33、申请人及空缺岗位所属部门的负责人的通信，如自动发送邮件给职位申请人（被面试人）和面试者通知面试的时间和地点，也可以有系统中打印信函再邮件给职位申请人执行录用操作时自动连接到人事管理部门的员工录用操作，职位申请人的信息如个人信息、学历和工作经历、职位信息等自动倒入员工数据库，减少数据的重复录入通过和门户、SAP电子招聘平台的集成，实现招聘的全程管理,电子招聘,内部竞聘社会招聘毕业生招聘：用人需求、招聘计划、毕业生接收,毕业生招聘计划,应聘者信息,毕业生筛选,共享与协同人力资源门户,主要功能：,员工自助,人事专业服务,提交考核,经理自助,人力资源门户,工作清单请假审批,员工管理,修改个人信息,电子

34、工资单请假申请,工作流,共享与协同功能,员工自助服务经理自助服务人事业务服务协同管理与工作流,共享与协同功能主要功能,通过人力资源门户实现协同工作，提高工作效率通过员工、经理自助达到信息共享,目录,系统简介功能概览统计分析项目成功的关键因素实施HR系统的预期收益,人力资源统计分析,主要功能：,固定格式报表,自由查询工具,内部报表,管理驾驶舱,人力资源统计分析,股份公司管理驾驶舱,地区公司管理驾驶舱,制度报表,对外报表,多维度数据分析和决策支持,人力资源关键绩效指标和报表自动输出。通过管理驾驶舱以图形动态反映人事业务状况。实现信息的准确性和及时性。为业务创新和改进提供决策支持依据。,人力资源关键

35、绩效指标举例,领导决策支持和报表分析,管理驾驶舱：支持领导决策的图形化数据显示分析工具。举例：领导班子人员结构分析三支队伍结构分析比较用工总量、工资总量和人工成本变化趋势等按总部和地区公司不同层面划分,下属公司,总部,通过提取、组合和分析各种人事业务数据，为领导提供决策支持，例如：提供高级管理人员的学历结构比例展示人力资源的三支队伍的发展情况体现用工总量的增长情况展现三支队伍的年龄结构显示三支队伍的学历结构,人力资本统计分析的价值,为公司和人事部领导,为下属公司,提供下属公司领导的学历结构比例展示下属公司人力资源的三支队伍的发展情况体现下属公司用工总量的增长情况展现下属公司三支队伍的年龄结构显

36、示下属公司三支队伍的学历结构,管理驾驶舱界面,以窗口和图形的形式分布各类人力资源关键业绩指标,点级直接生成,指标定义和解释（一）,指标定义和解释（二）,管理驾驶舱举例 用工总量增长分析,管理驾驶舱举例 三支队伍人员结构分析,管理驾驶舱举例 人力成本分析,数据仓库(BW)报表 灵活查询工具,ABAP报表(ALV格式输出),根据公司或人事范围等选择条件输出,结果可以直接打印或导出到EXCEL,ABAP报表(ALV格式输出),根据组织机构选择查询,输出为ALV格式,ABAP报表(Excel格式输出),报表可以按套输出，系统提供表间和表内的平衡检查,直接输出EXCEL,ABAP报表(PDF格式输出),

37、报表直接用PDF格式输出,用户不能修改数据,组合逻辑查询工具,使用组合逻辑查询工具，可方便选取查询条件，选择输出信息,表单,单个员工信息的输出,如员工基本信息表干部任免表专业技术人员聘任登记表调动介绍信等,目录,系统简介功能概览统计分析项目成功的关键因素实施HR系统的预期收益,保障项目成功,管理层及时决策,加强变革管理,加强教育培训,建立运维体系,流程规范化,业务部门投入,保障项目成功的六大关键因素,项目成功的关键因素,项目实施对原有业务模式和流程带来的变革，需要领导进行快速决策；没有决策层强有力的领导和支持，项目将很容易拖延。,管理层及时决策,业务部门作为流程的拥有者、执行者和系统的使用者，

38、必须选派精通业务的人员参与项目，明确业务流程，共同提出基于系统的优化方案；如果投入不足，将可能导致流程论证不充分、难以执行。,系统实施是管理项目而不是纯技术项目，业务部门必须充分投入才能保证项目的真正成功。,保障项目成功,领导及时决策,加强变革管理,加强教育培训,建立运维体系,流程规范化,业务部门投入,业务部门投入,要最大程度的发挥系统的优势和效益，必须对业务流程进行规范化和标准化；在项目实施和推广过程中，如果过于强调个性，会直接影响实施的效果。,不规范的流程难以推广,规范的流程可以快速推广,保障项目成功,领导及时决策,加强变革管理,加强教育培训,建立运维体系,流程规范化,业务部门投入,流程规

39、范化,在系统实施过程中，可能涉及到流程和组织/岗位职责的优化，会遇到阻力，需要强有力的变革管理来保障变革的有序进行。,保障项目成功,领导及时决策,加强变革管理,加强教育培训,建立运维体系,流程规范化,业务部门投入,加强变革管理,时间,参与程度,顾问,企业,知识转移,支持,顾问协助,研讨会议,顾问,企业,培训,文档资料,咨询顾问,知识转移,专家,项目组成员,最终用户,知识转移贯穿项目的全过程，而培训是确保项目成功的重要手段。,保障项目成功,领导及时决策,强调变革管理,加强教育培训,建立运维体系,流程规范化,业务部门投入,加强教育培训,保障项目成功,领导及时决策,强调变革管理,加强教育培训,建立运

40、维体系,流程规范化,业务部门投入,从项目开始就应着手建立运维体系，以确保系统上线后的正常运行和不断优化。,建立支持体系,目录,系统简介功能概览统计分析项目成功的关键因素实施HR系统的预期收益,集团管理层,人事部门,提供决策支持，为领导决策服务,提高工作效率，为基层操作服务,规范业务流程，共享数据，为管理服务,实施SAP HR系统的预期效益,业务部门,基层单位操作人员,管理层,决策层,操作层,为领导层提供及时、准确、透明的管理信息，加强对公司人力资源决策参谋、综合平衡、协调服务、监督控制的能力。,员工总量,人工成本,员工满意度,员工流失率,人员结构,报表索引结构性指标人员编制情况年龄结构学历结构

41、经营性指标工资总额执行情况,提供人力资源度量和分析工具,通过及时刻画组织机构的变化，有效反映当前和预测未来的组织机构变革，对变化作出快速反应，支持企业组织机构调整、并购和重组等。,及时反映组织机构动态变化,柔性的组织结构,强调建立工作网络,由业务流程灵活驱动业务处理,招聘,调配,培训,薪酬,基于业务流程的管理结构,业务流程一,业务流程二,业务流程三,实施后,人力资源部,刚性的组织结构,强调形式上的组织,由行政部门控制业务处理,基于功能点的管理结构,招聘,调配,.,薪酬,人力资源部,实施前,人力资源管理系统实施,培训,.,支持人力资源业务流程衔接和数据共享,数据和信息分散在各部门处室,数据和信息

42、跨部门处室共享,支持跨部门的业务流程管理，消除信息孤岛，实现信息和数据共享。,通过采用标准编码，实现数据管理规范化，支持业务管理精细化。,通过代码选择的方式对学历、专业的数据录入进行标准化管理，从而支持准确有效的统计分析,实现数据标准化和规范化,实现了关键流程的系统内处理、上报和批量审批和生效，并且可以根据业务需要设置是否需要审批，以及审批的层级数，真正将系统搭建成为业务处理的平台，而不仅仅是记录处理结果。包括：组织机构、员工岗位变动工资调整、工资晋档、工资和单独发放奖金的计算 社会保险和住房公积金基数的核定考勤计算和统计专业技术任职资格的申报职业技能鉴定和技师/高级技师的申报,支持业务过程控

43、制,消息提醒,通过实时消息提醒、邮件提醒等多种功能，实现了业务流程的无缝衔接。,提高工作效率,业务表单的自动打印输出，人事业务处理和表单打印自动关联，在系统中完成业务操作后，直接生成表单，有效地提高了工作效率并规范了格式。员工调出后系统自动生成调动介绍信员工岗位变动后系统自动生成岗位变动通知单员工离职后生成解除劳动合同证明干部任免后生成干部任免登记表专业技术人员/技术专家聘任和解聘后生成聘任和解聘登记表业务和数据的批量处理，提高数据录入效率和准确性。支持在批量员工录用的处理，系统外填写员工信息登记表后，成批导入系统。支持人事业务信息的批量导入，如员工合同信息、专业技术任职评审考试成绩信息、职业

44、技能资格信息、工资数据、考勤数据等,支持企业内部控制需求,用户按照不同的角色分别拥有录入数据、锁定数据，核算数据和修正数据的权限,通过固化流程控制和审批点，严格管理权限，准确记录追踪信息，支持内部控制。,满足多语言、多币种、各地区法律法规要求，符合集团化管理战略需要。,内置的工资核算方案已能满足多个国家的法律法规要求,姓名可支持多种形式的组合，同时满足不同地区、不同国别对姓名的要求,支持集团化人力资源管理,修改工资记录,已运行过工资的期间,需要补发以前月份的工资,以前期间重新计算后再计算当期工资，差额在当月发放,三月,四月,五月,六月,二月,提高工作效率,通过信息系统的自动处理功能，提高事务性工作处理效率和统计报表的自动生成。,当前月,交流和讨论,