兰州德邦物流有限公司存在的问题及对策毕业论文.doc

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1、酒 泉 职 业 技 术 学 院毕 业 论 文 2011 级 物流管理 专业题 目:兰州德邦物流有限公司 存在的问题及对策 毕业时间: 2014年6月 学生姓名: 指导教师: 班 级: 11物流管理班 二一三年六月二十六 兰州德邦物流有限公司存在的问题及对策【摘要】本文以兰州德邦物流有限公司为例,从内部成本居高不下、现代化设施设备严重短缺、缺乏完整的客户关系管理、人员流动性大等存在的问题入手进行了分析并提出了解决措施,以此来提高公司效益,使公司在激烈的市场竞争中不断健康、持续、稳定、长远的发展下去。 【关键词】物流效益 问题分析 解决措施一、公司在发展中存在的问题(一)成本较高1.造成公司物流成

2、本高的原因之一是商品的质量问题、包装质量问题和野蛮装卸问题,发生上述问题一定会发生退货或换货的逆向物流,从而大大增加物流成本。客户的货物受损后肯定会发生理赔。同时,由于包装上面质量不行,每每卸货的时候都会出现很多货物的包装受损,这个时候得重新包装货物,这样无疑是增加了成本。2.办公用品浪费:公司每年都要采购大量的办公用品,公司所有部门的办公用品是由公司采购部统一采购的,但是很多实际情况没有考虑到,很多的用品在下边营业部几乎都不用,而且很多营业部在使用中存在严重的浪费情况,一些用品比如A4白纸,圆珠笔之类的,乱用或者不用,每个月都会给公司造成大量损失。 3.公司网点直营和自买卡车:公司所有的车辆

3、和网点全是自己拥有的,一方面虽有利于对运输过程的控制,但另一方面却需要承担着大量的网点运营费和汽车维护费,而铺设和购买卡车需要大量的资金,同时,如果企业一旦管理不善,很可能造成网点和车辆尾大不掉,以及员工消极怠工,工作积极性不强,形成冗余的官僚体制,增加管理的成本。(二)机械化程度低1.整体物流技术水平比较落后,具体体现在运输技术、储存保管技术、装卸搬运技术、包装技术、流通加工技术以及物流各环节都密切相关的信息处理技术比较落后,公司大多都是以大件货物为主,但是各个营业网点外场都是只配备了一台手动叉车和一些托盘而已,到达部门每天接货,卸货的时候都是纯劳动力,很多货物单件就重达一两百公斤,都是几个

4、人一起将货物从车上慢慢的抬下来转移到托盘,经常会发生一些砸伤摔伤事故。2.公司在日常运作中既没有尾板车,又无叉车,在装车、卸车中,大件货物只能靠纯人工搬运,如此,既浪费了时间,又降低了效率,也会影响发车时间,降低时效。(三)客户关系管理1.客户关系管理观念比较传统陈旧,客户资料不完整,对于客户资料的收集,兰州德邦还停留在客户填写的托运单上,没有对真实的客户有完整的记录和登记。也因此,德邦物流常常联系错了发货人,造成成本浪费及客户的不满。2.缺乏与客户有效沟通常常完成了一笔交易,或者是在交易中的时候,都极少会有德邦的主动联系服务。其实,交易的完成并不意味着物流服务企业已经完成使命。顾客的满意度有

5、时来自于你的关心,你的回访和你聆听他的建议等。只有与客户建立起有效的沟通才能更好地满足客户的需求,使客户成为公司的忠诚客户3.对待客户的服务上处理不好,尤其是在时效和客户投诉上处理的不是很好,客户上门不够热情、没有耐心。有时候在客户态度不好时,员工态度也不好,往往使问题更加复杂。(四)人员流动性比较大 人才是企业发展前进的驱动器,每一个企业的发展都离不开优秀的人才,人才就是技术,技术就是效益。而公司虽然也倡导企业要长青,吸纳大量的大学生,但是在公司每天都有员工离职,有管理者,也有普通员工,流动性比较大,这其中不乏高素质的人才,这些员工的离职对所在部门工作都产生很大影响,对公司文化宣传和品牌宣传

6、都有很大不利的影响。二、解决措施 待添加的隐藏文字内容3(一)降低成本1.制定相应的商品质量标准;提高包装质量以及进行包装质量检验;同时,公司要制定员工必须要对货物轻拿轻放,并将其写入公司章程,作为考核员工工作的一项指标,不仅可以避免重复包装,还可以激励员工的工作积极性。2.公司要在领用办公用品时登记领用人姓名、领用种类、领用数量、领用日期。打印和复印文件时如果没有必要的,可以用单面已打过的纸打印;关于文具,要适当的规定每个人每月的使用量,要让员工养成一种珍惜文具的习惯,可以给员工不定期的买一些可爱的或看起来很好的笔,让员工喜欢,如此员工就会珍惜、爱惜它了,丢笔的现象自然就少了,也可以在发笔的

7、时候用口取纸写上个人的名字,这样也会减少丢失。3.加强营业部与车队的有效沟通,用车部门应提前预约,车队也需放低姿态,建立起良好的兄弟部门之间的合作关系。(二)引进和采用现代化设备1.引进现代化的立体化仓库建设、提高空间利用率,减少无效空间的使用;引进现代化的传送带系统,减少人工搬运的成本和工作量降低工伤率;增加更加专用化、多样化和实用化的叉车到各大型仓库,替代过多的人工作业;逐步建立自己的自动化系统,将仓库操作逐步互联网化,全面实现半自动化、自动化的操作。2.各地营业网点,部门的车辆要逐步增加尾板,或者升级尾板,减轻外场员工的装车压力,提高装货效率;为每个到达部门配备一台电动托盘搬运叉车,是货

8、物搬运更加方便、快捷。(三)提高客户关系管理水平1.转变旧观念,变“客户是上帝”为“客户为朋友”与客户建立良好的合作关系。将客户、员工、连接为一个整体,转变传统的客户管理观念,从客户关系管理到客户资产管理,将客户看作企业的资产,对客户价值不断优化,实现大客户的价值最大化,公司要建立良好的客户群。 2.以“全心全意服务顾客,千方百计满足顾客的需求”为宗旨,想顾客所想。举办客户洽谈会、客户走访、建立客户服中心等,加强与客户的沟通和交流,为客户提供差异化、个性化,甚至一对一服务,留住客户;利用信息分析、对客户价值评估根据客户选择的产品服务,完成的交易量,等对客户作出价值判断,对客户进行分类和维护及评

9、估客户对公司的现在价值与潜在价值。有利于企业自身挖掘客户资源,开拓更多的潜在客户。3.对待上门客户要做到积极、热情、主动、耐心,不管客户提什么样的问题,作为员工都要微笑回答,遇到客户的投诉问题,要冷静处理,设身处地为客户着想,一定要把服务做到更好。(四)稳定人员、人才的方法1.制定激励措施。在制定薪酬制度时既要考虑到外部劳动力市场的工资水平,也要考虑到企业内部各个岗位的重要性,制定相关的奖励措施,例如:公告表扬、颁发奖状以及个人荣誉证书等,以此来激励员工的工作积极性。这样不仅可以留住员工还能促使员工自愿为公司创造利润,创造价值。 2.加强与员工的沟通与交流,建立和谐的以人为本的企业文化。适时的组织员工茶话会、员工访谈等活动。分享员工一段时间以来的工作心得,及时的认可并表扬业绩优秀的员工,并帮助有困难的员工解决工作和生活中遇到的麻烦。真正意义上建立以人为本的和谐的企业文化。 【参考文献】1侯龙文:现代物流管理M.北京:经济管理出版社,2006 年第10 版2王平心:作业成本计算理论与应用研究M.东北财经大学出版社,2001 3刘洪贤:物流设施与设备M.武汉理工大学出版社,2005 年第3期4王广宇:王广宇客户关系管理M.经济管理出版社,2001 5李梅:中国人力资源开发M.2005年第3期

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