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1、 管理信息系统实验报告题目： 图书馆管理信息系统分析报告 院（系） 经济管理学院专业名称 工商管理姓 名 吴诗财二O一一年 十二月 目录小3号黑体，居中小4号宋体，缩1格 目录格式如下:小3号宋体, 缩2格目 录1 XXXXX1.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)1.1.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)1.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)1.3 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)2 XXXXX2.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)2.1.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)2.2 XXXXXXXXXX
2、XXXXXXXXX(XX)3 XXXXX3.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)3.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)4 XXXXX4.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)4.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)5 XXXXX5.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)5.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)附录 A(XX)上边距2.0cm 页面设置要求页眉 南昌航空大学MIS上机报告 左边距2.5cm右边距2.0cmX下边距2.0cm页码 纸张：A4左边距2.5cm右边距2.0cm上边距2.0cm下边距2.0c
3、m行距：固定值：22pt 段前段后距离：0 cm装订要求：次序：封面目录正文参考文献附录(所有红颜色部分都是格式要求，请各位同学严格按照此格式来作文档，打印的时候请将红颜色部分的字迹删除)正文字体及字号要求小3号宋体加粗，居左4号宋体加粗，居左6.详细调查6.1 组织结构调查研究生教育是高等教育的高等层次，是培养和造就高层次人才的主要途径。当今世界的科技竞争表明，要赢得竞争，首先要拥有各种创造性的高层次科技人才。这种人才的数量和质量，已成为各国经济、科技和社会发展的决定性力量6.3现有业务流程图和数据流程图小4号宋体加粗，居左6.3.1业务流程图 1 引言当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各
4、业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。 尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。 图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（
5、如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。2国内外研究现状2.1 国外研究现状图书馆管理系统作为产品数据管理（PDM）的一个组成部分，随着它的发展而发展完善。许多大公司如Metaphase、HP、IBM、UGS、Documentum，PTC等结合PDM技术，成功地推出了商业PD
6、M软件。美国UGS公司的IMAN（Information Manager）是企业级的PDM产品。主要用于管理产品生命周期内的全部信息，包括整个企业范围内所涉及的有关产品信息的全部内容。美国IBM公司的PM（Product-Manager），主要管理产品数据以及产品开发过程和更改过程。PM有以下模块：产品文档指导、产品管理指导。PM还提供了下述模块：增强性产品文档指导、集成产品管理和Pro/ENGINEER、CATIA、MICRO、CADAM、AutoCAD等图形软件；还提供了集成化的产品数据，高级本地化环境。该软件产品还能集成到产品开发环境中，提供扩展功能。国际上许多大型企业逐渐接受了PDM，
7、并把PDM技术的应用作为一种企业竞争策略。这些软件大部分都是基于大型CAD/CAM软件的PDM产品，与原系统配套研制，系统集成性好，能够对产品信息及相关过程实施比较完善的管理，但是这一项目投资较大。然而国外这些系统一般都是建立在计算机网络已非常普及的基础上的，其软硬件配置比较复杂，价格昂贵，国内大多数企业难以负担，并且直接购买系统存在着缺少汉字信息处理功能、管理方法不一致等难以克服的问题。这些因素决定了我们必须自行开发适合我国国情的图书馆管理系统2.2国内研究现状近年来随着我国“十一五”制造业信息化工程不断推进，我国的制造业信息化取得了可喜的成绩，正逐步缩短与发达国家的差距。原华中理工大学的华
8、中软件公司、清华大学的高华公司（已合并到清华同方公司）、艾客斯特公司、中科院凯思公司、南京新模式软件集成公司和东北大学的阿尔派公司等都开发了自己的PDM产品，其中南京新模式软件集成公司开发的PDM是国内PDM系统的优秀代表。尽管国产PDM产品在功能、性能及稳定性方面与国外软件还有差距，但在适应企业需求、价格及技术支持等方面已经具有了一定的优势，相信随着国内PDM生产厂家的不断努力，国产PDM产品会有更加美好的发展前景。3 初步调查在开发的前期进行各项调查的目的是明确系统的开发目标和规模，它是对系统进行可行性研究的基础。图书馆作为政府，学校，以及一些其他办学机构所开办的公众性场所，其商业性质不能
9、和其他商业机构相提并论。它的规模和大小主要依据兴办单位的规模和实力来定位的，大的图书馆有国家级的图书馆和一些省市所投资兴建的图书馆，小一些的则像学校的图书馆，图书出租屋等。所以，考虑系统面向的场所和规模，为系统的开发做准确的定位是十分必要的。就其大小和性质而言，它有哪些特点呢？ （1）一般来讲，图书馆的规模决定藏书量的大小。例如，以学校的图书馆来说，它面向的对象大都是学生和教师等范围，在学校这样一个不是很大范围内，藏书量没有必要达到一些较大图书馆的规模，只要能够满足学校范围内的需求就可以了。当然，如果能够作到尽善尽美更好，但是学校的资金和场地能否达到也是要考虑的。所以，面向的对象决定图书馆的规
10、模，也就决定了图书馆的藏书的规模。 （2）图书馆作为提供学习的场所，不仅要求便于管理，而且要求对读者和借阅者提供方便快速的查找，借阅和登记手续。一个好的图书馆不仅仅看它的藏书的种类和数量是否齐全，还要看它的管理机制是否健全。这不仅仅是人的因素，还有操作手段和途径，比如一个好的图书管理系统。 （3）图书馆需要统一图书的管理，对各类书籍的借阅情况和图书馆的现有藏书数量，种类要及时掌握，这就要求它具有很强的时效性。为了减少旧书和大量内容重复多余的图书占用有限的空间而又要尽量做到图书种类的齐全，作为图书馆的管理人员来说需要及时地对图书进行上架和注销的处理。有些图书如周刊，报刊，杂志等更换的频率较高，有
11、时需要每天更换，而有些大型图书则可能几年才更换一次。这些信息的发布和注销要求管理员及时掌握，时效性非常重要。4 可行性分析本次实训的题目：“学校图书馆管理系统的开发”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件，用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理，其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。本系统的设计主要从以下几方面做起：系统业务流程分析、系统的功能设计、系统的数据库结构设计等。作这些工作需对数据库知识有足够认识，并深入的
12、了解Visual C#的使用和管理系统的相关知识。在信息时代的今天，人类需要对在政治、经济、军事、文化、科研、教育等领域产生的大量信息进行管理，并对数据进行加工处理，数据库技术则是信息管理与数据处理的先进技术。随着信息量的不断增加，作为计算机的三大主要应用（科学计算、过程控制和数据处理）之一的数据处理，已迅速上升为计算机应用的主要方面，数据库技术则成为人们日常生活中处理数据不可缺少的有力工具，并且现代的信息管理系统几乎都以数据库技术作为核心。系统的可行性分析有以下几个方面：4.1 管理上的可行性研究当今社会是信息化的社会，工作信息化使得很多复杂、烦琐的工作变得简单。我们将要实现的就是为烦琐的图
13、书馆借出入工作以及图书处理工作做的管理信息系统。我们的成品，将可以运用于一些小型的图书馆运营，还可以运用于一些私人租书处，据了解，我校也有这样的私人租书店。不过，其日常图书出入登记都是书面记录的，这样会有很大的安全隐患和操作不便性。本系统就可以用于解决这一类问题，所以管理上有可行性。4.2 技术上的可行性研究首先，从技术上讲，现有的网络技术和计算机技术完全能够实现该系统所要求的功能和性能。图书馆管理信息系统的主要任务是在读者和图书馆之间建立一座桥梁，能够互相沟通信息与处理信息。这一特点非常适合计算机技术，只有通过与internet技术、发挥计算机的传递信息的速度快、准确度高的优势。其次，计算机
14、的硬件与软件技术的飞速发展，为系统的建立提供了技术需求。而且在当今的社会中，大多数人都掌握了一定的计算机知识，建立此系统，不会给人们带来烦恼，相反的，会更让人们理解到此系统的好处，为人们提供了更加方便的选择。所以，开发此系统，在技术上是完全可行的4.3 经济上的可行性作为图书馆这样的商业性质较小的场所，其经济成分比重相对较小，主要是支出的费用：其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性
15、，快速地反馈市场信息。4.4社会上的可行性 综上所述，社会可行性有时也称为操作可行性，主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可行性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。5 项目开发计划任务名称开始时间完成时间备注初步调查2011年11月1日2011年11月31日可行性分析2011年12月1日2011年12月15日详细调查2011年12月16日2011年12月30日6 详细调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查）6.1组织结构调查图
16、书馆计有一个副校长任馆长、两个副馆长，每个副馆长管理三个部门，共六个部门，分别是办公室、采编部、流通部、阅览部、技术部、后勤部。下图是组织结构图：6.2管理功能调查 6.3现有业务流程图和数据流程图根据开发图书管理系统的需求分析，本系统设计了三种用户，分别为系统管理员、教师和学生。系统要求有系统管理员用户，我们设定系统管理员，当系统管理员使用帐户登录后，需要查看有关图书的一系列的信息，管理员可以通过系统导航菜单进入读者管理界面、图书管理界面、图书借还界面、系统查询界面、排行榜界面，在读者界面中，管理员添加和修改学生或教师信息、用户可以查看自己信息，在图书管理界面管理员可以添加和修改图书信息、用
17、户可查看图书，在图书借还界面完成读者借书还书的操作，系统查询界面管理员可以查看借出去的图书信息及库存的信息、用户可以查找自己的所需的图书，排行榜界面主要是可以让用户知道哪些图书受到读者的喜爱。读者（老师和学生）使用读者帐号登陆系统后，可以查询自己所需要的图书的信息、也可以查询自己个人的基本信息及图书的借还信息，还能查看在库图书的信息。读者的借书和还书过程是通过管理员完成的。6.3.1业务流程图6.3.2 数据流程图数据流程图是按照业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中锁掌握的数据处理过程绘制成一套完整的数据流程图。下图为数据流程图： 6.4 数据字典6.4.1数据项 数据项的编号：I0
18、2-01 数据型的名称：图书编号 别 名 ：图书编号 简 述 ：某种书籍的代码 类型及宽度：字符型，4位 取值范围 ：“0001”“0009” 6.4.2 数据流描述 数据流编号： D01 数据流名称：图书采编信息 简述：图书采编信息 数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。 数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表） 数据项组成： BookID （图书编码） BookType （图书类别） BookName （书名） Auth （作者） Publisher （出版社） Price （单价） PubDate （出版日期） Quantity （购
19、买数量） 数据流量： 100 本 / 日 高峰流量： 500 本 / 日 6.4.3数据存储数据存储的编号：S01-07 数据存储名称 ：留言库 简 述 ：对读者的留言进行统计，反馈给图书管理员 数据存储组成：读者+读者留言系统 关 键 字 ：读者留言 相关联的处理：P01 6.4.4处理逻辑 处理逻辑的编号 ：P02-01 处理逻辑的名称：图书管理系统 简 述 ：管理信息系统 输入的数据流 ：读者管理信息，图书采编信息，图书借阅，读者留言， 处 理 ：根据“读者信息”和“图书信息” ，确定用户的类型，再给予图书借阅信息。 输出的数据流 ：库存图书查询，图书借阅统计 处 理 频 率 ：对每个用
20、户每星期处理一次6.4.5外部实体外部实体编号：E03-1 外部实体名称：读者 简 述 ：对书籍的查阅以及选择阅读 输入的数据流：D03-01, D03-2 输出的数据流：D03-047.参考文献1郑人杰，殷人昆 陶永磊，.实用软件工程M，北京：清华大学出版社，1997,1.2 Jaime han Michelinek amber著，范明，孟小峰等译.数据挖掘概念与技术M，北京：机械工业出版社，2001,8.3史忠植.知识发现M，北京：清华大学出版社，2002，2.4Claude Seidman著，刘艺，王鲁军，蒋丹丹等译.SQL Server 2000数据挖掘技术指南M，北京：机械工业出版社，2002,1.5 卫海 PowerBuilder课程设计案例精编中国水利水电出版社6 美William B. Heys著PowerBuilder 6开发指南电子工业出版社7Microsoft Corporation. Component Object Model TechnologiesEB/OL.8 周海燕，管理信息系统与案例分析J.人民邮电出版社,2004.119 罗榜圣.管理信息系统J.重庆大学出版社,2005.910 陈佳.信息系统开发方法教程J.清华大学出版社，2000.3
