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1、年鉴条目撰写概述新昌年鉴主编金式中条目是年鉴的基本单元,它由标题,正文和撰稿人署名组成.年鉴的内容主要是通过条目这个手段来表现的,可以说条目是年鉴的主体.一部年鉴,条目文字一般占60%左右,年鉴质量的高低,在很大程度上取决于条目的质量.因此,一部年鉴要成为精品,必须下功夫精心撰写条目.如何撰写年鉴条目,可以从年鉴条目的设置,条目的取材,条目的表述方法,条目的标题等几个方面着手.一,条目的设置1.条目的特征.条目具有三性;一是独立性,一事一条,独立成篇,有题目,有中心内容,有中心内容的材料和数据,有时间,有地点,有结果,是一个完整的结构,二是排他性,作为一个独立的条目,有其特定的内容范围,不能在
2、一个条目中记述几件事情,不能兼收并蓄;三是年度性,条目所记述内容的时限除首部年鉴可作适当追溯外,其内容只能是上年度内发生的事物,不能超越.有时即使采用一些历史资料,也只是作为背景材料,为内容的深度和广度服务.2.条目的类型.年鉴条目的类型,根据其记述的内容,一般可以分2类,即:综合性条目,专题性条目.(1)综合性条目.主要反映一个行业,一个部门,一个领域全貌的条目,其表现形式主要有综述,概况等,设在类目或栏目之首,起到统领栏目或条目的作用.综述偏重于勾勒事物发展变化的特点及趋势,概况偏重于勾勒事物发展的基本面貌.综述的显着特点是既综合概括,又作适当分析.撰写时要求简述背景,勾勒总貌,综述成就,
3、分析特点纵横比较,彰显得失,简略评述,预测趋势.概况是综合反映一个部门,行业的基本情况,撰写时要求做到记述内容的全面性和文章表述的综合性,包括行业,部门的年度基本情况,主要工作指标和成就,主要特点,存在的主要问题等.(2)专题性条目.主要反映一个行业,一个部门,一件事物的某一侧面的情况,是对同一事物,事件的综合处理及概括记述.它可分为常规性条目,单一记事性条目,人物条目等.常规性条目所记述的是某一部门,某一学科的年度内的专项工作,具有一定的稳定性和连续性,年年都要列目.如财政中的财政收入,财政支出;金融中的存款,贷款等就屙于这一类型的条目.单一记事性条目是记述某一事件,某项活动,某项工程,某项
4、成果,某个会议等单项内容的条目,一般应有时间,地点,事情,单位,原因,结果等,一事一条.其内容具有排他性和专指性,信息单一,具有直观性.人物条目,除记述人物姓名,性别,民族,籍贯,生(卒)年份,单位,职务,职称,党派,学历,简历外,应主要记述人物特点,主要事迹和影响.3.立条的标准.设立条目的主要标准是:重大,典型,有新意,这是条目具有年度特色的体现.一年内的事情很多,而年鉴中的条目数量有限,故立条不能面面俱到,必须选择本年度内最重大,最有典型意义,最有新意的事情立为条目.有的事物,孤立地看也许并不重要,但是从全局看可能预示着一项新事业的发展,或有一定的指导意义,亦可考虑立条.二条目的取材要写
5、好一个条目,必须占有充分的材料,要重调查,重核实,掌握大量丰富的第一手资料,所以条目的取材是撰写条目的前提和基础.条目取材是否充分,恰当,直接影响条目的质量.年鉴信息与研究啊2006年第2期年鉴是一种年刊,是具有综合性,系统性特点的资料性工具书.年鉴编撰工作就是把大量分散的,无序的信息,经过收集,筛选,整理,撰写,使之变为集中,有序的资料,然后编印成册,以便于收藏,保存和供读者查阅,使用.明确了年鉴的性质及定位,年鉴的取材及撰写就有了明确的目标和方向.1.取材要注意以下几点原则:一是要体现和符合年鉴编纂方针和出版宗旨,项目齐全,有点有面;二是要有历史价值和历史意义,注意典型性,三是要有新意,能
6、反映年度特点,地区特点和行业特点;四是要讲究实用性,要从读者需求出发,努力发掘社会普遍关心的热点,焦点,兴奋点问题.上述原则是条目取材和撰写时必须遵循的,但比较抽象,不易操作.具体到一本年鉴的编撰上,其收录内容应是全面系统的,综合性的.一年内发生的事情值得记述的很多,但我们不可能事无巨细,全部照收,必须精选那些符合上述原则的具有全,大,要,新,特等特点的事来写.全:指对上一年发生的事情或所做的工作要进行全面回顾,着眼全局,掌握全面情况.选题的视野要广阔,选材的范围要宽泛,搜罗材料要齐全,不要遗漏某一方面的情况.大:指上年发生的重大事件,举办的重大活动,产生了重大影响的工作或举措等.要:指上年本
7、系统,本单位,本部门的主要工作,采取的主要措施,发生的主要变化.这些工作,措施和变化虽从全地区,全行业看不能算重大事情,但从本系统,本单位的角度看是主要的,很有分量的,在反映这一工作时,不能不加以记述.新:指上年发生的新情况,新事物,新成果,新经验,新问题,以及新获得的奖励,荣誉等.特;指上年发生的具有年度特点,地域特色或行业特殊性的事情,以及那些特别的事情.2.搜集素材的主要途径:(1)积累相关文件,剪报,汇报,内部资料,特别是认真研究年度工作总结,从中了解,掌握一年里工作的发生,进展情况,以及工作成绩,经验或存在问题.同时掌握基本情况,必要数据,典型事例,典型人物事迹,可从中提炼资料,或获
8、取进一步调查的线索.(2)收集相关的报刊和有关书籍,从中发现上年发现的重要事件,活动.相关书刊,文章,调查报告,统计资料等都是具有重要价值的写作素材.(3)收集相关的照片和图表,请摄影者与相关单位提供.(4)尽量收集相关会议材料,工程建议方案,科研成果的验收报告等.(5)有针对性地深入采访,作调查研究,如商品流通中的各类超市,民营企业,社会现象以及民风民俗等内容.总之,写好条目要在全面了解上年情况的基础上,尽量详细地搜集素材.对搜集到的素材,再进行鉴定筛选,去伪存真,去粗取精,浓缩集中,进行加工,整理,去掉那些不真实准确的,只反映局部状况,事物表象的部分,保留那些确有价值的素材.对事情发生的时
9、间,地点,单位,人名,数据等都要一一弄清楚,做到准确无误,从而为稿件的写作打下良好的基础.对那些重要的年度性资料要特别关注,注意做到大事,要事不漏,新事,特事不掉.对材料的收集还要注意日常的积累工作,只有收集了大量的素材,才可以进行取舍,加工,写出一个好的条目来.三,条目的表述方法条目是年鉴的主体.年鉴的质量主要体现在条目的质量上.年鉴编撰的特点是众手成书,是一项系统工程.由于各个作者的写作能力,思想水平,写作素材等都不同,很容易形成条目的写法,质量上的参差不齐.因此,强调条目的规范化写作非常必要.只要运用统一的选题原则,统一的写作方法,就可以形成比较规范的,有较高质量的条目,从而为后期的编辑
10、,出版工作创造有利条件.年鉴条目,从内容上看,有综合性条目与专题性条目之分,从篇幅上看,有大,中,小之年鉴信息与研究固2006年第2期别;从时间上说,有常规条目(固定设置,每年更换内容,以保持年鉴的连续性)和机动性条目(每年更换选题)的差异.不管哪一类条目,撰写时均应重视表述的方法.条目表述必须符合年鉴体.年鉴条目有其独具一格的写作形式,这是由其资料性工具书的性质决定的.年鉴写作要求记述文与说明文文体,不用文艺文体和议论文体.不能像文艺作品那样去描写抒情,渲染气氛,也不能如政治和总结报告那样去阐发观点,发表议论.为此,特别强调以下4点:(1)言之有物.条目写作要开门见山,直陈其事,一般不需要导
11、语.记述要素要扎实,丰满,具体实在,切忌空谈.(2)用事实说话.对记述的事物不进行评论,用事实本身去体现观点,让读者从中得出结论.杜绝夸饰溢美之辞,排斥教诲式,命令式语句.(3)文字精炼.要惜墨如金,文约事丰,挤干一切水分,保持朴实,庄重,简练,严谨的语言风格,向读者提供高浓缩的信息结晶.(4)规范行文.年鉴是集体创作,需格外强调规范全文的行文.要用规范的现代汉语,不用文言,方言,俚语.数字,时间,称谓简称,计量单位等等,均要按照编撰规范执行,不可自行其是.当然,还要讲究写作技巧,注重文采,增强年鉴的可读性.条目撰稿人应该发挥各自长处,运用充分的资料和记实的手法,使条目写得各有凤采,令人爱读.
12、下面从综合性条目和专题性条目两类条目,分别说明其特点和写法.综合性条目.此类条目要求写出两部分内容:一是年度基本情况,要全面性,概括性.二是年度必要数据,要求全面准确,有连续性.专题性条目.这是反映一件事情或一个方面突出典型的条目.它反映的是点上的微观情况.记述要求:一是所记述的内容有历史价值和社会价值,属上年发生,内容新颖,突出.二是精心提炼题目,从所记述的内容中提取中心意思,抓住实质,以简洁提炼题目的文字反映出来,起到画龙点睛的作用.三应记叙完整,避免内容重复.对跨年度的内容如工程建设,科研开发等,记述中对上一年之前的情况作简要回顾,重点仍是上年内的情况.四,条目的标题条目标题是查阅信息的
13、根据,要简洁准确,使人看到标题就能大致知道条目的内容.好的标题还能使条目具有吸引力.条目标题一般采用直叙式,用一句话或几个字表明.表现内容主题的词,要尽量放在前面,以求清晰明了,便于检索.条目标题文字表达时应注意以下4点:(1)应力求短小精焊,简短明确,用一句话,几个字表明事情就行了,越短越好.(2)不宜用总结,动员报告式的标题.有的作者未跳出总结报告式的写作模式,拟定标题时因袭套用报告式语句非常明显.(3)不宜用副词,形容词等修饰语.年鉴稿主要采用记叙体,应开门见山,直叙其事,过多的副词,形容词不宜在年鉴稿中出现,更不宜多用带有修饰性的词语.(4)不宜与内容脱节.条目标题是条目内容的概括,标题不仅要鲜明,而且文字要简洁明确,但有的作者忽略了这一点,出现条目标题与内容不吻合现象.年鉴条目的撰写,如果能够把握以上几个方面,相信一部好的年鉴将水到渠成.本文也是为一个编写年鉴者提供一个好的方法.主要参考资料<1)董忠:论综合性条目的写作*,年鉴信息与研究2003年第2期.2)陈翠莲:年鉴条目撰写浅谈,年鉴信息与研究*2003年第2期(3)傅万钻;年鉴条目的选题与撰写*,年鉴信息与研究*2003年第3期.(4)周能汉:试论年鉴条目编笃中的选豚问题,年鉴信息与研究2004年第5期(5)崔义萍:年鉴条目的选材和编写,年鉴信息与研究2004年第2期年鉴信息与研究疆92006年第2期
