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1、 试论会计软件的发展思路摘 要：随着我国加入世贸组织，中国社会面临着巨大的机遇，同时也需应对严峻的挑战，政府主管部门要重视WTO规则对我国会计软件产业的影响，充分理解和利用WTO规则，制定出切实可行的政策，加强对我国会计软件产业发展的支持、监督和管理。本文主要从会计软件的发展现状、存在的问题及管理思路等会计软件发展角度进行了主要阐述。 关键词： 会计软件；发展现状；思路一、会计软件的作用及分类（一）会计软件的作用 会计软件是完成从记账凭证到登记会计账簿，最终到编制会计报表的日常核算工作，完成资金、资产、成本、销售利润等的计算、分析和控制等工作的应用软件。会计电算化的核心工作是建立计算机环境下的
2、会计信息系统，而会计信息系统的重要组成部分是支持会计核算和管理工作的会计软件。会计软件是会计信息系统的核心部分，会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。我国会计电算化发展早期，会计软件研制开发基本处于自发、分散的状态，会计软件都是一家一户自行开发的专业软件。这种开发状态投资大、周期长、见效慢，会计软件低水平、重复开发的现象非常严重。经历了长时间的探索后，人们认识到只有走会计软件通用化和商品化，以及服务社会化道路，才能从根本上解决软件水平低、重复开发的问题，从而加快会计电算化的普及，保证会计电算化能够持续、健康地发展。1988年以后，商品化会计软件开始在市场上出现，其中通用会计软件迅速
3、成为我国会计软件发展的主流。先后出现了先锋、用友、金蝶、安易、浪潮等一批商品化会计软件。商品化会计软件的出现和应用，不仅快速推动了会计电算化的普及和发展，同时也形成了会计软件产业.（二）会计软件的分类 首先按照会计信息系统的服务层次和提供信息的深入程度分类分为：会计核算软件一般指计算机代替手工记账、登账和报账的过程。主要包括财务处理软件、工资核算软件、材料核算软件等。会计管理软件主要有资金管理软件、成本管理软件、收入及利润管理软件一级会计决策软件主要包括量本利分析软件、利润决策软件和投资决策软件。 其次按照会计信息共享程度分类分为单用户会计软件和网络与多用户会计软件。 再次根据会计软件不同的适
4、用范围和通用性水平分类，有专业会计软件定点开发的会计软件，也称单位专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。如企业针对自身会计核算和管理的特点与要求而研制开发的会计软件。通用会计软件，它在软件中几乎不含会计核算原则，而是由用户单位在使用前通过软件提供的初始化功能，输入适合本单位管理与核算工作需要的会计核算规则。（三）会计软件的性质会计软件既具有服务性、专业性、经营性等一般性质，还具有自身的教育性、特殊群体性和特定氛围等特殊性质。会计软件是会计电算化的核心，包括系统软件和会计软件。系统软件包括操作系统、数据管理系统等。拥有会计软件是会计信息系统区别于别其他一切管理信息系统的主要因素。
5、（四）会计软件的特点软件能很好地适应企业财务处理的具体情况，并在企业财务工作内容发生变化时，软件也能方便地适应这些变化的程度。比如，科目的变化，报表格式及内容的变化，各种比率的变化，以及核算内容的变化等，软件能否方便地适应这些变化。另外，象可维护性，可审计性，可移植性等亦需加以考虑。软件系统易学易用易懂的性能。反映在界面的友好性。会计软件的界面是否简洁明了,提示是否清楚丰富,所用语言是否符合财会人员的习惯,输入输出的格式是否规范,这些构成了界面友好性的主要内容。软件是否便于操作,包括如下方面:操作是否简单;各种自定义功能及控制措施的使用是否简洁实用;自动化程度是否很高;辅助功能及服务功能是否丰
6、富实用等。 软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力。可靠性是指商品化软件防错，查错，纠错的能力，防止产生不正确的会计信息的能力。评价商品化会计软件的安全可靠性，主要是考察把软件提供的各种可靠性保证措施结合起来，是否能有效地防止差错的发生，在发生时能否及时查出并能进行修改；安全性保证措施是否能有效地防止会计信息的泄漏和破坏。二、会计软件发展的现状会计软件历经20多年的探索和实践的发展，积累了不少的经验并得到了很好的发展，呈现出一片大好的发展趋势，同时也为会计电算化提供了有利的因素，但我们仍应当清醒地认识到在其发展中也普遍存在着问题。（一）会计软件通用性差集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显
7、的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。而从一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，不能融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。（二）数据的实时共享性差安全保密性弱就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看，我们完全有
8、可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，真正实现数据库高度实时共享。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。有数据安全保密性的会计电算化软件很少，在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个只会打开计算机，即使算不上一个“电脑高手”，他往往也可以随意查询、修改数据，甚至有意地破坏数据。（三）会计软件功能大同小异开发不足我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”。大多数基本上包括帐
9、务、往来帐、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企业事业单位都要面向市场，在预测的基础上，独立自主地进行生产经营决策；在决策执行过程中还要加强控制；事后要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件，如提供具有灵活性的适应各种分析要求的管理分析功能；为增强国际间的交流合作，财务软件应具有多国语言，有多种货币处理能力；在会计核算和财务管理方面要考虑符合国际惯例和国际会计准则等。而现实情况是一些功能用不上，而需要的功能又不具备。(四) 软件开发职员知识结构构成不公道我国会计软件开发初期主要由机职员为主进行开发，他们计算机专业
10、知识甚多，而对会计、审计、财务、治理等方面知之甚少，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业职员和会计职员相结合为主要开发气力，这样固然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善，但仍不能满足实际需要。未来会计电算化系统的开发人才必须是两栖或三栖人才，既通计算机又通会计，甚至还通的经营治理各方面活动。只有这样的人才开发出来的会计电算化系统，才能真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。（五）政策法规不公道 会计电算化滞后我国的会计电算化治理起步较晚，经验不足，治理水平还很低，由于一些政策和法规的不公道，束缚了开发职员和用户手脚，十几年来，我国成功地开发出一批颇有名气、民族
11、品牌会计电算化软件。但随着会计电算化的深进，不断出现的一系列却值得探讨。这必然要求发展会计软件开发理论，而当前现实是会计的开发理论落后于实践，无法推动会计软件向深层次发展。三、今后的发展思路会计软件作为会计电算化的重要组成部分之一，其发展趋势应该与会计同步，要与时俱进，始终为会计工作提供优质的服务，为此，要对其发展过程中存在的问题进行科学的分析和把握，并及时提出会计软件的发展思路。（一）会计软件市场监督、管理新思路首先，要理清思路，转变工作方法。必须明确，中华人民共和国会计法赋予财政部门管理会计工作的职责，会计电算化是会计工作的一项重要内容，指导和推动会计电算化事业的发展，始终是各级财政部门的
12、一项重要职责。因此，引导和推动会计软件产业的健康发展，是财政部门义不容辞的责任。面对新形势，政府部门对会计软件市场管理应注意依据WTO规则，从较多地直接参与市场运行，转变为宏观管理和调控。其次，加强法制化管理，加强有关会计软件行业标准的建立工作。市场经济是法制经济，政府部门对会计软件市场的监督和管理更多地体现在制定符合市场经济原则的有关法规和标准上。因此，行业管理部门要注意建立会计软件产品相关标准，建立监督机制，依法加大行业管理和市场监管力度，使我国会计软件市场管理逐步走向法制化，继续营造有利于会计软件产业发展的大环境。（二）注意克服两种倾向对会计软件市场的管理必须遵守WTO的原则和有关协议要
13、求，注意克服两种倾向。一是政府对会计软件市场的管理过细，直接参与市场的运作行为。例如，财政部门直接参与会计软件的评审工作和计算机替代手工记账的确认工作。二是认为既然要依据WTO规则办事，开放市场，政府就不应再管理会计软件市场了，应让它自由发展。这两种倾向都有失偏颇。应该指出，市场经济不是无政府经济，但在市场经济中，政府要起的作用是引导和服务。会计软件是一种特殊的商品，它对企业财务信息的真实性、完整性、准确性和时效性都有较大影响，它的功能和质量必须符合国家有关法律和制度的要求，因此，政府部门应依据WTO规则，加强对会计软件市场的引导、监督和管理，而不应该放任自流（三）实现国民经济管理信息系统 实
14、现国民经济管理信息系统。我国是社会主义国家，实行的是社会主义市场经济。宏观经济政策对我国经济发展至关重要。随着我国改革开放深化，宏观经济管理的现代化问题日益摆在我们面前。基层单位企业管理信息化的广泛开展，将为综合处理某一地区、某一行业的信息提供了经验和基础。由此可以预见，在不久的将来，国民经济管理信息中心将会成立，它将更好地为我国经济建设服务，故先有企业信息系统的建立，再到国民经济管理信息系统的实现。（四）加强管理社会化 ，强调其服务性，提供多元化服务一些高校各种部门封闭固然不对，但所有项目都不计成本地一律社会化更不可取，社会化的程度的大小，应进行认真的成本收益分析，对此进行正确的决策。高校物
15、业管理的工作重点应该是其服务性，应该对其业主和使用人进行科学、切合实际的分析，根据其服务对象的客观条件提供满意的服务，使其双方实现共赢。同时由于学校的特殊性，高校物业管理企业还应提供其他专项、特约、代理等多元化、实效性的服务，物业管理企业能够提供多元化 、实效性 、全方位的优质服务，才能让师生感受到高校物业管理给他们的学习和生活带来的便利 ；才能让全体业主在文明、雅致 、方便的生活环境里更好地完成自己的工作和学习，这已成为高校物业管理企业应当具有的能力之一。 （五）要加强财政部门与有关行业主管部门的合作会计软件的一个发展方向是与企业管理信息系统的融合，会计软件与企业信息化密不可分，因此在考虑会
16、计软件有关的标准和政策时，应加强与相关部委的合作，制定出的标准和政策不仅考虑财务业务本身，而且要考虑到对与之相关的企业管理软件市场的影响。另外，还应考虑审计、税务、统计等部门的管理要求。最后，应重点加强和促进与会计软件市场有关的行业协会和中介机构的发展。政府从直接参与会计软件市场运行中退出，并不意味着原有市场需要的服务将留下缺口，政府退出留下的市场空间将由中介机构或行业协会填补。因此，政府部门从直接参与会计软件的评审工作和计算机替代手工记账的审查工作中退出后，一方面要抓好有关行业标准的制订工作，另一方面要加强对中介机构的资质审查和监督管理，促进中介机构的健康发展。四、结束语会计软件的标准更加成
17、熟。经过多年实践的摸索，人们对会计电算化的规律有了更深入的了解，有利于形成更加科学、细致的标准。随着会计电算化的不断深入，人们越来越重视会计电算化的管理工作，会计制度将进一步完善，计算机审计准则不久将制定，这一切都将促进会计软件的标准走向成熟。参考文献：1李大伦.加强会计软件的开发体系建设的理性思索厦门大学出版社2007562李富.会计软件的特点分析现代会计，2008(4)：86-873曾艳丽.会计信息系统的发展对会计基础工作的影响J.冶金财会，2006(9)：8586 4陈爱萍.会计电算化的现状与发展趋势.太原城市职业技术学院学报，2005，48.5张小红.淡会计电算化安全问题中国乡镇企业会计2007(11).-108-1086胡丽雪.当前会计软件发展存在的问题及解决思路J，森林工程，2006，(5)
