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1、档 案 行 政 执 法法 律 文 书 样式档案行政执法法律文书目录序号名 称有打无打页码备注1受理档案行政处罚案件登记表2行政处罚立案报告表3调查询问笔录4现场勘验笔录5证据登记保存通知书6证据登记保存处理通知书7违法案件鉴定书8行政处罚案件调查报告9案件移送函10行政处罚告知书11陈述申辩笔录12重大案件集体讨论记录13举行听证通知书14听证会笔录15听证意见书16行政处罚审批表17当场行政处罚决定书18行政处罚决定书19行政处罚文书送达回执20行政处罚强制执行申请书21行政处罚结案报告22限期整改通知书23行政执法建议书注：本目录所列内容为档案行政管理部门在档案行政执法中可能涉及的有关材料
2、清单，而非每个案卷必须具备。凡标打并注有页码的材料为本案卷的相关材料。档案行政执法法律文书受理档案行政处罚案件登记表(单位印章) 编号:当事人基本情况姓 名性别出生年月籍贯职业单位或住址证件名称及号码名 称地 址法定代表人职 务简要案情：受理意见领导批示备注填表人： 填表日期： 年 月 注：、该表作为档案行政管理部门受理档案行政处罚案件登记时用，登记档案行政管理部门一段时期内决定不予受理或受理并立案查处的档案行政处罚案件的数量，是进行档案行政处罚的基本台帐，应做到一案一号，从001依次填写；、该表具有存根性质，不能与立案报告表混淆使用，不随卷存档。档案行政执法法律文书行政处罚立案报告表案件来源
3、案发时间案发地点当 事 人联系地址举 报 人联系地址电话主要案情 经办人： 年 月 日承办部门意见领导批示备注 注：1、档案行政管理部门决定受理的行政处罚案件，应当填写行政处罚立案报告表。未经领导批准立案的，不得进入调查程序；2、案件来源指群众举报、检查发现、投案自首、受理移送案件等； 3、承办部门意见依据档案法律法规具体条款，建议立案并拟定执法人员具体承办。档案行政执法法律文书调 查 询 问 笔 录共 页 第 页案 由调查时间调查地点被调查人姓名性别年龄工作单位职务电 话调查人调查笔录上述笔录无误。被调查人(签字)：注：1、询问笔录主要是证明案件的真实情况；2、要逐页标明页码，并让被询问人逐
4、页签名或盖章；3、本页填写不下的内容可续页。调 查 询 问 笔 录（续页）共 页 第 页（续上页）上述笔录无误。被调查人(签字)：档案行政执法法律文书现场勘验笔录案 由勘验时间勘验地点勘验内容勘验方式勘 验 情 况调查人勘验人(见证人)备 注档案行政执法法律文书证据登记保存通知书 ：因 一案，现根据中华人民共和国行政处罚法第三十七条的规定，决定对下列证据进行登记保存：1、 2、 3、 4、 5、 6、 承办人签名： （行政机关印章）当事人签名：年 月 日 注：1、本文书一式二份，一份交当事人，一份存档并由当事人签名；2、应按顺序填写编号，从001依次填写。档案行政执法法律文书证据登记保存处理通
5、知书 编号： ：本机关于 年 月 日对你（单位）的证据进行了登记，根据中华人民共和国行政处罚法第三十七条的有关规定，现决定：承办人签名： 当事人签名：（行政机关印章）年 月 日 注：1、本文书一式二份，一份交当事人，一份存档并由当事人签名；2、应按顺序填写编号，从001依次填写。档案行政执 法法律文书违法案件鉴定书鉴定事由鉴定组织单位鉴定时间及地点鉴定意见：参 加 鉴 定 人 员姓名性别年龄职务及职称工 作 单 位本人意见签名档案行政执法法律文书行政处罚案件调查报告当事人姓名性别年龄职务单位名称法人代表单位地址案件调查情况调 查 人： 年 月 日（证据材料清单附后）处理意见负 责 人： 年 月
6、 日档案行政执法法律文书案 件 移 送 函 档移字 号 ：本机关于 年 月 日对 一案调查中发现， 根据 规定，现将该案移送你单位。附有关材料：1、 2、 3、行政机关：（盖章）法定代表人：（签名）年 月 日档案行政执法法律文书行政处罚告知书 _档告字 号 ：住址或地址： 经我局调查， 你(单位)的行为已违反了 有关规定。根据 的有关规定，我局拟对你（单位）实施下列行政处罚： 依照中华人民共和国行政处罚法的有关规定，你(单位)有权进行陈述和申辩。你(单位)可在本告知书送达后日内进行陈述、申辩或提出举行听证要求。逾期不行使以上权利，我局将依法实施行政处罚。特此告知。本局地址：联 系 人：联系电话
7、： （印 章） 年 月 日注：本文书一式二份，一份交当事人，一份存档。档案行政执法法律文书陈述申辩笔录第 页 共 页案 由： 当事人： 陈述、申辩人： 联系方式： 陈述和申辩时间： 年 月 日 时 分至 时 分承办人： 记录人：陈述和申辩内容：陈述申辩人签字：承办人签字：记录人签字：年月日年月日档案行政执法法律文书重大案件集体讨论记录第页共页案由：当事人：讨论时间：地点：主持人：汇报人：记录人：参加人：主要违法事实(证据、依据、办案程序及处罚意见)：讨论记录：讨论决定： 主持人签字：合议人员签字： 记录人签字：(本页填不下的内容可续页)档案行政执法法律文书举 行 听 证 通 知 书 档听通字
8、号 ：现定于 年 月 日 时 分在 公开（不公开）举行 一案的听证，听证主持人为 ，记录人为 ，请准时出席。注意事项如下：1.申请延期举行听证的，应在举行听证前向我局书面提出，由我局决定是否延期。2.不按时参加听证并且事先未说明理由的，视为放弃听证权力。3.委托代理人参加听证，应在听证举行前向我局提交委托书及有关证明。4.如对本案听证主持人、记录人申请回避，可在举行听证前向我局书面提出，由我局作出决定。我局地址：联 系 人：联系电话： （印 章） 年 月 日注：本文书一式二份，一份交当事人，一份存档。档案行政执法法律文书听 证 会 笔 录 案 由： 当事人： 法定代表人（负责人）： 性别： 年
9、龄： 联系方式： 工作单位： 地址： 委托代理人： 性别： 年龄： 职务： 联系方式： 工作单位： 地址： 案件承办人： 听证主持人： 书记员： 听证时间： 年 月 日 时 分至 时 分听证方式： 记录： 注：听证笔录经当事人审核无误后逐页签字，修改处签字或按指纹，并在笔录终了处注明对笔录真实性的意见。案件承办人和听证主持人在笔录终了处签字。当事人或委托代理人签字：档案行政执法法律文书听证意见书案 由： 当事人： 法定代表人（负责人）： 听证时间： 年 月 日 时 分至 时 分 听证主持人： 听证方式： 案件基本情况：案件承办人主要意见：当事人主要理由：听证意见：听证主持人签字： 年 月 日
10、档案行政执法法律文书行政处罚审批表当事人姓名性别年龄职务单位名称法人代表单位地址电话主要案情 经办人： 年 月 日审核意见 审核人： 年 月 日审批意见 负责人： 年 月 日档案行政执法法律文书当场行政处罚决定书 档当罚字 号被处罚单位（人）： 地址： 法定代表人（负责人）： 性别： 年龄： 职务： 经查，你（单位）有下列主要违法事实： 上述事实已经违反了 之规定，责令立即停止违法行为。依据 的规定，给予以下行政处罚： 请在接到本处罚决定书之起15日内到 银行缴纳罚款，银行帐号： ，到期不缴纳罚款的，每日按罚款数的3%加处罚款。逾期不履行处罚决定，我局将申请人民法院强制执行。如不服本决定，可以
11、自接到本行政处罚决定书之日起60日内依法向 申请行政复议或3个月内向 法院提起行政诉讼。执法人员：（签名）： （执法机关盖章） 年 月 日 年 月 日 注：本文书一式三份，一份存档，一份交当事人，一份必要时交人民法院强制执行。档案行政执法法律文书行政处罚决定书 档罚字 号 ：住址或地址： 经我局调查， 你（单位）的行为已违反了 有关规定，根据 的规定，我局决定对你（单位）实施下列行政处罚： 你（单位）在接到本行政处罚决定书之日起15天内，到 银行缴纳罚款，银行帐号： ,到期不缴纳罚款的，每日按罚款数额3%加处罚款。逾期不履行处罚决定，我局将申请人民法院强制执行。如不服本决定，可以自接到本行政处
12、罚决定书之日起60日内，向 申请行政复议或3个月内向 法院提起行政诉讼。执法人员：（签名）： （执法机关盖章） 年 月 日 年 月 日 注：本文书一式三份，一份存档，一份交当事人，一份必要时交人民法院强制执行。档案行政执法法律文书行政处罚文书送达回执受送达人送达地点送达人签名送达文书名称送达方式收件人签名或盖章收到日期备注注：1、当事人在七日内外出未归时，送达人可将行政处罚决定书交当事人的成年家属签收，并在备注中注明收件人与本人的关系；2、受送达人是法人或其他组织的，应当由法人的法定代表人，其他组织的主要负责人或该法人、组织负责收件的人签收；3、代收的，由代收人在收件栏内签名或盖章，并在备注栏
13、中注明与收件人的关系；4、拒收的，注明拒绝接受事由和日期，由送达人、见证人签字或盖章，并将送达留在受送达人住所，视为送达；5、邮寄送达的，应将挂号回执粘于备注栏中。档案行政执法法律文书行政处罚强制执行申请书 档强申字 号 人民法院：关于 一案的行政处罚决定书已于 年 月 日送达被处罚人 ，被处罚人逾期不履行处罚决定。根据中华人民共和国行政处罚法第五十一条第三项的规定，特申请强制执行。被处罚人姓名： 性别： 年龄：工作单位或家庭住址：联系电话： 邮编：被处罚单位名称：详细地址：法人代表：联系电话： 邮编：申请执行项目：附件：行政处罚决定书，其他有关案件材料。（ 印 章 ）年 月 日 档案行政执法法律文书行政处罚结案报告当事人姓名性别年龄职务单位名称法人代表单位地址处罚决定书编号送达日期内容自动执行情况强制执行情况备 注填表人审核人注：本文书一式二份，一份存档，一份上级机关备案。
