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1、用人单位职业健康管理档案使 用 指 南前 言职业病防治法贯彻实施以来，各地虽然做了大量的宣传培训工作，然而能真正按职业病防治法的要求去预防和控制职业危害的公司甚少，许多公司未能认识到防治职业病的关键在公司，未能建立和完善职业健康管理制度，以致职业危害得不到有效的控制，职业病事故时有发生。贯彻实施职业病防治法，责任在公司。用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业危害的关键，当前迫切需要解决的问题是如何将职业病防治法等法律的规定与我国公司的实际情况相结合，形成一套可操作、易实施的公司职业健康自身管理体系。为更好地指导用人单位运用标准化管理体系中文件化的管理方法与原理，提出职业
2、危害控制的管理措施与方法，组织制定了用人单位职业健康管理档案使用指南，用尽可能采用简单易行的方法将职业病防治法等法律、法规规定的各项要求，有机地融入到职业健康管理台帐之中，指导并帮助公司逐步建立起科学的职业健康管理机制，通过自律行为，以达到预防和控制职业病的目的。目 录一、职业健康管理档案1、建设项目职业健康档案103、职业卫生三同时与申报管理档案401、职业健康管理制度档案805、职业危害防治工作实施管理档案1204、职业健康宣传教育培训管理档案2002、职业健康监测档案管理台帐2306、从业人员基本信息管理档案26二、职业健康管理规章制度样例（供参考）1、职业健康管理机构及职责332、职业
3、病防治责任制353、职业健康管理制度384、职业病防治计划与实施方案395、职业健康教育培训制度406、职业危害因素监测评价制度417、职工健康检查与诊治制度428、职业危害告知制度439、职业健康检查与奖惩制度4410、安全卫生操作规程 4511、职业病危害事故应急救援预案46建设项目职业健康档案用 人 单 位： 职业健康管理负责人： 职 业 健 康 管 理 员： 联 系 电 话： 目 录1、建设项目批准文件2、职业危害预评价委托书与预评价报告3、建设项目职业防护设施初步设计书4、职业危害控制效果评价委托书与效果评价报告5、安全生产监督管理部门审核、审查、验收批文6、全套竣工图纸、验收报告、
4、竣工总结7、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料8、建设项目职业健康审查登记（表1-1）表1-1 建设项目职业健康审查登记一览表类别建设项目名称主要职业危害因素投资（万元）建设工期年起年止预评价审核设计审查（严重危害项目）竣工验收新建改建扩建续建年月结论年月结论年月结论 职业病危害项目申报档案用 人 单 位： 职业健康管理负责人： 职 业 健 康 管 理 员： 联 系 电 话： 目 录1、职业危害项目申报表和申报回执（包括：基本情况、工艺流程、主要产品的名称和产量、主要原、辅料及中间品的名称和消耗量（产量）、职业危害因素汇总表等）2、可能产生职业危害设备、材料和化学品（表2-1）（
5、附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）3、职业危害防护设施（表2-2）（附：产品合格证明等）4、建设项目职业危害管理资料（包括：建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业危害预评价报告书、建设项目职业危害控制效果评价报告书、安全生产监督部门审查批复文件等）表2-1可能产生职业危害设备、材料和化学品一览表设备、材料、化学品名称可能产生的职业危害因素名称使用车间和岗位年使用量生产、供货单位附：化学品毒性资料及预防策略负责人（签名）： 日期： 年 月 日表2-2职业危害防护设施一览表防护设施名称型号使用车间和岗位防护用途生产及安装单位维护责任人验收日期负责人（签名）： 日期： 年
6、 月 日职业健康管理制度档案用 人 单 位： 职业健康管理负责人： 职 业 健 康 管 理 员： 联 系 电 话： 目 录1、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件2、职业健康管理机构或组织3、职业健康目标管理和责任制4、职业健康管理制度（表3-1）5、职业健康安全操作规程（表3-2）6、职业危害事故应急救援预案（使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录）表3-1 职业健康管理制度制度名称制订日期公布方式监管责任人职业健康管理制度职业健康教育培训制度职业危害因素监测评价制度职工健康监护管理制度职业危害告知制度职业防护设施维护管理制度个人防护用品发放管理制度职业健康检查与奖惩制度职业病
7、危害事故应急救援预案疑似职业病患者及职业病患者管理制度职业病报告制度危险化学品管理制度负责人（签名）： 日期： 年 月 日表3-2职业健康安全操作规程一览表操作规程名称工种或岗位公布方式监管责任人注：对存在职业危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。负责人（签名）： 日期： 年 月 日 职业健康管理实施档案 年度用 人 单 位： 职业健康管理负责人： 职 业 健 康 管 理 员： 联 系 电 话： 目 录1、年度职业病防治计划与实施方案（附：职业危害控制实施表，表4-1）2、职业病防治经费（表4-2）（附：工伤社会保险凭证及其他费用支出发票）3、职业危害防护设施维护和检修记录（表4-3
8、）4、个人防护用品的发放使用记录（表4-4）5、用人单位自身职业健康检查和处理记录（表4-5）6、职业健康监督意见和落实情况资料（表4-6）（包括：现场监督笔录、职业危害监督意见书、奖励、处罚等资料）表4-1 年度职业危害控制实施表危害种类可能造成损害预防与控制预期目的治理措施计划检查情况方案实施情况消除减少负责部门： 负责人（签名）： 日期： 年 月 日表4-2 年度职业病防治经费一览表用途工作内容经费（元）项目负责人备注职业健康管理机构的组织工作经费生产车间改造生产工艺改进防护设施建设与维护个人劳动防护用品工作场所卫生检测评价职业健康宣传培训职工健康监护职业病人诊疗警示标识工伤保险合计负责
9、人（签名）： 日期： 年 月 日表4-3职业危害防护设施检修、维护记录表车间名称车间负责人防护设备名称检修时间检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）：验收意见 负责人（签名）： 日期： 年 月 日表4-4 年度个人防护用品的发放使用记录车间名称个人防护用品名称型号数量领取人领取日期附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明 负责人（签名）： 日期： 年 月 日表4-5 用人单位职业健康检查和处理记录表车间名称车间负责人检查地点检查情况记录：1、生产车间的总体卫生状况： ；2、生产车间警示标识： ；3、防护设施运行情况： ；4、应急救援设施、通讯报警装置运
10、行情况： ；5、工人个人防护用品使用情况： ；6、工人操作规程执行情况： ；7、工人规章制度执行情况： ；8、其他： 。 检查人员（签名）： 日期： 年 月 日 时 分 时 分整改意见： 负责人（签名）： 日期： 年 月 日落实情况 车间负责人（签名）： 日期： 年 月 日表4-6 职业健康监督意见和落实情况记录表上级检查部门检查日期发现主要存在的问题（主要内容摘录，附原件）：要求整改的措施及建议 年 月 日公司领导审批意见落实情况 负责人（签名）： 日期： 年 月 日 职业健康宣传培训档案 年度用 人 单 位： 职业健康管理负责人： 职 业 健 康 管 理 员： 联 系 电 话： 目 录1、
11、用人单位负责人职业健康培训证明2、劳动者职业健康宣传培训（表5-1）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）3、职业危害告知（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业病防护措施和待遇、作业场所职业危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）表5-1 年度劳动者职业健康宣传培训一览表车间名称： 车间负责人： 培训内容： 培训日期：姓名岗位工种培训时间考试成绩 负责人（签名）： 日期： 年 月 日 职业健康监测档案 年度用 人 单 位： 职业健康管理负责人： 职 业 健 康 管 理 员： 联 系 电 话： 目 录1、职业危害因素检测点分布示意图2
12、、工作场所职业危害因素监测评价合同书3、职业危害检测与评价报告书（包括：职业危害因素监测结果的公告记录或照片存档）4、职业病害因素检测与评价结果报告（注：于每年9月1日前将委托检测协议上报新区安监局，每年11月1日前报告结果，并在网上变更申报）样 例职业危害因素检测与评价结果报告无锡市新区安全生产监督管理局：我公司/公司委托 机构（已取得相应资质的职业健康技术服务机构名称，资质等级： ），于 年 月 日对我公司工作场所进行了职业危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。对工作场所职业危害因素不符合国家职业健康标准的岗位，我们已采取相应的治理措施，治理后的效果我公司将委托 机构重新
13、检测评价后上报（应详细列举具体措施）。 附：检测评价报告书 公司（盖章） 年 月 日 职工健康监护档案 年度用 人 单 位： 职业健康管理负责人： 职 业 健 康 管 理 员： 联 系 电 话： 目 录1、接触职业危害作业工人健康检查结果（表7-1）（附：工人上岗前、在岗、离岗时、应急职业健康检查表及年度职业性健康监护结果评价报告）2、职业病患者诊疗、康复和定期检查（表7-2、表7-3）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）3、职业病和疑似职业病人的报告（注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告）4、职业病危害事故处理和报告记录（表7-4）（注：于每年9月1日前将委托体检协议上报新区安监局
14、，每年11月1日前报告总的体检结果，并在网上变更申报）表7-1 年度接触有毒有害作业工人健康检查结果一览表体检类别：岗前（ ）、在岗期间（ ）、离岗（ ）、应急（ ）姓名性别年龄车间上/离岗时间体检结论处理意见落实情况职业健康检查表（编号） 负责人（签名）： 日期： 年 月 日表7-2 职业病患者一览表姓名车间、岗位职业病名诊断部门诊断时间处理情况 负责人（签名）： 日期： 年 月 日表7-3 疑似职业病患者一览表姓名车间、岗位疑似职业病名体检机构体检时间处理情况 负责人（签名）： 日期： 年 月 日样 例职业病和疑似职业病人的报告无锡市新区安全生产监督管理局：我公司于 年 月 日组织从事接触
15、职业病危害作业的工人在 机构进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），体检结果发现：疑似职业病人 人。经职业诊断机构诊断后确诊职业病 人（诊断机构有相应资质），现上报（见名单）。 对发现的疑似职业病人和职业病人，我公司已按照处理意见妥善处理。 附：1、疑似职业病人名单及处理情况 2、职业病人名单及处理情况 公司（盖章） 年 月 日表7-4 职业病事故报告与处理记录表公司名称法定代表人事故报告人联系电话基本情况：1、发生时间： 年 月 日 时2、发生场所（车间名称）： 岗位及工作内容 。3、发病情况： 接触人数 发病人数 。 送医院治疗人数 死亡人数 。4、职业病有害因素名称：事故经过（事件起
16、因、患者主要临床表现、救援过程和处理情况）： 事故性质最终分析结论： 事件报告情况1、报告时间 年 月 日 时2、报告单位： 负责人（签名）： 日期： 年 月 日样 例 公司职业健康管理机构及职责（领导小组应包括最高决策者、职能部门及工会代表；并设置职业健康管理机构）关于成立职业健康管理机构的通知为了预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护我公司职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境，做好职业健康工作，促进我公司的经济可持续发展，根据中华人民共和国职业病防治法第十九条第一项的规定，经 年 月 日公司会议研究，决定成立我公司职业健康工作领导小组，办事机构设在 处（科）。现将有关决定通知如下
17、：一、职业健康工作领导小组成员：组长：1名（总经理或公司法人）副组长：2名（公司分管安全生产、职业健康部门负责人）组员：由安全、环境、卫生、工会等职能部门和有关车间主任组成职业健康工作领导小组全面负责全公司的职业健康工作（注：副组长为公司职业健康管理负责人）。二、各车间职业健康管理机构：负责人：车间主任组员：各班（组）长三、 处（科）为本单位职业健康管理机构，在其内设专职的职业健康专业人员 ，兼职的职业健康专业人员 ，负责本单位的职业病防治工作。1、建立好本单位的职业健康管理台帐及有关档案，并妥善保存。2、依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时、应急的职业健康检查，发现有与所从事职业有关
18、健康的劳动者，及时调离原岗位，并妥善安置。3、依法组织对劳动者的职业健康教育与培训。4、向劳动者提供符合职业病防治要求的职业健康防护设施和个人防护用品，积极改善劳动条件。5、依法组织本单位职业病患者的诊疗。6、定期、不定期组织对全公司和各部门职业病防治工作开展情况进行检查，对查出的问题及时处理，或上报领导小组处理，落实部门按期解决。四、 处（科）负责本单位职业病危害因素监测管理，在其内设（兼）职专业人员，负责日常监测。1、组织开展对本单位各作业场所的职业病危害因素日常监测。2、建立好本单位的职业病危害监测档案，并妥善保存。3、定期委托有资质的职业健康技术服务机构对作业场所进行职业病危害检测与评
19、价。4、检测与评价结果及时向卫生行政部门报告，并向劳动者公布。 公司 年 月 日样 例 公司职业病防治责任制(包括：最高决策者的承诺，职业病防治纳入法定代表人目标管理责任制，并层层分解，确保职业病防治经费的投入)总则一、为贯彻执行国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准，加强对职业病防治工作的管理，提高职业病防治的水平，切实保障劳动者在劳动过程中的健康与安全，根据中华人民共和国职业病防治法第五条的规定，特制定本制度。二、本制度是从组织上、制度上落实“管生产必须管安全”的原则，使各级领导、各职能部门、各生产部门和职工明确职业病防治的责任，做到层层有责，各司其职，各负其责，做好职业病防治，促进生
20、产可持续发展。三、本制度规定从公司部领导到各部门关职业病防治的职责范围，凡本公司发生职业病危害事故，以本制度追究责任。四、为保证本制度的有效执行，今后凡有行政体制变动，均以本制度规定的职责范围，对照落实相应的职能部门和责任人。各部门和人员的职责一、公司主要负责人/总经理的职责1、认真贯彻国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准，落实各级职业病防治责任制，确保劳动者在劳动过程中的健康与安全。2、设置与公司规模相适应的职业健康管理机构，建立三级职业健康管理网络，配备专业或兼职职业健康专业人员，负责本单位的职业病防治工作。3、每年向职工代表大会报告公司职业危害防治工作规划和落实情况，主动听取职工对
21、本公司职业健康工作的意见，并责成有关部门及时解决提出的合理建议和正当要求。4、每季召开一次职业健康领导小组会议，听取工作汇报，亲自研究和制订年度职业危害防治计划与方案，落实职业危害防治所需经费，督促落实各项防范措施。5、根据“三同时”原则，公司新、改、扩建或技术改造、技术引进项目可能产生职业危害的，应由卫生行政部门审核同意方可进行建设，切实做到职业危害防护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。6、亲自参加公司内发生职业病危害事故的调查和分析，对有关责任人予以严肃处理。7、对本公司的职业病防治工作负全面领导责任。二、公司分管的职业健康的副总经理、职业健康工作领导小组职责在总经理的
22、领导下，根据国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准的规定，在公司中具体组织实施各项职业病防治工作，具体职责：1、组织制订（修改）职业健康管理制度和职业安全卫生操作规程，并督促执行。2、根据公司机构设置，明确各部门、人员职责。3、制订公司年度职业危害防治计划与方案，并组织具体实施，保证经费的落实和使用。4、直接领导本公司职业病防治工作，建立公司职业健康管理台帐和档案。5、组织对全公司干部、职工进行职业健康法规、职业知识培训与宣传教育。对在职业危害防治工作中有贡献的进行表扬、奖励，对违章者、不履行职责者进行批评教育和处罚。6、经常检查全公司和各部门职业危害防治工作开展情况，对查出的问题及时研究
23、，制订整改措施，落实部门按期解决。7、经常听取各部门、车间、安技人员、职工关于职业健康有关情况的汇报，及时采取措施。8、对公司内发生职业危害事故采取应急措施，及时报告，并协助有关部门调查和处理，对有关责任人予以严肃处理。9、对本公司的职业危害防治工作负直接责任。三、公司技术部门的职责1、编制公司生产工艺、技术改进方案，规划安全技术、劳动保护、职业危害防治措施等，改善职工劳动条件，促进文明生产。2、编制生产过程的技术文件、技术规程，制作和提供生产过程中的职业危害因素种类、来源、产生部位等技术资料。3、对生产设施、防护设施进行维护保养，检修，确保安全运行。4、对本公司的职业危害防治工作负技术责任。四、专（兼）职职业健康专业人员职责1、协助领导小组推动公司开展职业健康工作，贯彻执行国家法规和标准。汇总和审查各项技术措施、计划，并且督促有关部门切实按期执行。2、组织对职工进行职业健康培训教育，总结推广职业健康管理先进经验。3、组织职工进行职业健康检查，并建立健康检查档案。4、组织开展职业危害因素的日常监测，登记、上报、建档。5、组织和协助有关部门制订制度、职业健康安全操作规程，对这些制度的执行情况进行监督检查。6、定期组织现场检查，对检查中发现的不安全情况，有权责令改
