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1、信息管理部部门职能描述 作者： 日期：信息管理部部门职能描述一、 组织制订企业信息化规划与实施方案1、 组织制订和实施企业信息化规划与实施方案；2、 组织评估信息化项目实施效果；3、 负责内部局域网的设计规划；4、 负责制订和组织实施网站建设与改造方案。二、信息化系统建设、实施1、 负责局域网的安装调试、设备选型。2、 负责公司网站的建设。3、 负责ERP系统的建设与实施推广。配合ERP项目小组实施ERP项目，负责系统软件安装、调试、升级和数据服务器与中间层服务器的维护保养、用户及用户权限的设置和调整、数据备份、基础资料维护、系统管理制度建立、应用辅导，以及系统运行情况巡检，及时排除故障。4、
2、 负责OA系统的软件安装、调试、升级和用户管理、流程设置和调整、邮件服务器管理和备份、用户日常故障排除及应用辅导等。5、 操作系统及常用软件的选购、测试、安装、配置、升级、故障排除和软件安装盘、密钥盘，许可证、使用手册的登记、保管、存档，配合培训处做好常用软件的应用培训。三、信息化系统维护及安全1、 负责内部局域网的日常维护工作。2、 负责公司网站的内容更新和日常维护工作。3、 负责ERP系统的维护。4、 负责OA系统的维护。5、 负责监控系统、考勤系统、背景音乐系统和会议音视系统的安装调试与日常维护，并指导相关部门应用。6、 负责各类网络安全设备的配置及安全策略定期检测更新；病毒防火墙的架设
3、，定期或不定期查杀病毒，病毒安全警报发布和病毒扩散跟踪；严格口令安全管理，经常更换各系统的系统管理员口令，并督促其他应用人员更换密码；定期备份各系统重要数据，并做好标识、整理和归档；按公司规定设置应用人员的应用范围和权限。四、设备器材采购及内部管理、外部联络1、负责电脑及外设的选型采购、安装调试、检修维护和报废的鉴定与申报，协助各分公司的电脑管理工作。2、与政府信息化部门的联络和信息化项目申报,与相关供应商和合作伙伴的业务联系。5、 制订相关的规章制度、操作规程和工作流程。6、 协助、配合其它部门相关工作。7、 完成领导临时交办的任务。部长(或部长助理)资料器材保管员？系统管理员技术主管系统维
4、护员XX集团职位说明书岗位名称信息管理部部长助理岗位编号所在部门信息管理部岗位定员直接上级信息管理部部长工资等级直接下级技术主管、系统管理员、系统维护员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：协助部长工作,具体负责本部门的日常行政事务、信息化项目、商务和其它业务管理工作，当部长不在时代理行使部长职权。职责与工作任务职责一职责表述：负责本部门的日常行政管理工作，维持本部门正常的工作秩序。工作任务1）制订工作计划，落实工作任务，分配临时性工作，实施过程监督，评价工作效果。2）配合人力资源部进行本部门人事管理、员工培训、岗位调整、职责划分和绩效考核。3）制订相关规章制度和工作流程。4）与其它部门的协调沟通
5、。职责二职责表述：组织信息化项目的规划、实施和管理工作任务1）组织信息化项目的规划，包括项目建议书、可行性论证、预算和预期目标。2）组织实施信息化项目，包括制订实施方案、工作计划、资源调配和协调管理。3）组织信息化项目的验收和总结。职责三职责表述：相关采购、商务谈判工作工作任务1）组织大批量电脑、外设、网络设备的招标采购和商务谈判。2）布置零星电脑、外设、网络设备的选型采购。3）参与项目工程的联系、洽谈。4）组织应用软件的选型、测试（试用）、评估和采购。职责四职责表述：其他业务检查协调工作工作任务1）K/3ERP运行状况检查及相关协调工作。2）OA系统运行状况检查及相关协调工作。3）网站运行、
6、更新状况的检查、监督。4）组织应用软件的应用培训。职责五职责表述：其它工作任务1）完成领导交办的临时性工作。2）完成公司布置的突击性任务。3）完成其它部门要求配合、协办的工作。权力1 在部长缺位时代行部长职权；2 公司信息化系统规划方案的审核权；3、大批量电脑、外设、网络设备、大型软件系统招标采购的审核权和建议权；零星电脑、外设、网络设备、普通小型软件采购的审批权；4、对部门员工的管理权和考核权、指导权；5、部门日常费用开支的审批权；6、部门用人的选择权和提议权等。工作协作关系内部协调关系本部门主管领导、公司各部门、本部门员工外部协调关系政府相关部门，供应商任职资格性别不限年龄2845岁教育水
7、平大专或相当大专以上专业信息管理相关专业培训经历计算机信息管理和企业管理培训经验6年以上工作经验，3年以上管理经验， 知识具备信息管理和计算机知识及相关法律常识，了解食品、果蔬领域专业知识技能技巧熟练使用WORD、EXCEL等办公室软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力价值观接受并认同XX文化其他使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、复印机）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档考核指标备注XX集团信息管理部技术主管职位说明书岗位名称技术主管岗位编号所在部门信息管理部
8、岗位定员直接上级信息管理部部长或部长助理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：负责本公司企业信息化方面的技术管理工作，确保计算机综合管理系统和弱电系统安全、正常运作。职责与工作任务职责一职责表述：起草企业信息化规划和实施方案，解决实施过程中的技术问题工作任务1）根据集团和本部发展战略，协助部门主管起草企业信息化规划和实施方案2）解决信息化实施过程中的技术问题3）定期组织收集有关信息化方面的信息，为本部提供信息支持职责二职责表述：负责电脑相关设备及弱电系统的安装、调试、维护和保养工作 工作任务1）定期完善计算机及外设登记、性能鉴定等工作，做好资源管理2）处理日常电脑、外设及弱电系统
9、的安装调试及维护工作3）及时处理各类日常设备软硬件故障，并做好维修登记职责三职责表述：负责小批量电脑及相关设备和材料的选购工作任务1）做好审批单审验，合理调度各类现有资源，降低综合成本2）负责选型及多方询价，向部门主管汇报结果，并完成最终采购3）指导做好设备验收、入库等工作4）做好发票报帐审批等后续工作职责四职责表述：组织电脑软件的选购、安装及调试工作任务1）做好软件需求调研及选型2）制定软件采购申请3）协助参与软件外购工作4）完成软件安装、调试及验收工作5）做好软件培训工作职责五职责表述：完成应用软件的完善及二次开发，提高软件应用效果工作任务1）组织应用软件的完善及二次开发2）培训指导相关软
10、件开发人员，已提高应用技能职责六职责表述：负责网络安全的各项管理工作工作任务1）负责用户权限及应用范围的设置和控制2）完成日常用户权限的开设、变更3）做好日志文件的维护及分析，发现不良状况及时处理4）负责起草管理制度更新工作职责七职责表述：完成部门主管交办的其他任务及协助其他部门做好相关工作权力1对技术问题解决方案决定权2技术规范制定权3网络、计算机、弱电系统安全监督权4小批量电脑及外设选购权及供应商选择建议权5电脑及外设等调配权6用户权限和应用范围设置监控权工作协作关系内部协调关系总经理、副总经理、本部各部门、集团总部各部门外部协调关系政府相关部门，电信服务商、设备供应商等任职资格性别不限年
11、龄2540岁教育水平大学专科以上专业计算机、网络、信息化相关培训经历计算机网络、常用开发工具等培训经验2年以上工作经验知识精通计算机网络、常用软硬件配置调试、常用开发工具应用技能技巧精通计算机网络、常用软硬件配置调试、常用开发工具应用；具备一定的英语理解能力个人素质具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，有较强的钻研能力及责任感价值观接受并认同XX文化其他使用工具/设备计算机、网络、各类软硬件工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标备注XX集团信息管理部系统管理员职位说明书岗位名称系统
12、管理员岗位编号所在部门信息管理部岗位定员直接上级部门主管工资等级直接下级系统维护员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：对集团公司ERP系统（K3）进行有效规划、实施等，确保公司日常办公、经营需要。职责与工作任务职责一职责表述：负责集团K3系统的数据维护及日常管理工作；工作任务1）总部十几个帐套备份工作，做到重要帐套一日一备份；2）负责分公司帐套的备份、汇总、恢复工作；3）负表分公司帐套运行监督工作；4）负表基础资料管理工作5）负责K3系统用户管理工作；6）负责制订K3系统相关制度及操作规程；7）负责组织参与K3用户培训工作；8）负责K3系统运行的安全工作；9）负责与金蝶实施人员就K3系统问题进行
13、沟通；10）负责公司内所有K3客户端安装工作。职责二职责表述：协助公司计算机系统日常维护工作任务1）计算机故障维修；2）网络维护；3）负责相关软件安装；4）计算机外部设备维护。职责三职责表述：其他相关工作工作任务1）分公司网络构建与维护；2）音控系统操作；3）OA系统操作指导。权力1计算机网络管理制度的建议权；2K3系统监控权；3系统管理员密码修改权；4对各类网络、计算机安全监督与指导权；5网络安全架构的调整；6K3基础资料增、除管理权；7K3系统用户管理权;8向上级领导提请K3系统相关更改权；9网站内容增删权；工作协作关系内部协调关系项目小组负表人、本部各部门、集团总部各部门外部协调关系金蝶
14、实施小组等任职资格性别不限年龄2235岁教育水平大学以上专业计算机相关专业培训经历K3系统管理员培训经验两年以上工作经验，在K3系统管理员岗位上工作1年以上知识熟悉计算机各类软硬件的维护及基本网络操作系统和网络设备软件的配置应用，能利用K3系统完成一般管理需求。 技能技巧熟练K3系统软件的各项功能；掌握网络技能；掌握软件培训技能。个人素质责任心强、情绪稳定、思虑慎密、具有钻研精神、行动及处理事务能力强；具有一定的管理能力和讲解能力，及较强的团队协作能力。价值观融入XX管理、提升XX管理考核指标1、网络信息系统的安全性2、服务满意度3、维修、维护成本控制4、信息提供的及时性、准确性5、系统稳定性
15、、故障率6、信息处理的及时性、差错率7、文件资料的完整性XX集团系统维护员职位说明书岗位名称系统维护员岗位编号0231所在部门信息管理部岗位定员直接上级系统管理员工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:确保K3系统的正常运行职责与工作任务职责一职责表述：维护K3系统的正常运行工作任务（1）协助系统管理员管理和维护K/3ERP系统（2）负责物流系统的管理和维护（3）负责K3系统的基础资料的管理和维护（4）检查和督促单据录入，督促操作人员及时纠正操作错误和数据差错（5）负责K3系统的操作培训及问题解答（6）物流系统的操作规程及相关文件的编制职责二职责表述：维护计算机及网络的正常运行、应
16、用软件的使用培训工作任务（1）计算机故障维修（2）网络安全维护（3）相关软件的安装及培训（4）计算机外部设备的维护职责三职责表述： 弱电系统巡检和维护工作任务1）对弱电系统（包括电话、网络、监控系统）进行检察，如发现问题及时处理2）对弱电系统进行维护职责四职责表述：电脑及外设的安装、调试和维护工作任务1）对电脑的操作系统的安装、调试和维护，发现问题及时处理。2）对电脑的外接设备的驱动安装、设备的调试和维护3）对投影仪、扫描仪、数码相机、音响等设备、器材的应用操作4）电脑软硬件故障排除职责五职责表述：公司网站的维护工作任务1）公司网站的内容更新；2）公司网站日常维护；3）公司网站安全维护。职责六
17、职责表述：公司领导交办的临时工作任务权力1计算机网络管理制度的提议权2物流系统业务操作监督权3网络、计算机应用检查权工作协作关系内部协调关系本部各部门、集团总部各部门外部协调关系软件、硬件提供商任职资格性别不限年龄25-40岁教育水平大专以上学历专业计算机专业培训经历相关计算机知识、ERP系统知识培训经验从事相关工作1年以上知识熟悉计算机相关专业的知识技能技巧应用计算机的相关知识个人素质责任心强、情绪稳定、思虑慎密、具有钻研精神、行动及处理事务能力强价值观接受并认同XX文化其他使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档考核指标备注
