任务二--条据分析课件.ppt

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1、任务二 条 据,主要内容,任务1 请假条任务2 借条任务3 欠条任务4 收条任务5 领条,任务1 请假条,工作任务的提出,张艾是酒店的前台经理,接受酒店委派参加旅游培训中心为期两周的业务培训。在他参加培训期间的7月15日晚,酒店要举行员工大会,并要求任何人不得缺席,因此张艾7月15日晚不能参加培训,因此向培训中心请假。,工作任务的实施,请假条 张经理:我因感冒发烧不能到酒店上班,请假一天,请予以批准。此致敬礼客房部员工:王明二一六年一月八日,例文1,工作任务的实施,请假条经理:昨天晚上我发烧咳嗽,今天上午去医院看病,诊断为重感冒,医生建议我卧床休息,特请假两天,恳请批准!此致敬礼 李 年月日,

2、例文2,称谓,说明式条据标题,请假人和成文日期,结束语,正文部分写明了请假的原因、具体时间,表达言简意赅,用语谦恭得体,写作格式规范,请假条,酒店员工请假条,一、请假程序员工请假必须本人申请,须提前3天填写休假申请表,按以下审批权限报相关领导批准,并将有效申请和证明交行政人事部考勤,否则一律作矿工处理。二、请假审批权限1、一般员工3天以内(含3天)请假由(续致信网上一页内容)部门主管审批。2、一般员工请假3天以上6天以内(含6天)由部门经理审批。,酒店员工请假条,3、领班、主管请假3天以内(含3天)由副总监审批,3天以上,由总监审批。4、经理级以上请假3天或3天以上由总经理审批。5、厨房主管及

3、行政总厨3天或3天以上由总经理审批。三、请假移交手续请假申请审批同意后,做好与部门的移交工作,双方签字确认后方可以请假,否则一律不准请假。,请假条的结构与写法,一、标题正上方居中,其结构为条据内容+文种,如请假条。二、称谓收文对象的姓名及称呼。如同志。三、正文需要说明和告知的事项。包括请假原因、请假起止时间、祝颂语等,叙述简明扼要、具体完整。四、落款请假人姓名写于正文后,另起一行右下角处。五、日期请假时间,请假条常用写作模板,请假内容+文种(标题)(称谓)(写请假原因、请假起止时间、祝颂语)李(请假人)年月日(请假时间),工作任务的完成,根据与请假条相关的写作知识,模仿例文,代前厅经理张艾给旅

4、游培训中心写一张规范的请假条。,边学边练,默写请假条常用写作模板。,请假条,任务2 借条,工作任务的提出,小张是酒店的人力资源部科员,年月日年月日将陪同人力资源部经理一起参加酒店协会举办的工作会议,需要向后勤处借笔记本电脑一台,于是需要给后勤处写一张借条。,工作任务的实施,借条 今从酒店财务处借到外出考察差旅费伍仟元整,月日之前归还。借款人:李 年月日,例文1,工作任务的实施,借条 今借到海天酒店人民币壹万元整,2012年12月31日前还清。此据 立据人:陈晓刚 二一二年三月六日,例文2,借条的结构与写法,一、标题正上方居中,即借条。二、正文需要证明的事项。借条不需要写收条人的称谓,正文一开始

5、用“今借到”或“今从借到”等固定用语表明条据的性质,然后具体写清楚财、物的数量及相关的时间要求等内容。最后还可以用“此据”作为尾语结束,有时也可以省略。三、落款当事人姓名写于正文后,另起一行右下角处。四、日期成文日期位于落款人姓名下方,借条常用写作模板,借条(标题)。(写今借到+谁+财务名称+财务的数量+相关时间要求+尾语)(借财物人的姓名)年月日(日期),文体实训,分析下面一则案例,这则案例给了你什么启示?请分析在实际工作中写作条据应注意的问题。酒店员工丁某向周某借款20000元,周某自己将借条写好,丁某看借款金额无误,遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某,要求其归还借款120

6、000元。丁某欲辩无言。后查明,周某在20000前面留了适当空隙,在丁某签名后便在后加了“1”。,工作任务的完成,请你代小张给后勤处写一份规范的借条。,边学边练,默写借条常用写作模板。,任务3 欠条,工作任务的提出,年月日,张三因私事借好友李四人民币5000元,为期一年,需要给李四写一张欠条。,工作任务的实施,欠 条 原借杜社同志人民币伍仟元整,已还叁仟伍佰元整,尚欠壹仟伍佰元整,两个月内还请。刘 年月日,例文1,欠条的结构与写法,一、标题正上方居中,即欠条。二、正文包括原借和尚欠的财务数量、所借单位以及偿还的日期。钱款数字要大写。欠条是付还欠物、欠款的凭据,书写时不可潦草,要字迹清晰,不可涂

7、改。若不得不改动的,则需由改动方在改动处加盖公章(私章)或个人签名。三、落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名。个人出具的欠条,署上欠方个人的姓名。四、日期日期位于落款单位、个人姓名下方。单位(公章)、私人(私章),欠条常用写作模板,欠条(标题)。(原借和尚欠的财务数量,所借单位或个人,以及偿还的日期。)(欠方的名称或姓名)年月日(日期),工作任务的完成,请你代张三给李四写一份规范的欠条。,边学边练,默写欠条常用写作模板。,任务4 收条,工作任务的提出,2015年12月24日,武汉市旅游局参与湖北省红十字会的“博爱一日捐”活动,集体捐助善款5万元,湖北省红十字会办事员王晓需要写一张收条。

8、,工作任务的实施,收 条 今收到最佳西方五月花大酒店2015年度财务报表两份。经手人:刘 会计师事务所 年月日,例文1,收条的结构与写法,一、标题正上方居中,即收条。二、正文需要证明的事项。开始用“今收到”“现收到”等固定用语表明条据的性质,然后写清楚财、物的数量。三、落款收财物人的姓名写于正文右下角。四、日期日期位于落款人姓名下方。,收条常用写作模板,收条(标题)。(写今收到+谁+财物用途+财务名称+财物的数量)经手人:(经手人的姓名)取财物的单位名称 年月日(日期),工作任务的完成,请你代湖北省红十字会办事员王晓给武汉市旅游局写一份规范的收条。,边学边练,默写收条常用写作模板。,任务5 领

9、条,工作任务的提出,2016年2月29日酒店人力资源部办事员的李冉到后勤处为办公室领一些办公用品,包括14支签字笔、7个笔记本、1箱打印纸,需要给后勤处写一张领条。,工作任务的实施,领 条 现领到旅游商品设计教材45册。经手人:刘 森林生态生态专业2014级 年月日,例文1,领条的结构与写法,一、标题正上方居中,即领条。二、正文需要证明的事项。开始用“今领到”“现领到”等固定用语表明条据的性质,然后写清楚财、物的数量。三、落款收财物人的姓名写于正文右下角。四、日期日期位于落款人姓名下方。,领条常用写作模板,领条(标题)。(写今领到+谁+财物用途+财务名称+财物的数量+财物的用途)(领取财物的单位名称)经手人:(经手人的姓名)年月日(日期),工作任务的完成,请你代李冉给后勤处写一份规范的领条。,边学边练,默写领条常用写作模板。,

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