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1、项目四出口贸易合同的履行,学习与考证要点,出口合同履行工作的具体环节及其内容审证与改证工作的内容及具体要求备货工作应注意的问题制单结汇的内容及其具体要求,项目四 出口贸易合同的履行,审证与备货,工作任务一,办理订舱及有关单证缮制,办理货物运输保险及有关单证缮制,办理出口货物报检、报关及有关单证缮制,工作任务二,工作任务三,工作任务四,办理交单结汇及有关单证缮制,工作任务五,工作任务一 审证与备货,出口商审核信用证,一,出口商备货,二,签订加工合同实例,三,一、出口商审核信用证,审核信用证业务流程,日本山田商社（进口商）,上海贸易公司（出口商）,售货确认书,日本富士银行（开证行/付款行）,中国银
2、行上海分行（通知行/议付行）,信用证审核,开证申请书,信用证正本审核,信用证正本审核,信用证副本,一、出口商审核信用证,审证的依据与内容 审证的主要依据 买卖双方签订的贸易合同、国际贸易惯例、UCP600和进口国有关法规的规定。审证的重点项目信用证的类别 开证申请人与受益人的名称和地址 信用证有效期、装运期、交单期的相关性 信用证的到期地点 货物与金额的描述 对信用证规定单据的审核 保险条款 运输条款 软条款 开证行的保证条款,议题一,某进出口公司与加拿大客商签订一份销售合同。我方收到不可撤销信用证后，发现多处内容与合同的规定不符，并提出了改证的要求。进口商只同意我方部分的改证要求，向开证行提
3、出了改证申请，并经其确认后发出信用证修改书。请问该信用证修改书有效吗？为什么？,二、出口商备货,出口商签订加工合同 备货工作应注意的问题 交付货物的品质、规格一定符合合同和信用证的规定，既不能偏高，也不能偏低，更不能以次充好。备货的数量应比合同规定的稍多一些，如果发现货物短缺或损坏时，能及时补足或更换。交付货物的包装必须符合合同和信用证的规定，包装材料和包装方法必须适合运输方式，唛头要字迹清晰，位置醒目。备货的时间应按照合同和信用证规定的交货期限并结合船期安排，尽可能做到船货衔接，严防脱节。若货物比较特殊，不易转售，出口方最好在收到信用证并审核无误后，再开始备货，以免对方不开证而给自己造成损失
4、。交付货物必须是第三方不能提出任何权利或请求的，如侵犯他人的知识产权等。,议题二,某贸易公司与加拿大客户签订葡萄干销售合同。合同规定：一级500千克，每千克为12美元；二级600千克，每千克为10美元。该公司业务人员未细看合同条款，且确定成交的卖方样品也没留样，不分等级，以通级出口。货到目的地后，客户发现货物与样品不符，拒绝收货。试分析，我方应吸取什么教训？,三、签订加工合同实例,P219 样例4-2,工作任务二 办理订舱及有关单证缮制,订舱业务程序,一,商业发票缮制方法,二,装箱单缮制方法,三,订舱委托书缮制方法,四,办理订舱手续实例,五,一、订舱业务程序,口岸仓库,出口商,船公司,货代公司
5、,装船,发送出口货物,订舱委托书发票装箱单,订舱信 息,二、商业发票缮制方法,出票的名称与地址 出票人的名称、地址应与合同的卖方或信用证的收益人的名称、地址相同。发票名称 发票名称应用英文粗体标出“Commercial Invoice”或“Invoice”字样。发票编号 发票编号由出口公司根据本公司的实际情况自行编制，是全套结汇单据的中心编号。发票日期 发票日期应晚于合同和信用证的签发日期，在结汇单据中是最早签发的单据。,二、商业发票缮制方法,信用证编号 信用证项下的发票必须填入信用证号码，其他支付方式可不填。合同编号 合同编号应与信用证列明的一致，信用证未规定合同编号，可不填。其他支付方式下
6、，必须填入。收货人 信用证方式下须按信用证规定的填制,一般是开证申请人。航线 填写货物实际的启运港（地）、目的港（地），如货物需经转运，应把转运港（地）的名称表示出来。,二、商业发票缮制方法,唛头及件号 发票唛头应按信用证或合同规定的填制，通常包括收货人简称、参考号码、目的地和货物总件数。如未作具体的规定，则填写N/M。货物描述 货物描述一般包括品名、品质、数量、包装等内容。单价及价格术语 完整的单价应包括计价货币、单位价格、计量单位和贸易术语四部分内容。总值 发票总额不能超过信用证金额，对于佣金和折扣应按信用证规定的处理。声明文句及其他内容 出票人签章,三、装箱单缮制方法,出口企业名称和地址
7、 出口企业的名称、地址应与发票同项内容一致，缮制方法相同。单据名称 单据名称通常用英文粗体标出。常见的英文名称有：Packing List(Note)，PackingSpecifications，Specifications。实际使用中，应与信用证要求的名称相符，倘若信用证未作规定，可自行选择。装箱单编号 装箱单编号一般填发票号码，也可填合同号。,三、装箱单缮制方法,出单日期 出单日期填发票签发日，不得早于发票日期，但可晚于发票日期1至2天。唛头 唛头制作要符合信用证的规定，并与发票的唛头相一致。品名和规格 品名和规格必须与信用证的描述相符。规格包括商品规格和包装规格。,三、装箱单缮制方法,数
8、量 数量填写实际件数，如品质规格不同应分别列出，并累计其总数。单位 指外包装的包装单位，如箱、包、桶等。9毛重 毛重填入外包装每件重量，规格不同要分别列出，并累计其总量。,三、装箱单缮制方法,净重 净重填写每件货物的实际重量并计其总量。尺码 尺码填写每件包装的体积，并表明总尺码。签章 出单人签章应与商业发票相符，如果信用证规定中性包装，此栏可不填。,四、订舱委托书缮制方法,经营单位 通常填写出口商名称，并与发票同项内容一致。编号 订舱委托书编号由货运代理公司提供，并由其填写。发货人 填写实际发货人的名称。收货人 应根据信用证的规定填写。通知人 通常填写进口商名称，并注明地址和通讯号码。海洋运费
9、 CIF和CFR选择预付，FOB选择到付。毛重 填写本批货物总的毛重数量。尺 码 填写本批货物总的体积数。,五、办理订舱手续实例,方正先生缮制商业发票 P225 样例4-3方正先生缮制装箱单 P226 样例4-4方正先生缮制订舱委托书 P227 样例4-5,工作任务三 办理货物运输保险及单证缮制,出口货物运输保险程序,一,保险索赔,二,办理出口货物运输保险手续的实例,三,一、出口货物运输保险程序,填写投保单被保险人：托收项下的保险单应填出口商名称。信用证项下的按信用证要求填制。发票号码：应与本套单据发票同项内容相一致。包装数量：此栏填最大包装件数，并与发票、装箱单同项内容一致。保险货物项目：按
10、发票品名填写。保险金额：一般按CIF发票总值110%填写。装载运输工具：如为海运，填写船名，如为中途转船，应在一程船名后加填二程船名。如为空运（By Airplane），填航班名称。航次、航班或车号：如为海运，填航次号，如为空运，填航班号。,一、出口货物运输保险程序,开航日期：一般填写本批货物运输单据的签发日期，如为海运，可填“As per B/L”。起讫地点：在From后填装运港（地）名称，To后填目的港（地）名称，转运时应在目的港（地）后加注W/T at（转运港/地名称）。赔款偿付地点：本栏包括保险赔款的支付地点和赔付的货币名称，其应按信用证规定缮制。承保险别：应按合同或信用证规定的保险险
11、别填写，并注明依据的保险条款名称及其颁布年份。投保单位签章：投保单位签章。,一、出口货物运输保险程序,缴纳保险费 定义：保险费是指被保险人在投保时缴纳给保险人的金额，是被保险人获得损失赔偿权利的对价，也是保险人经营业务的基本收入。计算公式：保险费保险金额保险费率,一、出口货物运输保险程序,领取保险单 保险单是保险人与被保险人之间订立保险合同的法定文件,是保险公司出具的承保证明，也是被保险人凭以向保险公司索赔的法定依据。分为：保险单保险凭证 两者法律效力相同,二、保险索赔,保险索赔是指进出口货物在保险责任有效期内发生的属于保险责任范围内的损失，被保险人按保险单的有关规定向保险人提出赔偿的要求。被
12、保险人在向保险人提出索赔时，应注意的事项:要分清责任 备妥有关索赔单证 要了解是否有免赔率的规定 应及时提出索赔 要及时采取合理的补救措施,三、办理出口货物运输保险手续的实例,方正先生缮制投保单 P233 样例4-6保险公司签发保险单 P234 样例4-7,工作任务四 办理出口货物报检、报关及有关单证 缮制,出口货物报检、报关和装运程序,一,缮制报检委托书,二,缮制代理报关委托与委托报关协议,三,缮制海运提单,四,出口货物报检与报关的实例,五,一、出口货物报检、报关和装运程序,出口商在货物装运前委托货运代理公司代办报检和报关手续，填写报检委托书和报关委托书，并随附商业发票、装箱单、合同等有关单
13、据。货运代理公司填写出境货物报检单，向出入境检验检疫局办理报检手续。货运代理公司办妥报检手续后，填写报关单并随附商业发票、装箱单、合同和通关单或检验检疫证书等有关单据，向当地的海关办理出口货物报关手续。海关核准无误后，收讫关税，在报关单和装货单上盖放行章。港口凭盖有放行章的装货单作为装船的依据，并进行装船。船运公司凭收货单或通过货代向出口商签发海运提单。,二、缮制报检委托书,出入境检验检疫局名称 填写出境口岸出入境检验检疫局的名称。出口货物时间 填写该票货物的出口日期。品名 填写该票货物的名称，并与发票上货名一致。H.S.编码 按海关规定的商品分类编码规则填写该出口货物的商品编号。数（重）量
14、填写该票货物的数量或重量，并与其他单据同项内容一致。合同号 填写该票货物的编号。,二、缮制报检委托书,信用证号 填写该票货物的信用证编号。审批文件 根据有关法律法规的规定，将该出口货物报检必须提供的文件名称填入此栏。其他特殊要求 委托人在报检中必须达到的要求，在此注明。受托单位 填写受理该报检业务单位的名称。代理内容 选择代理报检业务事宜，在相关事宜前的“”内打“”。委托人签章 委托人签名盖章，并注明日期。受托人签章 受托人签名盖章，并注明日期。,三、缮制代理报关委托与委托报关协议,代理报关委托书编号 编号事先已印制。委托对象 由委托方在 中填写受理该业务的报关公司或国际货运代理公司的名称。委
15、托方式 由委托方根据本公司业务情况选择逐票或长期委托，在空白处注明方式。委托内容 由委托方根据业务在A、B、C、D、E、F、G、H中选择委托代理报关项目，并在空白处注明。委托书有效期 由委托方根据逐票或长期的委托方式进行决定。委托方（盖章）由委托方法定代表或其授权人签字盖章，并注明日期。,三、缮制代理报关委托与委托报关协议,委托方 由委托方填写经营单位的名称。主要货物名称 由委托方填写该票货物的名称，并与发票上货名一致。H.S.编码 由委托方按海关规定的商品分类编码规则填写该出口货物的商品编号。货物总价 由委托方填写该票货物的总额，并与发票上总金额一致。进出口日期 由委托方填写该票货物的出口日
16、期。提单号 由委托方填写该票货物的提单编号，即配舱回单的编号。,三、缮制代理报关委托与委托报关协议,贸易方式 由委托方根据实际情况填写相应的贸易方式，通常为一般贸易。原产地/货源地 由委托方填写该票货物的实际生产地名称，如“上海”。其他要求 委托方如对代理业务有其他要求，可在此注明。委托方业务签章 由委托方在此栏盖本公司法人章。经办人签章 由委托方的具体经办人在此签章。被委托方 由被委托方填写受理该代理业务的报关公司或国际货运代理公司的名称。报关单编码 此栏留空。收到单证日期 由被委托方填写具体收到单证的日期,三、缮制代理报关委托与委托报关协议,收到单证情况 由被委托方根据收到单据的名称，在其
17、前的“”内打“”。报关收费 由被委托方按约定费用填写。承诺说明 由被委托方在此栏填写保证文句。被委托方业务签章 由被委托方在此栏盖本公司法人章。经办报关员签章 由被委托方的报关员在此栏签章。,四、缮制海运提单,提单编号 提单必须注明承运人或其代理人规定的提单号码，以便核查，否则该提单无效。提单号码由承运人或其代理人提供。托运人 托运人又称发货人，托收项下为合同卖方，信用证项下通常是信用证受益人。如信用证无具体规定，可以第三方为托运人。本栏应包括托运人的全称和地址，如信用证无规定，地址可省略。收货人 托收项下填“To order”或“To order of shipper”。信用证方式下应按信用
18、证规定填写。被通知人 被通知人是收货人的代理人，托收项下的提单可填合同的买方，信用证方式下，应按信用证要求填制。如信用证未作规定,为确保单证一致，此栏可留空，但提交给船公司的副本必须详细记载被通知人全称、地址和电话等。首程运输工具 如货物需转运，此栏填入第一程船名。无需转运，可留空不填。收货地点 如货物需转运，填写收货港名称。无需转运，此栏可留空。,船名 填实际货运船名，如为班轮，应加注航次号。装运港 托收项下，应按合同规定填制。信用证支付方式条件下，应符合信用证要求。如果信用证笼统规定为“Chinese Port”，本栏则填具体港口名称。卸货港 卸货港一般是目的港。信用证支付方式下，应按来证
19、规定填制。如卸货港有两个以上选择港（例，London/Hamburg/Rotterdam），只能选择其中一个港口名称；如中途转运，应填转船地名。最后目的港 此栏为当次运输的运费截止地。在货物直达运输条件下，目的港就是卸货港，此栏可不填。运费缴付地点 FOB成交价格应填目的港名称，CFR或CIF则填装运港名称，此栏也可留空。提单正本份数 承运人一般签发提单正本两份,也可应收货人的要求签发两份以上，本栏应用英文大写注明(如TWO、THREE)。每份正本提单效力相同，如其中一份提货，其他各份均为失效。,四、缮制海运提单,唛头 按信用证或合同规定缮制，应与发票等单据内容相同。件数、包装种类 填包装数量
20、和包装单位。如为散装货，用“In bulk”表示；如为裸装货，应加件数（例1如00头牛，填100 heads）；如为多种包装，应分别注明件数和包装单位，并计其总数。货名 按信用证或合同描述的货名填写，并与其他单据货名相同。毛重 填货物总毛重量，以千克表示。如裸装货物，应在净重前加注N.W.。尺码 填货物的体积，小数点以下保留三位,四、缮制海运提单,运费和费用 除非信用证特别规定以外，本栏只填运费是否支付情况。CIF和CFR条件下填“Freight Paid”或“Freight Prepaid”；FOB与FAS条件下，填“Freight Collect”；全程租船运输时，填“As Arrange
21、d”。大写件数 用英文大写表示，应与第14栏内容相同。运费和费用 除非信用证明确规定填具体运费与费率外，一般此栏不填。签单地点和日期 提单的签发地应为装运地。提单签发日则是装运日期，不能迟于信用证或合同规定的最迟装运时间。承运人签字 提单必须由承运人或其代理人签字方能生效。如信用证要求手签，应按规定执行并需表明其身份。,四、缮制海运提单,五、出口货物报检与报关的实例,方正先生缮制报检委托书 P241 样例4-8方正先生缮制代理报关委托与委托报关协议 P242 样例4-9方正先生缮制非木质包装证明 P243 样例4-11金发国际货运代理公司签发提单 P244 样例4-12方正先生发送装运通知 P
22、245 样例4-13,工作任务五 办理交单结汇及有关单证缮制,交单结汇业务程序,一,缮制汇票,二,交单结汇业务的实例,三,一、交单结汇业务程序,出口商缮制商业汇票并持信用证规定的全套单据至议付行进行议付，结算货款是交易的目的。因此，必须做到单证一致、单单一致和单同一致。议付行对议汇单据进行审核，核准无误后给予议付，如有不符点必须修正。付款行对议汇单据进行审核，核准无误后按照信用证规定的索偿路线进行付款转账，如有不符点可拒付。进口商审核单据无误后付款赎单。然后，办理进口货物报检、报关及提货手续。,二、缮制汇票,汇票是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票
23、人的票据。汇票的必要项目 表明“汇票”的字样应有无条件支付命令的字句 确定的金额付款人名称 收款人名称 出票日期 出票人签字,二、缮制汇票,汇票的种类 银行汇票和商业汇票 银行汇票指出票人是银行，付款人也是银行的汇票。商业汇票指出票人是工商企业或个人，付款人可以是企业个人或银行的汇票。即期汇票和远期汇票 即期汇票指在提示付款或见票时，应立即付款的汇票。远期汇票指在一定期限或特定日期须付款的汇票。商业承兑汇票和银行承兑汇票 商业承兑汇票是由工商企业或个人承兑的远期汇票，是以商业信用为基础的。银行承兑汇票是由银行承兑的远期汇票，是以银行信用为基础的。光票和跟单汇票 光票是指出具的汇票上不附有运输单
24、据。跟单汇票是指随附运输单据的汇票。汇票的付款人要取得代表货物所有权的货运单据，必须付清货款或承兑汇票。,二、缮制汇票,汇票的票据行为 汇票的票据行为包括：出票、提示、承兑、付款、背书、拒付与追索等，其中即期汇票经过出票、提示和付款程序，而远期汇票的付款人还需办理承兑手续。如果汇票需要转让，并要经过背书，遭到拒付时，要做出拒绝证书，行使追索权。,二、缮制汇票,缮制汇票的方法（1）编号（No.）汇票编号是本套单据的发票号码。（2）出票日期与地点 信用证项下的出票日期是议付日期，出票地点是议付地或出票人所在地。（3）汇票金额 汇票金额用数字小写和英文大写分别表明。（4）付款期限 必须按信用证的规定
25、填写即期付款在At 与Sight 之间填上“*”符号，变成At*Sight,表示见票即付。远期付款主要有见票后若干天付款、出票日后若干天付款、提单日后若干天付款和定日付款。,二、缮制汇票,（5）受款人 汇票受款人又称抬头人或收款人，是指接受票款的当事人。（6）出票条款 出票条款必须按信用证的描述填于Drawn under后，如信用证没有出票条款，其分别填写开证行名称、地址、信用证编号和开证日期。（7）付款人 汇票付款人即受票人，包括付款人名称和地址，在汇票中以To(致)表示。（8）出票人签章 出票人为信用证受益人，也就是出口商。,三、交单结汇业务的实例,方正先生缮制商业汇票 P251 样例4-14方正先生汇集全套议付单据 方正先生缮制好商业汇票，并随附商业发票、装箱单、非木质包装证明、保险单、提单和装运通知等全套议付单据向中国银行上海分行进行议付。,谢 谢！,
