项目管理流程课件.ppt

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1、,项目工程量分配请示,委托设计监理施工,签订合同,施工图设计,开工报告,施 工,初步验收,试运行,竣工验收,设备采购,初步决算报表,立项阶段,准备阶段,验收审计阶段,设计会审,设计批复,完工报告,实施阶段,正式决算报表,竣工及结算文件,项目审计,需求收集,立项会审,立项请示,立项批复,项目规模表及建议书,工程项目流程,监理周报等文件,目前,公司工程建设的开展都是以项目的方式来进行,下面就以省管市建工程为例,按照项目的四个阶段和大家交流下工程项目流程:,Contents,二.工程项目准备阶段,三.工程项目实施阶段,一.工程项目立项阶段,四.工程项目验收和审计阶段,工程项目流程,这一阶段的主要工作

2、包括:需求收集,立项会审,立项请示,立项批复:1、需求收集:需求部门提出项目建设需求(优先考虑前期未立项报备单)2、立项会审:该过程主要是和需求部门、维护部门共同进行研究、分析,确认项目的可行性。该过程可以请设计单位、设备厂家介入,提供技术和服务支撑,最后形成项目规模表以及项目建议书。3、立项请示:通过工程项目系统将项目建议书上报省公司进行审批。4、立项批复:主动和省公司批复主管部门进行交流沟通,争取达成共识,尽快完成立项批复。,一.工程项目立项阶段,Contents,一.工程项目立项阶段,三.工程项目实施阶段,二.工程项目准备阶段,四.工程项目验收和审计阶段,工程项目流程,这一阶段的主要工作

3、包括:项目工作量分配请示,设计、施工、监理委托,设备采购,合同签订,施工图设计,设计会审,设计批复:1、项目工程量分配请示:根据省市公司入围文件进行项目工程量的分配,并将结果以签报的形式上报公司领导批示,作为后期合同签订的依据之一。2、委托设计、监理、施工:根据工程立项规模,在工程项目系统上行文委托设计单位进行勘察设计工作,委托施工、监理单位制定详细的施工监理组织计划,做好施工以及监理工作。3、设备采购:根据项目规模上报集采需求,及时跟踪采购情况。若需采购设备尚未入围,则需配合财务、纪检做好招投标工作。4、合同签订:根据项目工程量分配签报审批的金额进行合同的签订。在合同签订之前需按照流程做好合

4、同条款、价格、售后服务等商务谈判,并将合同商务谈判纪要、安全保密协议等作为附件以供审查。,二.工程项目准备阶段(1),5、施工图设计:安排人员配合设计单位进行勘察设计,并听取设计单位的设计反馈,进行设计方案、图纸确认。6、设计会审:设计文件出版后应分发给施工单位、监理单位、维护和建设部门、县(市)公司进行审阅。邀请省公司以及相关单位参加设计会审,在设计会审会上提出意见,形成设计会审纪要。7、设计批复:根据设计会审意见进行预算调整、建设规模调整和设计方案修正,通知设计单位出版修正设计文件,并上报省公司批复。期间主动和省公司批复主管部门进行交流沟通,争取达成共识,尽快完成设计批复。,二.工程项目准

5、备阶段(2),Contents,一.工程项目立项阶段,二.工程项目准备阶段,三.工程项目实施阶段,四.工程项目验收和审计阶段,工程项目流程,这一阶段的主要工作包括:开工、施工以及完工报告。1、开工:设计批复完成后,通知施工单位提交施工组织和工程计划安排,通知监理单位提交监理组织和工程监理计划,举行工程建设协调会,安排施工单位提交开工报告,并按照设计文件进行施工。2、施工:(1)施工过程中,建设维护单位应委派人员加强工程施工过程管理、质量监督检查和施工安全管理工作,及时做好工程签证(尤其是隐蔽工程),发现问题及时向工程项目管理人员反馈,督促施工单位进行整改。(2)施工过程中,设计单位应及时做好设

6、计变更工作。(3)施工过程中,施工单位应提交工作量和材料签证、隐蔽签证等(有监理的要求报告全部要由监理单位确认),并对工程中存在的问题及时反馈,尽快解决。,三.工程项目实施阶段(1),2、施工:(4)施工过程中,监理单位应提交工程监理周报、监理月报、工程监理最终总结;及时做好施工过程记录,完成主要工作量记录、安全情况记录、施工中存在问题、工程量各种材料的进场使用、设备使用等财务记录、施工质量记录、竣工记录等,并进行分类归档,所有记录定期反馈业主确认。3、完工:站点完工后,施工单位应及时提交竣工结算文件经建设单位确认;建设及财务部门做好进度款的支付工作。,三.工程项目实施阶段,Contents,

7、一.工程项目立项阶段,二.工程项目准备阶段,四.工程项目验收和审计阶段,三.工程项目实施阶段,工程项目流程,这一阶段的主要工作包括:初步验收、试运行、竣工验收及项目审计。(一)初步验收1、组织工程初验。工程施工完毕后,建设单位收集设计竣工文件等相关资料后,组织相关部门、单位进行初验。初验完成后,签署初验证书。2、工程初验移交维护。工程初验后将相关的工程竣工技术文件、设备清单、合同等资料移交维护部门,做好交接记录。3、工程初验通报和固资暂估入帐。工程初验后将初验情况进行通报,并编制工程初验决算报表;同时,应向财务部门提供资产暂估通知书,以便财务部门及时核对入帐,计提折旧。施工单位在工程初验后应及

8、时完成工程遗留问题整改,并向建设单位提交整改报告;建设单位应对整改情况进行检查确认,并配合财务通知相关单位做好初验款支付工作。4、档案整理。工程初验后,项目经理应做好档案整理工作。归档工作应在平时工程建设流程每个步骤时就进行。,四.工程项目验收和审计阶段(1),(二)试运行 工程初验后进行试运行阶段。(三)竣工验收1、组织工程终验 工程初验后进入试运行期,试运行期结束后,组织相关部门、单位进行终验。2、编制工程终验通报和工程终验决算 工程终验后应将终验情况进行通报,并会同财务部门办理工程竣工决算报表,以及相关单位的终验款支付工作。3、整理工程档案移交综合部 工程档案整理应做好工程建设流程每个步骤的相关文件、资料的收集整理工作,并移交综合部档案室。(四)工程项目审计 工程项目终验完成后,省公司委托审计单位对工程项目进行审计,提出工程管理中存在的问题。建设单位应认真分析,从中得出经验教训,以指导今后的工程项目管理工作,提高项目管理的水平。,四.工程项目验收和审计阶段(2),谢谢大家!,

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