《会计电算化》期末复习题及答案.doc

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1、会计电算化期末复习题及答案一、名词解释。电算会计信息系统：是一个以电子计算机作为会计业务处理工具的会计管理信息系统，它是一个人机系统。生命周期法：按照生命周期（从系统开发任务的提出，通过系统可行性研究、系统分写、系统设计、系统实施和系统运行与维护等几个阶段，到系统更新、重新提出新系统开发任务的全过程）进行系统开发的方法。数据流：在系统分析忠，如果发现了一组有意义的数据，而且用户把它看做一个整体来处理，那么这组数据就是一个数据流。用箭头表示数据从线段的尾端流向箭头所指的目标。结构化分析方法：不用计算机人员的专门术语和符号，而是用一种管理人员、系统开发人员均能接受的，结构层次清晰、严密的模型作为分

2、析工具。是在结构化程序设计思想基础上发展而来的一种系统开发方法。总体设计：系统的模块结构设计，说明系统中模块的组成，并需明确模块的功能及模块间相互关系。电算会计：电算会计是会计技术与电子计算机技术相结合的会计，它以基本会计理论和实务为基础，以电子计算机为处理工具，利用数据处理技术，对会计数据进行采集、处理并快速输出所需会计信息，以满足企业决策和国家宏观调控的需要。原型法：在获得用户基本需求的基础上，投入少量人力和物力，尽快建立一个原始模型，使用户及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后进一步提出改进意见。开发人员据此进一步修改完善，并把它作为原型。如此循环迭代，直到得到一个用户满意的模型为

3、止。数据流程图：是数据流程分析的主要工具，也是编写系统分析资料，设计系统总体逻辑模型的有力工具。它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且还可以表达系统的逻辑变换。一般由数据源点/终点、数据流、加工、数据存储四种基本符号组成。结构式语言：是一种介于自然语言与程序设计语言之间的语言。由程序设计语言的框架（允许三种基本结构：顺序结构、分支结构、循环结构）和自然语言的词汇（如动词、名词和程序设计语言的保留字）组成，其语言易于编写，又能简明地描述较复杂的加工条目。语句有简单的祈使语句、判断语句、循环语句和符合语句。详细设计：是系统设计中各部分的详细内容，包括编码设计、输入、输出设计、数据库设计、模块

4、处理功能设计等。电算会计学：对会计应用电子计算机的理论、方法及技术的研究，是认识和掌握会计在电子计算机环境下运行规律的科学，是会计学新产生的重要分支。软件工程：是一门研究用工程化方法构建和维护有效的、实用的和高质量的软件的学科。为提高所开发软件系统的质量、缩短开发时间、减少开发和维护费用，便于软件开发和维护人员之间的协作、交流，采用工程化的方法来开发软件。 数据字典：数据流程图描述数据流和加工之间的关系，勾勒出系统的框架，其中数据流、数据存储的数据结构，以及加工的具体描述在数据流程图上是无法看出的，这些细节对理解和表达系统却十分重要，数据字典是为描述这些细节而建立的。 代码设计：主要给会计科目

5、、业务摘要编制代码。模块：是构成系统、实现系统功能的基本单位，是一般意义上的子程序。会计软件：是由专业软件开发人员根据有关规范研制开发的专门用于会计核算与管理的应用程序。系统分析：是用系统的观点和方法，对现行系统进行全面的分析研究，揭示系统的内在联系，找出系统运行的规律，建立系统的逻辑模型。系统设计：根据系统分析所描述的系统总业务流程图、子业务流程图及相互关系，并依据系统目标和功能要求，构造处一个系统总体结构的过程。校验码：编码作为信息系统的处理对象，其正确性直接影响到整个会计信息系统的工作质量。为了防止在输入、转换等过程中发生错误，可以采取多种措施，其中设置校验码就是一种有效的方法。这种方法

6、在原编码结构基础上，通过事先规定好的数学方法计算出校验码（一位或二位），附在原编码后面，与原编码一起构成编码对象的编码，并一起输入计算机处理。黑盒法：将一个待测程序或模块看成一个密封的整体，通过测试它的输入输出关系来检验它的正确性。二、填空题1、会计数据处理技术的发展变化，主要经历下面几个阶段：（一）手工操作阶段； （二）机械化处理阶段 ； （三）自动化处理阶段 。2、数据流程图一般由 数据原点/终点 ； 数据流 ； 加工 ；数据存储 四种基本符号组成。3、结构化程序设计是国际上比较流行的一种程序设计方法。它是指仅用三种基本控制结构，即 顺序 ；条件选择 ； 循环重复结构 ，就足以表示任何形式

7、程序的设计方法。4、在国外，电子计算机应用于会计数据处理，大致经历了以下三个阶段（不用表明时期） 会计单项业务处理阶段 ；会计业务综合处理阶段 ；电算会计系统处理阶段 。5、电算会计系统中按系统编码的形式分类常用的按照代码的符号构成分为 数字型代码 、 字母型代码 、 混合型代码 、中文型代码 等。6、电算会计信息系统调试可分以下几步 单元调试 ；整体调试；并行调试。7、电算会计信息系统是一个人机系统，一般来说，可将其划分为三种结构，即 物理结构 ；职能结构 ；信息结构 。8、 一部数据字典主要由以下四种条目组成 数据项 、数据流、加工 、数据存储。9、 逻辑模型可供选择的实施方案可能有多个，

8、为了选择其中较好的一种方案，我们必须遵循以下原则： 结构划分的合理性 ；业务流程的科学性；数据的准确性、及时性。10、程序设计的基本结构中有三种基本的逻辑结构，顺序结构、分支结构、循环结构，其中分支结构又有三种形式：即 简单分支结构 ；选择分支结构 ；多分支结构 。11、电算会计信息系统会计核算子系统中除总账账务处理、报表处理两个子系统外，还包括:固定资产核算子系统 、工资核算子系统、材料核算子系统、销货核算子系统 、成本 核算子系统。 12、并行调试有两种基本的方法，即 黑盒法 ；白盒法 。三、多选题（注：本题所给选项3-6不等，请选其中正确的，本科生）1、会计数据处理技术的发展变化，主要经

9、历下面几个阶段（不用排序）（ ABD ）。A手工操作阶段 B. 机械化处理阶段 C. 会计单项业务处理阶段 D. 自动化处理阶段 E. 电算会计系统处理阶段2、系统软件包括（ ACDE ）等方面。A. 操作系统 B. 字处理系统 C. 语言处理程序D. 支撑服务程序 E.数据库管理系统 F 财务软件系统3、（ ABCE ）属于系统初始化内容。A. 期初帐户数据的输入 B. 期初银行未达账项的输入 C. 固定资产折旧方法的选择D. 修改操作员密码 E. 定义自动转帐凭证 F. 输入会计凭证4、结构化程序设计是国际上比较流行的一种程序设计方法，它是主要有下列基本控制结构组成（ ABD ）。A.顺序

10、结构 B.条件选择结构 C. 多分支结构 D.循环重复结构结构 E.复合结构5、科目编码可以由（ ABC ）表示。A. 数字 B. 英文字母 C. 减号 D. 空格 E. 任意字符6、下列关于数据备份的说法正确的是（ BD ）A、数据备份在总帐系统做 B、数据备份在系统管理模块做 C、每次数据备份只包括当月的数据 D、每次数据备份都包括全部的帐务数据7、对结帐的叙述正确的是（ ABC ） A、结帐前的本月凭证必须登记入帐 B、某月结帐后不能再输入该月凭证 C、结帐必须按月进行 D、每月可以结多次帐8、在总帐系统的凭证管理中，提供（ ABCD ）以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和

11、控制。 A、资金及往来赤字控制 B、外币支出控制C、预算控制 D、支票控制9、在会计软件中，记账凭证分类方法一般有以下几种（ ABCDE ）。A. 收款、付款、转帐凭证 B. 现金、银行、转帐凭证 C. 记账凭证 D. 用户自由定义 E. 现收、现付、银收、银付、转帐凭证10、在会计软件中,系统初始包括（ ABC ）。A. 期初余额录入 B. 会计科目设置 C.凭证类型设置 D.凭证填制11、在国外，电子计算机应用于会计数据处理，大致经历了以下( CDE )几个阶段（不用按时间顺序）：A. 手工操作阶段 B. 机械化处理阶段 C.会计单项业务处理阶段 D. 会计业务综合处理阶段 E. 电算会计

12、系统处理阶段12、电算会计系统中按系统编码的形式分类常用的按照代码的符号构成分为（ ABDE ）。A.数字型代码 B.字母型代码 C. 组合数字型代码D.混合型代码 E.中文型代码13、电算会计信息系统调试可分以下（ABC）几步。A.单元调试 B. 整体调试 .C. 并行调试 D. 集成调试 E.全面调试14、常用的输入设备有（ ABDE ）等。A. 键盘 B. 扫描仪 C. 绘图仪 D. 鼠标器 E. 光笔 F. 显示器15、对结帐的叙述正确的是（ ABC ） A、结帐前的本月凭证必须登记入帐 B、某月结帐后不能再输入该月凭证 C、结帐必须按月进行 D、每月可以结多次帐16.在电算化条件下，

13、（BE ）属于信息系统的加工处理功能。A.审核数据 B.排序分类 C.打印输出 D.更新修改 E.平衡试算 H.键盘输入17.结构化语言使用的语句有（ ABD ）。A.判断语句 B.循环语句 C.分支语句 D.祈使语句18.下列文档，属于总体设计阶段的有（ CD ）。A.业务流程图 B.数据流图 C.模块结构图 D.层次图19.会计科目的日常维护应包括（AB ）功能。A.增加 B.修改科目码 C.重建索引 D.检索打印20.所谓数据流的平衡是指（ CD ）而言的。A.同一个加工 B.同一张数据流图 C.父图 D.子图四、单选题 1、账务处理系统与工资、存货、固定资产、成本等核算系统一般是通过（

14、 D ）为接口连接在一起。A. 数据库 B. 网络 C. 程序 D. 机制记账凭证2、狭义地说，会计电算化是指（ B ）。A. 电子计算机技术在会计工作中的应用 B. 会计软件的开发C. 会计电算化人才的培训 D. 会计电算化制度建设3、我国的会计电算化工作开始于（ A ）年。A.1979 B.1982 C.1983 D.19884、 期初余额录入（ D ）。A. 只有在年初使用会计软件时才需录入期初余额 B.只有在年中使用会计软件时才需录入期初余额 C. 只有在年末使用会计软件时才需录入期初余额 D.在开始使用总账系统时必须录入期初余额5、 增加会计科目次序必须由（ A ）。A.上级至下级逐

15、级增加 B.下级至上级逐级增加 C.任意方式增加 D.根据单位的具体情况增加6、 从目前的会计实务来看，会计核算软件最基本的功能模块是（ B ）。 A. 工资核算和帐务处理 B. 报表处理和帐务处理 C. 固定资产和工资核算 D. 帐务处理和固定资产 7、 在会计核算软件中，数据处理的流程反映各个功能模块中各个部分之间的（ D ）传送关系。 A. 业务 B. 核算 C. 功能 D. 数据 8、一般来说，开展会计电算化工作必须具备的条件是（ D ）。 A. 有一定的技术支持 B. 良好的会计工作基础 C. 有一定量的资金保证 D. 以上都是 9、 开展会计电算化条件之一就是要有良好的基础工作，这

16、基础工作主要包括哪两个方面（ C ）。 A. 硬件基础和管理基础 B. 人员基础和硬件基础 C. 管理基础和会计基能 D. 会计基础和硬件基础 10、 开展会计电算化所需要的资金主要包括（ D ）。 A. 硬件费用 B. 软件费用 C. 培训费用 D. 以上都是 11、 开展会计电算化工作所需的技术支持主要包括（ D ）。 A. 硬件支持 B. 软件支持 C. 人才支持 D. 以上都是 12、 一个单位实现会计电算化的准备阶段主要包括以下哪几方面的准备（ D ）。 A. 制订实施计划 B. 统一思想认识 C. 整顿基础工作 D. 以上都是 13、 实现会计电算化需选购的硬件主要包括（ D ）。

17、 A. 计算机 B. UPS C. 打印机 D. 以上都是 14、我国的商品化会计软件其会计模型是根据“资产=负债+（ B ）”建立的。 A. 资产 B. 权益 C. 负债 D. 损益15、 “会计电算化”一词最早是（ B ）年提出来的。 A. 1979 B. 1981 C. 1983 D. 1988 16、 会计电算化后结帐的概念最正确的应为（ D ）。 A. 同手核算中的结帐 B. 计算本月发生额 C. 计算月未余额 D. 封帐 17、 数据输入员和审核员应该是（ B ）。 A. 同一个人 B. 不同两人 C. 财务科长 D. 有三人 18、 我国的商品化会计软件其会计模型是根据“资产=（

18、 C ）+所有者权益”建立的。 A. 资产 B. 权益 C. 负债 D. 损益 19、 以下（D ）不是会计电算化软件使用的日常工作。 A. 凭证的审核 B. 报表编制 C. 凭证输入 D. 报表数据来源定义 20、 检查初始化数据准确性，可采用（ B ）方法。A. 打印总帐科目余额 B. 打印各科目明细余额 C. 打印凭证汇总表 D. 打印日记帐 21、商品化会计软件的使用过程为（ A ）。 A. 初始化-日常使用-维护 B. 日常使用-初始化-维护 C. 日常使用-维护-初始化 D. 维护-初始化-日常使用 22、 以下哪些情况科目不能被删除（ D ）。 A. 科目存余额 B. 科目本身无

19、余额 C. 科目有发生额 D. 以上均不可删除 23、 帐务系统中，会计科目的级数应（ C ）。 A. 不可改变 B. 随机 C. 用户设定 D. 主管部门指定 24、 一级位数一二级一三级的方式表述科目各级的位数设定，下面（B ）不符合会计制度。 A. 4322 B. 2243 C. 3222 D. 3344 25、 数据备份必须有两份，并（ A ）存放。 A. 分处 B. 归档 C. 统一 D. 加密 26、 帐务系统中，数据恢复功能可将软盘上备份的（ B ）拷贝到机器内。 A. 程序 B. 凭证、科目、帐薄等 C. DOS D. 系统 27、 记帐凭证审核不能由谁来完成（ A ）。 A.

20、 输入员 B. 审核员 C. 财务科长 D. 财务主管 28、 帐务系统中，各级会计科目的编码长度除一级科目按国家会计制度规定外，一般由。A A. 用户设定 B. 不可改变 C. 不定 D. 随机 29、 帐务系统中，将机器内的科目、凭证和帐薄拷贝到磁盘或磁带上予以保存的功能叫（ A ）。 A. 备份 B. 恢复 C. 保存 D. 存贮 30、 帐务系统中，将保存在软盘或磁带上的数据拷贝到计算机叫（ B ）。 A. 备份 B. 恢复 C. 保存 D. 存贮 31、 我国的商品化会计软件，其会计模型是根据“( A )=负债+所有者权益”建立的。 A. 资产 B. 权益 C. 负债 D. 损益 3

21、2、 帐务处理系统具有自动化记帐、结帐和凭证汇总，产生总帐科目（ B ）等功能。 A. 汇总表 B. 余额表 C. 统计表 D. 分析表 33、 帐务系统中，凭证类型可（B ）。 A. 固定 B. 有限制的选择 C. 一般不能选择 D. 任意定义 34、 帐务处理系统中，凭证处理功能主要是提供给会计人员将其编制的各类（ A ）逐张输入到计算机。 A. 记帐凭证 B. 原始凭证 C. 附件凭证 D. 汇总表 35、 帐务系统中，凭证处理功能除可输入凭证外，还可以（ C ）进行合法性、规范性检查。 A. 原始凭证 B. 附件 C. 记帐凭证 D. 会计科目 36、 帐务系统中，凭证记帐功能可以对（

22、 C ）记帐凭证，逐步登记到相应的帐本中去。 A. 机内 B. 手工 C. 机内已审核过的 D. 机外 37、 如果是往来业务，在输入会计凭证时，另外还必须输入业务发生（ B ）。 A. 金额 B. 往来单位 C. 数量 D. 地点 38、 如果是外币业务，在凭证输入时，还必须输入外币金额和（ A ）。 A. 汇率 B. 日期 C. 单价 D. 币种 39、 帐务系统中，通常所说的会计科目需要几级，是指（B ）最底级科目级数。 A. 某一科目 B. 所有科目 C. 资产类科目 D. 损益类科目 40、 在输入时，每笔分录金额，其值必须（C ）。 A. 大于零 B. 小于零 C. 不等于零 D.

23、 等于零 41、 凭证输入中，有效的凭证是（ A ）。 A. 有借贷科目且金额相等 B. 差额为零 C. 有借贷科目 D. 任意 42、 执行（ D ）以后，若发现输入的凭证有误，必须到下月做调整凭证，纠正帐目数据。 A. 记帐 B. 审核 C. 凭证汇总 D. 结帐 43、 已记帐的凭证，如果在结帐前发现有录入错误，可以用下列方法调整（ B ）。 A. 下个月处理 B. 编制调整凭证 C. 不作处理 D. 直接修改凭证 44、 会计电算化实施准备工作主要是指（ D ）。A. 要求用户单位得到软件 B. 取得电算化上岗证 C. 初始化设置 D. 制定计划、编码、准备 45、 一张报表的设计步骤

24、为（ A ）：1、编制报表2、报表输出3、新表登记4、格式设计5、公式定义6、项目定义 A. 345612 B. 654321 C. 123456 D. 125643 46、计算机替代手工记帐单位应建立的内部管理制度应包括（ D ）。 A. 软硬件管理制度 B. 会计档案管理制度 C. 多选操作管理制度题选项 D. 以上都是 47、 造成会计电算化报表出错的原因有（ D ）。 A. 公式定义中函数写错 B. 帐本数据错 C. 算法错 D. 以上都是 48、申请评审的非商品化会计核算软件至少应有（ B ）种功能模块。 A. 一 B. 二 C. 三 D. 四 49、会计电算化系统文档视同会计档案保

25、管，保管期截止至该系统停止使用或有重大修改后（ C ）年。 A. 一 B. 二 C. 三 D. 四 50、（58变）计算机与手工并行（ B ）个月以上，且保存有完整的手工处理一致的数据资料，是计算机替代手工记帐的基本条件之一。 A. 一 B. 三 C. 六 D. 四51、 我国会计电算化发展经历了几个阶段（ C ）。 A. 1 B. 2 C. 3 D. 4 52、 会计电算化一词较正确的解释为（ A ）。 A. 计算机会计工作 B. 财务软件加计算机设备 C. 财务软件 D. 计算机设备 53、 开展会计电算化工作必须具有几个方面条件（ D ）。 A. 1 B. 2 C. 3 D. 4 54、

26、删除会计科目时应先删除哪一级（ C ）。 A.一级科目 B.中间级科目 C.末级科目 D.都可以 55、 对大多数企业而言，什么是实现电算化的较好方法（ C ）。 A. 自行开发软件 B. 拷贝一个会计软件来 C. 购买通用软件 D. 向别单位借56、下列哪些单位可以组织非商品化会计核算软件的评审（ A ）。A. 省、市财政部门 B. 省、市、县财政部门 C. 市、县财政部门 D. 市、县、区财政部门 57、 对非商品化会计软件的评审，主要检测其技术性能的（ A ）。 A. 可靠性和实用性 B. 先进性和合法性 C. 合法性和实用性 D. 实用性和先进性 58、申请评审的非商品化会计核算软件，

27、其所有的功能模块至少与手工同时运行（ C ）个月以上，并与手工相一致。 A. 一 B. 二 C. 三 D. 四59、会计核算软件提供的输入记帐凭证的输入项目也包括（ D ）。 A. 填制凭证日期 B. 经济业务摘要 C. 会计科目或编号 D. 以上都是60、申请采用计算机替代手工记帐的单位，应向同级财政部门报送哪些资料（ D ）。 A. 内部管理制度 B. 试运行简况及帐表 C. 科目代码和其他代码 D. 以上都是五、判断题1 商品化会计软件通常是采用给用户提供自定义参数的功能来实现通用性的。2 发现打印输出的账簿有错,可采取划线更正法更正。3 科目编码可以由数字、英文字母、减号、正斜杠表示。

28、4 只有在年初使用会计软件时才需录入年初余额。5 企业实现会计电算化应采用自行开发会计软件方式。6 购买通用软件，价格是决定因素。7 自行开发会计软件最简单，开发了就可以用了。8 帐务系统中，一旦结帐，则不允许再对凭证和帐薄进行任何方式的修改。9 当工作很忙时，数据输入与审核人员原则上可分开。10 帐本查询中，若发现有错，便可进行修改。 11 任何单位均可实现会计电算化。12 实现会计电算化，良好的会计基础工作是十分重要的。13 实现会计电算化，一定的技术支持是不可缺少的。14 实现会计电算化能使会计工作规范化，所以原有会计基础工作好坏无所谓。15 会计电算化与企业管理无任何联系。16 会计电

29、算化有利于企业管理现代化。17 会计核算软件是一种专用于会计工作的计算机软件。18 会计核算软件分为通用和定点开发两种。19 通用会计核算软件可以没有帐务处理功能。20 通用会计核算软件可能没有报表处理功能。21 凭证记帐后，发现有错，可采用凭证修改的方式进行修改，即做一张冲销或更正凭证。22 凭证未审核前也不能修改。23 凭证输入中，只有明细科目才能被计算机接受。24 会计电算化后帐薄以文件的形式存放在计算机中。25 小型企业中，电算化后输入和审核可是同一个人。26 数据备份无需经常做，但恢复必须定期进行。27 数据备份是为了防止数据丢失、删除、破坏的有效办法。28 目前，我国企业使用的商品

30、化会计软件，其会计数据模型是根据“资产=负债+所有者权益”的等式建立的。29 帐务系统中，数据备份是将机器内的程序拷贝到硬件上予以保存。30 在进行凭证查询的同时，可对凭证的内容进行修改。31 张华是财务科长，她有权审核凭证，则她可以审核自己输入的凭证。32 在审核凭证时，发现不正确，审核员可将其修改准确。33 由于计算机输出的帐薄，可以与手工登记的帐薄进行核对，故凭证审核功能是多余的。34 在执行记帐功能时，一旦给定了记帐条件，计算机将该范围内的所有凭证自动进行记帐处理。35 在执行记帐功能时，如果在给定的记帐范围内已有记帐的凭证，将不对其进行记帐，而仅对未记帐凭证进行记帐。36 在使用会计

31、软件中，每年年初均需要重新进行初始化工作。37 实现会计电算化后，原手工使用的错帐更正方法无法再用了。38 会计软件输入的记帐凭证至少要进行借贷平衡校验。39 一般会计软件都应有在结帐后，上一会计期间的会计凭证仍能输入的功能。40 对查询出的资料，会计软件都应提供正式打印功能。41 会计软件应有在输入记帐凭证后自动记帐的功能。42 输入计算机的数据，记帐前必须经过审核。43 必须使用凭证清单的方式对输入计算机的会计凭证进行审核。44 结帐前，发现机内帐薄有错，可采用划线更正法对其进行更正。45 会计数据处理完毕，要做好备份工作，即每月备份一次。46 报表公式定义是会计电算化的初始化工作之一。4

32、7 新表登记中可重复登记。48 财务软件的报表是做死的，不能随意修改。49 会计电算化中的“初始化”，简单地说就是建帐。50 会计电算化内部对某一科目无“多栏式”这个概念。51 帐务系统中，不管什么时间，均可执行系统初始化功能。52 会计科目的长度是按照科目设置所定义的长度设计的。53 会计科目随时可以修改。54 会计科目不需要时，随时可以删除。55 会计数据备份必有两份，由操作员统一保管。56 电算化后的日志文件可有可无。57 帐务系统中，凭证审核后，便可记帐。58 会计电算化评审要求不能由一个人同时操作凭证的输入与审核。59 凭证各科目对应关系正确，且借贷平衡则该凭证一定正确。60 在凭证

33、管理中，只要是借贷方金额相等的凭证，均认为是合法凭证，可以被有效执行。61 帐务系统中，凡已输入到计算机内且已经过审核的凭证，即可汇总登帐。62 帐务系统中，在清理往来帐以后，不管某客户的帐目是否结转清，都保留在该月的余额清单中。63 帐务系统中，只要执行月末结帐功能，机器将无条件进行自动结帐。64 帐务系统中，一般情况下，各种帐目均可以在一个会计年度内任意查询。65 帐务系统中，应提供打印指定月份总帐科目余额表功能。66 帐务系统中，可以查询指定月份各科目余额表。67 在初次使用帐务系统时，必须执行系统初始化功能。68 帐务系统中，可以不提供查询记帐凭证的功能。69 在系统初始化时，可以不建

34、立期初科目累计发生额。70 帐务系统中，初始化的目的是健全各类帐目和帐薄启用时的余额。71 系统中，规定每一位会计人员的操作权限，目的是明确每一位会计人员的职责。72 帐务系统中，数据备份只需将机器内的凭证、科目和帐薄拷贝到硬盘上予以保存。73 一张报表分为表头、表体、表尾三部分。74 报表的表头是指报表的标题。75 报表表尾不一定每张报表都有。76 报表编制中软件没有提出错误则报表一定正确。77 每月编制报表前必须先定义公式。78 报表中的数据随时修改。79 制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节是会计电算化人才的缺乏。80 会计核算软件的汉字输入、屏幕提示和打印输出可以采用中文。81

35、商品化会计核算软件是指公开在市场上销售的通用会计核算软件。82 省级财政部门评审通过的商品化会计核算软件只能在该省销售。83 计算机输入与审核人员，在工作很忙时，原则上其操作可以不分开。84 会计软件对输入的记帐凭证至少要进行借贷平衡校验。85 每个会计软件都要有设置操作人员姓名、权限及密码等功能。86 已使用的会计核算软件，若进行了重大修改，必须重新经过审批。87 一般会计软件都应有在结帐后，上一会计期间的会计凭证仍能输入这一功能。88 计算机输出的会计资料与手工编制的一样，要按会计档案管理办法的规定保管。89 自行开发的会计核算软件，最好按原来的手工习惯来开发。90 选择合适的会计核算软件

36、是决定会计电算化工作能否顺利开展的关键。六、简答题 1、国家法规对实际使用的会计软件的输入、处理、输出和安全性有何要求？会计数据输入功能的基本要求，会计数据的输入方式包括手工录入、存储介质导入以及由其他业务系统传入等。输入的数据主要有三大类：初始数据，记账凭证数据和原始凭证数据。1、对初始数据输入的基本要求：1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括各级会计科目名称、编号、年初数、期初数、累计发生额及有关数量指标等。2.输入需要在本期进行对账的未太账项。3.选择会计核算方法，包括固定资产折旧方法，存货计价方法，成本核算方法等。4.定义自动转账凭证。5.用户设置，包括设置每个用户的登录名、

37、登录密码、姓名、操作权限等。会计核算软件必须提供必要的方法对初始数据进行正确生校验。由于初始化工作是对会计数据的直接输入和修改，因此初始化工作结束并经确认后有关功能应当随之关闭，以防止用户绕过正常账务处理程序直接对会计数据进行修改。2、对记账凭证输入的基本要求会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能，输入内容包括记账凭证日期、记账凭证编号、业务摘要、会计科目各称或编号、金额、附件张数等。其中，6记账凭证编号可以由手工输入，也可以由软件自动产生。软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。3、对记账凭证的控制功能1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存。2.以编号方式

38、输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称。3.供贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝何存。4.有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方人计科目的，予以提示并拒绝保存。5.正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是现金或银行存款的，予以提示并拒绝保存。6.会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能，但对于审核通过后的记账凭证，应当不再允许修改，对于已经记账的记账凭证，应当不再允许撤销审核。发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号-表示。7.对同一张记账凭证，应当具有

39、权限控制功能，防止同一用户对同一张凭证同是具有输入、修改权和审核权。4、对原始凭证输入的基本要求1.在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证。如果输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等，软件应予以提示不并拒绝通过。审核人员在对记账凭证进行审核的同时，会计软件应将输入的所附原始凭证同时提交审核。2.在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证。会计软件应当提供对已经输入但未审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，才能生成相应的记账凭证。记账凭证通过审核或记账后，对相应原始凭证不能直接进行修改。会计数据输出功能的基本要求：会计数据输出包括屏幕查询、打印、保

40、存到存储介质以及通过数据接口传输到其他业务系统等多种形式。1、屏幕查询的基本要求1.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目。2.本期输入的记账凭证、原始凭证3.本期和以前各期的总账和明细账。4.往来项目的结算情况。5.本期和以前各期的会计报表。2、打印输出的基本要求1.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能，有关凭证、账簿、报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。3.在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出的会计账

41、簿中的表格线条可以适当减少。4.对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能。2、用会计电算化补充替代手工记账有何条件？答：1.配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备2.配备了相应的会计电算化工作人员3.建立了严格的内部管理制度3、会计电算化系统中人员的岗位是如何划分的？其职责是如何确定的？答：1.电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。2.软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操