会计电算化在企业中的应用存在的问题及解决方法会计论文.doc

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1、中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题 目： 会计电算化在企业中的应用存在的问题及解决方法 姓 名 ： 000000 班级、学号 ： 0000000000 系 (部) ： 经济管理系 专 业 ： 会计电算化 指导教师 ： 00000000000 开题时间： 2008-6-4 完成时间： 2009-11-02 2009 年 11 月 02日目 录毕业设计任务书1毕业设计成绩评定表2答辩申请书3-5正文6-18答辩委员会表决意见19答辩过程记录表20课 题 会计电算化在企业中的应用存在的问题及解决方法 一、 课题(论文)提纲1、会计电算化在企业的应用1.1会计电算化在企业管理会计中的应用1.2会计

2、电算化在企业内部控制中的应用2、会计电算化的应用给企业带来的有利之处2.1会计电算化的应用推动了会计理论和实务的有机结合2.2会计电算化的应用促进了会计管理制度的改革2.3会计电算化的应用提高了企业经济效益3、会计电算化的应用给企业带来的弊端3.1会计电算化的应用造成企业内部控制不完善3.2会计电算化的应用造成财务及管理软件系统内部衔接性差3.3会计电算化的应用造成开发技术、工具或平台落后 ,数据的兼容性和安全性差3.4会计电算化的应用造成企业人才不足3.5会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善 3.6会计电算化的应用造成与审计处于脱钩状态4、针对企业会计电算化进程中存在的问题，应该采取以下

3、对策4.1完善电算化会计的内部控制制度4.2建立 “企业 ERP 系统”4.3以商品化软件为契机, 开发更具实用性的会计软件4.4 加速会计电算化人才的培养和提高会计人员的电算化知识4.5 进一步做好电算化会计档案管理工作4.6加强企业的内部审计二、内容摘要 随着社会主义市场经济和电子信息产业的不断发展，会计电算化软件已经比较成熟，正向管理型和全面企业管理软件方向发展，会计电算化也已紧密的融入到企业信息化进程中。文章针对企业在财务上应用会计电算化软件出现的有关问题进行了深入的探讨。三、 参考文献1迟京旭浅谈中小企业实现会计电算化应具备的条件J齐鲁珠坛，2005，(1)2程红平会计电算化的现存缺

4、弊及对策J荆门职业技术学院学报，2005，(2)3章礼会计制度设计M哈尔滨工业大学出版社4邱胜利会计电算化与计算机审计实务M中国审计出版社5周国钢电算化会计M北京:中国纺织出版社,2000会计电算化在企业中的应用存在的问题及解决方法【摘要】随着社会主义市场经济和电子信息产业的不断发展，会计电算化软件已经比较成熟，正向管理型和全面企业管理软件方向发展，会计电算化也已紧密的融入到企业信息化进程中。文章针对企业在财务上应用会计电算化软件出现的有关问题进行了深入的探讨。【关键词】会计电算化；会计信息化；内部控制；会计档案从我国电算化会计经历的二十几年的历史来看，已取得了长足的进步。传统的企业信息管理体

5、系发生了本质的变化，尤其在企业会计信息管理领域更是以崭新的电脑账务系统取代了旧式的手工“日清月结”，便捷的企业管理电算化渐为广大的现代企业所普遍采用。会计电算化是一项系统工程，各企业单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，从而确定对会计电算化管理工作的目标。中小企业是国民经济的重要组成部分，但由于中小企业自身的特征，开展会计电算化时也存在许多问题。因此，我对企业会计电算化的应用从以下方面进行阐述：1、会计电算化在企业的应用1.1会计电算化在企业管理会计中的应用过去, 由于传统手工操作的局限性,

6、在未使用电子计算机之前, 会计人员只能忙于应付核算, 无暇从事管理, 再加上理论上误导, 人们也不去研究有关的管理职能; 所以无形中造成了一种错觉, 会计者, 记帐算帐报表也。曾几何时, 会计人员应当从核算型向管理型转化的观念已深入人心。而目前最重要的还是管理会计的电算化工作。因为管理会计要用到许多复杂的数学方法, 如: 投入产出、 线性规划、 动态规划、 排队论、 非线性回归等。在参数或约束条件比较多的情况下, 手工计算可能会因为花费太多的时间和人力而变的不实际, 而计算机却能使这许多的不可能成为可能, 即使手工可完成的情况下, 计算机的应用也可以大大提高处理的速度和工作的效率。但由于众多原

7、因的影响, 我国的电算化会计管理软件虽然有所发展, 但还远远跟不上实践的需要; 故到目前为止, 一个真正意义上的会计管理信息系统尚未确立起来。也许, 因为管理是灵活的, 当局需要什么信息, 管理会计就想法设法提供什么, 而且可以不拘一格地采用各种各样的方法和技术进行计算、 对比、 论证, 没有任何法规性、 强制性、 程序性可言, 全凭操作者的灵活性和职业敏感性, 所以它难以形成系统。那么, 如何充分利用计算机会计核算信息系统为管理会计服务, 为企业管理服务呢? 实际上现今的计算机会计核算信息系统也很科学, 只要充分利用, 不难为管理会计出汗马功劳比如: 有关责任中心的核算。会计科目结构是整个会

8、计核算的基础, 同时, 也决定了财务管理的内容。会计科目结构设置的合理科学与否相当关键。在手工记帐方式下,会计科目体系采用的还是一种平面的二维的树型结构, 主要为企业外部管理服务, 很难满足内部管理需要。而现今的电算化会计核算软件系统, 为组织建立空间三维科目结构体系、 解决内部管理的要求提供了可能, 同时也为管理会计中的责任会计核算铺平了通道, 因为财务会计与管理会计中的责任会计有同源分流的关系, 责任会计核算的数据来源与财务会计基本相同, 不同的是财务会计是按会计制度规定的科目进行分类核算, 而责任会计按责任中心进行分类汇总核算。所以只要在科目设置时读一相关责任中心的会计科目都附加上“部分

9、核算”这一辅助核算功能, 而一个部门就是一个责任中心。在凭证输入时, 在输入会计科目的同时, 系统便会自动要求你输入一个部门, 那么, 你只要输入发生业务的责任中心, 计算机便会既能按科目进行汇总、 进行财务核算, 又能按责任中心汇总进行责任会计核算, 每一个责任 中心的信息都可在 “部门管理” 模块一览无余了。还有, 电子表格具有强大而灵活的数据处理功能,它能从总帐模块、 工资模块、 材料核算模块、 应收应付管理模块、 固定资产模块及表格提供所需要的收入、 费用、 成本等数据来进行计算管理会计特有的指标, 如: 标准成本制度、 责任中心考核、 投资决策净现值、 销售预测等等。设计好表格, 定

10、义好各种取输公式及数据见的计算公式, 当然有时也需要手工输入一些标准成本、 预测值等外来数据, 然后随着你的鼠标的指指点点之间, 一串串数据, 一张张表格诞生了。以后每月的调用更是方便。1.2会计电算化在企业内部控制中的应用 随着科学技术的发展，电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的运用，会计已经从原有的记账、报账向着经营管理领域的深度和广度发展，对企业的内部控制产生了深远的影响。因此，加强会计电算化系统的内部控制，以保证财务实行电算化后的系统正常、安全、有效地运行。实行会计电算化后企业的财务内部控制发生了变化：（1）内部控制的组织形式发生了变化，在传统的手工会计工作环境下，内部控制的原

11、则是职务相分、职权不相容。在电算化会计环境下，授权控制是最主要的组织原则，加强财务软件的系统权限控制、口令管理程序控制、修改程序控制、网络系统权限控制等工作成为内部控制的又一项重要的工作。（2）内部控制的数据处理方式发生了变化，在传统手工会计工作环境下， 科目汇总表、资产负债表、借贷试算平衡以及相关的财务报表分析均需要进行人工汇总计算。在电算化会计环境下，只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录，通过凭证的审核、修改、确认、科目汇总、借贷平衡等工作均由计算机自动完成，同时可以根据需要生成会计报表。（3）数据记录方式和保存介质发生了变化，手工会计方式下，

12、数据记录主要依靠工作人员的手工记录，数据保存介质是“纸”介质。 在电算化会计工作环境下，数据保存介质是“磁盘”，磁性介质。2、会计电算化的应用给企业带来的有利之处会计电算化是电子计算机为主的当代电子处理技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。在现阶段我国会计电算化的总体发展趋势经历了三个大的发展阶段:即会计核算电算化财会管理或企业管理计算机化决策支持计算机化。并且从我学的知识中认识到会计电算化软件对企业加强和完善会计工作起到的三大作用：2.1会计电算化的应用推动了会计理论和实务的有机结合 从表面上来看有些企业会计仅

13、是利用电算化通过将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。而实际上，公司会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而重要的是引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。2.2会计电算化的应用促进了会计管理制度的改革 企业的会计电算化管理不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，

14、而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革。2.3会计电算化的应用提高了企业经济效益 企业引进的会计电算化软件具备建账、日常账务、账务分析以及系统管理等账务处理全部功能，具有灵活、通用、使用简便、功能丰富、严密可靠的特点。从运行结果来看，建账后，只需进行初始化工作，既可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账（含银行对账）、往来帐管理。部门核算、专项核算、期末转账、打印帐页、综合查询等工作，凭证和账簿格式与手工方式一致，账页实现连续编号，便于装订，大大减轻了财务人员的劳动强度。利润、资金等项目计划执行、增减变动、结构比重分析，往来

15、账款分析，并可将分析结果给制成各种图形，达到了当时财务管理和企业管理的目的，从而大大增加了企业经济效益。3、会计电算化的应用给企业带来的弊端企业光拥有好的软件技术是不行的，还要有优秀的管理模式做保障才可以。有些公司虽然在软件上对企业财务管理起到了改进作用，但是没有同时改变公司财务部门传统的工作模式，以至于没有发挥出会计电算化软件的最大功能。我发现了以下几点弊端： 3.1会计电算化的应用造成企业内部控制不完善 有些企业虽然已经使用了先进的会计电算化软件，但是他们没有注意到加强会计核算系统的保密性和安全性，在实际工作中，他们没有很好的明确对上机人员的权限管理,以至于财务人员从出纳到会计主管随时能控

16、制账套下的所有内容。从而可能导致企业财务机密的流失。3.2会计电算化的应用造成财务及管理软件系统内部衔接性差 由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理 ,主要解决记账和报表处理效率问题 ,对于其他诸如成本核算、 市场预测等功能开发力度小 ,使得在处理此类问题时 ,需先将财会管理的有关数据输出 ,经人工核算后再重新输入 ,就是说从一个处理系统(模块 )到另一个处理系统 (模块 ) ,不能自动转换数据格式 ,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。3.3会计电算化的应用造成开发技术、工具或平台落后 ,数据的兼容性和安全性差从软件技术的发展来看 ,目前我国的软件在操作系统、 数据库管理系

17、统和关键应用软件方面没有形成完整、 系统的自主版权产品 ,数据的兼容性差 ,很难实现数据、 信息共享。财务上的数据是企业的秘密 ,在很大程度上关系着企业的生存与发展 ,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上 ,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪 ,或受病毒侵袭 ,系统恢复起来比较困难。随着网络的迅速发展 ,对于新兴的网络财务软件 ,更应当重视其安全保密措施。3.4会计电算化的应用造成企业人才不足 在公司电算化软件出问题的时候，很少是会计人员自己解决，财务人员仅仅是对电算化软件的账务工作有轻微的了解，这样造成了在出现问题时，计算机人员与财务人员忙成一团，浪费大量的

18、时间去解决存在的问题。这就是说明，企业原有的会计人员和计算机人员没有对软件起重视，总是依靠支付给外来计算机人员上门服务的高额“费用”来解决问题。3.5会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善 公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下，还总被用于上网。这样有可能导致病毒的入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行，影响公司的正常工作。公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员，在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找，这样可能导致重要的财务资料丢失，影响企业的经济发展。3.6会计电算化的应用造成与审计处于脱钩状态各类审计组织在审计过程中极少运用计算机技术，

19、同时审计软件开发速度跟不上会计软件的开发，并且相关审计准则的制定及计算机审计实务工作也滞后于会计工作的发展，这都影响了会计电算化的实施。同时由于实施会计电算化后，储存在计算机磁性介质上的会计数据能够不留痕迹地被篡改，当会计电算化软件存在某些安全漏洞时，也存在安全隐患。4、针对企业会计电算化进程中存在的问题，应该采取以下对策：4.1完善电算化会计的内部控制制度 内部控制制度是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制订和实施的政策程序。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。公司对财务部门

20、除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点：（1）系统用户只负责提供待处理数据，而不应介入系统部门的日常业务；（2）系统部门只负责数据处理，不经管系统部门以外的财产物资；（3）系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。以上的错误都是因为公司内部控制没有抓好造成了严重的后果，影响了企业的形象。所以内部控制在每个企业或事业单位的管理工作中处于十分重要地位。4.2建立 “企业 ERP 系统” 会计电算化发展到今天, 已不是单纯的会计与计算机的简单结合, 而是已经发展成为一门延伸到通信学、 企业管理学、 市场运筹学等学科的综合性学科;

21、 它的推广应用不再是单纯的财务管理系统, 而是正朝着企业资源计划管理系统 ( ERP) 方向发展, 甚至发展成为不同企业之间跨地区、 跨行业相互链接的大网络系统。 通过对现代企业的需要, 要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业ERP 系统” 。通过把企业内部相关部门的计算机连接起来, 建立企业内部综合信息管理网络系统, 在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网。比如: 财务管理信息子网、 物资管理信息子网、 生产管理信息子网等。各子网要以财务资源子网为中心, 通过网间联合与财务管理局域网相连接, 其它部门可采用电信线路用单机挂接方式或者通过光缆与财务管理局域网连

22、接。同时, 制定一套“财务管理局域网管理规范” , 规范各资源子网的数据结构、 操作规范, 安全规范、 职业道德规范等一系列管理制度, 确保“企业 ERP 系统” 运行畅通无阻, 实现网上信息资源在各部门之间的相互沟通和资源共享。4.3以商品化软件为契机, 开发更具实用性的会计软件充分利用计算机技术和财务会计知识, 建立一套科学的财会综合管理体系和会计电算化软件发展规划, 采用在行业内部或同行业之间选拔优秀的计算机人才, 建立行业计算机技术开发公关小组, 开发适合行业内部管理需要的会计电算化软件, 在企业各财会部门推广应用。达到集中开发共同使用的目的, 缩短软件开发应用的周期, 同时在应用管理

23、上也可纵观全局,从长远利益出发, 制定一套完整的会计电算化工作的长远发展规划。走出仅限于统计报表管理和数据存储管理的初级探索阶段, 向大规模数值计算的专用软件、面向问题和过程分析及判断推理的高层次软件综合开发阶段迈进。由单机单用户、联机终端网络向标准化网络体系结构发展, 充分利用计算机的网络结构, 更大程度地共享计算机的硬件、 软件及数据资源, 建立一套完善的计算机辅助管理专家系统和智能系统, 使计算机在财务管理工作中的应用向更广泛更深层次发展。为企业领导决策者提供准确可靠的信息情报, 编制出合理的企业生产经营计划报表及财务报表。有效地控制企业生产经营中的资源浪费, 加快资金流通, 降低资金占

24、用消耗和产品生产成本, 提高企业经济效益。开创以商品化软件为契机, 以自己的软件开发队伍为中心, 实现企业自己的智能化信息与专家系统的会计电算化发展新路子。4.4 加速会计电算化人才的培养和提高会计人员的电算化知识会计电算化人才的培养。会计人才应该是复合型人才，要求既懂会计又懂管理：既有原则性，又有创造性、灵活性；跃熟悉会计电算化知识，又熟悉网络知识；既会会计业务操作，又能解决实际工作中存在的种种问题。但是目前一大部分会计人员的专业知识可以说相当薄弱，文化程度偏低，根本不能适应电子商务条件下的会计的发展要求。因此，会计人员的素质不高问题是电子商务条件下会计发展中面临的最大困难。为此，应加大对现

25、有财会人员的计算机和商务知识的培训，以适应未来的网络时代的需要。如何提高会计人员的电算化知识？要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。 4.5 进一步做好电算化会计档案管理工作随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作。中原公司

26、为了保证会计电算化工作的质量、更有效地做好电算化会计档案管理工作，他们就必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。因此，会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理，单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的贡点来抓，使电算化纳入科学化、规范化的轨道。电算化在会计工作中起着越来越重要的作用，这是一种必然的趋

27、势，所以我们更应该不断地完善会计电算化在企业中的应用。4.6加强企业的内部审计企业内部审计人员要定期检查电算化部门的各项规章是否符合整个单位的基本政策和规定，对会计信息处理、记录保存、报告产生和环境安全等相关的控制进行评价和验证，并利用计算机辅助技术对计算机程序进行测试，以检查会计信息处理过程的可靠性。同时国家也应加快防止电算化犯罪的相关法制建设工作，应制定专门的法规，建立会计电算化系统的保护法律，制定惩治利用会计电算化犯罪的法律，明确规定电算化系统中哪些方面应受法律保护及如何保护，同时规定哪些行为属于违规违法行为以及对其的惩罚方法。结束语会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信

28、息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。它的实施是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都产生了深刻的影响，但由于会计电算化事业是一件新兴的事物，能否在一开始就用制度引导其走上规范化、科学化的轨道，关系到会计电算化事业是事半功倍或是事倍功半甚至失败的大事。通过二十几年的探索与发展，我国会计电算化工作也有了长足的进步，在国家有关部门的支持下，会计电算化对我国企业发展的重要性将会愈来愈昭显，它必将会有一个美好的发展。 【参考文献】1迟京旭浅谈中小企业实现会计电算化应具备的条件J齐鲁珠坛，2005，(1)2程红平会计电算化的现存缺弊及对策J荆门职业技术学院学报，2005，(2)3章礼会计制度设计M哈尔滨工业大学出版社4邱胜利会计电算化与计算机审计实务M中国审计出版社5周国钢电算化会计M北京:中国纺织出版社,2000