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1、西安培华学院本科毕业论文（设计） 题目 我国会计电算化的现状、问题及对策 姓 名 院 系 专 业 学 号 指导教师 摘 要在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会
2、计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。关键词：会计电算化；问题；解决对策AbstractIn economical trade globalizations today, the accounting computerization has become the current accountancy the main vehicle, raises the working efficiency, replaces the manual accounting using the computer technology the basic mode. How to displa
3、y the accounting computerization the superiority, the science reasonable utilization accounting computerization completes “flings the account”, provides the superior effect, the high energy work quality for the accountancy, is important topic which current we must solve. Market economys high speed d
4、evelopment, global economic trades complicated and diversified, is day by day active take the Internet as foundation electronic commerce, for accountants management, the accounting, the settlement asks many new questions. Dialectical understands under the new situation the accounting computerization
5、 present situation, analyzes the question which objectively the accounting computerization faces, proposed target-oriented solves the question countermeasure and the measure, not only to accounting computerization work, moreover to the entire accounting system, has the very significant function.Key
6、words ：Accounting computerization； question； solution countermeasure目 录摘 要IABSTRACTI目 录II1 引言12 会计电算化的基本理论22.1 会计电算化的含义22.2 会计电算化的目标23 我国会计电算化的现状及存在的问题33.1 我国会计电算化取得了一定的成果，但是普及率还比较低，分布不均33.2 缺乏电算化复合人才33.3 我国会计电算化仅仅是手工系统与计算机系统的简单“撮合”33.4 电算化软件的问题43.5 内部制度不健全，电算化工作不规范53.6 会计信息系统存在安全风险64 我国会计电算化存在问题的原因
7、74.1 会计软件开发人员知识结构构成不合理74.2 对会计电算化认识不到位74.3 政策法规不合理，会计电算化理论滞后75 针对我国会计电算化问题提出相应的对策85.1 重视理论研究，提高思想认识85.2 强化培训，提高会计人员计算操作业务素质85.3 做好管理基础工作，尤其是会计基础工作95.4 制定切实可行的电算化系统的内部控制制度95.5 加强信息系统的安全性和保密性95.6 做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据安全，完整115.7 在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究，使二者相互配合，相互促进，共同发展115.8 加快电算化法制建设，规范会计电算化行为12结 论1
8、3致 谢14参考文献151 引 言会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，使财务人员减轻了劳动强度，提高了会计信息收集、整理、传输反馈的准确程度，使会计工作能更好的满足企业管理的实际需要。从会计电算化对会计实务的影响，进而分析我国会计电算化发展中存在的问题，并总结出一些相关的解决办法，从而使会计电算化更适用于我国的会计行业，使会计工作变得轻松，会计数据变得准确，会计管理变得安全。2 会计电算化的基本理论2.1 会计电算化的含义会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测
9、、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。2.2 会计电算化的目标：（一）提高财会工作效率 ：利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手式操作产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。 （二）促进会计职能的转变 ：手工条件下，财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力参与企业管理与决策，更好地为提高企业化管理水平和提高效益服务。（三）准确、及时地提供会计信息 ：手
10、工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。 （四）促进会计工作规范化 ：会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，更多地经营管理知识，另一方面还必须掌握计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求会计工作的规范化。 （五）实现企业管理现代化 ：企业管理信息电算化的目标及任务，就是要以现代化
11、的方法去管理企业，提高经济效益。因而，会计电算化不仅要使会计工作本身现代化，最终目标是要使企业管理现代化，提高企业的经济效益。3 我国会计电算化的现状及存在的问题3.1 我国会计电算化取得了一定的成果，但是普及率还比较低，分布不均我国会计电算化的起步晚，但发展较快。仅仅十余年就已步入了以管理信息系统为目标的深入发展阶段，十年来的实践、探索，使得会计电算化事业取得了很大的成绩，越来越多的单位开始使用计算机处理会计业务；会计软件市场初步建立，为电算化事业发展注入新的活力；同时，也培养和锻炼了一批会计电算化应用人员。但是，我国会计电算化普及率总体上还是偏低的，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术
12、的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%，而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；主要是国有企业采用，集体企业和乡镇较少使用；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。3.2 缺乏电算化复合人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。（2）计算机培训教材老化。计算
13、机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差。（3）对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。所以，长期以来，会计电算化复合人才的缺乏一直是制约费国会计电算化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约，会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。3.3 我国会计电算化仅仅是手工系统与计算机系统的简单“撮合”在我国几个世纪以来，财会人员将算盘作为一种计算工具，帐本作为一种载体，记录着各种经济活动的发生、发展过程。手工会
14、计速度慢，效率低，十分耗费财会人员的精力，而且非常容易出现抄错或抄漏，且错弊不易被发现和查找，从而难以保证会计核算质量；手工会计系统提供会计信息往往滞后于经济业务的发展，故无法做到事前为管理当局决策提供有用的财务信息。以上说明，手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要，会计电算化的应运而生，使得对传统手工会计的处理方法，对会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造，实现了数据分类集中存放，保证了数据可靠性，实现了会计资源共享，从而大大提高了财务工作效率。但是，实现会计电算化后，并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能，“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主，帐务系
15、统大多从记帐凭证输入开始，经过计算机处理完成记帐、算帐、报帐等工作。”这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制，而仅仅是事后反映，是手工会计的翻版，人为干预依然存在。这就使帐源、报表数据源、记帐凭证无法由系统自动生成，从而影响会计信息的真实可靠性。3.4 电算化软件的问题 电算化所用财务软件较混杂由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的
16、不方便，例如：总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家的有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。3.5 内部制度不健全，电算化工作不规范目前我国会计电算化系统及内部会计控制存在的问题，可以分为四种情况。（一）处于单机数据处理阶
17、段，功能上仅能完成会计的记账凭证数据采集、账务处理、常规财务报告的编制、账表资料的打印输出、查询输出等。与各业务系统无在线联系。目前这样单位占电算化单位，从个数说是多数。处于该阶段的系统，在内部会计控制上，只是模拟了传统会计审核对制单的简单控制，殊不知，这对单式录入，单线程处理的会计信息系统已经失去了手工复式记账的控制监督作用。对处理流程中可能发生的侵犯，还处于盲目迷信不出问题阶段，而无防范。会计系统工作流程、岗位设置、人员职能分工、相互制约控制，虽然有口令级控制，但因为认识不足，存在相互调用等情况，系统本身没有更好的措施；致使口令级控制形同虚设，控制作用甚微。特别是将会计业务范围上移到记账凭
18、证制做录入作起点，抛弃了原始凭证作为记明细账的依据，使会计工作失去了对业务事件的及时控制时机，造成了业务过程的失控。内部会计控制的漏洞多多。（二）处于初级网络财务会计信息系统阶段，功能上除了完成会计的记账凭证数据采集、账务处理、常规财务报告的编制、账表资料的打印输出、查询输出外，扩大到简单的统计分析、预测决策的辅助、关联查询，具有较丰富的输出展现形式等。处于该阶段的系统，在内部会计控制上，只是在技术上实现了网络化，在内部会计控制上没有大进展，只是各会计岗位的工作结果能处于财务主管、总会计师、财务总监的监督下，内部会计控制有所加强。会计电算化内部控制系统还未启动。（三）处于企业网络级的企业财务会
19、计信息系统，是企业管理信息系统的子系统。功能上除完成会计的记账凭证数据采集、账务处理、常规财务报告的编制、账表资料的打印输出、查询输出外，扩大到统计分析、预测决策的辅助、关联查询，有了与各业务系统的内在数据关联，实现了有控制的网络数据的基本共享。处于该阶段的会计电算化，在内部会计控制建设上，具备了建立企业级内部会计控制系统的条件，但是认识不足，缺乏理论指导，缺乏立法支持、缺乏实践借鉴，仍处于探索阶段。（四）实现了互联网财务会计信息系统，实行了全国、世界范围的集中式财务会计信息系统，支持电子商务，实现了一体化无纸化企业经营管理信息系统。这种高级形式还只是个别的试验品，还有许多问题待解决，还只能说
20、是一个正在发育期的婴儿。处于该阶段的会计信息系统，面对的是全球开放的、激烈竞争的、会计风险更多更复杂的大环境，要求有功能更加强大的内部会计控制系统。然而，更是“缺乏理论、缺乏立法、缺乏借鉴”的三缺状态。综合上述，现在会计电算化中有的一点会计控制功能，基本上是按照内部会计控制的目标、原则要求，利用电子技术，加密技术，结合企业信息化的实际环境，实现内部会计控制的简单功能。例如，会计信息系统中，只采用了手工会计复式记账系统的制证与审核，而且往往仅限于数据采集阶段，对于以后的可能的修改根本没有防范措施，对于系统内外数据的一致性问题、会计信息系统数据和业务数据的关联核校问题等、电子档案信息一致性、共享问
21、题、系统安全管理，防止会计风险等，基本上无系统考虑，更无系统解决方案。上述现状，基本上不适应目前的会计信息系统要求。目前，内部会计控制虽然已经制定了部分法规，也正在试行、正在探索。很多单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。再加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理难免出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。对于专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不了解，因此往往操作者在实际操作中已经违规，但其并未意识到，也没有相应的部门纠正，更谈不上监督管理。还有很多单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。3.6 会计信息系
22、统存在安全风险（一）系统故障风险。计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、零配件损坏、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵。由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低。（二）人员职责中带来的风险。手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录。在网络环境中，由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，若缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。（三）数据输入输
23、出错误风险。在电算化条件下，会计数据来源于原始或记账凭证，若缺乏有效控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，造成会计账簿和会计报表的信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位的信息使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。（四）电子信息档案管理存放中存在的风险。会计档案在收集过程中，由于操作人员时间观念不强，没有及时或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上，没有脱离原计算机系统进行保存，一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，电算化系统不能正常工作。实际工作中许多单位的电子档案在保管
24、过程中，操作员往往是单备份保存，且保存在电算化系统附近，一旦意外，后果不堪设想。有的档案保管人员忽视磁性介质的物理特性，将电子档案存放在磁场附近，造成备份资料瞬间消失。此外，档案保管人员缺乏安全意识，不注意档案存放环境，使电子档案遭遇火灾、水浸、霉变的情况时有发生。4 我国会计电算化存在问题的原因4.1 会计软件开发人员知识结构构成不合理 我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，他们计算机专业知识甚多，而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量，这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结
25、构大大改善，但仍不能满足实际需要。未来会计电算化系统的开发人才必须是复合人才，既精通计算机又精通会计，甚至还通企业的经营管理各方面活动。4.2 对会计电算化认识不到位 财政部明确规定到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化，但不少地方，会计电算化的进程很不理想，一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。会计电算化工作的管理部门基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有利的推动，单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门，手工记账与微机记账效果是一样的。而且对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，严重影响了
26、会计电算化的普及和推广。4.3 政策法规不合理，会计电算化理论滞后 我国的会计电算化管理起步较晚，经验不足，管理水平还很低，由于一些政策和法规的不合理，束缚了开发人员和用户手脚，十几年来，我国成功地开发出一批颇有名气、民族品牌会计电算化软件。但随着会计电算化的深入发展，不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论，而当前现实是会计电算化理论落后于实践，无法推动会计电算化实务向深层次发展。5 针对我国会计电算化问题提出相应的对策5.1 重视理论研究，提高思想认识理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的
27、成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征，这些既推动现有会计信息系统的发展,也对现
28、有的会计电算化系统的发展产生障碍。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。5.2 强化培训，提高会计人员计算操作业务素质目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或时，就束手无策，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精
29、通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。 同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，培训的内容要切合实际工作需要。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用计算机专业人员，毕竟，计算机系统
30、维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。 5.3 做好管理基础工作，尤其是会计基础工作管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会
31、计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员等工作。5.4 制定切实可行的电算化系统的内部控制制度这些内控制度的建立应遵循以下原则：（一）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。（二）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操
32、作人员、维护人员的职责范围。（三）安全、保密原则。安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。（四）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。5.5 加强信息系统的安全性和保密性财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制等。（一）实体安
33、全控制。实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。计算机机房应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件。（二）硬件安全控制。计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备，因此硬件设备的质量必须有充分保证。同时，为防万一，关键性的硬件设备可采用双系统备份。此外，机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置不间断电源、防辐射和防电磁波干扰等设备。（三）内部控制。会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两类。（1）制度控制一般是以管理制度的形式实行的，即由主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计
34、部门执行，从而保证会计系统软件正常和安全运行，免遭外界干扰和破坏。（2）程序控制是靠软件本身尤其是会计系统软件来实现的内部控制机制，这种内部控制机制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效。程序控制一般由数据输入控制、处理过程控制、数据输出控制等组成。（四）软件安全控制。（1）会计系统软件的开发，必须进行全面的市场调查，严格遵循财政部颁布的会计核算软件管理的几项规定(试行)，科学系统地分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致，减少软件开发时可能埋下的安全隐患。（2）应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，相关
35、数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。（3）系统软件应尽量减少人机对话窗口，必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不接受。（4）增强系统软件现场保护和自动跟踪能力，记录一切非正常操作。（五）网络安全控制。网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好，会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点，需加强以下几个方面的控制：（1）用户权限设置。从业务范围出发，将整个网络系统分级管理，设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位，层层负责，对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制，把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能
36、授予不同岗位的用户，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。（2）密码设置。每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统，对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。（3）对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更新加密密码。（六）病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用；专机专用；建立软盘管理制度，同时防止乱拷贝软盘；安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的，所
37、以应采用网上防火墙技术。5.6 做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据安全，完整随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。（一）电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据备份存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。（二）电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些
38、档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。此外，建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。5.7 在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究，
39、使二者相互配合，相互促进，共同发展内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工作，并最终产生有用的会计信息有着不可替代的作用。内部审计包括以下几个方面：（1）对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照会计法及有关财经法规的规定。（2）审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整。（3）监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。（4）对系统运行各环节进行审查，防止电算化实施过程存在的漏洞网络时代号召审计理论和实务工作者，在互联网连接起来的全球化经济中，掌握现代化信息技术，对网络时代的
40、审计创新进行全方位的开拓，远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上，以保证与电算化会计的发展同步。5.8 加快电算化法制建设，规范会计电算化行为立法方面，为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的法制环境。会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。规范的具体内容有：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的会计电算化管理办法和会计核算软件基本功能规范
41、便是最好的体现。结 论综上所述，面对会计电算化出现的问题，我们要有勇气来面对知识经济时代的挑战，21世纪的会计应该是一个革命的会计电算化系统，而不是一个在原有基础上修修补补的会计电算化系统，应当是在现代会计模式基础上，利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计电算化，并为今后开发现代企业管理软件打下良好基础。致 谢在本论文的写作过程中，我的导师*老师倾注了大量的心血，从选题到开题报告，从写作提纲，到一遍又一遍地指出每稿中的具体问题，严格把关，循循善诱，在此我表示衷心感谢。同时我还要感谢在我学习期间给我极大关心和支持的各位老师以及关心我的同学和朋友。写作毕业论文是一次
42、再系统学习的过程，毕业论文的完成，同样也意味着新的学习生活的开始。参考文献1庄明来.会计电算化研究M.中国金融出版社,2001.2马志龙.新编会计电算化培训教材M.四川人民出版社,1999.3魏庆辉.我国会计电算化的现状、问题及对策J.产业与科技论坛,2007(9).4杨应杰.郭国梅.浅析会计电算化存在的问题及对策J.管理务实,2009(1).5徐俊晖.电算化会计信息系统风险分析及其防范J.渤海大学学报,2005(1).6吴翔宇.加强企业会计电算化内部控制的几点建议J.辽宁行政学院学报,2006,(2).7黄蓉琼.我国会计电算化现状与对策研究J.四川林勘设计,2003(3).8马贞,袁红波.浅谈企业会计信息化建设J.科技资讯,2007(1).9袁秀梅.会计电算化目前的问题及对策J.中国西部科技,2005（5）.吴翔宇.加强企业会计电算化内部控制的几点建议J.辽宁行政学院学报,2006,(2).
