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1、浅谈会计电算化目 录前 言一. 会计电算化的概述 1.1 、会计电算化的含义 1.2 、会计电算化的作用 1.3 、会计电算化的基本任务 1.4 、会计电算化的意义 1.4.1 、保证会计核算资料的及时性 1.4.2 、保证会计核算的正确性 1.4.3 、充分发挥会计的职能 1.4.4 、提高会计工作效率二、我国会计电算化的不足 2.1 、对会计电算化的重要性认识不足 2.2 、缺乏复合型的会计电算化人才 2.3 、会计电算化下的财务信息存在安全问题 2.4 、会计电算化下的统一数据接口问题 2.5 、会计电算化的基础管理工作存在漏洞 2.6 、会计电算化重视帐务处理却忽视管理应用三、会计电算
2、化完善对策 3.1 、强化会计电算化重要性的认识 3.2 、重视复合型的会计电算化人才培养 3.3 、加强会计电算化环境下财务信息的安全防范 3.4 、建立通用、统一的财务软件协议 3.5 、做好会计电算化环境下的基础管理工作3.6 、改善和提高会计软件功能四、结论参考文献摘 要随着信息技术的不断发展，我国的会计核算实现了从记帐凭证到会计报表编制过程的自动化，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。但如何发展我国会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，由于国际互联网和电子商务的出现，从而对会计电算化提出了更高的要求。本文就我国会计电算化发展过程中存在的问题，我们寻求出一些解决对策。关键词：会计
3、电算化 现状 存在问题 解决对策 前 言我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、目发阶段和有组织有计划的商品化阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP的发展阶段。在这20多年的发展过程中，已经取得了长足的进步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计电算化知识，造就了一批既懂计算机又熟悉会计的研发人才，大部分企业由于实现了会计电算化，提高了经营和管理的效率。由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、
4、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能力利用信息技术优势来提高企业动作效率。财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。重视账务功能，忽视管
5、理功能。一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算帐、报帐工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。会计软件通用性差、集成化程度低。近几年不少财
6、务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少旅行电算会计和单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件和应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外，一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理了系统（
7、库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。数据保密性、安全性差。很多时候，财务上和数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多
8、国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展和需要。针对会计电算化在发展过程中存在的问题，我们亟需寻求出一些解决对策。充分发挥会计电算化的作用，为企业节约成本，实现利润最大化。一、会计电算化的概述1.1会计电算化的含义会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账算帐、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一
9、体的新型科学和实用技术。1.2会计电算化的作用提高会计数据处理的实效性的准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础推动会计技术、方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。1.3会计电算化的基本任务指定会计电算化发展规划并组织实施。指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。1.4会计电算化的意义提高会计核算的准确性和工作效率；促进会计核算工作的规范化；提高会计核
10、算工作质量；提高会计人员的业务素质。复杂点的其意义表现在：1.4.1、保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。1.4.2、保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入数据是正确的，很少起错误。而在手工方式下，由于重复登录工作较多，难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。1.4.3、充分发挥会计的职能。会计的核算职能，主要包括以经济活动的计算和记录，记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这各记忆能力大大提高。电子
11、计算机能以极密集的方式储存会计信息，这种储存能力，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算可以更好地对经济活动进行监督。1.4.4、提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化，各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存，避免了在手工处理时大量的重复抄录工作，而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程，减少了工作环节，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高，使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测
12、、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。二、我国会计电算化的不足会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部与环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下：2.1、 对会计电算化的重要性认识不足目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流
13、程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的调车和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。2.2、 缺乏复合型的会计电算化人才缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许
14、多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件以外，以微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。2.3、 会计电算化下的财务信息存在安全问题财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多
15、数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同进，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大损失。2.4、 会计电算化下的统一数据接口问题由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。.2.5、
16、 会计电算化的基础管理工作存在漏洞许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码分开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计挡案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计挡案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。2.6 、会计电算化重视账务处理却忽视管理应用会计电算化的运用可以极大
17、地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是，由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记帐、算帐水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。三、会计电算化完善对策3.1、 强化会计电算化重要性的认识首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有；在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负
18、责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做到明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。3.2 、 重视复合型的会计电算化人才培养为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专
19、业和财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。3.3 、加强会计电算化环境下财务信息的安全防范为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证
20、措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全；再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防火、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。3.4、 建立通用、统一的财务软件协议目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协
21、议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使合单位有共同的工作方式。3.5 、 做好会计电算化环境下的基础管理工作会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作，首先，实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理
22、制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度；其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清除过期数据等工作。3.6 、 改善和提高会计软件功能目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下，要加强软件自身的更新和
23、完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要，开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。总而言之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。四、结论与启示总体来说，尽管经过了二十多年的发展，我国的商品化会计软件在会计核算方而已取得了一定的成效，但还有许多不足之处，其根本原因就是在于传统的会计模型。会计的存在和发展，除了受社会经济环境的影响外，还受到计算机技术的制约，也就是说，会计模型中的所有规则应当与其存在的客
24、观经济环境相适应，也必然随着计算机的发展而发展。现行会计电算化系统虽然在表面上与手工会计信息系统有了很大的不同，但就其本质而言，电算化后的会计信息系统并没有因为传统的纸张、笔墨和算盘换成了电子屏幕和键盘而改变，因为用于指导现行电算化会计信息系统的基本思想、基本规则并没有改变。换句话说，当前的会计电算化信息系统是以现代信息技术去适应传统手工会计模型，它是基于现代信息技术特征和手工会计模型的会计信息系统。传统的会计模型是建立在亚当斯密的分工理论基础之上的工业社会模型，是与工业社会的经济环境和手工信息处理技术相适应的，它与信息社会对会计核算、会计管理、会计决策的要求相去甚远。因此，要完善现行电算化会
25、计信息系统，最终建立完善的管理信息系统、决策支持系统，首先应应对传统会计模型加以改造，建立基于以电子计算机、网络、通信为核心的现代信息技术基础之上的新型会计信息系统。参考文献：1 白红莲，会计电算化的现状及发展趋势J，科技情报开发与经济，2005，（14）。2 朱晓峰，网络会计电算化的信息安全风险及防范J，福建电脑，2005，（8）。3 刘志，会计电算化的现状与发展趋势J，太原城市职业技术学院报，2005。4 薛云奎，电算化会计的局限，仿真手工N,中国财经报，2000-02-24，12-14。5 邱保印，从电算化会计信息处理特点看电算化会计发展趋势J，上海会计，1999（4）。6 付丽华，对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨J，中国会计电算化，1999（10）。7 袁秀梅，会计电算化目前的问题及对策J，中国西部科技，2005，50（19）44-45。8 欧阳晓慧，马东亮，试论网络会计的发展J，中国青年政治学院学报2005，24（6）。
