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1、我国中小企业会计电算化实施中存在的问题及对策我国中小企业会计电算化实施中存在的问题及对策 【摘 要】随着会计理论和信息技术的快速发展，会计电算化的实施和应用越来越受到企业的重视。会计电算化加快了会计信息的处理速度，大大提高了会计信息的准确性，更好地为管理人员提供所需的会计信息。但广大中小企业在会计电算化的实施中存在众多问题。本文将在深入分析我国中小企业会计电算化实施中存在的问题的基础上，提出若干加快中小企业会计电算化的对策。 【关键词】中小企业；会计电算化；内控制度 一、会计电算化概念 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称。会计电算化系统使用电子计算机代替人工记账、
2、算账和报账，通过对会计数据进行采集输入、加工处理、存储、传输、输出并将这些会计数据转化为会计信息。这些会计信息对企业经营管理提供决策依据。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 会计电算化是当前会计工作的发展方向，开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。我国政府在中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年计划的建议中提出了“全面提高信息化水平。推动信息化和工业化深度融合，加快经济社会各领域信息化，发展和提升软件产业，积极发展电子商务，加强重要信息系统建设，强
3、化地理、人口、金融、税收、统计等基础信息资源开发利用”的战略。由此可知我国政府对于信息技术和会计电算化发展的重视。 二、我国中小企业会计电算化实施中存在的问题 （一）缺乏适宜中小企业特点的会计电算化管理制度 由于对会计电算化的认识不足和专业人才的匮乏，一些实施了会计电算化的中小企业仍然沿用手工会计时的会计管理制度。但是会计电算化同手工会计在记账处理、报表计算等方面都是有所区别的，这必然导致相应的会计电算化管理制度不同于手工会计管理制度。会计管理制度无法满足会计电算化的需要，制约了中小企业会计电算化的发挥。 （二）会计电算化内控制度落实不力 中小企业在实施会计电算化工作中，一般都会制定相应的会计
4、电算化内控制度。但很多中小企业没有充分重视会计电算化内控制度的重要性，其制定的会计电算化内控制度不够完善，没能充分考虑自身的特点和需要。此外，部分中小企业没有严格执行内控制度中的相关规定，导致单位财务数据保密性、安全性差，其后果是非常严重的。 （三）电算化会计档案管理制度不完善 部分中小企业在实现会计电算化后，没有及时制定相应的电算化会计档案管理制度，会计帐套备份工作不规范，没有对会计档案进行定期检查。这些企业如果遇到计算机系统故障导致数据丢失，就很难对会计档案进行补救。 （四）会计电算化本身技术问题 会计电算化是基于电子计算机和现代数据处理技术发展的，其本身也还存在一定的技术问题。计算机硬件
5、上出现的问题，如突然死机等，都容易导致会计电算化工作的延误或者数据丢失。另外一方面，会计电算化技术还不能对电子数据的修改留下历史记录，这使无痕修改会计凭证存在可能，给造假者提供了机会，造成会计数据的不安全性。相当一部分的中小企业没有设置专业的计算机技术人员，这使他们在面对技术问题时无法快速解决，影响了会计电算化核算的质量和效率。 （五）会计人员计算机业务素质不高 会计电算化要求会计人员既要掌握国家的财经法规政策和会计专业知识，又要熟知计算机软硬件的相关知识。中小企业由于考虑成本因素，往往不会聘用专业的计算机技术人员，而本企业的会计人员虽然通过了会计电算化的培训，但他们往往只会会计电算化软件的使
6、用，对于计算机软硬件故障以及会计电算化出现的技术问题是无力解决的。因此，会计电算化复合型人才的缺乏在一定层度上制约了中小企业会计电算化实施的发展。 三、加快我国中小企业会计电算化的对策 （一）制定适宜中小企业特点的会计电算化管理制度 会计电算化管理制度是保障企业会计工作有序高效进行的重要措施，也是会计电算化工作成果的基础。中小企业制定相应的会计电算化管理制度时，除了需要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要充分考虑会计电算化系统的特点以及企业自身的特点。 （二）建立良好的会计电算化内控制度 中小企业想要更好地试试会计电算化，就一定要建立好与之相配套的会计电算化内控制度。企业可以根据自身的特点和
7、需要建立适合的内控制度，但建立时需要遵循互相制约原则、安全保密原则、内部防范原则、强制遵守原则。 （三）建立完善的电算化会计档案管理制度 中小企业在实施会计电算化时，应根据会计档案管理方法的规定及时建立一个完善的电算化会计档案管理制度。企业还需要明确电算化会计档案管理人员的相关职责，做好会计帐套的备份已经异地双备份工作，以确保电算化会计档案能够妥善保管，在遇到计算机系统故障时能够迅速补救。 （四）选择更加合适的硬件和软件 会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。其中一个要素出现问题都会对中小企业会计电算
8、化实施带来不良的影响。因此，企业在实施会计电算化时，应当选择最为适合的硬件和软件，选择的会计软件要与本企业的业务相符，会计软件信息处理流程要符合本企业的会计核算要求。另外，应该要求会计人员在更正错误的会计凭证时采用红字更正法或者补充更正法，严格执行安全和保密制度。企业还应该配备专业的计算机技术人员，方便会计电算化的软件和硬件日常维护。 （五）提高会计人员计算机业务素质 中小企业如果想要有个长远的发展，就必须重视对复合型会计电算化人才的培养。会计电算化要求会计人员不仅能掌握扎实的会计知识和技能，还要对计算机应用和财务管理知识有比较深刻的了解。会计人员要学会利用会计电算化为单位进行基础的核算，并通
9、过计算机强大的计算、汇总、分析功能，为单位的财务监督、预算、控制和决策服务。在会计电算化实施过程中，企业应注意培养掌握会计、计算机和管理三方面技能的复合型人才，满足现在企业发展的需要。各个单位应积极支持和组织会计人员学习和提高会计电算化知识。另外，也可以让会计人员通过ERP财务软件、SQL数据库、计算机编程、电脑维修等课程进行学习，提高计算机业务素质，加快企业会计电算化的实施。 总之，中小企业实施会计电算化，不仅仅是购买硬件设备与软件建立新机构，而且是要以此为契机从根本上促进企业整个管理系统与管理理念的更新。会计电算化中还存在很多的问题，如技术问题，安全问题等，都会影响会计的工作效率。但只要认真分析，找出解决问题的对策，就可以减少一些不必要的麻烦。中小企业通过各种适当的对策，解决会计电算化工作中的问题，就能让会计电算化更好地运用到会计工作中。 参考文献： 1方倩.会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策J.现代经济信息，2011（03）. 2郭婧洲.我国中小企业会计电算化应用中存在的问题J.知识经济，2010（03）. 3刘敏.小企业会计电算化系统实施研究D.辽宁大学，2011. 4张长海.中小企业会计电算化存在的问题及其对策J.中国集体经济，2008（27）.-最新【精品】范文
