黑龙江省会计从业资格证考试会计基础最后复习题.doc

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1、黑龙江省会计从业资格证考试会计基础最后复习题1、会计是人类生产经营活动发展的产物2、在我国原始社会末期,就有“结绳记事”、“刻契记数”等原始计算记录的方法。这是会计的萌芽阶段。3、在唐宋两代创建了“四柱结算法”计算公式为:旧管+新收=开除+实在即期初余额+本期收入=本期支出+期末余额4、明末清初我国的商人设计了“龙门账”5、会计的概念:会计是以货币为主要的计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作6、会计的分类:会计按报告的对象不同,又分为财务会计和管理会计财务会计侧重于企业过去的信息,对外报告;管理会计侧重于企业未来的信息,对内管理7、会计的职能的概念:会计的职能是指会计在经济管

2、理过程中客观上具有的功能。包括:会计核算、会计监督、预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩等。8、会计的基本职能:进行会计核算(又称反映职能)和实施会计监督(又称控制职能)会计最基本的职能是:进行会计核算。会计核算贯穿于经济活动的全过程。会计核算职能:是指会计以货币为主要的计量单位,通过确认、记录、计算、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的职能。9、会计监督职能:是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体的经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。真实性审查:是指各项经济业务应当以(实际发生)的交易或事项为依据合法性审查:是指保证各项经济业务应当

3、符合国家有关的法律法规、财经纪律,执行国家的各项方针政策(国家制度的规定)合理性审查:是指检查各项财务收支是否符合特定对象的财务收支计划,是否有利于预算目标的实现,是否有奢侈浪费的行为,是否有违背内部控制制度的要求等现象。(是企业内部制度的规定)10、会计监督按经济活动过程的关系分为:事前监督、事中监督、事后监督11、会计核算和会计监督两项基本职能是相辅相成、辩证统一的关系。会计核算是会计监督的基础,会计监督是会计核算质量的保障。12、会计的对象:是指会计所核算和监督的内容。凡是特定主体能够以货币表现的经济活动都是会计核算和监督的内容,也就是会计的对象。以货币表现的经济活动,通常又称为价值运动

4、或资金运动。13、企业的资金运动表现为:资金的投入、资金的运用、资金的退出三个过程资金的投入包括:投资人投入和债权人借入资金的运用包括:供应、生产、销售三个阶段资金的退出包括:偿还各项债务、上交各项税金、向所有者分配利润等14、会计的基本假设是会计确认、计量、报告的前提,是对会计核算所处的时间、空间环境等所作的合理的设定。会计核算的基本假设包括:会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四项也称为会计的四大假设。15、会计主体是指会计所核算和监督的特定单位或者组织。是会计确认、计量和报告的空间范围。一般来说,凡拥有独立的资金、自主经营、独立核算收支、盈亏并编制会计报表的企业或者单位就构成了一个会计

5、主体。16、会计主体假设的意义:(1)将特定主体的经济活动与该主体所有者及职工个人的经济活动区别开来(2)将该主体的经济活动与其他单位的经济活动区别开来17、会计主体与法律主体的区别:会计主体与法律主体并非对等的概念。会计主体不同于法律主体。一般来说。法人可以作为会计主体但是会计主体不一定就是法人。例如:下列单位是会计主体但是不是法律主体:个体工商户、分公司、企业集团等18、持续经营:是指在可以预见的未来。会计主体按当前的规模和状态持续经营下去,不会停业,也不会大规模的削减业务。即在可以预见的未来,该会计主体不会破产清算,所持有的资产将正常营运,所负有的债务将正常偿还。企业会计准则-基本准则规

6、定:企业必须以持续经营为前提19、会计分期:是指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同期间,(目的)以便分期结算账目和编制财务会计报告。会计期间通常分为年度和中期。中期是指短于一个完整的会计年度的报告期间,一般指月度、季度、半年度。会计年度一般采用日历年度,即从每年的1月1日至12月31日为一个会计年度。20、会计分期的意义:明确会计分期意义重大。由于会计分期,才产生了当期与以前期间、以后期间的差别;有了本期与非本期的区别,才产生了权责发生制和收付实现制。21、货币计量:是指会计主体在会计确认、计量、报告时采用货币作为统一的计量单位,反映会计主体的生产经营活动。在我国,人

7、民币是国家法定的货币,企业会计准则规定我国的会计核算应以人民币为记账本位币。对于外商投资企业等业务收支以外币为主的企业会计核算可以选择某种外币作为记账本位币进行核算,但是这些企业对外提供财务报表时应当折算为人民币反映。22、四大基本假设的意义:上述四大基本假设具有相互依存、相互补充的关系。会计主体确立了会计核算的空间范围,持续经营与会计分期明确了会计核算的时间长度,而货币计量则为会计核算提供了必要手段。23、企业会计准则-基本准则规定,企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。24、权责发生制基础要求,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,无论款项是否收付,都应当作为当期的

8、收入和费用,计入利润表。25、权责发生制原则主要是从时间上规定会计确认的基础,其核心是根据权责关系的实际发生期间来确认收入和费用。26、收付实现制是和权责发生制相对应的一种会计基础,它是以收到或者支付的现金作为确认收入和费用的依据。目前我国的行政单位会计采用收付实现制,事业单位会计除经营业务可以采用权责发生制外,其他大部分业务采用收付实现制。27、会计要素:是对会计对象的基本分类,是会计核算对象的具体化,是用于反映会计主体财务状况、确定经营成果的基本单位。正是从这一意义上将会计要素称为财务报表的要素,作为财务报表的基本构件。28、企业会计准则-基本准则规定,企业应当按照交易或者事项的经济特征确

9、定会计要素,规定我国的会计要素包括:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等六大要素。其中资产、负债、所有者权益反映企业的财务状况的静态变化;收入、费用、利润反映企业的经营成果的动态变化。29、资产:是指企业过去的交易或事项形成的,由企业拥有或控制的,预期能给企业带来经济利益的资源。30、资产的特征:(1)是企业过去的交易或事项形成的(2)是企业拥有或控制的资源(3)该资源预期能给企业带来经济利益31、一项资源在符合资产定义的情况下,并不一定能够作为资产确认,该资源要确认为资产还应满足两个条件:(1)与该资源有关的经济利益还必须是很可能(50%90%)流入企业(2)并且该资源的成本或价值能够

10、可靠的计量32、负债:是指企业过去的交易或事项形成的。预期会导致经济利益流出企业的现时义务。33、负债的特征:(1)负债是企业承担的现时义务(2)负债预期会导致经济利益流出企业(3)负债是由企业过去的交易或者事项形成的34、一项义务虽然符合负债的定义,也不一定就可以确认为负债。一项义务确认为企业的负债还需要同时满足两个条件:(1)与该义务有关的经济利益很可能(大于50%小于90%的概率)流出企业(2)未来流出的经济利益的金额能够可靠的计量35、所有者权益:是指企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称为股东权益。36、所有者权益的特征:(1)除非发生减资、清算、或分派现金

11、股利,企业不需要偿还所有者权益。(2)企业清算时,只有在清偿所有的负债后,所有者权益才可还给所有者。(3)所有者凭借所有者权益能够参与利润分配。37、所有者权益的来源:所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等,通常由股本(或实收资本),资本公积(含股本溢价或资本溢价、其他资本公积)、盈余公积和未分配利润构成。38、收入:是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。39、收入的特征:(1)收入是企业在日常活动中形成的(2)收入是与所有者投入的资本无关的经济利益的总流入(3)收入会导致所有者权益增加40、收入的确认条件:(1)与收

12、入相关的经济利益应当很可能流入企业(2)经济利益的流入额能够可靠的计量(3)经济利益流入企业的结果是导致资产的增加或者负债的减少41、费用:是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。42、费用的特征: (1)费用使企业日常活动中发生的(2)费用与向所有者分配的利润无关的经济利益的总流出(3)费用会导致所有者权益减少43、费用的确认条件:(1)经济利益很可能流出从而导致企业资产的减少或者负债的增加(2)经济利益的流出额能够可靠的计量44、利润:是指企业一定会计期间的经营成果。利润包括:收入减去费用后的净额(即营业利润)、直接计入当期利润的利得和

13、损失。利润=收入-费用+利得-损失45、会计要素的计量:是为了将符合确认条件的会计要素登记入账并列报于财务报表而(确定其金额的过程)。46、会计计量属性主要包括五种:历史成本、重置成本、可变现净值、现值、公允价值。历史成本:又称实际成本,就是取得或制造某项财产物资时所实际支付的现金或者其他等价物。重置成本:又称现行成本,是指按照当期市场条件,重新取得同样一项资产所需支付的现金或现金等价物金额。可变现净值:是指正常生产经营过程中,以预计售价减去进一步加工成本和销售所必需的预计税金、费用后的净值。现值:是指对未来现金流量以恰当的折现率进行折现后的价值,是考虑货币时间价值因素等的一种计量属性。公允价

14、值:是指在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务偿还的金额。企业在对会计要素进行计量时,一般应当采用历史成本。采用重置成本、可变现净值、现值和公允价值进行计量的,应当保证所确定的会计要素金额能够取得并可靠的计量47、综上所述,我们可以得出如下的结论:(1)任何一项经济业务的发生,都必然引起两个或两个以上的资产项目、所有者权益项目或负债项目发生增减变动。(2)每一项经济业务所引起的资产增减变动的金额与负债、所有者权益项目增减变动的金额必然相等。(3)无论发生任何类型的经济业务,资产总额与负债、所有者权益总额必然保持平衡关系。48、收入-费用=利润之间的关系,是企业编制利润表的基础

15、动态平衡等式:资产+费用=收入+负债+所有者权益49、会计核算的内容:是指特定主体的资金运动,包括资金的投入,资金的循环与周转、资金的退出三个阶段。50、经济业务事项包括:经济业务(本单位与外单位之间的往来)和经济事项(本单位内部)51、经济业务事项主要包括一下的内容:(1)款项和有价证券的收付(2)财务的收发、增减和使用(3)债权、债务的发生和结算(4)资本的增减(5)收入、支出、费用、成本的计算(6)财务成果的计算和处理(7)需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项52、款项作为支付手段的货币资金,主要包括库存现金、银行存款、以及其他视同现金和银行存款的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存

16、款、信用证存款等。有价证券是指表示一定财产拥有权或支配权的证券,如国库券、股票、企业债权等。款项和有价证券是流动性最强的资产53、财务是财产物资的简称,企业的财务是企业进行生产经营活动且具有实物形态的经济资源,一般包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、库存商品等流动资产以及房屋、建筑物、机器、设备、设施、运输工具等固定资产。54、财务成果的计算和处理一般包括:利润的计算、所得税费用的计算、利润分配或亏损的弥补等。55、会计科目:是指对会计要素的具体内容进行分类核算的项目56、在会计核算中会计科目具有重要的意义,其主要表现在:(1)会计科目是复式记账的基础(2)会计科目是编制记账凭证的基

17、础(3)会计科目为成本计算与财产清查提供了前提条件(4)会计科目为编制财务报表提供了方便57、会计科目的分类:(1)按提供信息的详细程度及其统驭关系不同分为:总分类科目和明细分类科目(2)按期归属的会计要素不同进行分类:对于执行企业会计准则的企业,会计科目分为:资产类、负债类、所有者权益类、共同类、成本类、损益类六大类。对于未执行企业会计准则的企业,会计科目分为:资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类五大类。共同类科目是指可能具有资产性质,也可能具有负债性质的科目,其性质取决于科目核算的结果,当其核算的结果出现借方余额时,则作为资产科目,而当其核算结果出现贷方余额时,则作为负债科目。58

18、、会计科目设置的原则:(1)合法性原则:对于国家统一会计制度规定的会计科目,企业可以根据自身的生产经营特点,在不影响会计核算要求和财务报表指标汇总,以及对外提供统一的财务报表的前提下,自行增设、减少或合并某些会计科目。(2)相关性原则:企业必须考虑会计信息的使用者对本企业会计信息的需要,考虑会计信息相关性的要求,设置本企业所适用的会计科目。(3)实用性原则:对于会计科目的名称,在不违背会计科目使用原则的基础上,也可以结合本企业的实际情况设置本企业特有的会计科目。59、账户:是用来记录会计科目所反映经济业务内容的工具,它是根据会计科目设置的,账户以会计科目作为它的名称,同时它又具备自己一定的格式

19、即结构。60、账户的分类:(1)按照其所反映会计要素具体内容的详细程度及统驭关系分类:总分类账户和明细分类账户总分类账户是根据总分类科目设置的,用于对会计要素的具体内容进行总括分类核算的账户,简称总账账户或总账。明细分类账户是根据明细分类科目设置的,用于对会计要素的具体内容进行明细分类核算的账户,简称明细账。总账反映总括情况,明细账反映具体详细情况。两者相互补充,相互制约,相互核对。总账统驭和控制明细账是明细账的统驭账户。明细账从属于总账,是总账的从属账户。(2)按其所反映的经济内容分类:资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户(3)按其与财务报表的关系分类:资产负债表

20、账户和利润表账户61、账户的作用:(1)分门别类的记载各项经济业务,建筑物、机器、设备、设施、运输工具等固定资产。(2)提供日常会计核算资料和数据(3)为编制财务报表提供依据62、账户的基本结构:(1)账户名称,即会计科目名称(2)日期栏,用以填写记账的具体日期(3)凭证号数,用以说明账户记录的资料来源(4)摘要栏,简明扼要的说明经济业务的内容(5)金额栏,包括本期发生额的增加、减少以及余额本期发生额和本期减少额是记在账户的左方还是右方,账户的余额反映在账户的左方还是右方,取决于账户的性子和类别。我国企业会计准则规定采用借贷记账法63、通过账户记录的金额可以提供期初余额、本期增加额、本期减少额

21、、和期末余额四个会计核算指标。本期期初余额=上期期末余额本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额=本期期末余额64、会计科目和账户的关系:二者的联系:(1)会计科目和账户所反映的会计对象的具体内容是相同的(2)两者口径一致,性质相同都是体现会计要素具体内容的分类(3)会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据(4)账户则是根据会计科目来设置的,账户是会计科目的具体运用二者的区别:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构,账户则具有一定的格式和结构。在实际工作中,账户和会计科目这两个概念已不加严格区别,往往是互相通用的。65、财产清查:是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点核对,确定其实存数

22、,查明账存数与实存数是否相符的一种专门的方法。66、财产清查的种类:(1)按财产清查的范围分为全面清查和局部清查全面清查是指对全部财产进行盘点和核对。企业在编制年度财务会计报告之前,应当全面清查财产、核实债务。局部清查是指根据需要对部分财产物资进行盘点和核对。主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。(2)按财产清查的时间分为:定期清查何不定期清查定期清查一般在期末进行,它可以是全面清查也可以是局部清查。不定期清查一般是局部清查。67、需要进行全面清查的情况:(1)年终决算之前(2)单位撤销、合并或者改变隶属关系前(3)中外合资、国内合资前(4)企业股份制改制前(5)开展全面的资产评估、

23、清产核资前(6)单位主要领导调离工作岗位钱68、需要进行局部清查的情况:(1)现金应每日清查一次(2)银行存款每月应至少同银行核对一次(3)债权债务每年至少核对一至两次(2)提供日常会计核算资料和数据(3)为编制财务报表提供依据(4)各项存货应有计划、有重点的抽查(5)贵重物品每月清查一次69、货币资金的清查方法:(1)现金的清查:通过实地盘点的方法。清查时出纳人员必须在场,现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督。(2)银行存款的清查:通过与开户行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有金额。银行存款日志账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:一是双方或一方记账有错误;二是存在未达

24、账项。70、未达账项:是指企业与银行之间由于凭证传递上的时间差,一方已经登记入账,而另一方因尚未接到凭证因而未登记入账的款项。未达账项具体有一下四种情况:(1)企业已收,银行未收;银加(2)企业已付,银行未付;银减(3)银行已收,企业未收;企加(4)银行已付,企业未付;企减其中(1)(4)的情况下会使企业账面余额大于银行存款对账单的余额其中(2)(3)的情况下会使企业账面余额小于银行存款对账单的余额经过调节后的双方账面余额应该相等,说明双方记账均无错误。根据双方账面余额和未达账项调解后的余额是企业实际可使用的存款余额。银行存款余额调节表只是为了核对银行存款余额而编制的一个工作底稿,不能作为实际

25、记账的凭证。不属于原始凭证。71、实物的清查方法:(1)实地盘点法(2)技术推算法:适用于煤炭、沙石等大宗物资的清查,此方法不够准确但是工作量较小。72、财务会计报告:是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等会计信息的文件。73、财务会计报告的目标:就是为财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务报告使用者做出经济决策。财务会计报告使用者:投资者、债权人、政府及相关机构、企业管理人员、职工、社会公众等。财务会计报告的构成:会计报表及其附注、其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资

26、料。一套完整的财务会计报告至少应当包括:“四表一注”:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及所有者权益变动表附注。中期财务会计报告至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表和附注。74、企业财务会计报告分为年度和中期财务报告。中期财务报告是指以中期为基础编制的财务报告,中期是指短于一个完整的会计年度的报告期间,如半年度、季度、月度。半年度、季度、和月度财务会计报告通称为中期财务会计报告。75、我国小企业会计制度规定,小企业的年度财务会计报告包括资产负债表、利润表和会计报表附注,小企业可以根据需要选择是否编制现金流量表。年度结账日为公历年度每年的12月31日;半年度、季度、月度结帐

27、日分别为公历年度每半年、每季、每月的最后一天。(4)各项存货应有计划、有重点的抽查(5)贵重物品每月清查一次76、资产负债表:是指反映企业某一特定日期(如月末、季末、年末等)财务状况的会计报表。它是根据“资产=负债+所有者权益”这一会计等式,编制而成的。资产负债表由表头、表身和表尾等部分组成。表头部分应列明报表的名称、编制单位名称、编制日期和金额计量单位。其中表身部分是资产负债表的主体和核心。资产负债表的格式主要有账户式和报告式两种,我国的企业的资产负债表采用的是账户式结构。账户式资产负债表分左右两部分,左方为资产项目,按资产的流动性由大到小排列。右方为负债及所有者权益类项目,一般按求偿权先后

28、顺序排列。77、利润表:又称损益表,是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。利润表是格局会计核算的配比原则,把一定时期内的收入和相对应的成本费用配比。利润表由表头、表身和表尾等部分组成。表头部分应列明报表的名称、编表期间和金额计量单位。其中表身部分为利润表的主体和核心。利润表的格式主要有多步式利润表和单步式利润表两种,我国的企业采用多步式。多步式利润表反映出了构成营业利润、利润总额、净利润的各项要素的情况,有助于使用者从不同利润类别中了解企业经营成果的不同来源。78、会计档案的内容:(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证(2)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片

29、、辅助账簿、其他会计账簿(3)财务会计报告类:月度、季度、年度财务会计报告。包括会计报表、附注、附表及文字说明、其他财务会计报告(4)其他会计资料:银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册79、当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管一年。各种会计档案的保管期限,根据期特点分为永久、定期两类。定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。80、会计档案的交接:单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位

30、的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。我国境内的所有单位的会计档案不得携带出境。81、账务处理程序:也称会计核算组织程序或者会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。82、目前我国各企业单位一般采用以下账务处理程序:记账凭证账务处理程序(是最基本的账务处理程序一般用于小企业)、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序。主要区别在于登记总分类帐的依据和方法不同,各种账务处理程序的名称也正是以这一区别命名。名称特点优点缺点适用范围记账凭证账务处理程序根据记账凭证直接登记总账(最基本)简单、明了、总账反映经济业务登记总账工作量较大规模较小业务量较少的单位汇总记

31、账凭证账务处理程序根据记账凭证编制汇总记账凭证、依据其登记总账减轻了工作量、便于了解账户的对应关系按每一贷方科目汇总,不利于会计分工(一个贷方)适用于规模较大、经济业务较多的单位科目汇总表账务处理程序定期编制科目汇总表,根据其登记总账减轻了登记总账工作量,并可以做到试算平衡不能反映账户的对应关系,不便于核算对账科目适用于经济业务较多的单位83、会计账簿:是由具有统一格式的帐页所组成,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续的记录各项经济业务的簿籍。账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。84、会计账簿的分类:(1)按用途分类:按用途的不同分为:序时账簿、分类账簿、备查账簿三种序时账簿:

32、亦称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。序时账簿按其登记内容的不同,又分为普通日记账和特种日志账两种普通日志账:是将各企业单位全部的经济业务不分类别依照业务发生时间顺序逐笔登记的日记账。特种日记帐:是用来专门登记某一类经济业务的发生情况的日记账。为了避免重复,设置普通日记账的单位,一般情况下不再单独设置特种日记账。在我国,大多数单位一般只设置现金日记账和银行存款日记账而不设置转账日记账。分类账簿:是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。有总分类帐和明细分类账。备查账簿:简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中

33、不予登记或登记不详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如:租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等。备查账簿与序时账簿和分类账簿相比,存在两点不同之处:a登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证b账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金额,他更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。(2)按帐页的格式分类:两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿四种两栏式账簿:普通日记账和转账日记账一般采用这种形式三栏式账簿:是较为普通的登记形式。由会计登记。多栏式账簿:收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿数量金额式账簿:由保管员登记。如:原材料、库存商品、

34、产成品等明细账一般采用这种账簿。(3)按外表的特征分类:订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿订本式账簿:带有统驭性和比较重要的总分类帐、现金日记账和银行存款日记账必须使用订本式账簿。卡片式账簿:一般适用于低值易耗品、固定资产等的明细账85、会计账簿的内容:封面、扉页、帐页。帐页应具备一下基本内容:(1)账户的名称(总账科目、二级或明细科目)(2)登记的日期栏(3)凭证的种类和号数栏(4)摘要栏(记录经济业务的简要明细)(5)金额栏(记录经济业务的增减变动)(6)总页次和分户页次科目汇总表账务处理程序定期编制科目汇总表,根据其登记总账减轻了登记总账工作量,并可以做到试算平衡,不能反映账户的对应关系

35、,不便于核算对账科目,适用于经济业务较多的单位86、会计账簿的记账规则:(1)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一,这样在一旦发生登记错误时,能比较容易的进行更正,同时也方便查账工作。(2)为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。(3)现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额(4)每一帐页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样87、在下列情况下,可以用红色墨水记账:(1)

36、按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录(2)在不设置借贷等栏的多栏式帐页中登记减少数(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿88、银行存款日记账的格式和登记方法银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。由出纳人员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和现金付款凭证。将现金存入银行业务,按经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿。银行存款日记账一般采用的是三栏式订本式账簿。89、总分类帐的登

37、记方法:总分类帐最常用的格式为三栏式,每一个企业都必须设置总分类帐。总分类帐可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证登记,具体的登记方法取决于所采用的会计核算的程序。90、对账:就是核对账目,是指对账簿、账户记录所进行的核对工作。通过对账,应当做到账证相符、账账相符、账实相符。91、账账相对:是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。具体内容包括:(1)总分类账簿有关账户的余额相核对(2)总分类账簿与所属明细分类账簿核对(3)总分类账簿与序时账簿核对(4)明细分类账簿之间的核对92、账实相对:是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对账实相对的具体

38、核对内容包括:(1)现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符(2)银行存款日记账账面余额与银行存款对账单的余额是否相符(3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符(4)有关债权债务明细账帐面余额与对方单位的账面记录是否相符93、结账:就是在一定时期内将所发生的全部经济业务登记入账的基础上计算并记录本期发生额和期末余额,并将其余额结转到下期或者重新入账。为了计算和总结一定时期的经营成果,为编制会计报表提供资料,个单位都必须在月末、季末、年末进行结账。94、会计账簿的更换:通常是在新会计年度建账时进行。一般来说,现金日记账、银行存款日记账、总分类帐和大多数明细账应每年更换一次。但有

39、些财产物资明细账和债权债务明细账、固定资产卡片账等,由于涉及材料品种、规格和往来单位较多,更换新账。重抄一遍的工作量大,或因变化不大,可以跨年度使用,不比每年更换一次,各种备查账簿也可以连续使用。95、会计凭证:是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的重要依据。填制和审核会计凭证是会计核算工作的开始,也是会计对经济业务惊醒监督的重要环节。会计凭证的含义:(1)会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据(2)会计凭证是登记账簿的依据(3)会计凭证是明确经济责任,具有法律效力的书面证明。96、会计凭证的重要意义,具体表现在一下几个方面:(1)记录经济业务,提供记账依据(2)明确经

40、济责任,强化内部控制(3)监督经济活动,控制经济运行97、会计凭证的种类:按其填制的程序和用途不同,可分为原始凭证和记账凭证。原始凭证和记账凭证都是会计凭证,但是两者有所不同:(1)原始凭证记录的是经济信息,它是编制记账凭证的依据(2)记账凭证记录的是会计信息,它是会计核算的起点98、原始凭证:又称单据,是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务的发生或完成情况的文字凭据。会计法第十四条规定:办理本法第十条规定的事项,必须填制或取得原始凭证,并及时送交会计机构。会计机构必须对原始凭证进行审核,并根据经过审核的原始凭证编制记账凭证。会计人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对记载不准确、

41、不完整的原始凭证,应予以退回,要求更正、补充。99、原始凭证的种类:(1)按照来源不同分类,可分类自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证如:收料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表。外来的原始凭证:是指在经济业务经济业务发生或完成时,从其他单位或者个人直接取得的原始凭证。如:增值税专用发票、收款单位开出的收款收据、结算凭证、飞机票、车船票、住宿票等。(2)原始凭证按照填制手续和内容不同分为:一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证。一次凭证:是指原始凭证的填制手续是

42、一次完成的,只用来记录一项或者同时记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证。外来原始凭证都是一次凭证,在自制的原始凭证中,大部分都是一次凭证。累计凭证:是指在一定时期内多次记录发生的同类经济业务的原始凭证。如:限额领料单。汇总原始凭证:亦称原始凭证汇总表,是对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。如:收料汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、销售日报等。值得注意的是,有些原始凭证单据不是原始凭证,由于它们不能证明经济业务已经发生或完成情况,不能作为编制记账凭证和登记账簿的依据,如:用工计划表、经济合同、银行余额调节表、派工单等。(3)原始

43、凭证按照格式的不同,可以分为通用凭证和专用凭证变化不大,可以跨年度使用,不比每年更换一次,各种备查账簿也可以连续使用。通用凭证:是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。专用凭证:是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。100、原始凭证的基本内容:(1)原始凭证的名称(2)原始凭证的填制日期(3)接受原始凭证的单位名称(4)经济业务的基本内容(5)填制凭证的单位签章(6)有关人员签章(7)凭证附件单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他制定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人

44、取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。101、经审核的原始凭证应根据不同情况处理:(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时以编制记账凭证入账(2)对于真实、合法、合理但是内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向有关单位负责人报告。102、原始凭证的错误更正:(1)原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,随意

45、涂改原始凭证即为无效凭证,不能以此作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。(2)原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章,重新开具原始凭证当然也应由原始凭证开具单位进行。(3)原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。(4)原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。103、记账凭证:又称记账凭单,是会计人员根据审核无误后的原始凭证按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。104、记账

46、凭证的种类:(1)记账凭证按其内容分类:收款凭证、付款凭证、转账凭证收款凭证:是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证又分为现金收款凭证和银行存款收款凭证付款凭证:是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。又可分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。转账凭证:是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。为了简化核算,还可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。通用记账凭证是指对全部业务不再区分收款、付款及转账业务,而将所有经济业务统一编号。在同一格式的凭证中进行记录。(2)按填列方式分类:复式凭证和单式凭证通用凭证:是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方

47、法的原始凭证。专用凭证:是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。105、记账凭证的基本内容:(1)记账凭证的名称(2)填制记账凭证的日期(3)记账凭证的编号(4)经济业务事项的内容摘要。内容摘要应简明扼要(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向(6)经济业务事项的金额(7)记账标记(8)所附原始凭证张数(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章106、会计凭证的保管:从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人,会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。会计凭证应加贴封条,

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