公文写作基础知识.doc

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1、1. 规范性文件正文表达的基本单位是:条。2. 会议通知的繁简程度视:会议内容和规模而定。3. 规范性公文的一致性表现在:与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系。4. 规范性公文标题的时间是:公文发布的时间。5. 通报的表达方式侧重于:叙事。6. 可以用命令、令、通令三种名称颁发的是:惩戒令。7. 在布告的撰写中,如果用以公布需要遵守或执行的事项,则应:明确而具体地阐述规定的内容与要求。8. 若需要向外国有关部门和人士对我国领导人任职,重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用:公告。9. 发布行政法规、公告、布告,表达侧重:说明方式。10. 公文中的成文日期应写成:二00九年九月十九日。11.

2、用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文件是:命令(令)。12. 撰写决定、讲话稿等。选择表达方式侧重:议论。13. 中国人民解放军某省军区向该省各市、县人民政府新闻时可制发:函。14. 制发公文的目的和要求,一般是由:机关党政负责人确定。15. 只有国家各级政府机关可以使用:行政管理命令性文件。16. 在制定规定性文件时,确需以新规定取代旧规定,则应该:在文中明确对有关文件的废止。17. 不宜发布命令性文件的单位或个人是:中国共产党中央委员。18. 在命令这类公文结构中,没有或极少用到的是:主送单位。19. 在公告的总体结构中, 没有的一部分是:主送机关。20. 有关发布令德内容,不正确的

3、是:通常以命令的名称发布。21. 以上请示事项当否,请即批复。22. 一般基层单位,不宜随意运用公告的形式公布事项,是由公告的:公告作者的限定性特点决定的。23. 选择文钟的重要依据之一是:公文的内容。24. 布告的特点:受文对象广泛,一般有行政领导机关用于在所辖范围内发布政策、措施,可用报纸、广播、张贴等方式让全体人民周知.25. 在规定性文件中均包括的是:标题、发布或通过或批准的日期。26. 命令不属于:规定性文件。27. 文件标题格式:*省*规定。28. 作为规定性文件普遍特征的是:内容必须写得比较精细。29. 对规定性公文施行日期的规定:自文件公布之日起施行;另行规定其它时间执行;以另

4、一规定性文件规定的施行日期为准。30. 条例的生效程序是:以会议的形式审批,在一定范围内正式公布。31. 汇报工作,反映情况,提出建议,共领导机关制定决策或指导工作参考。不要求批复,可用:报告。32. 合理安排正文结构,使层次清晰,条分缕析,言之有序,是为了:突出主题。33. 国家领导机关用于向国内外宣布重要事项,常用:通知。34. 贵公司收到此文后,请迅即函复为盼。35. 规定性文件正文内容实际可概括为:假定、处理、奖励和惩罚。36. 规定性文件的主管部分指:对文件的执行负有直接或主要责任的机构或组织。37. 公告公布范围的广泛性,不正确的说法是:各级机关,只要事情重大都可使用公告。38.

5、公文主题是公文制发者所要表达的:意图或主张。39. 公文用语要求文理通顺,畅达上口:符合语法逻辑规律。40. 公文多使用专用词语作结尾:上述报告,如有不妥,请批转。不属于此类词语。41. 公文的正文逻辑结构可分三部分:分析问题是正文的中心部分。42. 公文的用语和语气要求与作者:职责权限一致。43. 公文的内容必须充分体现出有关:政治法规的基本精神。44. 公告面向国内外主动郑重宣布重要事项,目的在于:引起国内外的关注和重视。45. 公告的正文包括:制发依据、宣布事项、结语。46. 采取重大强制性行政措施,实施行政领导和指挥,应该选择的公文类别是:行政令。47. 布告正文的布告事项,包括:规定

6、、办法、工作要求。48. 规范性公文中的“有关说明”指:该文件与其他文件的关系的规定;对附件效用数量的规定;对不同文字文本效用的规定。49. 撰写纪要应遵循的要求:要有专人在 会议召开时做好会议记录;纪要写成之后。要送会议主持人审核修订。50. 工作报告正文的内容组成:工作成绩+工作措施+不足之处+结尾或者工作成绩+经验体会+缺点+下一设想+结尾。51. 条例的执法权属于:国务院、党的中央组织。52. 撰拟规范性公文应遵循:高度的一致性、高度的严密性、公文的稳定性、公文的连续性要求。53. 我国法定的规范性文件包括:条例、规定、通告、办法。54. 需要在首页标注签发人的公文文钟包括:请示、报告

7、。55. 规范性公文正文的特殊形式有:试行本、暂行本、修订本。56. 公文必备的基本组成部分有:发文机关、标题、成文日期。57. 决定的内容必须做到:体现党和国家的方针和法律;与上级机关、同级机关有关规定保持一致;与本机关原有的各项规定紧密衔接,不要相互抵触或前后自相矛盾。58. 命令(令)具有:法定的强制力;限定发布权限;限定内容的特征。59. 总结报告与其他类型工作报告的区别:总结报告是否属于正式公文尚有异议;总结报告时要将感情的认识上升到理性的认识。60. 答复询问的报告与其他类型的报告相比,其特点在于:被动制发;报告的内容主要围绕询问的问题组织;正文开头处写明来文的日期及有关其他情况。

8、61. 工作报告的层次划分的依据(因素)有:时间顺序、空间顺序、工作发展阶段、工作性质。62. 撰写通报时应遵循:有新颖性、材料必须经过深入的调查核实,不得有半点虚假,应融事、理、情于一体,及时、快捷。63. 撰写转发公文的通知可采用:只写明所转发公文的制发机关、标题与转发机关的原则要求。结合实际情况,对受文单位提出如何贯彻执行的指示性意见。64. 有关通知的执行性:即使是任免干部的通知也要求受文者服从“通知”的安排;通知中布置的工作,所属单位必须执行、办理。65. 通知与其他指令性文件相比:比其他指令性文件灵活方便;对于作者没有其他指令性文件那么多限制。66. 通知这类公文应用广泛,使用频率

9、高,是因为:通知不受内容轻重繁简的限制,通知作者广泛。67. 再次强调行文目的或陈述具体要求,常采用:望尽快函复为盼;特通报表扬,以资鼓励;上述要求,请予批准;上述报告,如无不妥,请批准。68. 区别正文各层次的标准方法,常用:数量词标示;用小标题标示;用惯用法标示。69. 书写文稿除了禁绝错别字外,不忌用:异体字;复合字。70. 数字必须使用汉字的情况:在很庄重的句子中;具有修饰色彩;在词语中作为词素的数字。71. 向直属领导机关制发的上行文,不可使用:请示、报告等文种。72. 指示具有的特点:法定作者广泛,不限制制发权限;具有强制约束作用;内容广泛、具体;具有普发性。73. 对重大行动作出

10、安排的决定的写作要求:讲清形式以说明其必要性、紧迫性;阐述原则,措施以增强执行的准确性和规范性;分清层次、明确词义,以便读者理解和执行。74. 在决定中,应该特别注意,做到切实可行的内容包括;对事物性质、程度、范围的划分;有关职责的划分;权利义务关系以及有效时空范围的确定;所报各项措施和要求。75. 在调查报告的写作时,有关其主题的说法正确的是:调查报告的主体要在深入的调查研究中逐步确立;调查报告的主题要求正确深刻,符合客观实际。76. 调查报告的正文主体在层次安排上有多种方法,包括:按时间顺序或工作发展阶段安排;按对比的方式安排;先按时间顺序安排,再在每部分问题阐述;案内容并列写成若干问题或

11、方面,分别予以叙述。77. 调查报告正文的开头部分撰写的内容有:概述调查对象的情况,给读者以概貌的认识;告诉读者写作背景的有关情况;给读者展示前景,发出号召;以议论、提问的方式揭示全文内容和文种。78. 调查报告有时可用正副标题,正副标题的作用分别是:正标题用以提示报告主题;副标题用以标注报告的内容和文种。79. 调查报告的作用:可以为领导制定决策,实施管理提供依据;为本机关进行政策、研究、制定计划和指导工作提供资料和对策;在报刊上发表,用以交流与推广经验、沟通信息、宣传政策。80. 要使所写的报告内容具有信息价值,下列说法正确的是:报告的内容具有新意;报告所反映的是具有实质性、规律性的动态和

12、见解;报告应在问题解决之后立即形成。81. 关于工作报告的标题应包括:发文机关+针对时间+内容+文种。82. 专题性工作报告的特点:内容专一、篇幅短小、问题集中、时间快捷。83. 既定行政机关正式公文,又是上行文的是:报告、请示。84. 具有公文的法定效用的有:调查报告、函。85. 函是机关公文的一种,亦即公文信件,它的使用范围是:函可以广泛应用于各平行或不想隶属相关之间属平行文;函不受作者限制,任何机关和组织均可制发。86. 函具有灵活方便的特点,它的具体表现是:平行机关之间相互商洽工作;不相隶属机关之间询问和答复问题;向有关主管部门请求比准。87. 通报的总体结构:标题、主送单位、正文、通

13、报的日期。88. 通报按其内容性质划分,可分为:表彰的通报、批评的通报;情况通报。89. 通报的特点:具有较强的时效性;让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理具有教育性质,制药起宣传教育、沟通情况、交流经验的作用。90. 通报与通知的区别:通报是用来传达重要精神和情况;通报的事例典型、情况重要、具有较大影响;通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行。91. 会议通知:凡重要的会议均需要于会前制发会议通知;会议通知发出后,还要追踪了解落实情况;有关证件要随会议通知一并下发。92. 比较转发公文通知和批转公文通知:批转性公文在印发时要加上批语;两者在写法上基本一致。93. 知照性通知的作用:交流信息;通报情况。94. 指示性通知一般使用于:布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项;传达上级机关的决定和指示;上级主管业务部门向下级主管业务部门对口指导业务事项;一般基层单位用以传达和布置具体事项。

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