毕业论文档案管理系统.docx

《毕业论文档案管理系统.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《毕业论文档案管理系统.docx（46页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、摘要近年来，随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据 着越来越重要的地位。在企业的运输生产中，档案已成为企业运输经营中不可 或缺的一部分，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据， 在运输生产中发挥了越来越重要的作用。档案管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策 者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统能够为用户提供充足的信息和 快捷的查询手段。用Visual Basic 构建的档案管理系统，能实现档案的录入、 修改、查找、删除、统计、查询、预览、编辑、打印、打印预览、取消、刷新、 视图、系统维护、帮助等功能，此外，在程序中还设计了用户登陆，

2、并设定了 密码，以确保本系统应用的安全性。本管理系统设计合理、界面美观、操作方 便、运行稳定、功能完备，为进行现代化的档案管理工作起到了重要作用，具 有较高的实用价值。关键词：数据库模块信息数据源第一章 概述 3第二章目标分析和方案确定4第三章开发档案管理系统的基本思路63.1使用VB6.0编写代码63.2使用Access2000建立数据库63.3用JET数据库引擎访问数据库 6第四章Visual Basic 6.0编程语言概述 74.1仓U建菜单栏74.2仓U建工具栏74.3建立帮助信息84.4生成版本信息 8第五章使用Access2000实现关系型数据库95.1数据库的概念95.2新建一个

3、数据库95.3修改已建的数据库9第六章系统总体设计10第七章 分模块设计127.1档案的系统维护127.2档案的版本和系统信息 137.3档案的录入、编辑、删除、刷新 177.4档案的登陆和密码设计247.5档案的主界面277.6档案的查询、预览、打印功能 287.7档案的统计功能317.8档案的报表32第八章 结束语34附:主要参考文献35第一章 概述近年来，随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据 着越来越重要的地位，借助信息技术来获取更快捷、更高效、更准确的操作方 式，发挥企业本身最大的竞争力以适应快速变迁的商业环境，逐渐成为不可避 免的趋势。在企业的运输生产中，档案已成

4、为企业运输经营中不可或缺的一部 分，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据，在运输生 产中发挥了越来越重要的作用。为方便、高效、快捷地适应现代化档案的需要， 本论文应用Visual Basic 构建了一个档案管理系统，其中用到了数据库的应 用、建立、数据库操作对象ADO数据报表设计等知识。档案管理系统是典型的 信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程 序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性 好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。用Visual Basic 构建的档案管理系统，主要能实现档案的录入、

5、修改、查找、删除、统计、查 询、编辑、打印、打印预览、取消、刷新、视图、系统维护、帮助等功能，为 保证用户的安全性，还设计了简捷方便的用户登陆和密码修改。本管理系统设计合理、界面美观、操作方便、运行稳定、功能完备，为进行现代化的档案管 理工作起到了重要作用，具有较高的实用价值。第二章目标分析和方案确定档案管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策 者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统应该能够为用户提供充足的信 息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这 种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大 量的文件和数据，这对

6、于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们 深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。今天， 计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率； 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。在企业中用计算机管理档案的意义：现在，有很多企业的档案管理水平还 停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了 许多人力和物

7、力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息 管理所取代。作为计算机应用的一部分，使用计算机对档案信息进行管理，具有着手工 管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保 密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率， 也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。Visual Basic简单易学且功能丰富，是广泛应用的变成语言之一，它的发展为编程人员提供了更广泛的空间。为能够迎合转变快速的信息技术，越来越 多的企业倾向于分布式的管理需求，提供分布式主从结构环境的MicrosoftSQL Server便成为相当重要的核心角色，这个

8、数据库服务器运用了关系数据库 的技术，同时考虑到高效率数据库管理的需求，借助标准化的访问环境，提高 了和前端应用环境轻松集成的能力，以适应各种企业组织在不同环境下的操作 需求。作为前端应用程序开发环境的 Visual Basic6.0，在数据来源的维护、数据访问技术、国际网络和企业内部Intranet应用程序等功能方面都有其独到、 先进之处。我作为一个计算机应用专业的专科生，希望在这方面有所贡献。我希望能 用我所学的Visual Basic6.0编制出一个实用的程序来对企业的档案进行更有效、快捷、方便的管理，因此，我充分运用Visual Basic进行了这套档案管理系统的开发第三章开发档案管理

9、系统的基本思路3.1、编程环境的选择微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件， 这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化 了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实 现本系统VB是一个相对较好的选择。3.2、关系型数据库的实现Access2000就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、 存储和检索。Access的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。 数据表示图提供了一种类似于 Excel的电子

10、表格，可以使数据库一目了然。另 外，Access允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器， 与其他网络用户共享数据库。Access是一种关系数据库工具，关系数据库是已 开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access作为关系数据库开发具备了许 多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大 功能。3.3、二者的结合（DBA微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及Visual Basic来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以

11、及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。DATA控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic 程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置DATA空件的各个属性，告诉它要调用那个 数据库的哪个部分。缺省情况下，DATA空件根据数据库中的一个或多个数据表 建立一个dynaset-type （动态集合）类型的记录集合。一个记录集合是动态的 也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随 之改变。DATA空件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将DATA空件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联

12、系。第四章 Visual Basic 6.0编程语言概述Visual Basic 应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都 具有一些特性和行为（属性、事件和方法）。开发人员可以最有效利用所创建的 每一个对象。使用应用程序具有可通用性、可扩展性和强有力的功能。Visual Basic 应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、结构和数据窗 口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑 器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。4.1创建菜单栏除此之外，VB6.0还有以下一些重要功能。菜单是程序最重要的特性之一， 大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用

13、和维护，Visual Basic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。您可以使用Visual Basic 的Applicaytion Wizard 也可以使用 Visual Basic 的菜单编辑器建立菜单或者 修改已经存在的菜单、控件。其属性及对象如下：1. Align属性定义工具条在窗休中的位置。2. ToolTipText属性是字符串类型，定义控件的提示字符。3. Style属性定义按钮外观。4. ImageList属性定义与数据条对应的ImageList控件名，该控件定义工 具条按钮显示的图像。5. HotImangeList属性设置一个ImageList控件名，该控件定义按钮获得

14、 热点时显示的图像。6. DisabledlmageList属性定义工具条按钮无效时显示的图像。4.2创建工具栏创建工具条主要利用ImageList和Toolbar控件。创建时，先将ImageList 添加到窗体上，然后往其中添加一些图片，接着Toolbar控件添加到窗体上，再往Toolbar中插入一些命令按纽，为他们添加上相应图片即可。4.3建立帮助信息专业水平的软件通常都带有联机帮助功能。无论写出来的程序是要给大量 的用户使用，还是仅仅局限于公司内部有限的使用者，我们都应该为用户提供 详细的、易于理解的联机帮助文档。微软的Help Workshop4.0是一套独立于Visual Basic

15、 的用来协助我们创建、运行于 32位Windows操作系统下的帮助 文件的工具。使用它可以为我们编写的应用程序生成一组帮助文件。4.4生成版本信息为了使程序显得更具有专业风格，首先可以在其中加入通常的应用程序信 息。这些信息包括公司名称、版本号、修订号以及其他类似信息。Visual Basic 允许你使用APP对象来保存这些信息，APP对象是一个预定义对象，不需要在程 序中创建它。APP对象的大多数属性被应用程序用来提供常规的信息，通过使用 这些APP提供的属性，可以在应用程序和用户之间交流重要信息，在项目属性 框中可以设置它的属性。第五章使用Access2000实现关系型数据库5.1、数据库

16、的概念数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织 和表达信息，简而言之，数据库就是信息集合。计算机的数据库可以分为两类： 非关系数据库（flat-file ）和关系数据库（relational ）。关系数据库中包含 了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。5.2、新建一个数据库创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、 有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。1）标识需要的数据；2）收集被标识的字段到表中；3）标识主关键字字段；4）绘制一个简单的数据图表；5）规范数据；6）标识指定字段的信息；7）创建物理表。5

17、.3、修改已建的数据库数据库的修改分为：添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic创建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。第六章系统总体设计根据设计方案，本系统的结构框图为（如下所示）：本系统所实现的主要功能为：可以进行文本操作；1. 录入一个数据库项目；2. 修改一个数据库项目；3. 查找一个数据库信息；4. 删除一个数据库信息；5. 统计一个数据库信息；6. 查询一个数据库信息；7. 预览一个数据库信息；8. 编辑一个数据库信息；9. 打印一个数据库信息；10. 打印预览一个数据库信息；11. 刷新一个数据库信息；12. 取消一个数据库信息。根据实际数据操

18、作流程，本城西数据的 ER图为（根据数据流程勾画，下图 为示意图）：数据打印数据修改、查询档案数据据录入用户登录T档案的录入一档案的修改和查询一档案的预览和打印本系统所采用的数据库结构:数据表：档案表、用户表。根据系统的需要，档案表采用字段结构为:编号标题发文部门发文号内容发文日期字段类型自动编号字符字符字符备注日期是否索引是否否否否否登录表结构为:编号用户名密码第七章分模块设计7.1、档案的系统维护：为提高系统的安全性，防止非法用户进入本系统，本系统设有用户登陆界 面，并设立密码，合法用户可以在系统维护里面的用户修改里面自行设立用户 名和密码，系统默认用户名为“ admin”，密码为“ 12

19、34”。系统的用户密码更改 界面如下：MsgBox 修改成功！ , vbOKOnly + vbExclamationUn load MeExit Suber:MsgBox 有错误产生！, vbOKOnly + vbExclamationEnd SubPrivate Sub Comma nd2_Click()Un load MeEnd SubPrivate Sub Form_Load()Text1.Text = logi n. userText2.Text = logi n.passwordSet db = New Connectiondb.CursorLocati on = adUseClie

20、 ntdb.Ope n PROVIDER=Microsoft .J et.OLEDB.3.51;Data Source=database.mdb;Set rs = New RecordsetEnd SubPrivate Sub Form_Unl oad(Ca ncel As In teger)If rs.State = adStateOpe n The n rs.CloseSet rs = Noth ingdb.CloseSet db = Noth ingEnd Sub7.2、档案的版本和系统信息About.frmOpti on Explicit注册表关键字安全选项Con st READ_CO

21、NTROL = & H20000Const KEY_QUERY_V ALUE = &H1Const KEY_SET_V ALUE = &H2Const KEY_CREATE_SUB_KEY = &H4Const KEY_ENUMERA TE_SUB_KEYS = &H8Con st KEY_NOTIFY = & H10Const KEY_CREATE_LINK = & H20Const KEY_ALL_ACCESS = KEY_QUERY_V ALUE + KEY_SET_V ALUE + _KEY_CREATE_SUB_KEY + KEY_ENUMERA TE_SUB_KEYS +KEY_N

22、OTIFY + KEY_CREATE_LINK + READ_CONTROL注册表关键字 ROOT类型Const HKEY_LOCAL_MACHINE = & H80000002Const ERROR_SUCCESS = 0Con st REG_SZ = 1独立的空的终结字符串Con st REG_DWORD = 4 32 位数字Con st gREGKEYSYSINFOLOC = SOFTWAREMicrosoftShared Tools Locatio nCon st gREGVALSYSINFOLOC = MSINFOCon st gREGKEYSYSINFO = SOFTWAREMic

23、rosoftShared ToolsMSINFOCon st gREGVALSYSINFO = PA THPrivate Declare Function RegOpenKeyEx Lib advapi32 Alias RegOpenKeyExA (ByVal hKey As Long, ByVal lpSubKey As String, ByVal ulOptions As Long, ByVal samDesired As Long, ByRef phkResult As Long) As LongPrivate Declare Fun ction RegQueryValueEx Lib

24、advapi32 Alias RegQueryValueExA (ByVal hKey As Long, ByVal lpValueName As String, ByVal lpReserved As Long, ByRef lpType As Long, ByVal lpData As Stri ng, ByRef lpcbData As Long) As LongPrivate Declare Fun ction RegCloseKey Lib advapi32 (ByVal hKey As Long) As LongPrivate Sub cmdSysI nfo_Click()Call

25、 StartSysI nfoEnd SubPrivate Sub cmdOK_Click()Un load MeEnd SubPrivate Sub Form_Load()Me.Caption = ” 关于 ” & App.TitleIblVersion.Caption =版本& App.Major & . & App.Minor & . & App.RevisionIbITitle.C aptio n = App.TitleMe.Width = 5820Me.Height = 4035End SubPublic Sub StartSysI nfo()On Error GoTo Sys In

26、foErrDim rc As LongDim SysI nfoPath As Stri ng试图从注册表中获得系统信息程序的路径及名称.If GetKeyValue(HKEY_LOCAL_MACHINE, gREGKEYSYSINFO, gREGV ALSYSINFO,Sysln foPath) Then试图仅从注册表中获得系统信息程序的路径ElseIfGetKeyValue(HKEY_LOCAL_MACHINE,gREGKEYSYSINFOLOC,gREGVALSYSINFOLOC, SysI nfoPath) The n已知32位文件版本的有效位置If (Dir(SysInfoPath &

27、 MSINFO32.EXE) ) ThenSysI nfoPath = SysI nfoPath & MSINFO32.EXE错误-文件不能被找到.ElseGoTo SysI nfoErrEnd If错误-注册表相应条目不能被找到ElseGoTo Sysl nfoErrEnd IfCall Shell(SysI nfoPath, vbNormalFocus)Exit SubSysI nfoErr:MsgBox 此时系统信息不可用 , vbOKOnlyEnd SubPublic Function GetKeyValue(KeyRoot As Long,KeyName As String, Sub

28、KeyRef As String,ByRef KeyVal As Stri ng) As Boolea nDim i As Long循环计数器Dim rc As Long返回代码Dim hKey As Long打开的注册表关键字句柄Dim hDepth As Long1Dim KeyValType As Long注册表关键字数据类型Dim tmpVal As String注册表关键字值的临时存储器Dim KeyValSize As Long注册表关键自变量的尺寸打开HKEY_LOCAL_MACHINE. 下的 RegKeyrc = RegOpe nKeyEx(KeyRoot, KeyName,

29、 0, KEY_ALL_ACCESS, hKey) 打开注册表关键字If (rc ERROR_SUCCESS) The n GoTo GetKeyErrortmpVal = Stri ng$(1024, 0)KeyValSize = 1024检索注册表关键字的值rc = RegQueryValueEx(hKey, SubKeyRef, 0, _处理错误分配变量空间标记变量尺寸获得/创建关键字值If (rc ERROR_SUCCESS) The n GoTo GetKeyErrorIf (Asc(Mid(tmpVal, KeyValSize, 1) = 0) Then符串tmpVal = Lef

30、t(tmpVal, KeyValSize - 1)分离出来Else处理错误Win95外接程序空终结字Null被找到，从字符串中WinNT没有空终结KeyValType, tmpVal, KeyValSize)字符串tmpVal = Left(tmpVal, KeyValSize)字符串End If1Null没有被找到，分离决定转换的关键字的值类型1Select Case KeyValType搜索数据类型Case REG_SZ字符串注册关键字数据类型KeyVal = tmpVal复制字符串的值Case REG_DWORD四字节的注册表关键字数据类型For i = Len( tmpVal) To

31、1 Step -1将每位进行转换KeyVal = KeyVal + Hex(Asc(Mid(tmpVal, i, 1)生成值字符。By Char。NextKeyVal = Format$(”&h + KeyVal)转换四字节的字符为字符串End SelectGetKeyValue = True返回成功rc = RegCloseKey(hKey)关闭注册表关键字Exit Function退出GetKeyError:错误发生后将其清除KeyVal =串设置返回值到空字符GetKeyValue = Falserc = RegCloseKey(hKey)返回失败关闭注册表关键字End Function

32、7.3、档案的录入、编辑、删除、刷新本部分程序主要是把车站的档案录入计算机数据库档案表里，并提供编辑、删除等功能，能快捷、高效地把用纸张记录的档案内容用数字的形式存储在计 算机里，适应现代化的办公系统的需要，以对信息进行高效、快速的查询、修 改。系统的录入界面如下：frm档案Dim WithEve nts adoPrimaryRS As RecordsetDim mbCha ngedByCode As Boolea nDim mvBookMark As V aria ntDim mbEditFlag As Boolea nDim mbAddNewFlag As Boolea nDim mbDa

33、taCha nged As Boolea nPrivate Sub Form_Load()Dim db As Conn ecti onSet db = New Connectiondb.CursorLocati on = adUseClie ntdb.Ope n PROVIDER=Microsoft .J et.OLEDB.3.51;Data Source=database.mdb;Set adoPrimaryRS = New RecordsetadoPrimaryRS.Open select标题，发文部门，发文号，发文日期，录入人,内容from档案, db, adOpenStatic, ad

34、LockOptimisticDim oText As TextBox绑定字段到窗体文本框For Each oText In Me.txtFieldsSet oText.DataSource = adoPrimaryRSNextmbDataCha nged = FalseEnd SubPrivate Sub Form_Resize()On Error Resume NextIblStatus.Width = Me.Width - 1500cmdNext.Left = lblStatus.Width + 700cmdLast.Left = cmdNext.Left + 340End SubPriv

35、ate Sub Form_Unl oad(Ca ncel As In teger)Scree n.M ousePo in ter = vbDefaultEnd SubPrivate Sub adoPrimaryRS_MoveComplete(ByVal adReason As ADODB.EventReasonEnum,ByVal pError As ADODB.Error, adStatus As ADODB.Eve ntStatusE num, ByVal pRecordset As ADODB.Recordset)显示记录位置lblStatus.Captio n = Record: &

36、CStr(adoPrimaryRS.AbsolutePositio n)End SubPrivate Sub adoPrimaryRS_WillCha ngeRecord(ByVal adReason As ADODB.Eve ntReaso nEnum,ByVal cRecords As Long, adStatus As ADODB.EventStatusEnum, ByVal pRecordset AsADODB.Recordset)This is where you put validation codeThis event gets called whe n the followi

37、ng actions occurDim bCa ncel As Boolea nSelect Case adReas onCase adRs nAddNewadStatus = adStatusCa ncelCase adRs nCloseCase adRs nDeleteCase adRs nFi rstCha ngeCase adRs nM oveCase adRs nRequeryCase adRs nRes ynchCase adRs nUn doAddNewCase adRs nUn doDeleteCase adRs nUn doUpdateCase adRs nU pdateEn

38、d SelectIf bCa ncel Then adStatus = adStatusCa ncelEnd SubPrivate Sub cmdAdd_Click()On Error GoTo AddErrWith adoPrimaryRSIf Not (.BOF And .EOF) Then mvBookMark = .BookmarkEnd If.AddNewIblStatus.Capti on = Add recordmbAddNewFlag = TrueSetButt ons FalseEnd WithExit SubAddErr:MsgBox Err.Descriptio nEnd

39、 SubPrivate Sub cmdDelete_Click()On Error GoTo DeleteErrWith adoPrimaryRS.Delete.MoveNextIf .EOF The n .MoveLastEnd WithExit SubDeleteErr:MsgBox Err.Descriptio nEnd SubPrivate Sub cmdRefresh_Click()This is only n eeded for multi user appsOn Error GoTo RefreshErradoPrimaryRS.RequeryExit SubRefreshErr

40、:MsgBox Err.Descriptio nEnd SubPrivate Sub cmdEdit_Click()On Error GoTo EditErrlblStatus.Captio n = Edit record mbEditFlag = TrueSetButt ons FalseExit SubEditErr:MsgBox Err.Descriptio nEnd SubPrivate Sub cmdCa ncel_Click()On Error Resume NextSetButt ons TruembEditFlag = False mbAddNewFlag = False ad

41、oPrimaryRS.Ca ncelUpdateIf mvBookMark 0 The nadoPrimaryRS.Bookmark = mvBookMarkElseadoPrimaryRS.MoveFirstEnd IfmbDataCha nged = FalseEnd SubPrivate Sub cmdUpdate_Click()On Error GoTo UpdateErradoPrimaryRS.UpdateBatch adAffectAIImove to the new recordIf mbAddNewFlag The nadoPrimaryRS.MoveLastEnd Ifmb

42、EditFlag = False mbAddNewFlag = FalseSetButt ons TruembDataCha nged = FalseExit SubUpdateErr:MsgBox Err.Descriptio nEnd SubPrivate Sub cmdClose_Click()Un load MeEnd SubPrivate Sub cmdFirst_Click() On Error GoTo GoFirstErroradoPrimaryRS.MoveFirst mbDataCha nged = FalseExit SubGoFirstError:MsgBox Err.

43、Descriptio nEnd SubPrivate Sub cmdLast_Click() On Error GoTo GoLastErroradoPrimaryRS.MoveLast mbDataCha nged = FalseExit SubGoLastError:MsgBox Err.DescriptionEnd SubPrivate Sub cmdNext_Click()On Error GoTo GoNextErrorIf Not adoPrimaryRS.EOF The n adoPrimaryRS.MoveNextIf adoPrimaryRS.EOF And adoPrima

44、ryRS.RecordCou nt 0 ThenBeepmoved off the end so go backadoPrimaryRS.MoveLastEnd Ifshow the curre nt recordmbDataCha nged = FalseExit SubGoNextError:MsgBox Err.Descriptio nEnd SubPrivate Sub cmdPrevious_Click()On Error GoTo GoPrevErrorIf Not adoPrimaryRS.BOF The n adoPrimaryRS.MovePreviousIf adoPrim

45、aryRS.BOF And adoPrimaryRS.RecordCou nt 0 ThenBeepmoved off the end so go backadoPrimaryRS.MoveFirstEnd Ifshow the curre nt recordmbDataCha nged = FalseExit SubGoPrevError:MsgBox Err.Descriptio nEnd SubPrivate Sub SetButto ns(bVal As Boolea n)cmdAdd.Visible = bV alcmdEdit.Visible = bValcmdUpdate.Visible = Not bValcmdCa ncel.Visible = Not bValcmdDelete.Visible = bValcmdClose.Visible = bValcmdRefresh.Visible = bValcmdNext.E nabled = bValcmdFirst.Enabled = bV alcmdLast.E nabled = bValcmdPrevious