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1、2023/4/3,CuiYanjun,Access 基础知识Access Foundation,授课教师:崔彦君,2023/4/3,CuiYanjun,第三章 表的创建与使用,表是满足关系模型特点的数据的集合，是Access数据库的对象之一，也是Access数据库的其他对象的数据来源和操作基础。,2023/4/3,CuiYanjun,利用“新建表”对话框，Access提供了五种方法之一：使用表设计器创建表（）设计视图 先设计表格中的字段名，数据类型和字段说明。设计完成后才输入数据steps:1、单击数据库窗口中的表对象，打开表列表 2、“新建”“设计视图”下，依次输入字段名、数据类型，设置主键
2、值，保存。之二：使用向导创建表（）表向导 按一定步骤自动建立 steps:1、单击数据库窗口中的表对象,打开表列表2、执行“新建”“表向导”，从“示例表”列表中选择合适的表3、选择新表中的字段4、依次单击“下一步”直到完成。,3.1 创建新数据表,2023/4/3,CuiYanjun,之三：通过输入数据创建表（）数据表视图以Excel相同的方式，先输入数据，建立表格。特点：系统根据输入数据自动为字段属性进行设置Steps:1、单击数据库窗口中的表对象，打开表列表 2、“新建”“数据表视图”下，直接输入数据之四：通过导入数据创建表（）之五：通过链接表创建表,2023/4/3,CuiYanjun,
3、表对象的操作,重命名复制表删除表,2023/4/3,CuiYanjun,3.2 使用表,一、浏览和编辑记录可以对数据表视图显示的记录进行浏览和编辑浏览记录选定记录/字段（记录/字段选定器）删除记录/字段（删除操作不可恢复）插入字段更改字段名数据的查找和替换数据的复制与移动记录之间的复制与移动记录数据的拼写检查及自动更正,2023/4/3,CuiYanjun,二、设置数据表的格式1 调整行高与列宽命令方式：“格式”“行高”或“列宽”鼠标方式：更直接2 设置数据表格式“格式”“数据表”命令，可以进行数据表的显示格式设置3 设置字体显示“格式”“字体”命令4 移动列（改变列字段的显示位置）鼠标方式最
4、为简便,2023/4/3,CuiYanjun,5 隐藏/撤销隐藏列鼠标选中列字段，右键选择“隐藏列”命令“格式”“隐藏列”/“撤销隐藏列”命令鼠标方式：从右分隔线上拖至左分隔线，实质就是使列宽为0。6 冻结/解冻列 把某列设置为固定在最左边，冻结列的分隔线为黑色。“格式”“冻结列”/“取消冻结列”命令 注意：解除冻结后，Access将解冻的列显示在数据表的最左边，用户可将其移至原来位置。7 保存数据表的格式“文件”“保存”或保存按钮，以及关闭时的询问对话框均可保存数据表的格式。,2023/4/3,CuiYanjun,三、筛选记录1 按选定内容筛选Steps:1.选定表中某字段下指定的内容 2.
5、“记录”“筛选”“按选定内容筛选”另外：右击表中某字段，可以进行“按选定内容筛选”2 内容排除筛选同上，只是显示除选定内容之外的所有的记录3 按窗体筛选Steps:1.“记录”“筛选”“按窗体筛选”2.在某字段按钮下选欲筛选的值 3.可以进行多值的筛选 4.单击工具栏上的“应用筛选”按钮4 高级筛选/排序 用“记录”“筛选”“高级筛选/排序”可筛选并排序一个表中的记录，而不是先筛选后排序这两步操作（同前面讲到多字段的排序）,2023/4/3,CuiYanjun,四、排序表中的记录有主键的表，以主关键字值的顺序排列记录无主键的表，以记录的物理位置顺序排列可以改变记录的排列顺序：1、根据某一字段排
6、序Steps:1.将光标定位于要排序的字段中 2.单击工具栏的“升序”或“降序”按钮2、按多个字段排序在数据表中，可以同时选择两个或更多相邻近字段进行分别排序。Microsoft Access 从选择的最左边的列开始排序记录。使用“高级筛选/排序”窗口排序 在对多个字段排序时，首先执行“记录”“筛选”“高级筛选/排序”，在弹出的设计网格上安排要执行排序时的字段顺序，之后“应用筛选”。,2023/4/3,CuiYanjun,3.3表的设计和字段属性的设置,本节学习以下内容：表设计视图下建立数据库表格的结构（重点）学习设置字段属性主关键字的定义表间关系的定义及建立方法（重点、难点）子数据表,202
7、3/4/3,CuiYanjun,表结构的设计与建立,明确数据库要建立的表数量及每个表的结构，针对要存储的信息内容，确定字段和字段数据类型。如建立一个职工情况表，信息包括：姓名、性别、出生年月、政治面貌等等字段，请看下表,2023/4/3,CuiYanjun,考虑提出的几个问题：职工情况表,2023/4/3,CuiYanjun,设置字段的名称及类型,设置字段名在字段名称列中进行设置数据类型数据类型决定了存储和显示数据的形式字段的说明可以在“设计视图”中“说明”列中输入关于对应字段的描述文字,2023/4/3,CuiYanjun,字段的数据类型,2023/4/3,CuiYanjun,设置字段其他属
8、性,字段的属性决定了如何存储、处理和显示该字段的数据。属性包括：字段名、数据类型、说明及其他属性,2023/4/3,CuiYanjun,字段大小“字段大小”属性可以确定一个字段使用的空间大小，只适用于“文本”或“数字”的字段。其中“文本”大小范围是0255，默认50；“数字”是通过类型选择的,其他属性,标题 标题属性值不设置时，在“数据表”视图中显示的字段名为“字段名称”,2023/4/3,CuiYanjun,格式 决定数据的打印方式和屏幕上的显示方式。一些数据类型具有预先定义的格式。欲选择格式，可将光标定位于“格式属性”处，按F1可了解不同的字段数据类型所使用格式的详细内容默认值 包含可能性
9、最大的数据内容。如使用今天的日期，可以使用表达式Date()输入掩码 可以保证输入数据格式的正确性，避免输入数据时出现错误。,2023/4/3,CuiYanjun,输入掩码时可用的字符 P38,2023/4/3,CuiYanjun,输入掩码的定义最多可以包含三节，各个节之间使用分号分隔；例如，000-0000;0;。第一节：输入掩码本身。第二节：确定是否保存原义显示字符。0=以输入的值保存原义字符1 或空白=只保存输入的非空格字符第三节：显示在输入掩码处的非空格字符。可以使用任何字符。如果省略该节，将显示下划线（_）。输入掩码属性类似于格式属性，但是，需要注意，对于同一字段同时定义了“输入掩码
10、”和“格式”两种属性，则“格式”处于优先地位显示。,2023/4/3,CuiYanjun,例1：电话号码格式如（020）86710742-1100输入掩码：(#)#-#则只需输入020867111111234，经过“输入掩码”的校核后，显示格式为（020）86711111-1234例2：统一书号输入掩码：“ISBN”0-000-00000-L,2023/4/3,CuiYanjun,有效性规则 通过设定的表达式来限定被接受进入字段的值，防止非法数据输入有效性文本 没有通过有效性规则时出现的对话框中的文本内容必填字段 有两个选项“是”或“否”，如果为“是”，在输入数据时，如果不输就会出现警告对话框
11、，并要求你输入输入法模式 在输入时是否开启输入法查阅向导 在字段类型下拉按钮下选查阅向导，根据向导完成,2023/4/3,CuiYanjun,提高数据访问效率有关的属性：,索引 用索引属性来设置单一字段索引。索引可加速查找和排序操作，也可以加速对字段的查询。分为：无 有（无重复）有（有重复）,2023/4/3,CuiYanjun,主关键字,其值唯一标识表中的每个记录的一个或多个字段。主键不能允许 Null 值和重复值。主键是用于将表联系到其他表的外键上的。,2023/4/3,CuiYanjun,主键与索引,主键也是索引。它属于无重复索引。它们都可以作为检索、搜寻和排序的依据。主键与索引的区别：
12、1、主键具有唯一性，不可以重复。索引则可以设置为唯一性或重复性。2、系统会默认将主键当成排序的依据。3、每一个表可以有多个索引，但只能有一个主键。,2023/4/3,CuiYanjun,主关键字的分类单字段主关键字多字段主关键字,注意：如果表的主键为单一字段，Access 将自动把该字段的索引属性设置为“有（无重复）”,在表中设定、修改、删除主关键字的方法 注意：在表设计视图中 方法：工具栏的“主键”按钮或右击“主键”,2023/4/3,CuiYanjun,关系,分析：一个数据库为什么用多个表？建立起的一个成功的数据库是符合用户的需要,满足用户要求的。方便数据的存储、查找、统计、计算等功能。因
13、此，把同一主题的所有信息放在一个表中便于管理数据。不同主题的信息放在不同表中组成一数据库。例：学校的图书管理数据库至少生成下列几个表：图书表 学生信息表 借阅表,2023/4/3,CuiYanjun,关系的概念,关系是在两个表的公共字段之间创建的一种连接。要将各个不同的表中信息联系在一起，就需要定义表间的关系。公共字段通常是在两个表中使用相同名称的字段。,2023/4/3,CuiYanjun,建立关系的作用：能够实现在多张表中查询和统计、计算数据等。在输入大量数据之前定义表间关系的好处有三：自动连接多个表 自动索引-快能保持表间关系的参照完整性,2023/4/3,CuiYanjun,建立关系的
14、原则,关系是通过两个表之间的公共字段建立起来的.公共字段的数据类型、字段属性必须一致，但名称不一定相同。来自主表的匹配字段是主关键字或具有唯一的索引。两个表应属于同一个数据库。,2023/4/3,CuiYanjun,表间关系的种类,一对一关系：在主、从表中公共字段都是唯一索引（或主关键字）；一对多关系：公共字段仅在主表中是主关键字或唯一索引；多对多关系：主、从两表都通过某关键字在第三张表中建立一对多关系；建立、修改和删除表间关系 关闭所有的表，工具栏-“关系”按钮或右击数据库窗口-“关系”。单击关系连线（选中）后，单击Delete可删除关系；双击关系连线可编辑关系。也可右击关系连线，在弹出的快
15、捷菜单中对关系进行编辑或删除。注意：关系一定在表关闭之后才能创立。,2023/4/3,CuiYanjun,表间关系选项,实施参照完整性-就公共字段而言，从表中有，主表一定有，而主表有，从表不一定有。确保主表和相关表之间数据的一致性。级联更新相关字段-主表的关联字段值改变，从表的关联字段会自动改变。而从表改变，主表不会改变。级联删除相关字段-主表删除某记录，从表相关联的记录会自动删除；而从表删除某记录，主表不会删除。,2023/4/3,CuiYanjun,“关系”与“子数据表”,展开与折叠子数据表全部展开、全部折叠与删除子数据表 注意删除子数据表后，两个表的“关系”并没有被删除。恢复在主表上显示“子数据表”的形式，用“插入”“子数据表”即可。提倡：在关系对话框中建立好表与表之间的“关系”，由Access自动地创建子数据表。,2023/4/3,CuiYanjun,本章小结,这一部分要求掌握创建数据表，包括新建表的几种方法表格的基本创建过程 学会设置字段的属性主关键字的确定建立表间关系,
