公司信息化管理办法.doc

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1、公司信息化管理办法第一章 总则现代计算机信息技术的发展、推广和应用加快了信息传递速度，提高了办公自动化水平，推动了社会现代化管理进程。为适应现代建筑行业的需要、提高企业管理水平、充分发挥计算机信息化管理优势，给公司的经营、生产、管理、决策提供及时、准确的数据，特根据相关法律、法规、二航局及公司“十一五”信息化发展规划，结合公司实际情况制定本办法。第一条 计算机信息化应用程度是衡量企业管理水平的重要标志，信息化的建设与引进、推广与应用是一项对企业发展具有战略意义的系统工程。因此，信息化的建设是一项公司全员参与的工作。第二条 计算机信息化应用的目的是通过对企业的人力、资金、设备、市场、生产、技术、

2、管理信息等原始资料进行动态和静态的数据纪录，然后进行计算、整理、分析，为领导的经营决策提供重要依据，提高企业的决策水平，增强企业应变能力。第三条 计算机信息化应用工作的基本任务是建立和逐步发展公司的计算机信息化应用系统，最终形公司、各职能部门（包括项目部等各基层单位）两级计算机信息化网络系统，成为支持企业施工生产、经营、管理、决策科学化的重要辅助手段。第四条 公司机关各职能部门、项目部等各基层单位的网络建设、信息应用系统的规划与引进、信息设备的调配、整合与开发等均适用本办法。第五条 本办法中的信息设备（软件）主要包括：（一）网络设备：路由器、交换机、服务器、MODEN、无线上网卡等；（二）计算

3、机：台式电脑、笔记本电脑；（三）计算机外设：打印机、扫描仪、移动存储设备等；（四）软件：常用软件和行业软件。第二章 组织、管理体系建设第六条 信息化组织是高度集中的组织，在企业管理和信息化建设规划上是权威性的、有效的组织，是集管理与信息化技术应用于一体的企业管理改善的组织。第七条 公司信息化工作领导小组是公司信息化的最高领导、权威机构，负责指导信息化建设过程中的全部工作，负责制定、实施信息化建设的总体规划，确定企业实施的重点项目和实施方案，负责信息化建设管理、协调和监督，制定全公司信息化工作管理办法、标准和规范，并指导各部门开展信息化工作。第八条 公司信息化工作领导小组是由公司总经理任组长，公

4、司其他相关领导为副组长，各部室负责人（一般为正职）为小组成员。领导小组下设企业信息化管理办公室，其常设机构为企业策划部（以下简称企划部），由企划部部长担任办公室主任，负责组织、开展信息化建设日常工作，并对公司机关各职能部门、项目部等各基层单位的信息化工作进行指导。第三章 工作职责第九条 公司信息化工作领导小组对公司信息化工作实行统一领导，决策重大问题，其主要工作职责是：（一）根据国家和行业信息化工作的方针、政策，对信息化工作进行统一领导和管理；（二）研究、制定信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制度，并落实相关经费；（三）审批重大信息化工程项目；（四）开展对信息化工作的检查、协调和监督。第

5、十条 企划部对公司信息化工作领导小组负责，其主要工作职责是：（一）负责全公司信息化管理的规划和实施；（二）负责审核全公司计算机软硬件配置及设备的选型，对一定标准内的信息化硬软件设施购置进行审批，并直接负责公司机关各职能部门信息设备的购置工作以及各基层单位大宗信息设备招标采购工作；（三）负责全公司信息设备的统计、调配工作；（四）负责应用软件的引进和推广工作；（五）负责指导公司员工正确使用计算机和排除运行中软硬件故障；（六）负责公司机关各部门硬软件信息设施的维修、维护工作；（七）负责机关网络中心机房设备的维护与管理，规范机关局域网系统配置与正常运行；（八）负责公司局域网运行的安全性，防止入侵及病毒

6、破坏。第十一条 机关各职能部门、项目部等各基层单位的职责：（一）负责本部门在业务开展过程中，对相关信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用的管理；（二）负责在部门信息管理过程中与公司相关部门的沟通与协作；（三）负责本部门信息设备的统计和日常保养工作；（四）按照企划部或公司的统一要求，做好实施企业信息化所要求的各项工作。第四章 网络、数据安全及保密第十二条 各部门的人员必须定期对自己的所有资料进行备份，并妥善保管，严防信息丢失或泄漏公司机密。第十三条 严禁从网上下载游戏，严禁浏览非法网站或来历不明的网站，对一些来历不明的邮件及附件不要打开，不要执行从网上下载后未经杀毒处理的软件，使用移动存储工具

7、前须先杀毒。第十四条 企划部工作人员应负责杀毒软件服务器端的定期升级，并督促公司网络内各客户端杀毒软件的定期升级。计算机使用人员在使用计算机过程中，如果发现病毒或异常情况时应立刻断网迅速隔离被感染的计算机，并立即向企划部报告。第十五条 计算机使用人员不得擅自更改计算机中的网络设置的参数配置，不得对网络布点、线路、网卡等硬件进行随意安装或异动，如需更改，必须向企划部报告，由专业人员完成。第十六条 任何计算机使用人员不得蓄意在公司内部局域网上传播病毒，恶意破坏数据资料；同时，不得以营利为目的经营企业的各种信息。第十七条 计算机使用人员如果违反本条例中的规定，情节轻微者，企划部给予警告并责成纠正。对

8、违反本规定情节严重造成企业经济损失者，应照价赔偿并按照有关规定，进行相应的行政和经济处罚。 第五章 硬软件设施的采购、调配、维修、管理及相关软件的引进、推广与应用 第十八条 公司机关各职能部门信息化设备及软件的购置（调配）必须向企划部递交书面申请说明情况，经企划部调查并提出意见后，申请部门再向公司领导提交购置（调配）申请，经领导批准后再将申请表交给企划部，然后由企划部统一进行购置（调配），硬软件设施由企划部及申请单位安装调试、应用和推广（公司机关信息设备（软件）购置（调配）申请表及流程见附件一）。第十九条 公司项目部等各基层单位信息化设备及软件（500元以上）的购置（调配）必须向企划部递交书面

9、申请说明情况，经企划部审核后，申请单位再向公司领导提交购置（调配）申请，经领导批准后再由申请单位按流程自行进行购置（大宗信息设备由企划部统一招标采购），各基层单位要及时将台帐上报企划部（公司各基层单位信息设备（软件）购置（调配）申请表及流程见附件二）。项目部等各基层单位原则上不再购置公用办公电脑，极少数必需配置电脑的部门和岗位除外。第二十条 公司鼓励项目部等各基层单位员工（包括领导班子成员）个人购置办公电脑，购置电脑须向企划部递交经基层单位负责人审批后的书面申请，经企划部审核后，再向公司领导提交购置申请，经公司领导审批同意方可进行限额报销（公司各基层单位员工购置办公电脑申请表及流程见附件三）。

10、报销后，上报企划部，由企划部负责台帐管理。第二十一条 公司机关、项目部等各基层单位购置公用办公电脑，标准如下：（一）台式电脑：4000元/台；（二）笔记本电脑： 8000元/台；（三）如确有特殊要求，经公司领导同意审批后，可适当提高标准。公司各基层单位员工个人购置办公电脑，限额报销标准为：（一）台式电脑：购买价格不低于4000元，凭正式发票在所在单位一次性可以报销2000元，员工电脑必须为公司工作3年，否则按其使用年限扣除报销费用，公式如下：（200036）（36已使用月数）；（二）笔记本电脑：必需岗位方可允许购买，购买价格最低不低于6000元，凭正式发票在所在单位一次性报销4000元，员工电

11、脑必须为公司工作3年，否则按其使用年限扣除报销费用，公式如下：（400036）（36已使用月数）。报销费用由项目部等各基层单位承担，所有享受报销办公电脑的员工，3年内无论在公司其他任何部门或基层单位都不得再申请其它费用报销（3年内不得再申请购置电脑，员工在待岗期间，其电脑的使用有效期顺延）。员工个人购置办公电脑后，维修及保管由员工自理。第二十二条 公司机关所有信息化设备（软件）由企划部统一调配，项目部等各基层单位硬软件设施的变动要经企划部批准、登记备案。公司所有淘汰或报废的硬软件信息设施统一由企划部处理。 第二十三条 公司机关所有信息化设备（软件）的日常管理工作由企划部相关人员负责，项目部等各

12、基层单位的信息化建设工作由基层单位主要领导负责指导，各项管理工作由综合办公室负责，信息化设备（软件）的日常维护工作由指定的兼职信息管理员（综合办公室主任）负责，及时、准确地将台帐上报企划部（公司各基层单位信息设备（软件）统计表见附件四）。项目部等各基层单位的信息化建设要达到以下要求：有专项资金预算，有局域网，internet接入率100%，带宽2兆。第二十四条 由于人为原因而造成公司硬软件信息设施丢失、损坏的，各相关责任人将按规定赔偿，若无法确定责任人，则由其保管人负责赔偿。其中，公司信息设备折旧年限为3年，赔偿金额计算公式为（原值36）（36已使用月数）40%。第二十五条 公司机关各职能部门

13、信息化设备（软件）出现故障，需及时向企划部报告，如果涉及到维修费用问题需提出书面维修申请，经企划部核实后，按照相关流程处理（公司机关信息设备维修申请表及流程见附件五），项目部等各基层单位的信息化设备（软件）自行进行维护、维修，费用自理。第二十六条 项目部等各基层单位公配的信息化设备（软件），在项目完工以后必须按照规定流程将设备及其台帐上交企划部，由企划部检查设备是否完好，若无法正常使用则由基层单位负责维修，费用由基层单位承担（公司各完工项目信息设备（软件）上交统计表及流程见附件六）。机关员工若因工作变动离开机关，在离开前必须将其使用的信息化设备上交企划部，由企划部检查设备是否完好，若无法正常使

14、用则由其本人负责维修或赔偿（公司机关信息化设备（软件）上交统计表及流程见附件七）。第二十七条 上级主管业务部门指定推广使用的应用软件，由各部门负责安装、调试和运行中的维护，其相关费用由使用单位负责解决。各业务部门在接到相关通知后应向企划部通报有关情况，企划部负责做好相关的协助工作。第二十八条 公司鼓励与支持解决公司业务所需的小型应用软件的开发与应用。公司部门或个人自行研制开发应用软件，应先到企划部备案或由企划部安排开发，开发完成后（包括编程、用户手册等文档），企划部组织有关人员进行评审，提出改进措施，并指定一至两个单位试运行，研制开发人员负责运行中的维护和完善。运行稳定后，由企划部负责推广和应

15、用，其版权由公司拥有。对取得良好应用效果的软件开发人员，由企划部向公司提请奖励。第六章 企业信息化业务外包管理第二十九条 公司根据实际情况将企业信息化建设相关业务通过外包形式委托给社会服务性机构承担，具体事宜由企划部办理。第七章 企业信息化建设相关理论（知识）培训教育制度第三十条 为了提高员工的计算机操作水平，增加员工的计算机知识、改变员工的思维方式和行为方式，所以采取多种方式对员工进行教育和培训。教育和培训的对象分为三个层次：（一）面向企业的高层管理人员，参加对象是企业的总经理和副总经理及其他主要领导；（二）面向企业中层管理人员，参加对象是公司各部门负责人、各基层单位负责人等；（三）面向整个

16、企业的全体员工。第三十一条 企划部负责制定培训计划，培训计划中应该列明培训时间、地点、培训内容、授课教师、培训对象等。各部门要加强对专业技术人员的培训，确保计算机系统的正常运行。第八章 附 则第三十二条 本办法于发布之日起正式执行。第三十三条 本办法由企划部负责解释。附件：附件一：公司机关信息设备（软件）购置（调配）申请表及流程附件二：公司各基层单位信息设备（软件）购置（调配）申请表及流程附件三：公司各基层单位员工购置办公电脑申请表及流程附件四：公司各基层单位信息设备（软件）统计表附件五：公司机关信息设备维修申请表及流程附件六：公司完工项目信息设备（软件）上交统计表及流程附件七：公司机关信息设

17、备（软件）上交统计表及流程附件一：公司机关信息设备购置（调配）申请表单位名称 拟申请购置（调配）公用信息设备明细设备名称 规格数量价格备注（需求）（若表格不够可自行添加）购置（调配）信息设备原因申请部门负责人意 见 签名： 年 月 日公司分管领导意 见 签名： 年 月 日信息化管理员意 见 签名： 年 月 日企划部负责人意 见签名： 年 月 日公司财务总监意 见签名：年 月 日公司总经理批意 见签名：年 月 日备 注公司机关信息设备购置（调配）流程（一） 流程程序文件1. 流程目的：进行所需信息设备购置（调配）2. 流程输入：使用部门提出信息设备的购置（调配）申请3. 流程输出：企划部购置（调

18、配）并办理保管卡4. 流程所有者：企业策划部 5. 流程描述：步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1使用部门提出信息设备的购置（调配）申请信息设备购置（调配）申请表2企划部审核3公司领导审核4企业策划部信息中心购置（调配）并办理保管卡信息设备保管卡信息设备保管卡5交由财务部进行报销（二）机关信息设备购置（调配）流程图示附件二：公司各基层单位信息设备购置（调配）申请表单位名称 拟申请购置（调配）公用信息设备明细设备名称规格 型号数量价格备注（若表格不够可自行添加）购置（调配）信息设备原因申请部门负责人意 见 签名： 年 月 日基层单位负责人意 见 签名： 年 月 日公司信息化管理员意见

19、 签名： 年 月 日企划部负责人意 见 签名： 年 月 日公司财务总监 意 见签名：年 月 日公司总经理审批意 见 签名：年 月 日备 注公司各基层单位信息设备购置（调配）流程（一） 流程程序文件6. 流程目的：进行所需信息设备购置（调配）7. 流程输入：使用单位提出信息设备的购置（调配）申请8. 流程输出：使用单位购买并建立台帐（大宗设备由企划部招标采购）9. 流程所有者：基层单位10. 流程描述：步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1使用单位提出信息设备的购置（调配）申请信息设备购置（调配）申请表2企划部审核3分管公司领导审批4使用单位购置并建立台帐（大宗设备由企划部招标采购）

20、台帐台帐5交由财务部进行报销6将台帐上交企划部台帐（二）各基层单位信息设备购置（调配）流程图示附件三：公司各基层单位员工个人购置办公电脑申请表单位名称姓 名从事岗位 购置电脑类型1、 台式电脑补贴一般不高于2000元2、 笔记本电脑补贴一般不高于4000元 申请补贴金额购置信息设备原 因申请部门负责人意 见 签名： 年 月 日基层单位负责人意 见 签名： 年 月 日企划部负责人意 见 签名： 年 月 日公司财务总监意 见 签名： 年 月 日公司总经理审批意 见签名： 年 月 日备 注公司各基层单位员工个人购置办公电脑流程（一） 流程程序文件1. 流程目的：确定公司各基层单位员工个人购置办公电脑

21、管理流程2. 流程输入：基层单位员工个人购置办公电脑申请报销3. 流程输出：员工购置办公电脑并建立台帐4. 流程所有者：各基层单位5. 流程描述：步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1基层单位报告信息设备购置需求以及报销金额2基层单位领导审核3企划部审核信息设备购置申请表4公司领导审批5基层单位购置设备6交由财务部进行报销，费用列入基层单位7将台帐上交企划部（二）公司各基层单位员工个人购置办公电脑流程图示附件四：公司各基层单位信息设备（软件）统计表单位名称信息设备（软件）明细设备名称品牌 型号数量保管人（若表格不够可自行添加）员工个人购置办公电脑明细姓名电脑类型购买时间报销金额备注（

22、若表格不够可自行添加）基层单位领导： 基层单位信息化管理员：基层单位管理员联系方式电话QQ手机邮箱公司企划部联系方式sneb06qhb 附件五：公司机关信息设备维修申请表部门名称申请人拟申请维修信息设备明细名 称数量名 称数量名 称数量（若表格不够可自行添加）购置信息设备原 因申请部门负责人意 见 签名： 年 月 日信息化管理员意 见 签名： 年 月 日企划部负责人意 见签名： 年 月 日公司分管领导 意 见 签名： 年 月 日（费用超过500元须经公司财务总监、总经理审批）财务总监审批 意 见签名：年 月 日公司总经理审批意 见签名：年 月 日处理结果申请人签名： 信息化管理人员签名： 年

23、月 日 公司机关信息设备维修流程（一） 流程程序文件6. 流程目的：确定机关信息设备维修理管理流程7. 流程输入：使用部门报告信息设备故障8. 流程输出：信息中心维修并建立维修记录9. 流程所有者：企业策划部10. 流程描述：步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1使用部门报告信息设备故障，企划部备案信息设备维修登记2信息中心管理员对设备进行检测并确定损坏原因，对维修费用询价3使用部门填写信息设备维修申请表信息设备维修申请表4企划部审核，维修费用超过500元的由公司领导审批5设备修理报告批准后进行修理经审批的设备维修申请表设备维修项目单等6企划部记录维修项目和费用信息设备维修记录7交由

24、财务部进行报销，费用列入使用部门（二） 公司机关信息设备维修流程图示附件六：公司各完工项目信息设备（软件）上交统计表单位名称信息设备明细设备名称品牌 型号数量备注（若表格不够可自行添加）信息软件明细软件名称品牌 型号数量备注（若表格不够可自行添加）项目领导签字： 项目信息化管理员签字：公司信息化管理员签字：项目管理员联系方式电话QQ手机邮箱备注公司各完工项目信息设备上交流程（一） 流程程序文件11. 流程目的：对各完工项目信息设备进行统计管理12. 流程输入：使用单位上报信息设备的台帐13. 流程输出：企划部对设备进行检查、回收 14. 流程所有者：各完工项目15. 流程描述：步骤工作内容的简

25、要描述重要输入重要输出相关表单1使用单位上报信息设备台帐台帐2企划部对设备进行检查，如有故障由使用单位负责维修维修记录3企划部建立台帐台帐（二）公司各完工项目信息设备上交流程图示附件七：公司机关信息设备（软件）上交统计表部门名称姓 名信息设备明细设备名称规格 型号数量备注（是否完好）（若表格不够可自行添加）信息软件明细软件名称品牌 型号数量备注（是否完好）（若表格不够可自行添加）公司信息化管理员意见企划部部长意 见公司总经理意 见处理结果备 注公司机关信息设备（软件）上交流程（一） 流程程序文件16. 流程目的：对离开公司员工的信息设备进行回收管理17. 流程输入：使用人将信息设备上交18. 流程输出：企划部对设备进行检查、回收 19. 流程所有者：20. 流程描述：步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1使用人上报信息设备台帐台帐2企划部对设备进行检查，如有故障由使用单位负责维修维修记录3企划部建立台帐台帐（二）公司机关信息设备上交流程图示