食品公司制度汇编.doc

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1、食品有限公司发文编号： 编制单位： 食品有限公司编制日期： 年 月 修订日期： 年 月 目 录人力资源管理制度考勤管理制度员工培训管理制度仪容仪表文明礼貌管理规范印章管理制度公文管理制度档案资料管理制度食堂管理制度员工宿舍楼管理制度工作服及劳保用品管理制度门卫制度机电维修保养制度材料仓库管理制度成品库管理制度会计基础工作管理制度成本核算管理制度借款报账管理制度资金的管理制度往来款的管理制度固定资产管理制度财务报表报告制度资产报损（报废）作业流程化验室管理制度原辅料、包装材料入库检验制度原辅材料、包装材料检验规程质量投诉管理制度产品检验管理制度生产车间现场管理制度不合格物品控制规程供应部管理制度

2、销售管理制度 生产原辅材料采购、领用等管理规定人力资源管理制度1 目的为规范公司人力资源管理，择优录用有责任心、有执行力、有学识技能的干职员工，充分发挥每个干职员工的智慧和潜能，将公司全体干职员工培养成为能承担责任、吃苦耐劳、乐于奉献、风雨同舟、勇于拼搏的具有凝聚力和战斗力的高素质团队，特制订本制度。2 适用范围适用于公司全体员工。3 工作程序3.1招聘3.1.1招聘权限3.1.1.1 编制之内的招聘3.1.1.1.1财务人员由公司委派,在公司授权的情况下,由人力资源部组织招聘;3.1.1.1.2其他各部门人员由人力资源部负责招聘。3.1.1.2 编制之外的招聘：经总经理批准后按规定程序办理。

3、3.1.2招聘原则：公开招聘、择优录取、定期试用、双向选择。3.1.3招聘条件3.1.3.1共同条件：对楠竹山食品有限公司有认知感和爱心；有强力的责任心和执行力；遵纪守法，对公司的各项规章制度能不折不扣地执行；具有艰苦创业风雨同舟的优良作风；至少能在本公司工作一年；试用期或转正后，表现不好或不能适应本公司工作，公司有权辞退。3.1.3.2具体条件：按照岗位不同任职资格要求不同的具体情况，确定招聘对象的年龄、性别、学历、资历、特长及身体状况。分期分批，有针对性地招聘。管理人员须有大专以上学历，年龄依岗位而定。普通员工初中以上文化，年龄五十岁以下；特殊工种员工，须持有本岗位规定的国家颁发的资质证件

4、，年龄性别依岗位而定。特殊人才的招聘由总经理决定。人力资源部负责办理相关手续。3.1.4招聘流程3.1.4.1用人部门根据岗位需要，填写人力需求申请表报人力资源部审查，编制外招聘报总经理审批，人力资源部按人力需求情况汇编后报分管人力资源的领导批准。3.1.4.2人力资源部发布招聘信息，组织招聘。报名必须填写应聘登记表，交齐所需照片、身份证复印件及相关证件复印件。3.1.4.3人力资源部对应聘资料进行整理，分类，会同用人部门对应聘人员进行筛选，确定面试人员。由人力资源部通知面试人选在规定的时间内进行面试。3.1.4.4面试由人力资源部和用人部门协同主持。普通人员面试合格者由人力资源部会同用人部门

5、确定；生产车间班组长、各职能部门员工由分管人力资源的领导面试确定；部级以上管理人员及采购员、业务员、技术人员由总经理面试确定。3.2试用与录用3.2.1试用：所有新进干职员工必须经过试用考察，试用期为1-3个月，特殊工种另行规定试用期。试用期间，如不能胜任工作，公司有权予以辞退，或依本人请求另调其它岗位试用。对工作出色，成绩突出的试用员工，经用人部门申请，人力资源部考察，报经公司领导同意，可以提前转正录用，但试用期不能少于1个月。对责任心不太强，工作能力不够,但经过教育培养可以胜任工作者，试用期延长1个月，如仍不能胜任工作者，经用人部门申请，予以辞退。3.2.2录用：经过试用合格的干职员工，试

6、用期满后由本人填写员工转正申请表，用人部门对申请转正的干职员工在试用期的工作态度和成绩作简要评价，交人力资源部考评后报公司领导审批同意，并正式签订劳动合同。3.3工龄计算（待定）3.3.1干职员工的工龄从正式进入公司之日起计算工龄。试用期可计算工龄。3.3.2符合国家有关法律规定的工伤休养，产假等可以计算连续工龄。3.4培训：分为入职培训、继续教育与临时培训指导三种。3.4.1入职培训:包括公司简介、企业文化、安全、厂纪厂规、员工手册、岗位基础知识等。由综合部组织对新进员工进行培训并对培训效果进行验证，每月不少于一次。3.4.2继续教育是指员工经过学习,通过考核后,需按照公司培训计划的周期继续

7、参加所学知识的再学习与再考核,以拓展员工对掌握知识领域的宽度与深度,提高员工的技术水平。考核不合格者，不得上岗；或依本人请求调换工作岗位进行专业培训，仍不合格者，予以辞退。由综合部制订月度培训计划，各部门组织实施。全年培训课时不得少于60小时。3.4.3临时性培训指导是指因检查、工作、学习或个别现场操作纠正的需要，公司对于临时性进入生产、质量、仓储控制区的人员进行基础知识培训、注意事项讲解与现场操作指导，以及时纠正员工的错误操作。由生产部、综合部、品管部组织实行，受训人员、培训频率根据生产需要确定。3.5工资及福利待遇3.5.1根据公司业务特点，完善各生产、职能部门的工资体系。工资体系包括基本

8、工资、工龄工资、岗位津贴、五险一金、绩效工资、职务工资、交通补贴等。3.5.2试用期工资因岗位、职务等因素由综合部初定后，报分管领导及总经理审定。3.5.3干职员工转正后，工资待遇由综合部初定后，报分管领导及总经理审定。3.5.4加班工资：因特殊原因、例假日和节假日确实需要加班的，加班的人员和时间由本部门主管负责人提前一天向主管副总经理提出书面申请，由主管副总经理签署意见后交人力资源部汇总报总经理审定。原则上不允许发放加班工资，加班时间可在以后补休。3.6调动3.6.1公司内部调配根据工作需要,总经理有权调配公司全体人力资源。人力资源部、调出部门、调入部门及被调动干职员工应当执行总经理的决定，

9、有特殊理由应及时向总经理申请，由总经理最后决定。3.6.2用人部门因工作需要调动公司员工应当先向人力资源部提出申请，人力资源部报请分管人力资源的领导及总经理作出决定后，由人力资源部会同调出部门及被调动的员工，执行公司的调动决定。调出部门及被调动的员工无特殊理由，应当执行公司决定，服从安排。3.6.3干职员工本人请求调换工作先由本人提出调动申请书，申请书必须写明调动理由及调入部门和工种，交所在部门负责人签署同意调出意见，再交分管所在部门的副总经理签署同意调出意见，然后交给人力资源部报请分管人力资源的领导审定作出同意调动的决定后，由人力资源部会同调入部门执行公司的调动决定，调入部门应当作好安置工作

10、。3.6.4凡调动的员工必须凭人力资源部开具的员工调动通知单才能去调入部门上岗。3.7激励机制3.7.1激励方式:激励方式分为先进工作者、加薪和晋升三种。3.7.1.1每年年底进行一次先进工作者评选活动，先进工作者的比例控制在公司本年度在岗干职员工总数的10%15%。在年度总结大会上予以表彰并予以适当的物质奖励。3.7.1.2连续三年被评为先进工作者，经公司领导集体研究，确认有特殊贡献者可享受:原是普通员工的可以享受所在部门副部长级或原车间副主任级工薪待遇；原是副部长级的管理人员享受正部长级工薪待遇；原是正部长级的享受副总经理级工薪待遇。3.7.1.3连续三年被评为先进工作者的普通员工，学识与

11、管理水平已经达到副部长级以上者，应及时重点培养,提拔为副部长级管理人员；原是副部长级的根据其特长调补为正部长级管理人员。3.7.1.4副总经理、总经理的晋升与加薪依公司人事管理制度办理。3.8退职退养3.8.1干职员工在本公司工作满一年以后，主动申请辞职的，应当同意辞职，但普通岗位应在一个月前提出辞职申请，特殊岗位在三个月前提出辞职申请，经所在部门负责人批准，交人力资源部报分管人力资源的领导审批同意后办理辞职手续。3.8.2因病不能适应本公司工作的，应及时办理病退手续。3.8.3有下列行为之一的，应当予以辞退（依“劳动合同”有关规定办理）。 试用期内，因不适合公司工作者； 一个月时间内犯同样的

12、错误三次者； 一年内累计三次无理顶撞领导，不执行领导安排的工作的； 一年内因两次工作失误，造成公司损失的，在赔偿公司损失后并予以辞退； 在公司范围内散布不利团结、不利公司发展的言论，屡教不改者； 不保守公司秘密，给公司造成极坏影响和损失者； 经总经理办公会议决定应当辞退的其他情形。3.8.4凡男满60周岁，女满55周岁的干职员工应当主动申请办理退养手续。本人不主动申请的，公司有权在合理时间内通知其办理退养手续。接到退养通知拒绝办理退养手续者，从接到通知之日起30天后停发工资。因工作需要，总经理有权留用超龄干职员工。3.9有下列行为之一的，应当予以开除3.9.1 贪污挪用、弄虚作假、欺上瞒下、内

13、外勾结坑害公司利益等行为，除罚款1000元外，还应当赔偿公司损失；情节严重者，并予以开除。3.9.2严重违反公司规章制度，在公司内赌博、吸毒、行凶打人造成他人轻伤以上者，除罚款1000元外，还赔偿损失，并予以开除。3.9.3故意行为造成公司损失的，除罚款1000元外，还应当赔偿损失；情节严重者，并予以开除。3.9.4谩骂、威胁、殴打公司领导，并造成极坏影响的，除罚款1000元外，并予以开除；3.9.5因违法，被执法机关拘留或被追究刑事责任者，予以开除；3.9.6经总经理办公会议决定应当开除的其他情形。3.10本制度中，未按规定流程办理招聘手续的，罚款50元/人/次；罚款金额未注明处,统一按20

14、元/人/次标准执行处罚。3.11 本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。4 附表4.1招聘流程图4.2员工辞职、辞退流程图4.3人力需求申请表4.4员工调动申请表4.5员工辞职(辞退)申请表4.6试用人员转正审批表4.7员工转正通知书员工招聘流程图用人部门提交人力需求申请表 编制之内 编制之外 人力资源部审核总经理审批缓招 综合部发布招聘信息、组织报名 人力资源部初试不录用 合格 用人部门（含分管副总）、人力资源部、主管人事副总复试合格 合格 不合格不录用总经理终试 不录用合格 不合格用人部门试用 试用人员填写试用人员转正申请表 优秀 合格 延期考察 差 提前转正正常转正 予以辞

15、退延期转正员工辞职、辞退流程图本人提出辞职申请所在部门提出辞退申请填写辞职申请表填写辞退通知单部门负责人、人力资源部、部门分管领导、总经理审批办理工作物品移交手续 人力资源部结算工资财务部发放工资 人力需求申请表 申请部门： 申请时间： 年 月 日 申请岗位需求人数期望到岗时间： 年 月 日职位说明：特殊要求：部门负责人意 见分管副总意见人力资源部 意 见主管人事副总意见总 经 理意 见 员工调动申请表 填表日期 年 月 日姓 名性 别年 龄入 厂时 间原工作部门及岗位申请的部门及岗位调动理由 年 月 日原工作部门 意 见接收部门 意 见人力资源部 意 见主管人事副总意 见总 经 理意 见员工

16、辞职（辞退）申请表姓名部门岗位申请日期辞职（辞退）事由：部门负责人意见：部门主管副总意见：人力资源部意见： 离职日期主管人事副总意见：总经理意见： 离职通知 女士/先生：已批准您于 年 月 日离职，请按以下程序办理离职手续。（凭此通知单结算工资）经办部门应办事项经办（接交）人经办部门负责人原所在部门工作交接、工具交接（交接清单）仓库核清劳保用品、计量器具检验工具综合部核对宿舍公共财产数量及有无损坏等,交回文件、资料、行政、办公用具等财务部有无欠款，有无财务未清事项试用人员转正审批表 填表日期： 年 月 日姓 名性 别出生年月部 门职 务入厂日期试用期述职用人部门鉴定意见分管副总 意 见人力资源

17、部 意 见分管人事副总意见总经理意 见员工转正通知单（存根） 同志：您的试用期于 年 月 日满，经公司考核，达到公司的要求，决定您正式转正，转正日期为 年 月 日。 （签章） 年 月 日.员工转正通知单 同志：您的试用期于 年 月 日满，经公司考核，达到公司的要求，决定您正式转正，转正日期为 年 月 日。 （签章） 年 月 日考勤管理制度（试行）1目的为规范干职员工考勤管理，提高工作效率，特制订本制度。2 适应范围适用于公司全体干职员工。3职责3.1 厂部负责全公司员工考勤,各部门负责本部门考勤监督;3.2厂部负责考勤公布。4 考勤内容4.1工作时间：每月休息时间为4天,正常出勤率当月是31天

18、的,基本出勤为27天；当月是30天的,基本出勤为26天。4.2办公室上下班时间：上午8：0012：00,下午13：0017：30，生产部按各岗位要求上下班。4.3员工实行上下班打卡制度，每天应有2次打卡记录。由办公室指定专人进行检查考核，汇总列表，每月5号前公布。4.4因公不能及时打卡考勤者（含出差者），在回来上班后24小时内凭部门负责人签字的出差单到办公室考勤员处进行登记，过期不予认定。5 假期管理5.1事假：员工因私请假为事假，普通员工，假期3天内（含3天）由本部门负责人批准，3-7天由副总经理批准，7天以上由总经理批准；各部门负责人请假，3天内（含3天）由副总经理批准，3天以上由总经理批

19、准。事假必须由本人填写“请假单”，事假期满须及时回公司上班，如遇特殊情况不能及时回公司上班，必须以电话或其他方式提前向请假审批人续假，否则按旷工处理。续假员工回公司上班24小时内应及时补办请假手续，不及时补办请假手续者按旷工处理。5.2病假：员工因病请假3天以上（含3天）必须持正规医院开具病历证明和病休建议，病假按事假审批程序办理，病假不带薪。病假时间在30天以上的，其工作由公司酌情另作安排。5.3婚假、丧假、产假按公司相关管理规定执行（另行通告）。5.4员工因公受伤（工伤），按公司工伤管理规定执行（另行通告）。5.5员工请假、休假必须严格遵守本管理规定，未经批准，作旷工处理，旷工一次按3倍日

20、标准工资予以罚款，每月旷工达3次以上者，作辞退处理。5.6员工因故辞职的，必须提前15-30天向公司主管部门提出书面申请，经同意、批准后才能办理相关辞职手续。对未经批准擅自离职，影响生产工作的，扣除当月工资。6 罚则6.1迟到：因私超过上班时间未到岗者为迟到，每次罚款10元。一月内有三次迟到记录视为旷工半天，加罚50元；有5次迟到记录者视为旷工一天，再加罚100元。6.2早退：因私不到下班时间未经批准，提前10分钟离岗为早退，每次罚款10元。一月内有3次早退记录，视为旷工半天，加罚50元；有5次早退记录视为旷工1天，再加罚100元。6.3串岗：上班时间未经批准离开工作岗位10分钟为串岗，每次罚

21、款20元。一月内有3次串岗记录，视为旷工1天，加罚100元；有5次串岗记录为旷工2天，再加罚200元。因串岗而造成公司损失的，负全额赔偿责任，并依制度处罚。6.4旷工：未经请假或请假未被批准而不来上班者为旷工。旷工半天罚款50元，旷工1天罚款100元，以此类推。连续3天旷工，立即予以辞退，仍须按实际旷工时间处罚。全年累计旷工5天（含5天）者即予以辞退处理。6.5上班时间不得上网聊天、炒股、玩游戏、看影视，不得干与工作无关的事情，不得睡岗。否则，每次罚款50元，一月内有三次违规记录，加罚200元，情节严重者公司予以辞退。7本制度授权办公室监督执行。 员工培训管理制度1 目的为规范公司培训管理，提

22、高员工队伍素质和公司管理水平，挖掘企业潜力，提高工作效率，特制订本制度。 2 适用范围本制度适用于公司全体员工。3 培训类别 分为入职培训、继续教育与临时培训指导三种。4 职责4.1人力资源部负责制订年度、月度培训计划并组织实施，跟踪、验证培训效果及组织对培训的满意度调查；4.2人力资源部负责新进员工入职培训;4.3各部门负责本部门员工的继续教育,培训资料交人力资源部备案;4.4生产部、品管部、综合部负责临时性培训指导;4.5人力资源部负责内部人才的培养和储备并对重点培养的专业或管理人员备案。5 培训学习的内容5.1 新进员工的岗前培训内容：5.1.1公司概况； 5.1.2公司的企业文化； 5

23、.1.3公司的各项规章制度； 5.1.4员工手册;5.1.5公司重大改革方针和政策的学习；5.1.6绩效考评的具体实施方案；5.2 继续教育学习的内容；5.2.1 专业技术理论、业务知识和岗位操作技能、岗位基础知识、质量标准等；5.2.2安全操作规程和操作技巧;5.2.3其他专项教育内容。5.3临时性培训指导的内容:5.3.1注意事项;5.3.2其他临时性教育内容。6 培训学习的要求公司所有员工都必须参加业务培训，新员工都必须进行上岗前培训和继续教育培训。6.1 所有业务培训学习（包括公司中高层管理干部的培训学习，各部门组织的员工培训学习），参加员工应在培训签到表（见附件）上签到。6.2 参加

24、员工应准时到课，做到不迟到、不早退。确有特殊情况不能参加的，必须以请假条的方式办理请假手续，另行安排时间补课。部门人员学习的参加率不能低于80%，个人全年学习时间的参加率不能低于80%。6.3 凡参加培训学习的人员必须做好笔记，记录时字迹要工整，内容要详细，并应在各自的月工作总结及工作日志上体现。6.4 每次的业务培训学习，授课人应根据培训内容认真备课，按期组织实施。6.5每项培训结束后要组织相关的考核或考试，缺席者事后应组织补考，补考不合格者，可再补考一次，如还不合格，调离原有岗位，三次不合格者，作辞退处理。6.6每月25日前各部门将主管领导审核后的下月培训计划提交综合部，由人力资源部汇总后

25、在每月28日前将公司下月培训计划提交分管领导审核后下发各部门执行培训。6.7各部门将本月培训和考核情况进行总结，在每月25日连同所有培训和考核资料提交人力资源部进行存档。人力资源部每月28日前将公司本月培训和考核情况进行简要总结，总结连同下月培训计划一起行文发放。7 罚则7.1无年度培训计划、月度培训计划或总结，罚责任人100元/次；7.2各部门未按月度培训计划实施培训，每少一次罚款部门负责人20元；7.3新员工岗前培训覆盖率未达到100%,每少1人,罚款人力资源部负责人10元; 新员工继续教育培训覆盖率未达到100%,每少1人,罚款部门负责人10元;7.4在职员工岗位培训覆盖率未达到100%

26、,每少1人,罚款10元;7.5未进行培训效果评价和培训满意度调查、 对培训效果未进行考试或考核,每次罚款责任人20元;7.6培训、学习无签到、无记录视同没有参加；培训、学习劳动纪律参照公司考勤制度执行；无故不参加培训者，视同旷工处理;7.7未对公司人才现状进行分析评价和规划,对人力资源部负责人罚款50元。7.8未按集团公司相关人事、培训、教育等制度执行管理的，每项罚款责任人20元；7.9本制度中罚款金额未注明处,统一按10元/人/次标准执行处罚。8、本管理制度由人力资源部负责解释。9、本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。10、附表10.1培训记录表员工培训记录表培训课程日 期授

27、课人培训地点应到人数实到人数内容摘要签 到 栏工号姓名签到时间工号姓名签到时间工号姓名签到时间仪容仪表文明礼貌管理规范为加强员工仪容仪表管理，规范员工工作作风，提升公司整体形象，特制订本制度。一适用范围公司全体员工。二基本原则仪容仪态端庄大方，文明办公，礼貌待客，树立公司良好形象。三服饰与着装1.生产车间管理人员、技术人员、质检员、化验员、机电维修人员、生产作业工人及各牛场员工上班时必须着工作装。2.公司未发制服的员工所穿服饰不做强制性规定。但上班时必须着装得体、整洁大方、卫生清洁；不得穿奇装异服；不得穿过于暴露的衣服；不得披衣、敞怀、卷裤脚、歪戴帽子；领带必须结正，做到仪表端正。四仪表和仪态

28、1.员工上班时，必须保持良好的精神状态。2.接待来客做到彬彬有礼、有问必答、微笑大方，回答问题适度，不泄露公司商业机密。3.坐、立、行、走必须挺胸抬头，不得歪腰驼背，东倒西歪。4.上班时女员工不得浓妆艳抹，男员工不得留长发和胡须，且不能染色发。5.上班时不得将脚放在办公桌上或坐在办公桌上。6.上班时不得嬉戏、打闹，不得吃零售、哼歌、吹口哨，不得上网聊天或玩游戏。五文明服务语言1.一般文明用语：请；谢谢；对不起；再见。2.接待来客用语：请进；请坐；请喝水；您贵姓？您找哪位？您有什么事吗？请稍等；马上就办；请改日再来；您走好；您慢走。3.接听电话用语：您好，湖南楠竹山食品有限公司*部，请问您是哪位

29、？您有什么事吗？请问你找谁？请讲；请稍等一下；请您再说一遍。4.当来客到某部门要求办理某项业务时，如该业务是本部门办理的，应主动站起来说一声：“您好！请您出示有关文件资料。”如该业务是其它部门办理的，应很热情的告诉来客说：“请您去*部门办理。”并且起身告诉来客要找部门的具体位置，或亲自为来客引路。如该业务与公司现行有关规定、制度有矛盾时，应作解释工作说：“对不起，按*规定，这是不能办理的，请原谅。”5.如遇到特殊事情时，要特事特办，说：“请稍等，不要着急，我请示一下领导。”六罚则违犯本规范的条款之一的，根据情节每次罚款1050元。七.本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。印章管理

30、制度1目的为规范公司印章管理，保证公司印章正确使用，避免因印章管理不善而给公司造成经济损失和荣誉损害，特制订本制度。2适用范围2.1企业法人章：即“湖南楠竹山食品有限公司”章，是代表公司法律权利和义务的最高凭信，主要用于代表公司的重大经济经营活动。2.2法定代表人或总经理姓名印章：用于公司重大经济经营活动时一般应与企业法人章配套使用。用于本人个人行为不受本制度约束。2.3各种专用章：在代表公司参与经济经营活动时，具有与企业法人章同等的法律权利和义务。如合同专用章、财务专用章、销售专用章、发票专用章。2.4公司所属生产职能部门印章：只能在公司内部使用，没有总经理授权不能用于代表公司的经济经营活动

31、。2.5其它印章：只能用于公司内部或本生产职能部门的流程单据，不能用于代表公司的经济经营活动。3印章管理和使用3.1企业法人章由综合部指定专人保管使用，使用时必须审查文书或文件的内容，是否与公司经济经营业务有关，把握不准的应及时交由综合部部长审定；重大经济经营活动必须由总经理审批方可使用；有损公司利益和名誉的坚决不能使用；用于干职员工的私人证明事务必须经综合部部长审定同意后方可使用。必须带着企业法人章出外办理公司业务的所有业务人员(含副总经理)，应当经总经理同意后由该部门负责人办理领用交接手续；回公司后应当及时办理归还交接手续，并登记本次企业法人章使用情况。3.2法定代表人或总经理姓名印章由财

32、务部指定专人负责管理，其它生产职能部门需要使用时，经总经理批准方可使用。须外带办理公司业务的，应当由总经理批准，去财务部办理领用交接手续，回公司应及时办理归还交接手续，并登记本次印章的使用情况。3.3可以代表公司对外的各种专用章的管理。合同专用章由供应部负责管理；财务专用章和发票专用章由财务部负责管理；营销专用章由营销部负责管理；其它专用章由综合部负责管理。各部门负责人是第一责任人。相关部门需用专用章时应由总经理批准。3.4公司所属各生产职能部门的印章由各生产职能部门负责管理，该部门负责人是第一责任人。3.5其它印章。各生产职能部门的单证专用章由本岗位员工负责管理，该岗位员工是第一责任人。4印

33、章的更换、重制、废止4.1公司改换名称时，按照“企业法人营业执照”上登记的名称，依照国家工商行政部门规定，启用新的企业法人章，同时废止原企业法人章，并通过有关媒体公示。原企业法人章连同原企业法人营业执照复印件由综合部存档。4.2企业法人章遗失，遗失人应立即报告综合部向涟源市工商行政管理部门办理挂失手续，在有关媒体上公示后，按工商行政管理部门规定重新刻制企业法人章。因毁损需重刻的报涟源市工商行政管理部门审批。4.3更换法定代表人或总经理印章。根据总经理的授权由财务部门报请国家有关行政职能部门审批方可更换。4.4其它印章的更换、重制和废止报总经理批准，综合部备案。5违规处罚各种印章的第一责任人必须

34、妥善保管印章，正确使用印章，有下列行为之一的依情节轻重处罚。5.1企业法人章、能代表公司参与经济经营活动的各种专用章，因管理人保管不善或外带领用人管理不善造成遗失、被盗，对责任人每次罚款200元，并承担印章重制的工本费和广告公示费。因此而给公司造成经济损失的由责任人承担赔偿责任，部门负责人承担连带责任。5.2滥用企业法人章及能代表公司参与经济经营活动的专用章（含法定代表人或总经理姓名印章），每次罚款500元，给公司造成经济损失的，责任人承担全额赔偿责任。因责任人故意行为造成公司经济损失，依法交司法部门查处，并承担所有经济损失。5.3各生产职能部门的印章及其单证专章，因使用不正确或保管不善造成遗

35、失、被盗，给公司造成经济损失每次罚款100元，并承担赔偿责任。6有违本制度的其它行为,统一按20元/人/次标准执行处罚。7本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。公文管理制度1 目的为规范公司公文管理，提高公文处理工作效率，特制定本制度。2 适用范围公司全体员工。3 职责 3.1本公司公文统一由综合部内勤文员管理，公文的管理要做到规范、准确、及时、安全，确保公司秘密；3.2综合部部长负责对公文签拟办意见；3.3总经理或其委托人负责对公文签批办意见。4 工作程序4.1外来的正式文件、重要材料或资料等均由综合部内勤文员拆封，对注明领导亲启的密件或信函，未经领导同意，不得代拆。4.2签收

36、文件时注意检封口，对开口文件应查明原因，密件开口时拒绝签收。4.3 签收外来文件、挂号函件应分别登记编号，按类进行保管，外出开会人员带回来的文件、资料等，应交内勤文员分类保管，不得私自保存。4.4收到有关上级下达的各种文件、指示、通知，综合部内勤文员应附上“公文处理笺”，经综合部部长审阅后及时送有关领导阅示和有关部门阅办。便函、刊物、电报可直接分转。4.5文件阅办人应将文件内容及时阅完，急件在半天内，一般文件在二天内送回，并在“公文处理笺”上签署姓名和日期。4.6公司适用的公文种类主要有：决定、决议、通知、通报、请示、批复、报告、会议纪要、函等。4.7 各部门及有关人员，对公文中涉及国家、政府

37、或本公司应保密的事项，必须严守秘密，不准随便向他人泄露。4.8 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般件，绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘，绝密文件只能印一份，由起草部门送有阅文资格的人员审核；文件密级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。4.9 本公司向上级机关的请示、报告或向其他往来工作单位的函，一律正式行文，使用统一的文号和文件纸。4.10 公司发文程序为：拟稿、打印、审核(部门领导和综合部部长，签发、催办、立卷、销毁)。4.11各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的当天批复，一般文件的二天内批复。阅批公文要仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅，需要签署意见的，要明

38、确具体。4.12 公司所有发文，发文部门应将文件原稿连文件正本二份送综合部存档。有领导批示的，还应附批复件。4.13 所有文件的发放，一定要有登记和签收手续。5罚则5.1未经领导同意,私自拆封领导亲启的密件或信函,罚款20元；5.2收到有关上级下达的各种文件、指示、通知,未及时呈送相关领导阅批的,每次罚款10元;影响工作的，每次罚款50元，并赔偿由此造成的损失；5.3发放文件时，没有登记和签收手续的,每次罚款10元;5.4因保管不善而丢失上级机关、职能部门文件，导致公司受损失的，除赔偿相关损失外，罚款50元/次；5.5文件没有及时存档而导致公司机密外泄的,罚款100元/次。5.6本制度中罚款金

39、额未注明处,统一按10元/人/次标准执行处罚。6本制度由综合部制订并负责解释。7本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。档案资料管理制度1 目的为规范公司档案资料管理，增强公司档案资料的实用性和有效性，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。3、归档范围五江轻化集团公司来文、各兄弟子公司来函来文、公司自发文件、中央省市各党政机关来文、各种证书、公司规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、会计凭证及各种报表、账簿、劳动工资、经营状况、绩效考核、人事档案、会议纪录、决定、委托书、协议合同、项目资料、上报资料及其它具有保存价值的文书资料。4、资料的收集与整理4.1 集

40、团公司来文、各兄弟子公司来文、中央省市各级党政机关来文、公司自发文件、人事档案、各种证书原件、公司规划、年度计划、承包责任状、会议记录、决定、委托书、协议合同、绩效考核资料等由综合部负责收集整理和保管。4.2 公司财务审计、会计凭证及各种报表、账簿、劳动工资、经营情况等资料由财务部专人整理保管。4.3 其他各部门资料由部门指派专人保管。4.4 公司的所有资料实行“年度归档”制度，即每年的十二月为公司档案资料归档期。4.5 在档案资料归档期，由综合部档案管理员分别向公司各部门收集应该归档的原始资料。公司各部门主管应积极配合与支持。4.6 各部门在各项活动中形成的具有保存价值的文件、材料，由各部门兼职的档案管理员负责将其中已办完的文件、资料每季整理后送综合部，由公司档案管理员负责及时归档。4.6 档案管理员应根据档案的类别分类归档整理。5、资料的分类与归档5.1公司档案资料的分类5.1.1 公司法律文件：包括公司