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1、 商业建筑项目时间计划与资源分配1. 时间管理打开Microsoft project 菜单栏“文件”“新建”“计算机上的模板”“项目模板”选择“商业建设”模板，打开。1.1新建任务在任务“现场动员”中添加子任务22“施工前安全教育”，工期为一天，前置任务为21，资源名称为“主管人员”，此过程的主要操作如下：鼠标右击任务22，在子菜单栏中单击“新任务”，形成一个空白行22，输入要添加的新任务名称及其工期、前置任务、资源名称。如下图：输入相关数据资料得到下图：右侧的横道图为：在“场地坡度测量和公用事业”中添加任务27“弃土运输” 子任务，并确定其工期为2天，前置任务26，资源名称为“场地平整承包商
2、”。此过程的主要操作过程如下：鼠标右击任务27，在子菜单栏选取“新任务”，形成一空白行27，输入要添加的新任务名称及其工期、前置任务、资源名称。如下图所示：输入相关数据后得到所要的新任务资料：其右边所示横道图为：在任务“地基”中添加子任务36“地基土体支护”，周期为3天，前置任务为35，资源名称为“场地平整承包商”，操作具体如下：鼠标右击任务36，在子菜单栏选取“新任务”，形成一空白行36，输入要添加的新任务名称及其工期、前置任务、资源名称。如下图所示：输入相关数据后得到所要的新任务资料：生成横道图：在“屋顶工程”中添加新子任务93“安装屋顶保温隔热材料”一项，并确定工期为4天，其前置任务为9
3、1“在胸墙上安装遮雨板”，此任务的资源为“屋顶工程承包商”此过程的主要操作过程如下所示：在任务93上点击鼠标右键，打开子菜单栏，选取“新任务”：于是出现空白行，在任务名称列中输入“安装屋顶保温隔热材料”，工期列输入工期“4天”，资源名称“屋顶工程承包商”，设置前置任务为“91”便得到如下图：得出的横道图显示如下：1.2 网络图和关键线路（由于网络图较为复杂，所以这里分开截断）2.资源管理在没增加资源和分配资源之前，商业建设工程的工期为347天，如下图：资源工作表如下图所示：上表中有许多红色数据，可以看出此工程中出现了大量的资源过度分配，其原因主要有：一个全职资源在同一时间段被分配给多个任务。把
4、一个任务的工期延长了。资源的单位可用性被减少或降低。一个全职资源在Project中的表示为100%，如果一个任务只需要一半的资源支持，既50%，而这个时候任务本身如果附加了一些非工作时间，就会出现资源不足的现象。资源的日历和任务的需求没有统一好。摘要任务和其子任务双重分配。摘要任务的开始时间是其第一个子任务的开始时间，摘要任务的完成时间是其最后一个子任务的完成时间。事实上以上几点可以将资源过度分配归类为两种现象：一是资源被重复分配而导致的资源过度分配；另一种是资源的工时总量大于它的需求可用量。2.1 新建资源与分配打开菜单栏“视图”“资源工作表”，添加三项新资源：项目经理助理、装饰工程承包商、
5、高级技工。将资源“项目经理助理”分配给任务“获得使用许可”和“发布最终完成文档，其中包含质保书”；将资源“高级技工”分配给“为楼顶搭建模板，包括所有的楼层”，“安装木工制品和木门窗镶边”和“安装硬件和附件”；将资源“装修工程承包商”分配给任务“安装幕墙铝框架和玻璃”、“安装商店前门和硬件”和“铺地毯”。查看“视图”“甘特图”中项目工期，出现以下图示：工期减少为323.5工作日。查看“视图”“资源工作表”中的资源如下所示： 图中出现红色字体，说明存在资源过度分配，调整方法有以下几种：同一阶段多个任务并行，造成资源不足，将任务的相关性改变为串行，可实现调配的目的。同一阶段多个任务并行，资源不能同时
6、兼顾，考虑增加这个阶段内的资源量。将资源的部分工作时间分别分配到相应的并行任务中去。通过让工时类资源加班，或者调整它的工作日历来实现调配。Project中对工时类资源的工作时间默认为一天8小时，而两个任务或多个任务一天的工作量就是16小时或者更多，有时候当资源出现不足时，可以考虑给这个工时类资源设置加班时间，或者在它自己的日历里设置加班日历，都可以实现资源调配。（1）在资源工作表中双击资源名称，在弹出的对话框中点击单位选项，在里面可以输入资源的数量，通过把资源的数量提高，可以消除资源使用过度的情况。如图：（2）对于人工资源一类，我们还可以调整工时即所说的加班来消除资源使用过度的情况。Proje
7、ct中对工时类资源的工作时间默认为一天8小时，而两个任务或多个任务一天的工作量就是16小时或者更多，有时候当资源出现不足时，可以考虑给这个工时类资源设置加班时间，或者在它自己的日历里设置加班日历，都可以实现资源调配（3）经过调整最后红色资源全部修正，得到以下表： 从图中我们已发现没有红色数据说明资源没有发生过度分配。2.2视图与报表（1）执行“视图”“资源使用状况” 我们可以选择我们需要的资料做成相应的报表，例如资源使用状况图及工作量任务分配报表就较好较全面的反映出各项资源的使用状况及工程量的分配情况。如： （2）执行“视图”“资源图表”， 我们会看到劳工资源图表。我们会看到总经理这项资源在整
8、个工程的不同阶段的使用程度。如：（3）执行“视图”“报表” “工作量”可以得到“任务分配状况”和“资源使用状况”两个表格，如下图（部分）：3.参考文献（1）工程项目管理 陆惠民 苏振民 王延树编 东南大学出版社，2002.8（2） 计算机辅助建筑工程项目管理 王守清编.北京：清华大学出版社，1996.（3）中文 Microsoft Project 2000 教程 赖宇阳编.北京：北京希望电子出版社，2001.（4） Project2003应用指南第二版.机械工业出版社.2004.9.（5） 项目管理成功利器 Project 2007全程解析：计划、管理 李炳森编著，电子工业出版社 2008.8
