新版GSP认证细则公布().doc

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1、 药品经营质量管理规范(卫生部令第90号) 药品经营质量管理规范已于2012年11月6日经卫生部部务会审议通过，现予公布，自2013年6月1日起施行。 部长 陈竺2013年1月22日 药品经营质量管理规范 第一章 总 则 第一条 为加强药品经营质量管理，规范药品经营行为，保障人体用药安全、有效，根据中华人民共和国药品管理法、中华人民共和国药品管理法实施条例，制定本规范。 第二条 本规范是药品经营管理和质量控制的基本准则，企业应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施，确保药品质量。 第三条 药品经营企业应当严格执行本规范。药品生产企业销售药品、药品流通过程中其他涉及储存与运输

2、药品的，也应当符合本规范相关要求。第四条 药品经营企业应当坚持诚实守信，依法经营。禁止任何虚假、欺骗行为。【细则】*00401 药品经营企业应依法经营。（批发企业）1药品经营许可证（含分支机构）、营业执照（含分支机构）正副本原件均在有效期药品经营企业应依法经营。（连锁企业）1药品经营许可证、营业执照正副本原件（含门店）均在有效期内。2实际经营活动（如票据、记录、在库药品等）不得有法律、法规、部门规章、地方条例、规范性文件等规定的应进行处罚的违法经营行为，以及其他违规行为。1 3不得有批发、超经营范围等经营行为。4应严格执行江苏省药品零售连锁企业“八统一”的要求。 *00401 药品经营企业应依

3、法经营。（零售企业）1药品经营许可证、营业执照正副本原件均在有效期药品经营企业应诚实守信，禁止任何虚假、欺骗行为。1企业提供资料不得有虚假、欺骗的行为。2诚信等级评定为不诚信的。3不得存在执业药师挂证。4不得有法律、法规、部门规章、地方条例、规范性文件等规定的应进行处罚的虚假、欺骗行为。 第二章 药品批发的质量管理 第一节 质量管理体系 第五条 企业应当依据有关法律法规及本规范的要求建立质量管理体系，确定质量方针，制定质量管理体系文件，开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。【细则】00501 企业应依据有关法律法规及本规范的要求建立质量管理体系。1有质量管理领导组织任

4、命文件，及时更新。组织成员至少应包括：企业负责人、质量受权人、质量负责人、质量管理机构负责人、采购、储存、销售、运输、财务、信息等业务部门负责人。2有质量管理组织机构框架图，应明确质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输、财务、信息管理等部门、岗位的职责、权限和相互关系，注明相关负责人员的姓名，机构、部门、人员的设置与安排应合理，符合企业实际，及时更新。3有与经营方式、经营范围和经营规模相适应的质量管理制度、部门和岗位职责、操作规程、记录与凭证、档案等，及时更新。4企业人员（资质、知识、经验、职责）、厂房（布局、面积、容积）、设施设备（空调、车辆、温湿度自动监测设备、温度记

5、录仪）、计算机管理系统（信息平台软件、电脑、服务器、网络、不间断电源、无线基站、RF系统、手持终端）等应符合江苏省药品批发企业新开办许可验收、许可换证验收及GSP规范（2013年）的相关要求，与经营范围、经营规模相适应。 00502 企业应确定质量方针，制定质量管理体系文件，开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。1有全员参与质量方针制定的相关文件或记录。2有由企业负责人签发的质量方针正式文件，并按文件控制要求对其制订、批准、评审和修改等予以控制。3应按照GSP规范（2013年）第二章第四节的规定，制定质量管理体系文件。4有质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风

6、险管理等活动的相关记录。 第六条 企业制定的质量方针文件应当明确企业总的质量目标和要求，并贯彻到药品经营活动的全过程。【细则】00601 质量方针文件应明确企业总的质量目标和要求，并贯彻到药品经营活动的全过程。2 1有正式的质量方针文件，文件企业质量管理体系应当与其经营范围和规模相适应，包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。【细则】00701 质量管理体系应包括企业组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。1应按0501项建立质量管理体系。2应按照GSP规范（2013年）第二章第四节的规定，制定质量管理体系文件。 00702 质量管理体系应与

7、企业经营范围和经营规模相适应。1机构、人员、库房、设备、制度规程与记录、计算机系统等应符合本规范及其他法规文件的规定。2应依据经营范围，加强对特殊管理药品、疫苗、中药材、中药饮片、含麻黄碱类复方制剂等专门管理类药品的管理，应建立相应的专门质量管理制度和质量监控、追溯措施。3不得出现机构设置与企业实际不一致的情况；部门职责、权限必须界定清晰，不得相互交叉，不得有职责盲区。4不得出现人员资质不符、能力不胜任、未履行职责的情况，兼职不得违反规定。5不得出现库房布局、面积、容积与经营规模不匹配的情况。6不得出现空调系统功率与库房面积、容积不匹配的情况。7计算机系统操作权限设置应合理，与部门职责、岗位职

8、责相一致。 第八条 企业应当定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时，组织开展企业应定期组织开展企业应在质量管理体系关键要素发生重大变化时，组织开展内审。1内审制度应明确规定哪些质量管理体系要素发生重大变化时组织开展内审，应规定内审在重大变化发生后多长时间内完成。2有以下情况，应进行专项内审：（1）经营方式、经营范围发生变更（2）法定代表人、企业负责人、质量负责人、质量机构负责人变更（3）经营场所迁址（4）仓库新建、改（扩）建、地址变更3 （5）空调系统、计算机软件更换（6）质量管理文件重大修订 第九条 企业应当对企业应对企业应当采用前瞻或者回顾的方式，对药品流通过程中的质量风险进行评估、

9、控制、沟通和审核。【细则】01001 企业应对药品流通过程中的质量风险进行评估、控制、沟通和审核。1有成立质量风险管理领导小组的正式文件。2有单独的质量风险管理制度或操作规程，明确规定风险管理程序、职责。3有风险管理计划，并确保风险管理政策的执行和风险管理被嵌入组织的实践和流程中。风险管理计划可以集成到其他组织计划，如战略计划。4质量风险管理应由质量管理部门组织实施，相关管理部门及业务单位（部门）应全员参与。5质量风险管理采用的风险管理方法、措施、形式及形成的文件应与存在的风险级别相适应。6有质量风险评估标准、风险接受标准。7有风险管理记录，包括风险鉴定记录、分析记录、评价记录（是否可接受）、

10、评价结果的评估记录（含风险控制与预防意见）、消除或降低风险的处理措施实施记录、控制报告等。8在质量风险管理的风险评估和风险控制过程中均应有信息（存在、性质、形式、可能性、可探测性、严重性、可接受性、控制、处理或质量风险的其他方面）沟通的相关记录，包括企业企业应采用前瞻或者回顾的方式进行质量风险管理。1应明确规定采用前瞻方式进行质量风险管理的情形。2应明确规定采用回顾方式进行质量风险管理的情形。3质量风险的控制措施应纳入质量体系企业应当对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行评价，确认其质量保证能力和质量信誉,必要时进行实地考察。【细则】01101 企业应对药品供货单位、购货单位的质量管理体系

11、进行评价，确认其质量保证能力和质量信誉。1有外部质量体系审计制度或规程。2有外部质量体系审计标准，应明确规定对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行评价的具体项目和内容。3有外部质量体系评价记录、评价结论。4外部质量体系评价结论应经批准。5外部质量体系评价相关资料应及时更新，按规定存档。4 01102 企业应在必要时实地考察药品供货单位、购货单位的质量管理体系，确认其质量保证能力和质量信誉。1外部质量体系审计制度应明确规定需要进行实地考察的情形。发生药品质量问题的、质量公告上被公告的、有信誉不良记录及其他不良行为的，应进行实地考察，重点考察质量管理体系是否健全、发生质量问题的原因及纠正措施是

12、否有效。2实地考察应有考察记录。3考察记录应有全部考察人员的签名，并经被考察方负责人签字或印章确认。 第十二条 企业应当全员参与质量管理。各部门、岗位人员应当正确理解并履行职责，承担相应质量责任。【细则】01201 企业应全员参与质量管理。1质量管理培训计划应覆盖全体员工。2应有全体员工质量管理培训档案。3部门、岗位职责中均应有明确的质量职责。4全体员工均应熟悉自己的质量责任。 01202 各部门、岗位人员应正确理解并履行职责，承担相应质量责任。1有部门职责、岗位职责，并明确相应的质量责任。2培训计划、记录、档案中应有各部门、岗位职责的组织机构与质量管理职责 第十三条 企业应当设立与其经营活动

13、和质量管理相适应的组织机构或者岗位，明确规定其职责、权限及相互关系。【细则】01301 企业应设立与其经营活动和质量管理相适应的组织机构或者岗位。1有设置组织机构、岗位的文件。2有质量管理组织机构框架图。3有质量管理、采购、储存、销售、运输、财务和信息管理等部门。4有质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输、财务、信息管理等岗位。5机构、人员的设置应合理，符合企业实际，及时更新。6设置的组织机构、岗位应与经营方式、经营范围和经营规模相适应。 01302 企业应明确规定各组织机构或者岗位的职责、权限及相互关系。1有组织机构、岗位职责的文件。2各组织机构、岗位职责中应对各自的权

14、限进行明确界定，不得有质量管理职责盲区。3各部门、岗位之间的相互关系应明确、合理，便于管理。 第十四条 企业负责人是药品质量的主要责任人，全面负责企业日常管理，负责提供必要的条件，保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责，确保企业实现质量目标并按照本规范要求经营药品。【细则】01401 企业负责人是药品质量的主要责任人，全面负责企业日常管理，负责提供必要的条件，保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责，确保企业实现质量目标并按照本规范要求经营药品。5 1质量管理制度、企业负责人岗位职责应明确规定“企业负责人是本单位药品质量的主要责任人，全面负责企业日常管理”。2质量管理制度、企业负责人岗位

15、职责、质量管理部门职责、质量管理人员岗位职责均应规定“企业负责人负责提供必要的条件，保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责，确保企业实现质量目标并按照GSP规范（2013年）要求经营药品”。3企业负责人不得干预质量管理人员依法从事质量管理活动。4企业负责人应为质量管理活动提供人员、资金、设施设备、授权等必要的条件。5企业日常管理的有关记录应由企业负责人签字批准，体现企业负责人有效履行职责。 第十五条 企业质量负责人应当由高层管理人员担任，全面负责药品质量管理工作，独立履行职责，在企业质量负责人应由企业高层管理人员担任。1有质量负责人任命文件。2药品经营许可证正副本原件、人员花名册、组织机构

16、图、工资单、管理层会议记录、质量负责人岗位职责、有关质量文件和记录等应能体现质量负责人履行高层管理人员的权力。 *01502 质量负责人全面负责药品质量管理工作，独立履行职责，在企业企业应当设立质量管理部门，有效开展质量管理工作。质量管理部门的职责不得由其他部门及人员履行。【细则】*01601 企业应设立质量管理部门，有效开展质量管理工作。1企业组织机构图的部门中应有质量管理部。2质量管理部应有独立的办公场所、办公设备、工作人员。3有质量管理部职责的文件。4质量管理部应设立部门负责人、质量管理员、验收员等岗位。5质量管理、验收人员应在职在岗。 *01602 质量管理部门的职责不得由其他部门及人

17、员履行。1质量管理文件应明确规定其他部门及人员不得代为行使质量职权。2质量管理文件、记录等应能体现质量管理部门履行职责。3质量管理、验收人员不得兼职其他业务工作。 第十七条 质量管理部门应当履行以下职责：（一）督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范；（二）组织制订质量管理体系文件，并指导、监督文件的执行；（三）负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核，并根据审核内容的变化进行动态管理；（四）负责质量信息的收集和管理，并建立药品质量档案；（五）负责药品的验收，指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质

18、量管理工作；（六）负责不合格药品的确认，对不合格药品的处理过程实施监督；（七）负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告；6 （八）负责假劣药品的报告；（九）负责药品质量查询；（十）负责指导设定计算机系统质量控制功能；（十一）负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新；（十二）组织验证、校准相关设施设备；（十三）负责药品召回的管理；（十四）负责药品不良反应的报告；（十五）组织质量管理体系的质量管理部门应履行以下职责：（一）督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范；（二）组织制订质量管理体系文件，并指导、监督文件的执行；（三）负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药

19、品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核，并根据审核人员与培训 第十八条 企业从事药品经营和质量管理工作的人员，应当符合有关法律法规及本规范规定的资格要求，不得有相关法律法规禁止从业的情形。【细则】01801 企业从事药品经营和质量管理工作的人员，应符合有关法律法规及本规范规定的资格要求，不得有相关法律法规禁止从业的情形。1人员档案应齐全。2个人档案企业负责人应当具有大学专科以上学历或者中级以上专业技术职称，经过基本的药学专业知识培训，熟悉有关药品管理的法律法规及本规范。【细则】7 01901 企业负责人应具有大学专科以上学历或者中级以上专业技术职称，经过基本的药学专

20、业知识培训，熟悉有关药品管理的法律法规及本规范。1有企业负责人任命文件。2企业负责人个人档案中有企业负责人大学专科以上学历原件或者中级以上专业技术职称证书原件。3有企业负责人药学专业知识培训证书或相关培训证明材料。4企业负责人应熟悉有关药品管理的法律法规及2012版规范的企业质量负责人应当具有大学本科以上学历、执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历，在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力。【细则】*02001 企业质量负责人应具有大学本科以上学历、执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历，在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力。1有质量负责人任命文件。2质量负责人个人

21、档案中应有其3年以上药品经营质量管理工作经历的相关证明材料、大学本科以上学历原件和执业药师注册证原件（已经注册到本单位，在有效期企业质量管理部门负责人应当具有执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历，能独立解决经营过程中的质量问题。【细则】*02101 企业质量管理部门负责人应具有执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历，能独立解决经营过程中的质量问题。1有质量管理部门负责人任命文件。2质量管理部门负责人个人档案中应有其3年以上药品经营质量管理工作经历的相关证明材料、执业药师注册证原件（已经注册到本单位，在有效期企业应当配备符合以下资格要求的质量管理、验收及养护等岗位人员：（一）从

22、事质量管理工作的，应当具有药学中专或者医学、生物、化学等相关专业大学专科以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称；（二）从事验收、养护工作的，应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称；（三）从事中药材、中药饮片验收工作的，应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学中级以上专业技术职称；从事中药材、中药饮片养护工作的，应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学初级以上专业技术职称；直接收购地产中药材的，验收人员应当具有中药学中级以上专业技术职称。经营疫苗的企业还应当配备2名以上专业技术人员专门负责疫苗质量管理和验收工作，专业技术人员应当具有预防医

23、学、药学、微生物学或者医学等专业本科以上学历及中级以上专业技术职称，并有3年以上从事疫苗管理或者技术工作经历。【细则】02201 从事质量管理工作的，应具有药学中专或者医学、生物、化学等相关专业大学专科以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。8 1企业从事药品质量管理工作的人员不得少于3人，除质量负责人、质量管理部门负责人外，至少还应配备一名不低于江苏省药品批发企业许可验收标准或许可换证验收标准规定资质的质量管理员。2体外诊断试剂批发企业质量管理部门负责人如为执业药师，至少应配1名检验学相关专业大学本科以上学历的主管检验师作为质量管理员；质量管理部门负责人如为检验学相关专业大学本科以上学历的

24、主管检验师，至少应配1名药学大专以上学历的药师作为质量管理员。3质量管理员个人档案中有其药学中专或者医学、生物、化学等相关专业大专以上学历证书原件，或（中）药师以上专业技术职称证书原件。4不得存在专业、学历或职称不符合规定的情况。 02202 从事验收、养护工作的，应具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。1验收员个人档案中有其药学或医学、生物、化学等相关专业中专以上学历证书原件，或（中）药师以上专业技术职称证书原件。2体外诊断试剂验收员个人档案中应有检验学中专以上学历证书原件。3养护员个人档案中有其药学或医学、生物、化学等相关专业中专以上学历证书或

25、（中）药师以上专业技术职称证书原件或复印件。4不得存在专业、学历或职称不符合规定的情况。 02203 从事中药材、中药饮片验收工作的，应具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学中级以上专业技术职称。直接收购地产中药材的，验收人员应具有中药学中级以上专业技术职称。1中药材、中药饮片验收员的个人档案中有其中药学专业中专以上学历证书原件，或者具有主管中药师以上专业技术职称证书原件。2验收直接收购地产中药材的验收员，应具有主管中药师以上专业技术职称。3不得存在专业、学历或职称不符合规定的情况。 02204 从事中药材、中药饮片养护工作的，应具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学初级以上专业技术职称。

26、1中药材、中药饮片养护员的个人档案中有其中药学专业中专以上学历证书原件或复印件，或者具有中药师以上专业技术职称证书原件或复印件。2不得存在专业、学历或职称不符合规定的情况。 *2205 经营疫苗的企业应配备2名以上专业技术人员专门负责疫苗质量管理和验收工作。专业技术人员应具有预防医学、药学、微生物学或者医学等专业本科以上学历及中级以上专业技术职称，并有3年以上从事疫苗管理或者技术工作经历。1疫苗的质量管理和验收应有2名以上专业技术人员专门负责。2专业技术人员的个人档案中有其预防医学、药学、微生物学或者医学等专业本科以上学历证书原件、中级以上专业技术职称证书原件、3年以上从事疫苗管理或者技术工作

27、经历证明原件。3不得存在专业、学历、职称、工作经历不符合规定的情况。 第二十三条 从事质量管理、验收工作的人员应当在职在岗，不得兼职其他业务工作。【细则】*02301 从事质量管理、验收工作的人员应在职在岗，不得兼职其他业务工作。1质量负责人、质量管理部门负责人、质量管理员、验收员应与企业签订正式劳动合同，按国家规定缴纳医保及相关社会保险费用。2质量负责人、质量管理部门负责人、质量管理员、验收员应在工作时间内履行岗位职责。3质量负责人、质量管理部门负责人、质量管理员、验收员不得兼职采购、收货、储存、养护、销售、出库复核、运输、财会、信息管理等其他业务工作。4企业负责人不得兼职质量负责人，保证相

28、互监督和制约。9 5质量负责人不得兼职质量管理部门负责人，保证质量管理领导岗位层级的分布和职责的落实。6质量管理人员不能兼验收员。7验收员不能兼收货员、养护员。 第二十四条 从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历，从事销售、储存等工作的人员应当具有高中以上文化程度。【细则】02401 从事采购工作的人员应具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。1采购人员的个人档案中有其药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历证书原件或复印件。2不得存在专业、学历不符合规定的情况。 02402 从事销售、储存等工作的人员应具有高中以上文化程度。1销售、储存、分

29、拣配货等工作人员的个人档案中有其高中以上文化程度证明材料原件或复印件。2体外诊断试剂售后服务人员应具有检验学中专以上学历。3维护和管理现代物流设施设备及计算机、中央数据处理系统能力等的计算机专业技术人员应有2级以上计算机等级证书。4不得存在文化程度不符合规定的情况。 第二十五条 企业应当对各岗位人员进行与其职责和工作企业应对各岗位人员进行与其职责和工作培训培训企业应当按照培训管理制度制定年度培训计划并开展培训，使相关人员能正确理解并履行职责。培训工作应当做好记录并建立档案。【细则】02701 企业应按照培训管理制度制定年度培训计划并开展培训，使相关人员能正确理解并履行职责。1有培训管理制度。2

30、有年度培训计划，包括监管部门、行业协会等组织的外部培训，以及企业自身组织的内部培训。应在培训需求调研的基础上，结合监管要求、企业制度修订等情况，按照培训管理制度的规定制定培训计划。3应按培训计划、培训计划的内容开展培训工作。4应进行培训效果的测评，确保相关人员能正确理解并履行职责。10 02702 培训工作应做好记录，并建立档案。1有培训记录。2有培训档案。3培训记录从事特殊管理的药品和冷藏冷冻药品的储存、运输等工作的人员，应当接受相关法律法规和专业知识培训并经考核合格后方可上岗。【细则】02801 从事特殊管理药品储存、运输等工作的人员，应接受相关法律法规和专业知识培训并经考核合格后方可上岗

31、。1有特殊管理药品储存、运输等人员的培训记录、培训档案。2特殊管理药品储存、运输等人员的培训从事冷藏冷冻药品储存、运输等工作的人员，应接受相关法律法规和专业知识培训并经考核合格后方可上岗。1有冷藏冷冻药品储存、运输等人员的培训记录、培训档案。2冷藏冷冻药品储存、运输等人员的培训企业应当制定员工个人卫生管理制度，储存、运输等岗位人员的着装应当符合劳动保护和产品防护的要求。【细则】02901 企业应制定员工个人卫生管理制度，储存、运输等岗位人员的着装应符合劳动保护和产品防护的要求。1有个人卫生管理制度2有劳动保护制度，对劳动防护用品的购买、验收、保管、发放、使用、更换、报废等进行有效管理。3储存、

32、运输等岗位人员有劳动保护措施，如：冷藏、冷冻药品存储区域配备棉衣，堆垛搬运人员佩戴安全帽、鞋、手套等。4储运场所不得有不符合卫生管理要求和对存储环境、药品产生污染的情况。 第三十条 质量管理、验收、养护、储存等直接接触药品岗位的人员应当进行岗前及年度健康检查，并建立健康档案。患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的，不得从事直接接触药品的工作。身体条件不符合相应岗位特定要求的，不得从事相关工作。【细则】03001 质量管理、验收、养护、储存等直接接触药品岗位的人员应进行岗前及年度健康检查，并建立健康档案。1直接接触药品岗位的人员均应有岗前、每年度健康检查的档案。2体检时间、体检计划应符合人员健康

33、管理制度的规定。11 3体检项目应与工作岗位相适应，如负责可见异物检查的质量管理、验收、养护人员应做视力、辨色力检查等。 03002 患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的，不得从事直接接触药品的工作。身体条件不符合相应岗位特定要求的，不得从事相关工作。1患有痢疾、伤寒、甲型病毒肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道传染病以及活动性肺结核、化脓性皮肤病、等其他可能污染药品的疾病的，应调离直接接触药品的岗位。2色盲、心脏病、精神病等身体条件不符合相应岗位特定要求的，不得从事验收、搬运等相关工作。第四节 质量管理体系文件 第三十一条 企业制定质量管理体系文件应当符合企业实际。文件包括质量管理制度、部门及岗位

34、职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等。【细则】03101 质量管理体系文件应包括质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等，并符合企业实际。1质量管理文件文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管，以及修改、撤销、替换、销毁等应当按照文件管理操作规程进行，并保存相关记录。【细则】03201 文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管，以及修改、撤销、替换、销毁等应按照文件管理操作规程进行，并保存相关记录。1有文件管理操作规程。2文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管、修改、撤销、替换、销毁等与文件管理操作规程的规定相符。3应根据现行法律法规的变化，或企业质量方针、目标的

35、改变及时修订、替换文件。4文件管理的相关记录应按规定保存。 第三十三条 文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。文字应当准确、清晰、易懂。 文件应当分类存放，便于查阅。【细则】03301 文件应标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。文字应当准确、清晰、易懂。文件应分类存放，便于查阅。1文件管理操作规程应明确文件格式，要求文件应标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。2文件中文字表述应准确、清晰、易懂，文件内容不得模棱两可、含糊不清、前后矛盾。3文件应按文件编号、业务部门、操作程序等条件进行分类存放，便于查阅。 12 第三十四条 企业应当定期审核、修订文件，使用的文件应当为现行有

36、效的文本，已废止或者失效的文件除留档备查外，不得在工作现场出现。【细则】03401 企业应定期审核、修订文件，使用的文件应当为现行有效的文本，已废止或者失效的文件除留档备查外，不得在工作现场出现。1文件管理操作规程应规定审核、修订文件的周期和条件。2文件应随质量管理体系的运作环境的变化而变化，要始终保持有效。3有定期审核、修订、收回、撤销、销毁等文件管理记录，且记录企业应当保证各岗位获得与其工作企业应保证各岗位获得与其工作质量管理制度应当包括以下质量管理制度应当包括以下内容：（一）质量管理体系内审的规定；（二）质量否决权的规定；（三）质量管理文件的管理；（四）质量信息的管理；（五）供货单位、购

37、货单位、供货单位销售人员及购货单位采购人员等资格审核的规定；（六）药品采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库、运输的管理；（七）特殊管理的药品的规定；（八）药品有效期的管理；（九）不合格药品、药品销毁的管理；（十）药品退货的管理；（十一）药品召回的管理；（十二）质量查询的管理；（十三）质量事故、质量投诉的管理；（十四）药品不良反应报告的规定；（十五）环境卫生、人员健康的规定；（十六）质量方面的教育、培训及考核的 13 规定；（十七）设施设备保管和维护的管理；（十八）设施设备验证和校准的管理；（十九）记录和凭证的管理；（二十）计算机系统的管理；（二十一）执行药品电子监管的规定；（二十二）其他应

38、当规定的部门及岗位职责应当包括：（一）质量管理、采购、储存、销售、运输、财务和信息管理等部门职责；（二）企业负责人、质量负责人及质量管理、采购、储存、销售、运输、财务和信息管理等部门负责人的岗位职责；（三）质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输、财务、信息管理等岗位职责；（四）与药品经营相关的其他岗位职责。【细则】03701 企业应制定质量管理、采购、储存、销售、运输、财务和信息管理等部门职责。1有质量管理、采购、储存、销售、运输、财务和信息管理等部门职责。2部门职责应齐全，与部门权责一致，符合企业实际。3各部门现场应有部门职责的现行文件。4有关质量记录应能体现各部门切实

39、履行部门职责。 03702 企业应制定企业负责人、质量负责人及质量管理、采购、储存、销售、运输、财务和信息管理等部门负责人的岗位职责。1有企业负责人、质量负责人及质量管理、采购、储存、销售、运输、财务和信息管理等部门负责人的岗位职责。2部门负责人岗位职责应齐全，与部门负责人权责一致，符合工作实际和岗位要求。3各部门负责人办公现场应有部门负责人岗位职责的现行文件。4有关质量记录应能体现各部门负责人切实履行岗位职责。 03703 企业应制定质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输、财务、信息管理等岗位职责，以及与药品经营相关的其他岗位职责。1有质量管理、采购、收货、验收、储存、

40、养护、销售、出库复核、运输、财务、信息管理等岗位职责，以及与药品经营相关的其他岗位职责。2岗位职责应齐全，与岗位权责一致，符合工作实际和岗位要求。3各部门现场应有部门企业应当制定药品采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输等环节及计算机系统的操作规程。【细则】03801 企业应当制定药品采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输等环节及计算机系统的操作规程。1有药品采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输等环节及计算机系统的操作规程。2操作规程应齐全、简明、易懂、可操作，涵盖企业经营质量管理的各个环节，与相应的质量管理制度保持一致，符合工作实际和岗位要求。3各部门现

41、场应有相应的现行操作规程文件。4有关质量记录应与操作规程的规定保持一致。14 第三十九条 企业应当建立药品采购、验收、养护、销售、出库复核、销后退回和购进退出、运输、储运温湿度监测、不合格药品处理等相关记录，做到真实、完整、准确、有效和可追溯。【细则】03901 企业应当建立药品采购、验收、养护、销售、出库复核、销后退回和购进退出、运输、储运温湿度监测、不合格药品处理等相关记录，做到真实、完整、准确、有效和可追溯。1有药品采购、验收、养护、销售、出库复核、销后退回和购进退出、运输、储运温湿度监测、不合格药品处理等相关记录。2记录应与质量管理制度、操作规程、工作程序等上位文件保持一致，与企业实际

42、相符。3文件管理操作规程应对记录的规范填写提出要求。4记录应及时填写，字迹清晰，不得随意涂改，不得撕毁。5更改记录的，应注明理由、日期并签名，保持原有信息清晰可辨。6记录应体现时间、逻辑顺序性，做到真实、完整、准确、有效和可追溯。 第四十条 通过计算机系统记录数据时，有关人员应当按照操作规程，通过授权及密码登录后方可进行数据的录入或者复核；数据的更改应当经质量管理部门审核并在其监督下进行，更改过程应当留有记录。【细则】04001 通过计算机系统记录数据时，有关人员应当按照操作规程，通过授权及密码登录后方可进行数据的录入或者复核；数据的更改应当经质量管理部门审核并在其监督下进行，更改过程应当留有

43、记录。1有计算机操作规程。2计算机管理信息系统的功能设计、操作权限、数据记录等应符合质量管理文件的规定，覆盖企业能够控制和施加影响的所有质量过程。3应通过授权、设定密码使各部门或岗位操作人员获得对应的计算机操作权限。4各部门或岗位操作人员应严格按照规定权限开展相关质量活动，进行数据的录入、复核或更改。5数据信息出现错误或需要改动时，必须由质量管理部门审核，并留有更改记录。6计算机数据应真实、完整、准确、有效、安全和可追溯。7计算机数据应按日备份，按GSP规范（2013年）第四十二条、第六十条的要求安全保存，不得丢失。第四十一条 书面记录及凭证应当及时填写，并做到字迹清晰，不得随意涂改，不得撕毁

44、。更改记录的，应当注明理由、日期并签名，保持原有信息清晰可辨。【细则】04101 书面记录及凭证应当及时填写，并做到字迹清晰，不得随意涂改，不得撕毁。更改记录的，应当注明理由、日期并签名，保持原有信息清晰可辨。1文件管理操作规程应对记录的规范填写提出要求。2书面记录及凭证应及时填写，字迹清晰，不得随意涂改，不得撕毁。3更改记录的，应注明理由、日期并签名，保持原有信息清晰可辨。4记录应体现时间、逻辑顺序性，做到真实、完整、准确、有效和可追溯。 第四十二条 记录及凭证应当至少保存5年。疫苗、特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。【细则】04201 记录及凭证应当至少保存5年。疫苗、特殊管理的药

45、品的记录及凭证按相关规定保存。1文件管理操作规程应明确规定记录及凭证至少保存5年。2疫苗的记录及凭证应当保存至超过药品有效期2年。3特殊管理的药品应建立专门登记台账，处方留存不少于5年（麻醉药品和精神药品管理条例规定为麻醉药品处方至少保存3年，精神药品处方至少保存2年）。4特殊管理药品专用账册的保存期限应当自药品有效期期满之日起不少于5年。 第五节 设施与设备 15 第四十三条 企业应当具有与其药品经营范围、经营规模相适应的经营场所和库房。【细则】04301 企业应当具有与其药品经营范围、经营规模相适应的经营场所和库房。1经营场所、库房的要求应不低于江苏省药品批发企业许可验收标准或许可换证验收

46、标准、江苏省体外诊断试剂批发企业验收细则的规定。2经营场所、库房应与经营范围、经营规模相适应。3企业实际经营活动地点、仓储地点应与其药品经营许可证、营业执照登记事项相符，不得擅自变更。 第四十四条 库房的选址、设计、布局、建造、改造和维护应当符合药品储存的要求，防止药品的污染、交叉污染、混淆和差错。【细则】04401 库房的选址、设计、布局、建造、改造和维护应当符合药品储存的要求，防止药品的污染、交叉污染、混淆和差错。1有库区平面图。2有库房平面图。3库房选址应在交通方便的地方，外部环境无污染源。4库区应与外界建立有效的隔离措施。5应能保证库房用电、用水的不间断供给。6库房的设计、布局应合理，有效划分收货、验收、退货、储存、发